Als u nog geen Certified Mail hebt verzonden, hebt u waarschijnlijk via deze service een brief of pakket ontvangen. Het is ongelooflijk handig voor die poststukken die super belangrijk zijn en de ontvanger op tijd moeten bereiken.
met dat in gedachten, zou je er waarschijnlijk wat meer over moeten weten, toch? Geweldig! Dat is precies waarom we hier zijn.
laten we in de details treden.
Wat Is gecertificeerde post?
Certified mail is een functie van de United States Postal Service die u een ontvangstbewijs en/of elektronische verificatie geeft dat uw item is afgeleverd (of een poging is gedaan).
het is een van hun genummerde diensten waarmee u het volgende kunt verkrijgen:
- een mailing ontvangstbewijs-u kunt hier een voorbeeld van zien.
- een afleveringsverslag — dit zal de handtekening van de ontvanger bevatten en zal gedurende twee jaar vanaf de verzenddatum bij uw Postkantoor worden bewaard.
- bewijs van ondertekening-u moet dit selecteren op het moment van de mailing door gebruik te maken van de Retourontvangstservice. U ontvangt deze dan per post of elektronisch.
- een terugbetaling-Sommige items zijn vrijgesteld van restituties, dus u moet dit vooraf controleren. Maak je geen zorgen, we praten hier later wel over.
- de leveringsstatus-deze kan op drie manieren worden benaderd. We zullen er nu dieper naar kijken.
per telefoon
u moet de speciale telefoonlijn bellen die u hier vindt. Zorg ervoor dat u de USPS tracking nummer bij de hand wanneer u ring up al, anders zullen ze niet in staat zijn om uw gecertificeerde e-Mail te lokaliseren.
door elektronische bestandsoverdracht in Bulk
Als u de LUD ‘ s een elektronisch manifest hebt gegeven, kunt u op deze manier de leveringsstatus van uw gecertificeerde postpakketten of brieven opvragen.
door gebruik te maken van het Internet
is dit de gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot de locatie van uw gewaarmerkte brief of pakket. Je hoeft alleen maar naar de USPS website en typ in de tracking nummer gevonden op uw mailing ontvangst.
hierbij moet ook worden opgemerkt dat de Certified Mail service kan worden gecombineerd met de volgende USPS diensten:
- Certified Mail Restricted Delivery-hier kan alleen de persoon die u op het adresformulier schrijft, tekenen voor het pakket.
- Certified Mail adult Signature limited Delivery-hier moet de persoon op het adresformulier ouder zijn dan 21. Zij zijn dan de enigen die voor het pakket of de brief kunnen tekenen.
- handtekening per volwassene vereist-met deze service kan iedereen ouder dan 21 jaar tekenen voor het pakket of pakket.
hoeveel kost gecertificeerde post?
wanneer u nadenkt over het verzenden van een gewaarmerkte brief, kunnen de kosten van deze dienst een van de eerste dingen zijn die u overdenkt. We gaan die brandende vraag voor je beantwoorden.
gecertificeerde post kost $ 3,35. Houd er rekening mee dat dit in aanvulling op de Priority Mail of First Class Mail kosten om daadwerkelijk te verzenden uw brief of pakket in de eerste plaats.
bovenop deze standaardprijs, als u een retourbewijs wilt, kost het u meer. Voor degenen die willen een geleverd aan hen via de mail, wordt u in rekening gebracht $ 2.75. Voor degenen die willen een elektronische retour ontvangst, moet u betalen $ 1.45. Wij raden u aan om voor de Elektronische te gaan!
Hoe Lang Duurt Het Om Gecertificeerde Post Te Bezorgen?
in het algemeen hangt de levertijd af van de klasse van mail waaraan u de extra gecertificeerde mailservice wilt toevoegen.
voor degenen die een eerste klas brief of pakket versturen, moet u verwachten dat uw poststuk binnen 2 tot 5 werkdagen aankomt. Voor degenen onder u die een Priority Mail brief of pakket verzenden, moet u verwachten dat het binnen 2 tot 3 werkdagen aankomt.
waarom u Certified Mail zou moeten gebruiken
u hebt misschien één keer gekeken naar de kosten die we eerder hebben genoemd en besloten geen Certified Mail te gebruiken. Is je poststuk tenslotte zo belangrijk? Nou, dat kan best! Dus, we gaan een kijkje nemen op waarom je echt moet deze dienst te gebruiken.
