als u een hoog niveau van vaardigheid, expertise en ervaring op een gebied hebt, hebt u misschien nagedacht over hoe u een adviesbureau kunt starten. Het starten van een consulting bedrijf kan een prachtige carrià re optie voor individuen die willen hun kennis en vaardigheden te benutten, terwijl u geniet van de flexibiliteit en autonomie van zelfstandigen. Zelfs als u niet op dit moment ervaring hebben met het doen van het type werk dat u geïnteresseerd bent in, kunt u in staat zijn om uw droom te bereiken met hard werken, onderwijs, opleiding, en aandacht voor het voldoen aan de professionele en wettelijke eisen.
in de post van vandaag zullen we de ins en outs van het legaal starten van een consultingbedrijf bespreken en de negen stappen bespreken die je moet doen om jezelf op te zetten voor succes.
soorten adviesbureaus
loopbanen op het gebied van consultancy zijn er in vele vormen. Afhankelijk van het vakgebied kan een consultant consumenten of bedrijven bedienen—of beide.
Voorbeelden van B2C (Business to Consumer) Consultants
- loopbaanadviseurs
- Interieur design consultants
- Wedding planners of consultants
- Pet trainers en behaviorists
- Huwelijk en relatie raadgevers
- coaches
- Landschapsarchitectuur consultants
- Financieel adviseurs
- belastingadviseurs
- Persoonlijke image consultants
Voorbeelden van B2B (Business to Business) Consultants
- Leiderschap coaches
- Interieur design consultants
- Business management-en procesverbeteringsconsulenten
- projectmanagementspecialisten
- IT-consultants
- Interieurconsulenten
- Landschapsarchitectuurconsulenten
- Branding – en marketingconsulenten
- financieel (geldbeheer, belastingen en boekhouding) adviseurs en consultants
- Algemene bedrijfsconsulenten
- HR-consultants (aanwerving, opleiding, enz.))
- Corporate communications consultants
- Public relations (Public Relations, press relations, crisis management) consultants
dit zijn slechts een steekproef van de soorten werkzaamheden die consultants uitvoeren.
belangrijke FAQ ‘ s om
te overwegen welke certificeringen en speciale licenties hebt u nodig om uw consultingbedrijf te runnen?
afhankelijk van het type consulting heeft u mogelijk speciale certificeringen of een professionele licentie nodig voordat u uw diensten kunt aanbieden. Financiële adviseurs zijn bijvoorbeeld niet wettelijk verplicht om een vergunning te hebben om advies aan te bieden, maar ze kunnen bepaalde effectenlicenties nodig hebben om beleggingsproducten aan klanten te verkopen. Wat certificeringen betreft, hoewel ze misschien niet verplicht zijn, kunnen ze helpen om een consultant te onderscheiden van de concurrentie. Bijvoorbeeld, een familie kan meer vertrouwen in het inhuren van een hond trainer met certificering van de CCDPT (certificering voor professionele hond Trainers) dan iemand die niet heeft bereikt dat referenties.
beschikt u over de kwalificaties die nodig zijn om effectief (en succesvol) als consultant te zijn?
het ophangen van uw rol als consultant impliceert dat u de kennis, vaardigheden, tools en ervaring hebt die uw klanten niet hebben. Waarom zouden ze je anders nodig hebben? Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van trends in de industrie, uw vaardigheden hebt aangescherpt, over de nodige software of andere technologie beschikt om uw advieswerk uit te voeren en alle andere stappen hebt genomen die essentieel zijn om uw klanten te bedienen.
komt uw werkstijl overeen met het werken als consultant?Succesvolle onafhankelijke professionals beschikken over uitstekende organisatie-en tijdmanagementvaardigheden. Ze zijn ook zelfstarters die zichzelf motiveren om op hun taak te blijven. Voordat u begint met een consulting bedrijf, beoordelen of u de discipline om te blijven op de taak en het beheer van uw werk effectief zal hebben.
overtreedt u niet-concurrentieovereenkomsten als u uw eigen adviesbureau opent?
als u hebt gewerkt (of nu werkt ) voor een werkgever, controleer dan of er geen arbeidsovereenkomsten zijn die u verhinderen om het veld in te gaan. Sommige werkgevers vragen werknemers in bepaalde functies om een niet-concurrentieovereenkomst te ondertekenen. Een niet-concurrentiebeding beperkt werknemers tot het aangaan of beginnen van een soortgelijk beroep in concurrentie met de werkgever.
van waar gaat u uw adviesbureau runnen?
