iedereen kan een NGO starten, maar je hebt meer nodig dan alleen een geweldig projectidee om het te laten werken. De oprichting van een NGO kan een vermoeiend en uitdagend proces zijn, vooral in het begin. U heeft vanaf het begin van uw reis middelen, kennis, vaardigheden en ondersteuning nodig.
het is niet al te moeilijk om een oorzaak te vinden waar u om geeft en die u wilt helpen. De opties zijn eindeloos, van armoede en honger tot onderwijs en mensenrechten. Over de hele wereld blijven er belangrijke problemen bestaan, evenals opkomende kwesties die pas onlangs aan het licht komen. We willen allemaal in een wereld leven zonder deze problemen, maar het is niet zo eenvoudig als het oprichten van een NGO om ze aan te pakken.
de stappen die u moet volgen om uw NGO op te starten variëren van land tot land. In sommige ontwikkelde landen is het proces om een NGO op te richten in de loop der jaren steeds gestroomlijnd geworden. Er zijn een aantal gevestigde organen en organisaties die in staat zijn om u te ondersteunen zal zijn. In andere landen, gewoon steeds een wettelijk geregistreerde charitatieve organisatie kan moeilijk zijn met veranderende regels en voorschriften en je kan nodig zijn om te betalen voor juridische ondersteuning.
in onze komende artikelen zullen we stap voor stap het landspecifieke proces identificeren. voor nu hebben we een stroomdiagram van vijf stappen uiteengezet die u moet volgen om uw nieuwe NGO op te starten.
Stap 1: Onderzoek
als u zich al in het stadium bevindt waarin u overweegt een NGO op te richten, is het zeer waarschijnlijk dat u al weet wat u wilt doen en waar u het wilt doen. Maar voordat je te ver gaat en begint uit te werken wat je missie en doelen zijn, is het cruciaal dat je eerst de omgeving evalueert waarin je wilt werken. Als u wilt dat uw nieuwe NGO echt een verschil maakt, heeft het weinig zin om het werk van andere, meer gevestigde NGO ‘ s, die waarschijnlijk meer weten en meer ervaring met de situatie hebben, te dupliceren. Plus, je zal moeite hebben om publieke steun te krijgen voor uw werk als ze al bekend zijn met een succesvolle NGO doen soortgelijk werk.
onderzoek naar verschillende NGO ‘ s op de locatie waar u van plan bent te werken. Misschien is de meest waardevolle oefening die u in dit stadium zou kunnen ondernemen, het bezoeken van een aantal succesvolle NGO ‘ s om uw project met hen te bespreken. Er is een grote kans dat u iets leert dat uw werk ten goede komt, of het nu gaat om de lokale problemen die u probeert op te lossen, de begunstigden waarmee u verwacht te werken of gemeenschappelijke uitdagingen waarmee nieuwe NGO ‘ s worden geconfronteerd. Mensen die in NGO ‘ s werken hebben de neiging om een gemeenschappelijke visie te delen om een betere wereld te creëren en de meesten zullen graag uw vragen beantwoorden en een beetje steun bieden, zolang u niet te veel van hun tijd in beslag neemt.
Stap 2: Filosofische ruggengraat
in dit stadium moet u een redelijk inzicht hebben in wat u wilt doen, wie u van plan bent te ondersteunen en hoe u dat gaat doen. Nu hoef je alleen maar de concepten die je hebt te distilleren in een duidelijke structuur op papier die u kunt delen met uw contacten. Er zijn een aantal essentiële ingrediënten die je nodig hebt om vast te stellen dat de filosofische ruggengraat van uw organisatie zal vormen.
Wat is uw opdracht? Elke liefdadigheidsinstelling en NGO heeft er een. Het dient als een gids om anderen te informeren: of ze nu potentiële begunstigden, donoren of partners, precies wat het is uw NGO zal worden opgericht om te doen. Missie moet eenvoudig, kort en gemakkelijk te begrijpen, terwijl het vastleggen van de essentie van het probleem dat u wilt oplossen.
welke diensten gaat u leveren en voor wie? Als u een goede kwaliteit onderzoek in stap één hebt gedaan moet u gemakkelijk beantwoorden welke diensten U gaat leveren en voor wie. Het oprichten van een NGO is een lang proces en het is niet nodig om te haasten of overmoedig willen alle problemen van de wereld meteen op te lossen. Om te beginnen omvatten 2-3 kleine projecten en probeer je inspanningen te concentreren op het. Met elke nieuwe dienst voegt u aanzienlijk meer werk toe om het te ondersteunen, van fondsenwerving en marketing tot operaties en human resources. Een van de meest voorkomende redenen waarom nieuwe grassroots NGO ‘ s falen is omdat ze zich te dun strekken en nooit groot worden in een ding.