zorg ervoor dat het wordt afgeleverd
gewone post kan heel gemakkelijk verloren gaan door de LUD ‘ s. Ze krijgen zoveel brieven dat het een kwestie van tijd is voordat er iets verdwijnt. Maar met gecertificeerde Mail, kunt u garanderen dat uw item is niet een van hen.
u krijgt zelfs de exacte datum en tijd te weten waarop uw ontvanger uw item heeft ontvangen.
bewijs van verzending
dit gaat hand in hand met onze” zorg dat het wordt afgeleverd ” punt.
wanneer u uw artikel verzendt, moet u een gewaarmerkt Postformulier invullen waarmee u een bewijs van verzending kunt verkrijgen. Gemoedsrust zal eindelijk worden bereikt!
Noot: voor documenten zoals belastingen etc, is gecertificeerde Mail de enige manier om te gaan. Anders, kunt u niet garanderen dat uw ongelooflijk belangrijk item de gewenste locatie zal bereiken.
Volg uw Item
wanneer u het formulier invult, krijgt u een trackingnummer zodat u uw item gedurende het hele proces kunt volgen. U kunt precies zien waar uw item is op elk gewenst moment. Geen vragen meer!
uw administratie bijhouden
de LUD ‘ s bewaren gecertificeerde Postcertificaten gedurende 10 jaar. Dit stelt u in staat om eventuele claims tegen u in de toekomst te bevestigen of te bestrijden. Er gaat niets boven vertrouwen in het feit dat je alles volgens het boekje hebt gedaan.
extra beveiligingslaag
als u belangrijke documenten verstuurt, moet deze op tijd zijn. Certified Mail geeft u een zekere manier om nieuwsgierige ogen van uw informatie te houden en dat de juiste persoon het zal ontvangen.
beperkte Items
natuurlijk is deze service niet gratis voor iedereen! Er zijn beperkingen. Ja, ze zijn hetzelfde als de algemene e-mail beperkingen, maar we kort over hen gaan hier dus kunt u ervoor zorgen dat u niet de wet te overtreden:
- Aerosolen (kneedbaar gassen, propaan, brandblussers)
- Lithium batterijen (onder een aantal voorwaarden, te kleine accu ‘ s zijn oké mail in eigen land)
- Alcohol (bier, wijn, sterke drank)
- Sigaretten, tabak, en sigaren sigaren kunnen worden verstuurd op het eigen land)
- Wedstrijden (behandeld wedstrijden kunnen worden verstuurd, strike anywhere wedstrijden niet kan worden)
- Levende dieren (pluimvee, reptielen, bijen, enz.)
- gecremeerde restjes (u kunt deze verzenden als ze in een goed afgesloten container zitten en u Priority Mail Express gebruikt)
- droogijs (als het wordt gebruikt als koelmiddel voor nietgevaarlijk materiaal, dan kunt u het verzenden)
- vuurwapens (alleen erkende dealers kunnen deze verzenden)
- lijm (er zijn hier veel uitzonderingen, maar u moet dit zelf onderzoeken)
- breekbare voorwerpen (d.w.z. dingen die extra speciale behandeling vereisen)
- bederfelijke waren (levende dieren, voedsel, planten)
- Gif (ook bekend als toxines)
- parfum (als het alcohol bevat, kunt u het via vervoer over de grond verzenden)
- verf (het moet als handelsartikel worden aangemerkt om het te kunnen verzenden)
- Nagellak (zie “verf”)
- geneesmiddelen (gereguleerde stoffen hebben strikte voorschriften)
- handreiniger (u moet hier USPS Retail Ground, Parcel select of Parcel select lightweight gebruiken)
komt Certified Mail in aanmerking voor restitutie?
omdat gecertificeerde post relatief duur is, zult u blij zijn te weten dat u in aanmerking komt voor terugbetaling van servicekosten. Dit geldt echter alleen als u na 30 dagen geen ontvangstbewijs hebt ontvangen. Vergeet niet, je krijgt niet de portokosten terug, alleen de servicekosten.
Hoe verzendt u gecertificeerde post
nu, naar de vraag waar u allemaal op hebt gewacht-Hoe verzendt u gecertificeerde post!
er zijn eigenlijk twee manieren om dit te doen, dus we zullen elk op zijn beurt bekijken.
