Hoe een nieuwsbrief te schrijven: stap-voor-stap handleiding (met echte voorbeelden)

Vandaag ga ik je laten zien hoe je een nieuwsbrief schrijft — Sumo-stijl.

in feite is het dezelfde nieuwsbrief Schrijven tips die we gebruikten om $1.846 maandelijkse terugkerende inkomsten te maken toen we deze blog post naar onze e-maillijst promootten:

wilt u leren hoe u zelf een e-mailnieuwsbrief kunt schrijven? Lees dan verder!

in het artikel van vandaag deel ik hoe een nieuwsbrief te schrijven, inclusief tips, stap-voor-stap instructies, geavanceerde tactieken en zelfs hoe het uit te besteden. Daar gaan we!

4 tips voor het schrijven van een nieuwsbrief

voordat we ingaan op de praktische stappen, hier zijn de basisprincipes van wat een geweldige nieuwsbrief maakt.

Maak het iets wat mensen willen lezen

dit zou duidelijk moeten zijn, maar ik krijg e-mails die me iemands levensverhaal vertellen of dingen waar ik niet om Geef de hele tijd. Het is zonde van mijn tijd.

en dat is nog steeds niet het einde van de e-mail! (Sorry Jonathan, hou van je werk, maar dit is gewoon te veel voor mij om te lezen in mijn e-mail.)

Ik zeg dit niet om hard te zijn — Ik zeg het omdat het waar is.

uw publiek geeft niets om uw leven of uw problemen. Ze geven alleen om hoe je hen kunt helpen met hun leven en problemen.

het is gewoon menselijke psychologie.

stuur niet alleen advertenties naar uw lijst. (Tenzij dat is waarom ze kozen voor, geef ze dan wat ze willen.)

vraag uzelf af: als ik deze e-mail kreeg, zou het mij dan wat uitmaken? Het is moeilijk om objectief te zijn, maar probeer het.

wilt u meer voorbeelden van geweldige nieuwsbrieven? Klik op de knop hieronder!

de NEWSLETTER ophalen SWIPE-bestand

uw openingstarieven vastleggen

mensen uw e-mails laten openen is het halve werk.

MailChimp deed een onderzoek bij hun klanten en vond de gemiddelde open rate in alle sectoren op hun platform slechts 20,81%.

met andere woorden, slechts een vijfde van uw abonnees zal uw e-mail openen. Niet geweldig.

gelukkig kun je dat drastisch verbeteren door:

1. het schrijven van grote onderwerpen.
2. vertrouwen opbouwen met uw publiek dat uw e-mails het lezen waard zijn.
3. met uw naam in het “From” – adres in plaats van een merknaam.

anders gezegd, Hier is een vergelijking:

als uw audience u vertrouwt als persoon (of als merk) en zij vertrouwen dat uw e-mails meestal waardevol voor hen zijn, zullen ze waarschijnlijk uw e-mail openen ongeacht het onderwerp.

aan de andere kant, als ze je niet goed kennen, maar je onderwerplijnen hun nieuwsgierigheid prikkelen of iets aanraken wat ze echt willen, zullen ze ook openen.

wanneer u vertrouwen hebt en een geweldige onderwerpregel? Boem! Hoge open tarieven.

wees consistent in uw levering

deze is gemakkelijk! Stuur niet zoveel e-mails dat je je publiek irriteert, maar wees ook geen geest. Zoek een schema, en vasthouden aan het (binnen redelijke).

stuur de ene week geen drie e-mails en de volgende week geen. Blijf consequent.

elke vrijdag wekelijks e-mails versturen? Geweldig! Tweewekelijkse of maandelijkse e-mails versturen? Geweldig. E-mails dagelijks of meerdere keren per dag verzenden? Dat is waarschijnlijk slecht, tenzij je abonnees wisten waar ze zich voor aanmeldden.

als u een statistisch gedreven persoon bent, moet u er rekening mee houden dat in een HubSpot-studie waarin open rate medians werden gedeeld, ook werd gekeken naar de mediane open-en engagement-tarieven op basis van het aantal e-mails dat per maand werd verzonden.

dit is wat ze vonden voor impact op open rates voor hun klanten:

en voor de impact op click rates:

het lijkt erop dat de sweet spot ligt tussen 16-30 e-mails per maand (een e-mail dagelijks of om de andere dag).

