het opzetten van een naamloze vennootschap is een van de slimste en meest fiscale manieren om betaald te worden voor uw werk.
met een naamloze vennootschap die is opgericht, kunt u uw merk definiëren, alles bezitten wat u doet, uw bedrijf op de meest fiscale manier runnen, en pitch for work die u als eenmanszaak niet zou kunnen krijgen.
als u niet helemaal zeker weet wat het allemaal inhoudt, bekijk dan onze beginnersgids voor naamloze vennootschappen. U kunt dan een bedrijf registreren met onze eenvoudig te gebruiken Crunch Formations service.
als u klaar bent om te leren hoe u een naamloze vennootschap op te zetten, is dit wat u moet weten.
Als u geen tijd heeft om dit nu te lezen, geen probleem! Onze jargon-vrije, downloadbare PDF-gids behandelt alles wat u moet weten over het starten van een naamloze vennootschap.
hoe een naamloze vennootschap op te richten in vier eenvoudige stappen
1. Kies welk type naamloze vennootschap u wilt oprichten
zodra u hebt besloten een naamloze vennootschap op te richten, moet u kiezen welk type u wilt oprichten. De twee belangrijkste keuzes zijn:
- Private Limited Companies (Ltd ‘s)
- Public Limited Companies (PLC’ s))
de meeste freelancers, aannemers, start-ups en kleine bedrijven zullen kiezen voor een Besloten Vennootschap, aangezien PLC ‘ s een minimum aandelenkapitaal van £50.000, ten minste twee aandeelhouders, twee bestuurders en een gekwalificeerde secretaris van het bedrijf moeten hebben.
er is geen minimumkapitaalvereiste voor Ltd ‘ s. U kunt het opzetten van een LTD met een enkel aandeel ter waarde van £1 Als u dat wenst.
2. Kies uw bedrijfsnaam
dit bit is gelijke delen het leukste en meest frustrerende deel van het hele proces voor de meeste nieuwe naamloze vennootschappen. Net als een webadres moet uw bedrijfsnaam volledig uniek zijn. U kunt onderscheid maken op een paar manieren om een unieke naam te garanderen-bijvoorbeeld, een limited company naam kan ofwel “Limited” of “Ltd.”(d.w.z. “Crunch Limited” of ” Crunch Ltd.”). U kunt beschikbare bedrijfsnamen vinden met behulp van onze Crunch Formations Company name checker, maar met meer dan 1.500 bedrijven die elke dag worden gevormd, is uw voorkeursnaam mogelijk niet beschikbaar.
vastzitten voor ideeën? Hier zijn enkele manieren om unieke bedrijfsnamen te creëren.
3. Het vormen van een naamloze vennootschap
als stap twee het leuke en frustrerende deel was, dan is dit het lastige en bureaucratische deel – of dat wordt tenminste gezien. Het is eigenlijk heel simpel als je georganiseerd bent. Met Crunch kunt u online gaan en het opzetten van uw naamloze vennootschap zelf in ongeveer tien minuten, en alles voor de kosten van een afhaalpizza.
u hoeft alleen maar bepaalde persoonlijke gegevens te verstrekken om bedrijven te helpen u als bedrijfsleider te identificeren. Deze omvatten:
- laat hen weten wat voor soort bedrijf uw naamloze vennootschap zal uitvoeren door het indienen van een SIC-code (Standard Industrial Classification code) voor uw bedrijf. U kunt de meest geschikte code kiezen uit de Condensed SIC codelijst online op Gov.uk die wordt onderhouden door Companies House.
- Bepaal welke adressen u wilt registreren voor uw bedrijf. U moet uw maatschappelijke adres kiezen en een serviceadres opgeven. We hebben een apart artikel geschreven over de soorten adressen die u moet verstrekken aan het Huis van bedrijven en hoe u mogelijke gevolgen voor uw privacy kunt voorkomen door uw woonadres niet bekend te maken.
- Bepaal de eigendom van uw onderneming – hoeveel aandeelhouders wilt u en hoeveel aandelen zullen ze elk hebben (bekend als hun aandeelhouderschap)? We leggen dit uit in ons artikel, ” Wat zijn bedrijfsaandelen, aandelenwaarde & aandelenkapitaal?
als je dit gedaan hebt, kun je beginnen. Bedrijven huis zal vaak uw naamloze vennootschap opgericht in een paar uur.