Hoe verzendt u gecertificeerde post USPS vanaf uw Postkantoor
Stap 1: Ga naar uw Postkantoor
wanneer u bij het postkantoor komt, moet u een gewaarmerkt Postformulier 3800 pakken. Het heeft een witte en groene sticker die ook een barcode heeft. Dit is het bit waarmee de United States Postal Service bijhouden van uw poststuk gedurende het hele proces.
u zult zien dat het ook een geperforeerde rand heeft. Dit deel is het bonnetje. Je moet dit houden, want het is je bewijs van verzendkosten.
zodra u dit formulier hebt verkregen, hoeft u alleen maar alle informatie erop te schrijven. Dit omvat de naam en het adres van uw ontvanger (natuurlijk).
Stap Twee: Plaats de Sticker op
verwijder de sticker van het rugpapier. U moet het plaatsen op de bovenrand van de envelop die u van plan bent te mailen. Zorg ervoor dat het adresgebied naar links is zodra u de sticker op de voorkant plaatst.
zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor de juiste Postzegels. Maak je hier niet teveel zorgen over als je een pakket verzendt, omdat je de sticker aan de linkerkant van het adres kunt plaatsen.
Stap Drie: Betaal de juiste verzendkosten
we hebben de verschillende verzendkosten eerder vermeld, zodat u naar dat gedeelte kunt verwijzen als u de kosten wilt weten. Maar hier zijn de details:
- eerste klas post moet 13 ounces of minder wegen.
- Priority Mail wordt zeer snel bezorgd (in 2 of 3 dagen).
stap vier: Overweeg of u beperkte bezorging
wilt gebruiken. dit betekent dat de juiste persoon uw poststuk zal ontvangen. Voor degenen onder u die deze optie te selecteren, moet u het deel van het formulier gewijd aan deze beperkingen te ondertekenen.
stap vijf: Overweeg of u de Ontvangstdienst
wilt gebruiken als u zich al die tijd afvraagt hoe u gecertificeerde e-mail met ontvangstbewijs kunt verzenden, dan is dit de sectie voor u!
zoals reeds vermeld, geeft dit u een ontvangstbewijs met de handtekening van de ontvanger. U kunt dit verkrijgen op een van de drie manieren:
- postdienst — u krijgt op deze manier een fysiek ontvangstbewijs.
- e-mail-natuurlijk, het zal een elektronische ontvangst op deze manier.
- PDF-Dit is een elektronische afbeelding die gemakkelijk kan worden afgedrukt.
stap zes: Bewaar uw gegevens
u moet ervoor zorgen dat u al uw documenten op een veilige plaats bewaart. Uw ontvangstbewijs wordt gestempeld met de verzenddatum, zodat u de orde in uw bestanden kunt handhaven.
stap zeven: bekijk de leveringsinformatie Online
gebruik de website van de United States Postal Service om te controleren of uw poststuk al dan niet is afgeleverd. Het postkantoor houdt een register bij van de handtekening van de ontvanger, die u daar ook kunt vinden.
Hoe E-Mail Online verzenden
stap één: Meld u aan voor een Account bij een Website van uw keuze
de eerste stap die u moet uitvoeren is het aanmelden voor een account. Zorg ervoor dat u gebruik maakt van de legitieme, betrouwbare websites om dit te doen. Sommige sites kunnen u maandelijkse kosten die niet aanvaardbaar zijn en bewijst dat ze een scam.
terwijl u zingt voor de rekening, controleer de prijzen voor gecertificeerde Mail opnieuw. Je moet overwegen of het de moeite waard is voor het item dat u wilt posten.
stap twee: Maak uw brief klaar om
te verzenden Typ uw brief of een ander document in een betrouwbaar tekstverwerkingsprogramma. Indien nodig kunt u het afdrukken om het document te ondertekenen. In het algemeen, dit zal een noodzaak zijn als het belangrijk genoeg is om te verzenden via gecertificeerde Mail.
stap drie: Scan uw Document
Scan uw ondertekende brief of document. Zorg ervoor dat je het ergens veilig opslaat en controleer of je alles gemakkelijk kunt lezen.
Stap Vier: Upload de Scan naar de Site van uw keuze
u moet deze scan vervolgens uploaden naar de website van de mailingdienst.
hierna zal de dienst die u hebt gebruikt uw brief op dezelfde werkdag adresseren, afdrukken en versturen!
stap vijf: bewaar een kopie voor uw administratie
zodra u uw bewijs van verzending hebt ontvangen, moet u het bewaren voor uw administratie. Naast deze, je nodig hebt om het bewijs van de levering van de United States Postal Service te houden en.