“opmerking: campagnes worden gedefinieerd als gerichte, individuele e — mails die naar een deel van een database worden verzonden-niet een e-mail die naar iedereen wordt verstuurd.”

dat gezegd hebbende, moet u altijd verschillende frequenties testen om te zien wat voor u het beste werkt. Een best practice is om verwachtingen te stellen in uw welkom e-mail om mensen te vertellen hoe vaak je ze e-mailen.

houd het kort en eenvoudig

de laatste tip voordat we duiken in de nitty-gritty: Don ‘ t tell your life story!

ik noemde dit al in de eerste tip, maar het is het vermelden waard vanuit een andere hoek. De mensen worden met de dag drukker. Bijna 3,4 miljoen e-mails worden elke seconde verzonden.

daar heeft niemand tijd voor!

doe uzelf en uw lezers een plezier en maak uw e-mails kort en zoet.

Houd uw e-mails niet langer dan 3 tot 5 alinea ‘ s. Gebruik korte zinnen en eenvoudige, gemakkelijk te lezen bewoordingen. Probeer te schrijven op een zevende klas leesniveau of lager (u kunt Hemingway Editor gebruiken om het leesniveau van uw inhoud te controleren).

5 stappen voor het schrijven van uw eerste nieuwsbrief

Nu u deze tips in uw achterzak hebt, schrijven we uw eerste e-mail nieuwsbrief!

bepaal wat u wilt delen

de eerste stap is om erachter te komen wat u wilt zeggen of delen.

enkele ideeën omvatten:

• nieuwe inhoud die u hebt gemaakt (blogberichten, video’ s, infographics, enz.).
• de inhoud van andere mensen die u hebt gevonden, heeft betrekking op dingen waar uw lijst om geeft.
• projecten waaraan u werkt.
• nieuwe productlanceringen.
• kortingen en flash sales (spaarzaam gebruiken).
• * Mini-blogberichten (e-mails die goed genoeg zijn geschreven om een eigen blogpost te zijn).

*Mini blog posts zijn de enige e-mails die ik ooit zou sturen die zijn vrij lang, omdat ze bieden veel waarde. Bijvoorbeeld, Kai Davis stuurt vaak zijn lijst mini blog post e-mails:

zodra u weet wat u wilt delen, is het tijd om uw nieuwsbrief op te stellen!

Schrijf een concept zoals je aan het schrijven bent naar een specifieke persoon

wanneer je een e-mail schrijft, moet je altijd schrijven alsof je aan het schrijven bent naar een specifieke persoon. Dit kan een persona je verzonnen om te fungeren als uw ideale abonnee, of het kan iemand die je kent.

hoe dan ook, schrijf de e-mail alsof je naar die persoon schrijft. Dit zal u helpen om het persoonlijker en interessanter dan als je gewoon schreef naar “iedereen.”

behoefte aan inspiratie? Klik op de knop hieronder om mijn e-mail nieuwsbrief swipe bestand met vijf geweldige voorbeelden te krijgen.

de nieuwsbrief ophalen SWIPE-bestand

Bekijk het concept

nadat u uw concept hebt voltooid, vergeet dan niet het proeflees-bestand te bekijken. Zorg ervoor dat het interessant klinkt, je bent niet vergeten om een zin af te maken, en je hebt geen spelling en grammatica fouten.

ik raad u ten zeerste aan de e-mail minstens één keer hardop te lezen. Het lezen van je woorden hardop maakt het makkelijker om typefouten te vangen helpt je te zien of je hebt geschreven in een interessante, conversationele toon.