Companies House is verantwoordelijk voor alle registratie van naamloze vennootschappen in het Verenigd Koninkrijk. Hun website biedt gedetailleerde informatie over hoe te gaan over het proces, of u kunt een dienst als onze Crunch formaties gebruiken om dingen te vereenvoudigen.
de volgende documenten moeten worden ingevuld en teruggestuurd naar Companies House om het oprichtingsproces te voltooien. Vaak zal uw bedrijfsoprichtingsagent of accountant deze namens u invullen:
- Memorandum of Association-naam, locatie, type onderneming
- Formulier 10 – namen, adressen en geregistreerd adres van de vennootschap
- (dit hoeft niet te zijn waar u werkt, maar zal zijn waar de juridische correspondentie van HMRC en Companies House wordt verzonden)
- formulier 12-staten de naamloze vennootschap voldoet aan de voorwaarden van de Companies Act
- statuten – schetst bevoegdheden van de bestuurder, aandeelhoudersrechten enz. (dit wordt vaak verstrekt door het formatiebedrijf dat de naamloze vennootschap opricht).
en zo word je een naamloze vennootschap! Wat moet je nu doen?
Nou, er zijn nog een paar bits van admin die je moet verzorgen en er zijn die vervelende rapportage en het indienen van verantwoordelijkheden die je nodig hebt om op de hoogte te blijven.
eenvoudige beheerder eerst hebt u een zakelijke bankrekening nodig voor uw naamloze vennootschap. We hebben een handige gids geschreven over wat te zoeken in een goede zakelijke bankrekening.
u hebt ook een verzekering voor kleine bedrijven nodig om u en uw bedrijf te dekken voor al het werk dat u doet.
download en bewaar onze handige Bedrijfsverzekeringsgids
Download Gratis PDF-gids →
hoeveel kost het om een naamloze vennootschap op te richten?
Registreer een naamloze vennootschap kost £10, of is volledig gratis wanneer u zich aanmeldt voor accounting met Crunch. We zullen zelfs uw vergoeding terugbetalen als u onze Small Business verzekering afsluit, of een Barclays business bankrekening opent via ons.
we hebben geholpen met het opzetten van meer dan 10.000 naamloze vennootschappen. Zet uw naamloze vennootschap op in slechts een paar minuten met Crunch Formations.
uw taken en verantwoordelijkheden als directeur van een naamloze vennootschap
We hebben een gedetailleerd artikel geschreven met alle informatie over uw verantwoordelijkheden als directeur van een naamloze vennootschap, wat u moet indienen en wat de deadlines zijn. Maar samengevat, als directeur van een naamloze vennootschap, heb je bepaalde taken en wettelijke verantwoordelijkheden. Deze omvatten:
- uw nieuw opgerichte naamloze vennootschap moet worden geregistreerd bij Companies House
- jaarrekeningen en Bevestigingsverklaringen moeten elk jaar worden ingevuld en gedeponeerd bij Companies House tegen de vervaldatum
- u moet een dossier bijhouden en indienen van iedereen die significante zeggenschap heeft over de naamloze vennootschap. Een persoon met aanzienlijke zeggenschap is iemand die meer dan 25% van de aandelen of stemrechten in een onderneming bezit, het recht heeft de meerderheid van de Raad van bestuur te benoemen of te ontslaan of anderszins invloed of zeggenschap van betekenis uitoefent. Dit staat bekend als het PSC register.
- HMRC moet uw rekeningen elk jaar ontvangen.
- een jaarlijkse aangifte moet worden ingevuld en alle verschuldigde vennootschapsbelasting moet aan HMRC worden betaald binnen negen maanden en één dag na het einde van het boekjaar van de naamloze vennootschap.
- Registreer u voor zelfbeoordeling en stuur elk jaar een persoonlijke belastingaangifte naar HMRC (deze eis is niet van toepassing als uw bedrijf een non-profit organisatie is, zoals een goed doel, en u geen loon of voordelen hebt gekregen).
- Volg de regels van de vennootschap, zoals blijkt uit de statuten.
- houdt bedrijfsregistratie bij en rapporteert wijzigingen.