hoe denkt u uw NGO te financieren? Fondsenwerving is een voortdurende zorg voor bijna alle ngo ‘s, zelfs grote INGO’ s moeten blijven fondsenwerving om hun diensten te leveren. Er zijn verschillende manieren waarop u uw organisatie kunt financieren. Het is belangrijk om te bestuderen hoe soortgelijke NGO ‘ s werken in uw gekozen locatie hun fondsen te werven. Als het niet duidelijk uit hun website of andere materialen dan gewoon vragen. Van ngo ‘ s wordt verwacht dat zij transparant zijn over waar hun financiering vandaan komt en de meesten zullen daar open over zijn. Dit geeft u veel informatie om uw eigen fondsenwerving strategie op te bouwen.
wie staat er op uw organisatieschema? Afhankelijk van het type projecten dat u van plan bent uit te voeren, moet u een lijst van mensen die u wilt werken met. Plan een organisatiestructuur. Voordat een NGO zich registreert, moet zij eerst een Raad van bestuur of een adviesraad oprichten. In bijna alle landen die een NGO registreren, zijn handtekeningen van meerdere functionarissen of bestuursleden vereist. Anders dan dat, ook van plan op wie verantwoordelijk zal zijn voor fondsenwerving, projectmanagement, monitoring, governance, promotie, netwerken, en financiën. Stel over het creëren van een duidelijk organigram dat duidelijke lijnen van controle en verantwoordelijkheid bevat, evenals korte taakspecificaties voor elke rol.
waar gaat u werken? Het laatste stukje van de beginnende ruggengraat van uw NGO ‘ s is om te identificeren en te werken aan de faciliteiten die u nodig hebt om uw NGO te bedienen en diensten te leveren. Sommige NGO ‘ s zijn gevestigd in de huizen van de oprichter of in de lokale gemeenschap ruimte met extreem lage overheadkosten. Maar nogmaals, het hangt af van het type NGO dat u werkt om te vestigen. Een verzorgingstehuis voor ouderen kost aanzienlijk meer tijd, investeringen en middelen om op te richten dan een naschoolse club voor kinderen. Het eerste vereist een aangepast gebouw, personeel en medische voorzieningen, terwijl het laatste weinig meer dan een kamer vereist. Inzicht in wat uw NGO nodig heeft om succesvol te zijn en effectief te functioneren is cruciaal voor de duurzaamheid van uw NGO.
Hier kunt u zich een beetje overweldigd gaan voelen. Maak je geen zorgen, dit is volledig natuurlijk en je moet proberen om uw zorgen te kanaliseren in ijverig werken aan het organiseren van de structuur van uw ontluikende NGO.
Stap 3: juridische Gymnastiek
de meeste liefdadigheidsorganisaties moeten zo worden opgericht dat zij de donatie kunnen ontvangen, of het nu gaat om de overheid, bilaterale/multilaterale of individuele donor. Dit vereist normaal gesproken dat de nieuwe NGO formeel wordt geregistreerd bij de regering van het land. Elk land is anders en zal verschillende eisen hebben voor organisaties die zich als NGO willen registreren.
in ontwikkelde landen is er vaak een overkoepelende organisatie die liefdadigheidsinstellingen en soortgelijke organisaties beheert, zoals de Charities Commission in het Verenigd Koninkrijk. Het eerste wat je moet doen is controleren of er een overheidsorgaan is dat in staat is om uw NGO te ondersteunen om geregistreerd te worden. Zelfs als er geen toegewijde organisatie is, kunnen er afdelingen binnen het overheidsorgaan zijn die zich bezighouden met belastingen, sociale diensten of gezondheidszorg die in staat zijn om passende ondersteuning en advies te bieden.
bijvoorbeeld: in Nepal wordt een NGO geregistreerd door het districtsbestuur van het verwante district
het registreren van een NGO kan tijdrovend en verwarrend zijn, wat een frustrerende ervaring oplevert, maar wordt niet ontmoedigd. Volharding is de belangrijkste kwaliteit in dit stadium, je moet in staat zijn om tegenslagen te overwinnen en blijven focussen op je doel als je wilt om het te bereiken.
als onderdeel van het wettelijke registratieproces hebt u een reeks formele documenten nodig die bij een overheidsinstantie zijn gedeponeerd om de oprichting van een NGO, ook wel statuten genoemd, wettelijk te documenteren.
- Naam van de NGO ‘
- Doel van de NGO ‘
- Locatie van NGO
- Grondwet en de Statuten set
- Namen en adressen van alle NGO Leden van de Raad
- Origineel en een kopie van het burgerschap van de werkende leden
- Organisatie leden’ karakter rapport
- Details over de juridische aansprakelijkheid
- Kapitaal en aandelen details van de NGO
- Welke periode de NGO verwacht te bestaan (kunnen onbeperkt)
- Een formele verklaring waarin wordt bevestigd dat de NGO is een non-profit organisatie
- aanbevelingsbrief
opmerking: de bovenstaande lijst is een voorbeeld en de exacte details kunnen variëren met de voorschriften van het specifieke land. Zelfs als een van deze documenten niet nodig is, kunt u toch overwegen om er een te maken voor toekomstig gebruik.