veel nieuwe onafhankelijke consultants starten hun bedrijf vanuit hun eigen huis. Gezien het feit dat het is handig en kost minder dan het huren van een kantoorruimte of het kopen van een bedrijfspand, het is geen wonder dat dit een aantrekkelijke optie. Echter, het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat er geen akte beperkingen of lokale wetten die de exploitatie van een bedrijf op de woonlocatie zal verbieden. Het type consulting, of klanten zullen komen naar het thuiskantoor, en andere factoren kunnen van invloed zijn of opereren vanuit het huis is toegestaan.
kunt u het allemaal alleen doen?
consulting is meer dan werken voor klanten. U zult ook geconfronteerd met het bijhouden van uw financiële administratie in orde, het onderhouden van uw website, het plannen van afspraken, en meer. Als u geen tijd hebt of niet de vaardigheden hebt om alle administratieve of operationele aspecten van uw bedrijf op uw eigen af te handelen, Wilt u misschien outsourcing verantwoordelijkheden verkennen. Sommige consultants gebruiken bijvoorbeeld virtuele assistenten om vergaderingen in te plannen en e-mails te organiseren, of een boekhouder te vragen om ontvangstbewijzen in hun boekhoudsoftware in te voeren, of een social media-consultant in te huren om hun Facebook-en Twitter-accounts te beheren.
welke tariefstructuur(en) zult u gebruiken?
Consultants zullen doorgaans kiezen om klanten te factureren op basis van een uurtarief of een projectvergoeding, of ze zullen werken op basis van een voorschot—welke van deze methoden ideaal is, hangt af van het type project en de specifieke klant. Ook, hoeveel gaat u uw klanten in rekening brengen? Verschillende dingen om te overwegen bij het instellen van uw tarieven zijn onder meer uw niveau van ervaring, tarieven die consultants met een vergelijkbaar vaardigheidsniveau en referenties opladen, uw geografische locatie (sommige markten zal dragen hogere prijzen dan anderen, en uw bedrijfskosten (opstarten, overhead, en direct).
Hoe krijgt u cliënten?
als u overweegt hoe u een consultingbedrijf kunt starten, moet u ook nadenken over hoe u uw klantenbestand kunt opbouwen. Netwerken en marketing zijn essentiële activiteiten voor het opzetten van een succesvolle consulting business. De specifieke tactiek die het meest effectief zal zijn, hangt af van het type consulting dat u doet, uw doelgroep, uw budget en andere factoren. Sommige marketing activa die zijn” must-haves ” voor de meeste consultants omvatten een website, een LinkedIn aanwezigheid, en visitekaartjes. Netwerken, zowel online als persoonlijk, kan een krachtige manier zijn om nieuwe verbindingen te maken en professionele relaties op te bouwen. Online, proberen om sociale media platforms die populair zijn bij uw ideale klantenbestand te kiezen. Voor face-to-face netwerken, kieskeurig over waar je je tijd door te brengen. Zoek evenementen en meetups waar je weet dat je een kans om te ontmoeten of opnieuw contact met mensen die waarschijnlijk nodig hebben de expertise die u biedt.
let op:dat betekent niet dat je voor de eerste keer iemand moet ontmoeten! Het opbouwen van vertrouwen kost tijd, dus wees geduldig en werk aan het leren kennen van prospects en hun behoeften voordat u een verkooppraatje bij hen.
deze punten vormen het spreekwoordelijke” topje van de ijsberg ” wanneer wordt nagedacht over hoe een adviesbureau moet worden opgericht. Afhankelijk van het type consulting werk dat u besluit na te streven, zult u zeker ontdekken andere dingen die je nodig hebt om na te denken over en beslissingen te nemen over.
9 stappen om aan de slag te gaan
hoewel er geen one-size-fits-all-proces is voor het starten van een consultingbedrijf, zijn er enkele taken die moeten worden uitgevoerd voor de meeste soorten consulting. Hier is een overzicht van wat de meeste consultants moeten aanpakken bij het opstarten van hun bedrijf.
Stap 1: Besluit over een Bedrijfsentiteitstype
standaard zal een consultant door de IRS (en de staat) als een eenmanszaak worden beschouwd, tenzij de bedrijfseigenaar een LLC of onderneming vormt. Inkomstenbelasting verantwoordelijkheden voor de bedrijfsactiviteiten van een eenmanszaak gaan door naar de individuele belastingaangifte van de eigenaar, en de eigenaar moet betalen zelfstandige belasting op bedrijfswinsten. Opereren als een eenmanszaak biedt eenvoud, maar het zet persoonlijke activa van de eigenaar van een bedrijf (huis, auto, pensioenrekeningen, enz.) in gevaar. Het bedrijf en de eigenaar worden beschouwd als dezelfde juridische en belasting betalende entiteit. Dat betekent dat als iemand de consultant aanklaagt of de consultant zakelijke schulden niet kan betalen, de persoonlijke financiën en eigendom van de consultant eerlijk spel zou zijn om te worden gebruikt om die wettelijke verplichtingen of financiële schulden af te wikkelen.
