e-mailmarketingcampagnes hebben een extreem hoge ROI, maar alleen als de zorgvuldig gemaakte berichten hun bestemming bereiken. Een van de redenen waarom uw e-mails kunnen nooit eindigen in de mailbox van de ontvanger is dat u op de zwarte lijst.
hoewel veel problemen kunnen voorkomen dat een e-mail zijn bestemming bereikt, zoals een typefout of een volledige inbox, kunnen ze gemakkelijk worden opgelost. Echter, wordt zwarte lijst door een e-mail service provider (ESP) is een ernstig probleem. Om uit een e-mail zwarte lijst je nodig hebt om te gaan door middel van een ingewikkeld proces.
niet alle marketeers kunnen de legitimiteit van hun IP-adres of domeinnaam aan de lijstmakers bewijzen, waardoor ze voor altijd op de zwarte lijst blijven. Daarom is het essentieel om uw e-mail campagne te controleren om te voorkomen dat op de zwarte lijst in de eerste plaats.
Wat is een zwarte e-maillijst?
een zwarte e-maillijst is een lijst met IP-adressen en domeinnamen die als kwaadaardig worden geïdentificeerd voor het verzenden van spam. Organisaties, mailbox providers en internet service providers (ISP) maken gebruik van deze lijsten om te voorkomen dat spamberichten de mailboxen van hun gebruikers bereiken.
veel zwarte lijsten bestaan momenteel en worden gebruikt. Het is mogelijk om te worden vermeld op een of meerdere van hen als u spam berichten of e-mails die systemen herkennen als spam regelmatig te sturen. Met meer dan 300 miljard e-mails die dagelijks worden verzonden, is het aantal spamberichten enorm.
om gebruikers te beschermen tegen het omgaan met ongewenste berichten, maken bedrijven spamfilters en zwarte lijsten. Een grote ISP kan hun eigen lijst van ongewenste domeinen en IP-adressen te maken, terwijl het gebruik van andere lijsten tegelijkertijd.
de definitie van spam kan verschillen voor verschillende organisaties. Voor sommige mensen, een spam e-mail is iets schadelijk, omdat het malware kan bevatten. Voor anderen, spam is gewoon ongewenste inhoud van opdringerige marketeers.
een internetprovider heeft spamfilters die controleren of uw e-mail als spam kan worden beschouwd. Als het bericht de test niet doorstaat, kan het in de SPAM-map terechtkomen en zal uw IP of domein worden toegevoegd aan de zwarte lijst. Uw e-mail kan worden gezien als spam als:
- Het heeft te veel hoofdletters in het onderwerp
- Het is niet compatibel met de CAN-SPAM act
- Het bevat een spam-trap in de lijst met ontvangers (spam vallen zijn makkelijk te krijgen als je een e-mail lijst te maken in plaats van het organisch)
- Uw e-mails hebben een lage betrokkenheid tarief (ze zijn zelden geopend en vaak naar de map spam)
- Het is een misleidende onderwerp
- Er is geen “unsubscribe” – optie
- En veel meer
Naast uw berichten gaan om spam regelmatig, andere redenen uw e-mail kan eindigen op de zwarte lijst zijn:
- uw account is gehackt – in dit geval kunnen spammers het gebruiken om spam e-mails te verzenden zonder dat u er ooit achter komt. Je kon het probleem veel later merken wanneer uw e-mail opslagruimte vult als gevolg van een groot aantal verzonden berichten.
- vuile e – maillijst-als u een lijst met e-mailadressen gebruikt, die u van een onbekende partij hebt gekocht, hebt u waarschijnlijk een paar spamtraps. Bovendien kan het verouderde en ongebruikte adressen hebben die de reputatie van uw afzender negatief beïnvloeden.
- te veel e – mails-als u gewoonlijk slechts enkele e-mails per week verstuurt en dan plotseling honderden of duizenden per dag begint te verzenden, kan een internetprovider besluiten uw adres te verbieden totdat u deze acties uitlegt.
wat de reden ook is om op zwarte lijsten te komen, u moet uw e-mailadressen, domeinen en IP ‘ s zo snel mogelijk gedeblokkeerd krijgen.
hoe te controleren of u op een e-mail zwarte lijst
IP zwarte lijst verwijdering staat op de agenda van elk bedrijf, die moeite heeft om hun e-mail reputatie te wissen. Controleren of u op e-mail zwarte lijsten is een integraal onderdeel van een succesvolle e-mail marketing campagne.
online controle Tools
een manier om te controleren of mailbox providers of ISP ‘ s uw e-mail op de zwarte lijst hebben geplaatst is het gebruik van online e-mail Blacklist checkers zoals MxToolbox. Echter, je moet niet vergeten dat honderden zwarte lijsten kunnen bestaan. Dergelijke gratis online tools hebben slechts toegang tot een aantal van hen.