- vertel andere aandeelhouders of u persoonlijk zou kunnen profiteren van een transactie die de onderneming uitvoert.
u kunt andere mensen inschakelen om sommige van deze dingen dagelijks te beheren (bijvoorbeeld een accountant), maar u bent nog steeds wettelijk verantwoordelijk voor de administratie, accounts en prestaties van uw bedrijf. U kunt worden beboet, vervolgd, of gediskwalificeerd als u niet voldoen aan uw verantwoordelijkheden als directeur.
het is bepaalde personen verboden om als bestuurder van een onderneming op te treden, met inbegrip van personen jonger dan 16 jaar, faillissementen en gediskwalificeerde personen. Hoewel er geen verplichte kwalificatie vereist is om een bestuurder te zijn, is een bestuurder verplicht om de hierboven beschreven taken uit te voeren en moet hij daartoe in staat zijn.
als bestuurder moet u beslissingen nemen in het belang van de onderneming en niet in het belang van uzelf. Dit kan verwarrend lijken als u de enige aandeelhouder, werknemer en directeur bent, maar een beslissing die u persoonlijk ten goede kan komen, kan de prestaties van het bedrijf negatief beïnvloeden.
maar is het niet moeilijk om een naamloze vennootschap directeur te zijn?
kort antwoord: het zou niet moeten zijn.
traditioneel wordt een eenmanszaak beschouwd als de gemakkelijkste optie voor het runnen van een klein bedrijf. Als een eenmanszaak, uw fiscale verantwoordelijkheden zijn gemakkelijk te verantwoorden, zo niet noodzakelijkerwijs zo efficiënt als ze zouden kunnen zijn. Maar veel van onze klanten hebben genoten van de voordelen van het overschakelen van een eenmanszaak op een naamloze vennootschap bedrijfsstructuur.
het lijkt verkeerd voor een freelancer, aannemer of eigenaar van een klein bedrijf om te worden uitgesteld spaarbelasting vanwege de vermeende gedoe betrokken.Als freelancer,contractant of eigenaar van een klein bedrijf is het belangrijk om over de systemen te beschikken om te profiteren van de belastingbesparingen die een naamloze vennootschap biedt, zonder dat je leeftijden hoeft te spenderen aan irritante administratieve taken. Je hoeft ook geen astronomische boekhoudkosten te betalen.
u weet dat u de juiste boekhoudkundige oplossing hebt wanneer uw accountant het grootste deel van het werk voor u doet en u een hoger afhaalloon achterlaat. Het zijn van een naamloze vennootschap directeur moet zalig gemakkelijk zijn, en Crunch zorgt ervoor dat het is.
het opstellen van een businessplan
het schrijven van een businessplan kan u helpen erachter te komen of uw businessidee al dan niet enig nut heeft.
zodra u in staat bent om te bewijzen dat u het marktonderzoek hebt gedaan en weet hoe u de service gaat leveren aan klanten die op de basis worden verkocht, kunt u uw businessplan gebruiken om potentiële bronnen van financiering, investeerders, partners en werknemers te overtuigen waarmee u de moeite waard bent om samen te werken.
onze jargon-vrije gids How to write a Business Plan geeft u een beter idee van hoe u de bal aan het rollen krijgt.
onderhoud van uw naamloze vennootschap
er zijn veel horrorverhalen van freelancers of aannemers die een nachtmerrie hebben gehad met het runnen van een naamloze vennootschap, hetzij vanwege accountants die hen aan hun lot overlieten of een afgezaagde poging tot Doe-het-zelf-boekhouding.
een van de belangrijke taken van een goede boekhouddienst is ervoor te zorgen dat u zo weinig mogelijk tijd aan uw boekhouding besteedt. Bij Crunch combineert onze service online boekhoudsoftware met deskundig boekhoudadvies, zodat u alles op één plek hebt.
het brood en de boter van het runnen van een naamloze vennootschap is het opstellen en verzenden van facturen, plus het bijhouden van de uitgaven. Beide kunnen gemakkelijk worden gedaan als u online boekhoudsoftware gebruikt, die sjablonen biedt, automatisch BTW berekent (moet u BTW-geregistreerd zijn) en maakt eenvoudige registratie van uitgaven mogelijk. Dit zijn dezelfde processen die u gewend bent als een eenmanszaak, maar nu moet u ervoor zorgen dat u op de top van deze te begrijpen hoe uw bedrijf presteert en hoeveel u kunt nemen in dividenden.
het opstellen en indienen van belastingaangiften
ons artikel “Limited company directors: What you need to file with HMRC & Companies House” schetst uw belasting betalende rechten en deadlines. Wat belangrijk is om in gedachten te houden is hoe cruciaal het is om een goede accountant en geavanceerde online boekhoudsoftware (Crunch biedt beide) waarmee de spanning weg te nemen.