een consultant die kiest voor de oprichting van een LLC of onderneming, krijgt echter een juridisch Schild (“corporate veil”) tussen het consultingbedrijf en persoonlijke activa. Dat beschermt de eigenaar van het bedrijf persoonlijke activa van worden genomen om de schulden van het bedrijf te dekken.
als een klein (meestal eenpersoonsbedrijf) bedrijf kiezen veel consultants de bedrijfsstructuur van LLC. Het is minder ingewikkeld, minder omslachtig en minder kostbaar om administratief te organiseren en te onderhouden dan een bedrijf.
een consultant die een LLC vormt zou kunnen overwegen te kiezen voor S Corporation election. Een S Corp ‘ s winst en verlies doorgeven aan de individuele inkomstenbelasting aangiften van de eigenaren, maar alleen lonen en salarissen die de consultant krijgt betaald door de LLC zijn onderworpen aan zelfstandige belastingen. De rest van de winst (betaald als uitkeringen) zijn onderworpen aan de inkomstenbelasting, maar niet aan de zelfstandige belastingen. Dit kan aantrekkelijk zijn voor consultants die hun belastingdruk voor zelfstandigen tot een minimum willen beperken.
met zowel juridische als financiële gevolgen bij het kiezen van een bedrijfsentiteitstype is het verstandig om opties te bespreken met een advocaat en accountant, zodat u de voor-en nadelen volledig begrijpt. Ook, overwegen met behulp van Corpnet ‘ s Business Structure Wizard als een startpunt voor uw onderzoek.
Stap 2: Kies uw bedrijfsnaam
sommige consultants gebruiken hun voor-en achternaam in hun bedrijfsnaam. Sommigen besluiten om een fictieve naam te creëren om hun bedrijven op de markt te brengen.
in de meeste staten zou een consultant die als eenmanszaak opereert, de bedrijfsnaam niet hoeven te registreren als deze de voor—en achternaam van de bedrijfsleider bevat-zoals “Danielle Ruiz Life Coaching Services.”Als Danielle een creatievere naam zou willen gebruiken, zoals” The Right Path Life Coaching Services”, zou ze een fictieve naamregistratie (ook bekend als een” DBA”) kunnen indienen bij de juiste staat of gemeentelijke overheidsinstantie om toestemming te krijgen om de naam te gebruiken.
de bedrijfsnaam van een LLC of bedrijf wordt automatisch geregistreerd bij het doorlopen van het proces van registratie van het bedrijf (meer daarover later!)
ongeacht of een eenmanszaak, LLC of bedrijf, het is van cruciaal belang om te controleren of een ander bedrijf niet al gebruik maken van de bedrijfsnaam die u wilt gebruiken. Corpnet biedt een gratis Corporate Name Search tool en een gratis Trademark Search tool om te helpen identificeren of een bedrijfsnaam beschikbaar is in de staat en in de Verenigde Staten.
Stap 3: Benoem een geregistreerd Agent
adviseurs die een LLC vormen of hun bedrijf opnemen, moeten een geregistreerd agent aanwijzen die namens de onderneming “service of process” (juridische en overheidsberichten) aanvaardt. De geregistreerde agent moet een fysiek adres hebben in de staat waar de bedrijfsactiviteiten van de adviseur zijn geregistreerd. Om voorbereid te zijn op groei en expansie, kunnen consultants profiteren door het aanwijzen van een geregistreerde agent, zoals Corpnet, die bevoegd is om zijn diensten te verlenen in alle 50 staten.
Stap 4: Registreer uw bedrijf bij de staat
om een LLC te vormen of een adviesbureau op te nemen, moet het registratiedocument van de entiteit bij de staat worden ingediend. Een LLC moet de artikelen van de organisatie. Een bedrijf moet statuten indienen. Andere aanmeldingen kunnen ook nodig zijn, afhankelijk van de staat en de bedrijfsstructuur.
eenmanszaken vereisen geen formatiepapieren. Echter, ze moeten een DBA bestand (fictieve naam) als ze van plan zijn om een bedrijfsnaam anders dan een die de eigenaar wettelijke voor-en achternaam namen omvat.
de kosten en aanmeldingen voor de inschrijving van een onderneming verschillen van land tot land. De Secretary of State (of gelijkwaardig agentschap) in een staat is de beste bron voor informatie over wat er nodig is in die staat. De meeste staten hebben gegevens en hun formulieren online beschikbaar. Consultants die willen een bedrijf te registreren kunnen invullen en indienen indieningen op hun eigen, of ze kunnen ervoor kiezen om een derde partij, zoals CorpNet of een advocaat, te vragen om het papierwerk voor hen te behandelen.