als u zich lui voelt, kunt u de e-mail kopiëren en plakken in een tekst-naar-spraak tool zoals natuurlijke lezers of zelfs Word om het u te laten voorlezen.

terwijl u bezig bent, laat iemand anders de e-mail lezen. Probeer iemand te vinden die lijkt op uw publiek, indien mogelijk. Anders, een vriend of familielid zal doen in een snuifje. Zij zullen je helpen de e-mail verder te verfijnen.

stuur eerst naar een deel van uw lijst

voordat u uw nieuwsbrief naar al uw abonnees verzendt, kunt u overwegen het ontwerp dat u zojuist hebt proefgelezen naar een klein deel van uw lijst te sturen (10-15%). Dit zal u helpen om te zien wat voor soort open tarieven de e-mail krijgt, en zorg ervoor dat alles werkt OK.

als u geen lijst heeft die groot genoeg is om dit te doen, volg dan onze gids om uw e-maillijst te laten groeien zodat u meer abonnees kunt krijgen!

als alles goed is, stuur dan naar iedereen

tot slot, als alles goed is verzonden en je geen waarschuwingen hebt gekregen of mensen die je e-mailen dat iets kapot is of niet logisch is, stuur het naar je hele e-maillijst

geef jezelf een schouderklopje! Je schreef en stuurde een nieuwsbrief.

3 geavanceerde tips voor een nieuwsbrief uw abonnees zullen dol zijn op

Ik heb je gedekt! Hier zijn drie geavanceerde tips om uw nieuwsbrief naar een hoger niveau te tillen:

segmenteer uw lijst voor betere betrokkenheid

segmenteren van uw e-maillijst betekent het scheiden van uw abonnees in verschillende “segmenten” of “emmers”. Het ziet er zo uit:

gesegmenteerde lijsten presteren veel beter dan niet-gesegmenteerde lijsten. MailChimp gevonden gesegmenteerde lijsten ontvangen 14.31% meer opent en het dubbele van de klikken in vergelijking met niet-gesegmenteerde lijsten.

er zijn een paar manieren om een lijst te segmenteren:

1. op basis van wat ze hebben gekozen voor op uw website (d.w.z., gids voor e-mail marketing versus gids voor SEO).
2. gebaseerd op welke e-mails ze openen (d.w.z. e-mail over e-mailmarketing versus e-mail over SEO).
3. gebaseerd op welke links ze klikken binnen de e-mails (dat wil zeggen, link over e-mail marketing versus link over SEO).

idealiter wilt u segmenteren op basis van alle drie.

bijvoorbeeld, als iemand kiest voor uw content upgrade over hoe om gewicht te verliezen, stuur hen artikelen over lichaamsbeweging, voeding, en supplementen.

afhankelijk van welke e-mails of links ze klikken, stuur ze meer e-mails over het onderwerp waarin ze het meest geïnteresseerd zijn. Dus als ze het meest geïnteresseerd zijn in lichaamsbeweging, stuur ze meer e-mails over lichaamsbeweging.

om te beginnen met segmenteren in Sumo List Builder, gaat u naar de sectie succes van elk formulier.

gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu onder abonnees toevoegen aan groep om een groep te selecteren waarin ze geplaatst worden.

om dit succesvol te gebruiken, moet u ze segmenteren op basis van hoe ze zich aanmelden op uw site.

dus als ze voor een bepaalde content upgrade of korting kiezen, zet ze dan in een groep die e-mails verzendt met betrekking tot die upgrade of korting.

a / b test uw e-mailonderwerpregels

de volgende “geavanceerde” techniek waar ik het over wil hebben is het opsplitsen van uw e-mailonderwerpregels. (Ik zet “geavanceerd” tussen aanhalingstekens omdat het eigenlijk vrij eenvoudig is.)

