Hoe meer sponsoring van evenementen te verkopen

sponsoring kan van cruciaal belang zijn voor uw evenement, het verstrekken van het geld dat u nodig hebt om een impactful ervaring voor uw gasten te creëren. Maar als u als de meeste gebeurtenisplanners bent, kan het beveiligen van sponsors een uitdaging zijn. Hier zijn enkele belangrijke punten die u in gedachten moet houden wanneer het proberen om een sponsor te krijgen om aan te melden bij uw evenement.

Bepaal het doel van uw sponsor voordat u probeert te verkopen.

in plaats van direct een standaard mediakit of prijslijst te sturen, vraag uw sponsors wat hun doelen zijn voor het evenement, zodat u een aanbeveling op maat kunt geven. Bijvoorbeeld, als ze willen meer online zichtbaarheid en betrokkenheid, het zetten van hun logo op uw flessen water is niet waarschijnlijk om dat te bereiken. Maar je zou kunnen voorstellen een digitale foto stand met hun logo op alle afbeeldingen of zelfs hun merknaam toe te voegen aan het evenement hashtag. Als ze willen groeien hun e-maillijst, je zou kunnen komen met een promotie die bezoekers beloont voor het aanmelden.

de sleutel is om buiten het kader te denken. Er zijn zoveel event add-ons en technologische tools die niet alleen merken in staat stellen om uw publiek te bereiken, maar ook het evenement van uw gasten te verbeteren op hetzelfde moment.

kom met unieke sponsorideeën.

nadat u hebt geleerd wat uw potentiële sponsors hopen te bereiken met hun investering, komen met een paar Concepten buiten het traditionele logo-op-een-teken. Het is ook geweldig om sponsoringsmogelijkheden van één gebeurtenis naar Volgende te veranderen om uw gasten opgewonden te houden en uw sponsors te blijven aantrekken.

* een nuttige dienst leveren voor of na het evenement. Huur chauffeurs om mensen op te halen van de luchthaven of stuur een snack naar de hotelkamer van elke gast.

* een unieke activiteit tijdens het evenement opnemen. Misschien is het een klimmuur om mensen in beweging te krijgen of een yogales zodat gasten kunnen ontstressen.

* zet een draai aan event swag. Bied iets wat gasten mee naar huis kunnen nemen aan hun kinderen.

* een event matchmaker zijn. Gebruik een losjes gestructureerde activiteit om gasten de kans te bieden om elkaar te ontmoeten in organische één-op-één situaties, zodat ze de mogelijkheid hebben om zinvolle relaties te ontwikkelen.

* bieden een ” recharge lounge.”Hier kunnen gasten hun mobiele apparaten aansluiten terwijl ze genieten van een kopje koffie.

* Print zelfgemaakte souvenirs ter plaatse. Stel je een fotostrip voor die het kunstwerk van je sponsor onderaan heeft.

* Go social. Instagram, Snapchat, Twitter of Facebook voor een dag (of week) overnemen, zodat ze extra kansen hebben om uw gasten te bereiken.

* gebruik een tablet of zelfs een sociale verkoopautomaat zodat uw gasten zich kunnen aanmelden voor de e-maillijst van uw sponsor. En geef ze dan wat swag als beloning voor deelname

ontwikkel KPI ‘ s om succes te meten.

dit is een grote. Als uw sponsor is beschietingen uit, ze willen meetbare resultaten die ze duidelijk kunnen zien. Of de metric is het aantal verzamelde e-mailadressen, de hoeveelheid sociale zichtbaarheid verdiend of hoeveel ogen waren op hun marketing materialen, het is belangrijk om een manier van het meten van ROI. U weet al wat uw sponsor probeert te bereiken-u hoeft alleen maar een manier te vinden om het te meten en ervoor te zorgen dat uw gebeurtenissenpersoneel goed is opgeleid om de gegevens te verzamelen die u nodig hebt.

hoe meer informatie U kunt verzamelen, hoe beter. Er zijn tal van online tools om sociaal bereik te aggregeren, en u kunt ook offline indrukken meten met technologie zoals hulpmiddelen voor het tellen van mensen en bakens. Deze informatie zal uiterst waardevol zijn voor uw sponsors, en het kan ook een overtuigende case study voor uw volgende evenement worden.

de beste manier om de sponsorinvesteringen te verhogen is om interessante kansen te creëren en hun waarde effectief over te brengen naar uw doelgroep. In plaats van zich te concentreren op wat de sponsor koopt (etiketten op flessen water), uitleggen de voordelen die zij zullen ontvangen — of het nu meer dan 10.000 indrukken op hun Facebook-pagina, 5.000 nieuwe opt-in e-mailadressen of de mogelijkheid om uw 300 VIP-gasten te bereiken met een interessant nieuw idee. Als u de resultaten van uw sponsors kunt tonen, zullen zij in uw gebeurtenissen blijven investeren.