bijvoorbeeld, met jaarrekeningen, hoeft u nauwelijks iets te doen – de accountants van onze kant zullen alle noodzakelijke handelingen uitvoeren, zodat u gewoon uw rekeningen goed te keuren. Het is jaarrekening met een klik op de knop!
als u geregistreerd bent, is de btw eenvoudig omdat wanneer u een factuur opstelt, de BTW automatisch wordt toegevoegd. Als het gaat om een werkelijke btw-aangifte, het Crunch-systeem zal de berekeningen te doen en u kunt het rendement direct vanaf uw Crunch rekening elk kwartaal.
omgaan met uw belasting betalen en het indienen van taken kan een warboel worden wanneer ondernemers al hun informatie op aparte plaatsen te houden. Echter, wanneer het allemaal is georganiseerd in een veilige online systeem, de informatie is direct beschikbaar en het wordt aanzienlijk gemakkelijker om het dossier van de returns en rekeningen voor belastingen. Als er problemen zijn, staat ons team van deskundige accountants klaar om u te helpen.
het is heel goed mogelijk dat u voorafgaand aan de oprichting van uw naamloze vennootschap zakelijke kosten heeft gemaakt. U kunt aanspraak maken op’ pre-trading ‘ kosten voor dingen als:
- computerapparatuur en-programmatuur
- domeinnaamregistratie
- kantoorhuur
- zakelijke verzekeringen
- Briefpapier
- boekhoudkosten
- reiskosten.
vergeet niet dat de uitgaven uitsluitend voor zakelijk en niet persoonlijk gebruik moeten zijn geweest – we hebben een jargon-vrije gids geschreven om u te helpen erachter te komen wat u precies kunt claimen en hoe. U zult ook uw ontvangstbewijzen en bewijs van aankoop nodig, zoals u zou doen voor een bedrijf trading kosten. Houd er rekening mee dat eventuele opleidingskosten voorafgaand aan de oprichting niet zijn toegestaan, noch zijn voorbereidende activiteiten zoals het schrijven van een businessplan of onderhandelen over contracten.
er is nog een laatste beetje goed nieuws. U kunt de gemaakte kosten binnen zeven jaar na de oprichting van uw bedrijf claimen. Zorg ervoor dat u elk ontvangstbewijs of factuur te houden en krijg het ingediend bij het runnen van een bedrijf – ze zullen altijd van pas komen.
wie kan mijn bedrijfsinformatie bekijken?
dit is een veel voorkomende vraag bij het opnemen van een naamloze vennootschap, en het korte antwoord is: iedereen. Zodra een bedrijf is opgericht Companies House maken uw bedrijfsinformatie beschikbaar voor iedereen via hun website.
iedereen kan het bedrijfsregister gebruiken, en zolang u de bedrijfsnaam (niet de handelsnaam) of het bedrijfsnummer van een bedrijf kent, kunt u ze opzoeken en informatie opvragen.
welke informatie is beschikbaar? Een potentiële nieuwsgierige parker in staat zal zijn om het verleden rekeningen te zien, jaarlijkse rendementen, evenals de details van het bedrijf bestuurders, bedrijf officieren, toewijzing van aandelen, en de details van personen van significante controle.
u kunt overwegen om het adres van uw accountant, formation agent of een statutaire dienst te gebruiken voor uw officiële statutaire zetel om uzelf meer privacy te geven, Crunch kan deze dienst aanbieden. We kunnen ook een Service adres faciliteit bieden via onze partners Hoxton Mix.
neem een accountant
Nou, we zouden dit zeggen, zouden we niet! Het krijgen van een accountant is een geweldige manier om op de top van uw financiën te houden. Ze herinneren u aan belangrijke fiscale data en verschuldigde betalingen, laten u manieren zien om uw rekeningen in uitstekende vorm te houden, adviseren u over toegestane uitgaven en hoe u ze kunt rapporteren, zodat u zo fiscaal efficiënt mogelijk bent.
zij kunnen u helpen met zaken als het schatten van hoeveel belasting en NI u elke zes maanden of elk kwartaal voor BTW moet betalen. Ze zullen ook helpen om ervoor te zorgen dat u niet vergeet een betaling op rekening, die vangt veel mensen uit elk jaar.
meer informatie over Crunch ‘ s accounting for limited companies service.