Stap 4: leidende beginselen
de statuten van uw NGO dienen om externe organen en personen te informeren over de juridische grondslag en beginselen van uw NGO. Guiding Principles, of in sommige kwartalen statuten, bieden een kader voor het werk, principe, structuur en besluitvorming van uw NGO ‘ s. Dit document is cruciaal en kan u helpen door zelfs de meest verraderlijke omstandigheden te leiden. In feite blijven zelfs enkele van de oudste NGO ‘ s ter wereld hun oorspronkelijke leidende principes gebruiken als leidraad voor hoe de organisatie zowel op korte als op lange termijn moet werken. Zorg ervoor dat uw oorspronkelijke visie voor uw NGO is vastgelegd in dit document als het goed kan overleven langer dan je eigen leven.
de leidende beginselen zullen u ook helpen bij het oplossen van geschillen of conflicten over de richting waarin uw NGO moet gaan en moeten beschikbaar zijn voor zowel personeel als begunstigden om te raadplegen. Zorg ervoor dat iedereen die betrokken is bij het opzetten van uw nieuwe NGO de mogelijkheid heeft om te voeden en later commentaar te geven op uw voorgestelde set van principes. Deze principes worden vaak aangepast naarmate organisaties evolueren en zich ontwikkelen om hen in staat te stellen meer van verschillende gebieden te doen, te groeien en uit te breiden of zelfs de reikwijdte van hun werk te beperken. Als NGO ‘ s groeien en ingewikkelder worden, zo doen hun leidende principes, maar in dit stadium, je moet gewoon richten op de vitale stukjes van de puzzel die uw NGO zal begeleiden naar haar visie.
de belangrijkste leidende beginselen die de meeste organisaties hanteren, staan hieronder:
- doel
- missie en visie
- statutaire zetel
- definitie van begunstigden
- omvang, verantwoordelijkheid en structuur
- taken en verantwoordelijkheden van functionarissen
Tip: Als u nog steeds niet zeker bent, neem een kijkje op andere soortgelijke NGO guiding principles die u normaal kunt vinden op hun respectieve websites.
Stap 5: Stel uw aanwezigheid vast
nu de meeste juridische zaken zijn afgerond is het tijd om een marker voor uw nieuwe NGO neer te zetten. Het is tijd om naar buiten te gaan en mensen te laten weten dat je bestaat en wat je van plan bent te doen. Dit is niet het moment om uw project te starten. Host uw nieuwe NGO ‘ s eerste officiële bestuursvergadering waar u de Guiding Principles van uw NGO kunt goedkeuren. Erken de formele registratie van de organisatie als een NGO en begin met het opstellen van een tijdschema voor de actie voor het krijgen van uw nieuwe project draaiende. Deze eerste vergadering biedt een gelegenheid om functionarissen zoals een Chief Executive, Voorzitter, Secretaris, en penningmeester, alsmede het opzetten van commissies om verschillende gebieden van het bedrijf te beheren, zoals fondsenwerving en human resources. Het is ook de beste plaats om te beslissen over voorbereidende projecten en om mensen aan te stellen om losse eindjes en onafgewerkte taken die moeten worden voltooid, op te lossen. Zorg ervoor dat u notulen van uw vergadering te nemen en te verspreiden onder iedereen die aanwezig is. Dit zal helpen om iedereen te herinneren aan de discussies die hebben plaatsgevonden en zal fungeren als een kader voor het voltooien van taken.
een van de beste manieren om jezelf bekend te maken en toegankelijk te maken, niet alleen lokaal, maar overal ter wereld, is het creëren van een eenvoudige website. Websites zijn steeds goedkoper en gemakkelijker dan ooit tevoren te ontwerpen en te hosten. Door een eenvoudige website te lanceren, kunt u snel en gemakkelijk het woord verspreiden, vrijwilligers en donoren aantrekken en informatie verstrekken aan potentiële begunstigden die u hoopt te ondersteunen. U kunt uw digitale outreach combineren via online netwerken in de vorm van sociale media. Of het nu Facebook, Twitter of een lokale taal equivalent, vindt u een enorme publiek die geïnteresseerd zijn in uw werk. U moet online groepen, websites en verenigingen identificeren waar u ideeën kunt uitwisselen met soortgelijke NGO ‘ s en professionals en uw netwerk kunt ontwikkelen. Blijf persoonlijk netwerken in uw lokale en regionale gemeenschappen. Probeer mensen te ontmoeten die in soortgelijke kringen werken, niet alleen NGO ‘s, maar lokale overheid, financieringsorganisaties, sociale diensten, religieuze organisaties en alle anderen die nauw verband houden met uw NGO’ s werk.