Email Metrics
een andere manier is om uw bounce of open rate te controleren. Vergeet niet dat u geen meldingen krijgt over uw IP-adressen die op de zwarte lijst staan. Dus een slimme manier om te gaan is om uw e-mail verzenden metrics te controleren.
als u een plotselinge verandering in de bounce of open rate ziet, kan dit betekenen dat uw IP-adressen op de zwarte lijst staan. Je moet ook aandacht besteden aan uw afzender score. Als e-mails hun bestemming niet bereiken, kan het naar beneden gaan.
Test-e-mails
stuur een reeks test-e-mails naar een lijst met geldige e-mailadressen om te zien hoeveel van hen hun bestemming bereiken.
een andere manier om te controleren of uw IP op de zwarte lijst staat, is door e-mailmonitors te gebruiken. Deze tools bewaken uw e-mailactiviteiten en bieden waardevolle informatie voor uw e-mailmarketingcampagne. Ze controleren ook uw e-mailadressen en IP-adressen tegen beschikbare zwarte lijsten.
hoe van een zwarte e-maillijst af te komen
Als u op een zwarte e-maillijst staat, moet u deze zo snel mogelijk verwijderen. Hoe langer uw IP-adres op de zwarte lijst blijft, hoe meer problemen u zult hebben met uw marketingcampagnes en e-mail service providers.
IP-adressen worden om vele redenen op de zwarte lijst geplaatst. Het eerste wat je moet doen is uitzoeken waarom het gebeurde. Was het een vieze e-mail lijst met spam traps? Heeft een hacker je e-mailadres overgenomen? Heb je spammails gestuurd? Het kan nodig zijn om een specialist te vinden om erachter te komen wat de zwarte lijst proces geactiveerd.
helaas is er geen enkele eenvoudige actie die u van alle zwarte lijsten tegelijk kan verwijderen. Elke zwarte lijst wordt geleverd met een eigen protocol voor het verwijderen van een IP-adres.
gewoonlijk hebt u drie opties:
1. Toon goed gedrag
om van de meeste zwarte lijsten af te komen, moet u met zwarte lijst-operators werken om hen te laten zien dat u betrouwbaar gedrag vertoont. Dit gaat om het volgen van top-notch e-mail verzenden praktijken voor een bepaalde periode.
na afloop van de periode kan de operator uw gedrag bevredigend vinden en uw IP-adres van een zwarte lijst verwijderen.
2. Een formulier
u kunt een formulier op de website van de zwarte lijst indienen om uw IP-adres uit de lijst te verwijderen. Je moet proberen geduldig te zijn over het verwijderingsproces, dat Voor sommige bedrijven weken kan duren.
wanneer u contact opneemt met de lijstbeheerder, vraag dan naar de reden voor de zwarte lijst. Dit kan u helpen voorkomen dat dezelfde fout in de toekomst.
3. Doe niets
voor sommige zwarte lijsten hoeft u niets te doen om te stoppen met blokkeren. Na enige tijd (soms zo weinig als twee weken), uw adres zal drop off de zwarte lijst automatisch, waardoor u een tweede kans. Echter, als je een fout maakt en weer op dezelfde zwarte lijst verschijnen, je kan niet worden “vergeven” zo gemakkelijk.
een andere manier om van een zwarte lijst af te komen is door een permission pass campagne uit te voeren.
hoe van een zwarte e-maillijst af te blijven
het is veel gemakkelijker om van een zwarte e-maillijst af te blijven dan om af te stappen. Daarom is het van vitaal belang om goede e-mailing praktijken te implementeren, waaronder:
- koop nooit e-mailadreslijsten. Ze kunnen worden gevuld met spam traps en ongeldige adressen.
- Valideer uw e-maillijsten regelmatig.
- controleer regelmatig de statistieken van e-mailcampagnes om onverwachte schommelingen op te vangen.
- Controleer uw e-mail opslagruimte om er zeker van te zijn dat hackers uw adres niet gebruiken.
- Volg de CAN-SPAM act.
- zorg ervoor dat uw inhoud relevant is.
deze praktijken zullen u niet alleen van de ongewenste lijsten houden, maar ook uw e-mailmarketinginspanningen en ROI verbeteren.
laatste gedachten
het verwijderen van uw IP-adres van een zwarte lijst kan ingewikkeld zijn. Sommige lijsten kunnen maanden duren om te reageren op uw verzoek om verwijdering. Hoewel het mogelijk is om uw adres van de lijst uiteindelijk, het is veel gemakkelijker om preventieve maatregelen te nemen.
door het volgen van de beste e-mail verzenden praktijken en het houden van uw e-maillijst schoon, kunt u de ongelukkige blacklist-gerelateerde gedoe te voorkomen.