Split testing, of A/B testing, betekent het verzenden van twee of meer varianten van uw onderwerpregel om te zien welke het beste presteert (dat wil zeggen krijgt de hoogste open rate).

u kunt ook de inhoud zelf splitsen-testen, zoals de e-mailkopie, het type korting, enz., maar we houden het bij onderwerpen omwille van de eenvoud.

om a / B uw onderwerpregels te testen, brainstorm eerst enkele ideeën. Kom met 5-10 ideeën, kies dan de twee meest veelbelovende om te testen.

bij veel e-mailproviders, zoals ConvertKit, kunt u dit automatisch doen. Klik op de A/B knop naast de onderwerpregel.

Survey your audience to see what they want

My final advanced technique is the least technical! Het onderzoeken van uw publiek is gemakkelijk, snel, en geeft u een aantal grote inzicht in wat ze willen.

u kunt een enquête maken om erachter te komen wat voor soort inhoud ze meer willen zien, wat ze leuk of niet leuk vinden aan uw product(en), hoe vaak ze e-mails willen ontvangen, en meer. De hemel is de limiet!

dit is hoe het moet:

1. Bepaal welke vragen U wilt stellen (gebruik wat ik hierboven zei om ideeën te brainstormen).
2. Maak een gratis lettertype-account aan of gebruik een Google-formulier (beide werken geweldig).
3. voeg de vragen met keuzes toe aan uw enquête. U kunt kiezen uit meerkeuzevragen, korte tekst, lange tekst, enz..

1. kopieer de URL voor de enquête. Schrijf een e-mail om naar uw lijst te sturen en voeg de URL toe voor uw doelgroep om de enquête in te vullen.
2. wacht op de resultaten en bekijk!

hier is een voorbeeld enquête-e-mail die u naar uw lijst zou kunnen sturen:

de enquête kan dan vragen als:

1. welke problemen heeft u met Facebook-advertenties? (Antwoord in lange vorm)
2. op welk deel van het advertentieproces zit u het meest vast? (Meerkeuze)
3. hoeveel e-mails wilt u per week ontvangen? (Meerkeuze)
4. is er nog iets anders dat u ons wilt laten weten? (Antwoord in lange vorm))

Easy-peasy!

hoe uw nieuwsbrief uit te besteden

stel dat u niet graag elke week nieuwsbrieven wilt schrijven. Is het mogelijk om iemand anders in te huren om het voor je te doen? Zo ja, hoe?

het is, en je hebt tal van opties:

1. huur iemand van een freelance site zoals FreeeUp, Fiverr, of UpWork.
2. huur iemand ter plaatse of iemand die u kent en train hen om het te doen.
3. huur een agentschap in dat gespecialiseerd is in e-mailmarketing.

de eerste twee opties zijn goedkoper maar tijdrovend. De derde optie neemt vrijwel geen tijd in beslag, maar kan extreem duur zijn.

als u ervoor kiest om iemand in te huren als uw virtuele assistent of nieuwsbrief schrijver, hier zijn een paar tips om het proces glad te strijken:

1. probeer mensen te vinden met enthousiaste recensies. Getuigenissen spreken duizend woorden.
2. in uw vacature, wees zo grondig mogelijk. Leg de exacte vaardigheden die u nodig hebt, wat uw bedrijf is over, een beetje over u als het zinvol is, en uw verwachtingen in termen van de resultaten die u na.
3. geef uw sollicitanten altijd een test. Dit kan bijvoorbeeld een proefnieuwsbrief zijn die in uw toon en stijl is geschreven.

gemiddeld kost het $10 tot $ 100 per nieuwsbrief, afhankelijk van wie u inhuurt en hoe betrokken u wilt dat uw nieuwsbrieven zijn.

mijn nieuwsbrief ophalen swipe bestand

nu weet u hoe u een nieuwsbrief moet schrijven. Maar het bedenken van ideeën, opmaak en ontwerp kan nog steeds moeilijk zijn!

daarom heb ik een lijst gemaakt van vijf geweldige nieuwsbriefvoorbeelden om inspiratie op te doen. Klik op de knop hieronder om mijn lijst te krijgen!

de nieuwsbrief ophalen SWIPE-bestand