Stap 5: Het verkrijgen van een EIN
zelfs als een consultant geen werknemers zal hebben, kan het nodig zijn een ein (Employer Identification Number). Een EIN is een negencijferig nummer dat is uitgegeven door de IRS en wordt gebruikt voor belasting-en rapportagedoeleinden. De meeste banken en andere financiële instellingen vereisen een EIN voor het openen van zakelijke rekeningen.
Stap 6: Het opzetten van een zakelijke bankrekening
een van de meest cruciale compliance verantwoordelijkheden die met de LLC en Corporation business structures gepaard gaan, is het gescheiden houden van de persoonlijke financiën en activiteiten van de bedrijfseigenaren. Het handhaven van een scheiding tussen persoonlijke en zakelijke financiële activiteiten en gegevens aantonen dat het bedrijf wordt behandeld als een afzonderlijke juridische en financiële entiteit van de persoon die het bezit. Dat vermindert het risico dat de persoonlijke rekeningen en eigendommen van de consultant zouden worden genomen in het geval van zakelijke financiële moeilijkheden of een rechtszaak.
Stap 7: aanvragen voor zakelijke licenties en vergunningen
er kunnen verschillende soorten licenties en vergunningen vereist zijn door de Staat, provincie of lokale gemeenten. Sommige rechtsgebieden kunnen een algemene zakelijke licenties vereisen; er kunnen bestemmingsvergunningen zijn; of een consultant kan professionele of beroepsmatige licenties nodig hebben (bijvoorbeeld makelaars en verzekeringsagenten). Het is belangrijk om van tevoren te weten wat uw consulting bedrijf nodig heeft, zodat u legaal werkt. CorpNet biedt zakelijke licentieservicepakketten om te bepalen welke licenties en vergunningen u nodig hebt—ongeacht in welke van de 50 staten u zich bevindt) – We kunnen zelfs de licenties voor u voorbereiden en verkrijgen.
Stap 8: Templates maken voor voorstellen en contracten
Consultants moeten in staat zijn de diensten die zij aan hun klanten zullen verlenen duidelijk te beschrijven en details te verstrekken over de verantwoordelijkheden van elke partij en hoe deze diensten zullen worden geleverd, geprijsd en gefactureerd. Er is een verscheidenheid aan voorstel en overeenkomst software-opties die er zijn die kunnen worden gebruikt om sjablonen te maken, die vervolgens kunnen worden aangepast voor elke individuele klant. Sommige consultants maken voorstellen met een handtekeninglijn die, nadat een klant aftekent, het voorstel omzet in een bonafide contract. Sommige consultants geven een voorstel en vervolgens een aparte overeenkomst die samenvat wat werd voorgesteld en bevat aanvullende details met betrekking tot de zakelijke relatie, betalingsvoorwaarden, en andere informatie.
Proposal and agreement software maakt het maken van juridische documenten gemakkelijker voor consultants. Het is echter nog steeds belangrijk om het inzicht van een advocaat te krijgen om ervoor te zorgen dat contracten grondig en eerlijk zijn.
stap 9: blijf op de hoogte van uw verantwoordelijkheden op het gebied van compliance
de meeste bedrijven hebben een aantal lopende verplichtingen op het gebied van compliance. Van zakelijke licentie verlengingen tot het indienen van een jaarverslag (mogelijk met een LLC of bedrijf) aan het betalen van belastingen, het is van cruciaal belang om te begrijpen wat er moet worden gedaan om te blijven in goede reputatie met de staat. Een advocaat en accountant kan u helpen identificeren wat u moet doen. Overweeg ook om de Compliance Portal van CorpNet te gebruiken als een bron om aan uw compliance-eisen te voldoen.
stroomlijn het proces met CorpNet
nadat u hebt onderzocht hoe u een consultingbedrijf kunt starten en klaar bent om het te laten gebeuren, kunt u het proces stroomlijnen met CorpNet. Onze dossierexperts en ons brede scala aan bedrijfsvorming-en compliancediensten besparen u tijd en geld. We hebben honderdduizenden bedrijven in de Verenigde Staten geholpen om hun bedrijven op te starten en ze wettelijk conform te houden. Neem vandaag nog contact met ons op!