hoe een boekhoudbedrijf op te starten: belangrijkste tips om u te helpen succesvol te zijn

Als dat zo is, bent u op de juiste plaats om uw eerste stappen te nemen als je van idee naar realiteit.

er zijn vele redenen waarom u een boekhoudbedrijf wilt starten. Misschien heb je gewerkt als een in-house boekhouder voor een bedrijf en je bent klaar om de sprong te wagen en het opzetten voor jezelf.

misschien bent u overbodig geworden en geeft het opzetten voor uzelf u een geweldige kans om de controle over uw lot te nemen.

of misschien heeft u altijd al een brandend verlangen gehad om een eigen bedrijf te beginnen, bent u goed met cijfers, bent u goed georganiseerd, zoekt u flexibiliteit en wilt u iets doen om klanten te helpen hun doelen te bereiken.

ongeacht de reden, het runnen van uw eigen boekhouding kan zeer bevredigend zijn.

als u geïnteresseerd bent in het starten van uw eigen boekhouding, lees dan dit artikel om de belangrijkste stappen te ontdekken die u moet nemen.

hier is wat het dekt:

Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

Hoe kan software helpen bij het beheren van bedrijfsprocessen

Hoe kan ik een boekhoudbedrijf starten

kwalificaties om

regels en voorschriften te overwegen om te voldoen aan

verzekering krijgen zodat u beschermd bent

uw bedrijf opzetten

laatste gedachten over het starten van een boekhoudbedrijf

Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

de termen “boekhouder” en “boekhouder” worden soms onderling verwisselbaar gebruikt, maar in feite zijn ze twee verschillende rollen.Volgens de International Association of Bookeepers (IAB), de grootste boekhoudinstelling ter wereld, houdt een boekhouder bij welke gelden in en uit een bedrijf komen door nauwkeurige financiële gegevens bij te houden.

boekhouders kunnen kleine en middelgrote ondernemingen (KMO ‘ s) helpen):

• bereid je voor op eindejaarsbelasting en btw-aangiften.
• de dagelijkse cashflow bijhouden.
• hun financiën efficiënt beheren.

kenmerken van boekhouder worden zijn onder meer accuraat zijn in uw werk en een goed begrip hebben van financiële onderwerpen.

sommige boekhouders bieden ook commerciële tussenhandeldiensten aan, waarbij bedrijven worden geholpen de beste deal te krijgen als het gaat om het vernieuwen van verzekeringen, het kopen van nieuwe apparatuur of het leasen van bedrijfsvoertuigen.Catherine Pyman runt haar eigen boekhouding.

ze zegt: “boekhouders houden accurate boekhoudkundige gegevens bij voor een bedrijf, zodat de eigenaar van het bedrijf de financiën kan bekijken.

” deze kunnen vervolgens naar de accountant worden gestuurd om de eindejaarsrekeningen op te stellen. Boekhouders bereiden ook BTW-aangiften voor en kunnen zelf belastingaangiften en loonlijsten aanbieden.

Claire Adams begon haar bedrijf Papertrail boekhouding nadat ze ontslagen was van haar baan van 27 jaar.

ze zegt: “We verwerken BTW-aangiften, reconcile bankrekeningen, we verwerken payroll en alles wat met zich meebrengt, we voltooien persoonlijke belastingaangiften, definitieve rekeningen voor eenmanszaken, en rekeningen/vennootschapsbelasting aangiften voor micro-entiteiten bedrijven.”

wat doet een accountant?

er zijn tal van rollen die accountants vervullen voor hun cliënten. Onder hen zijn de volgende:

• de financiële situatie van bedrijven te meten en de informatie verder aan de bevoegde autoriteiten mee te delen.
• financiële overzichten opstellen als onderdeel van het boekhoudproces.
• gebruik maken van speciale vaardigheden vanwege de analytische en complexe aard van de boekhouding.
• fungeren als een vertrouwd adviseur voor bedrijven.

hoeveel moet u voor uw diensten in rekening brengen?

in wezen is er geen duidelijk antwoord over hoeveel je moet rekenen. Factoren te overwegen omvatten:

• je boekhouden ervaring.
• de behoeften van uw markt.
• de diensten die u aanbiedt.
• de bedrijfsgrootte waarmee u werkt.

in het algemeen rekent u een uurtarief of een maandelijks vast tarief. U kunt zelfs onderhandelen over een voorschot met sommige (of alle) van uw klanten.Adams van Papertrail Bookkeeping zegt dat boekhouders over het algemeen ongeveer £25 per uur vragen “maar het hangt af van het werk dat plaatsvindt”.

ze voegt toe: “Ik heb de neiging om mijn klanten een vaste vergoeding aan te rekenen om alles te dekken, zodat de klant weet hoeveel ze vooraf betalen.”

het instellen van uw kosten en het krijgen van de juiste prijs voor uw boekhouding zal een beetje werk, maar voel niet dat je nodig hebt om jezelf te lage prijs.

onthoud dat u uw expertise verkoopt en waarde toevoegt aan klanten die uw aanbod nodig hebben.

hoe software kan helpen bij het beheren van bedrijfsprocessen

digitale software kan u helpen de werking van een bedrijf in real time te monitoren. U kunt vervolgens analyse rapporteren van deze cijfers en uw klanten in staat stellen beter geïnformeerde beslissingen te nemen op basis van hun financiën.

ondanks de naam is goede boekhoudsoftware niet alleen voor accountants. Het kan worden gebruikt voor uw boekhouding bedrijf, zodat u de financiën van uw klanten te bekijken en het maken van financiële rapporten, onder tal van andere dingen.

en door een cloudaccounting-oplossing te gebruiken, hebt u toegang tot de nummers op elk apparaat, waar u ook bent.

dat betekent dat u met uw klanten in real time kunt werken om hun boekhouding door te nemen en alle vragen met gemak te markeren.

hoe start ik een boekhoudbedrijf

klaar om de eerste stappen te zetten om uw eigen boekhoudbedrijf op te starten? Dit is wat je moet doen.

doe uw onderzoek en maak een businessplan

voordat u uw boekhouding begint, is het belangrijk om uw onderzoek te doen. Vragen te stellen include:

• wie zullen uw klanten zijn? Misschien kleine ondernemingen (bijvoorbeeld 50 of minder werknemers), micro-ondernemingen (negen of minder werknemers) of eenmansbedrijven.
• hoe vindt u klanten voor uw boekhouding? Dit kan onder meer vrienden en familie, uw vorige werkplek, lokale reclame, website en social media marketing, en mond-tot-mondreclame.
• welke diensten biedt u uw klanten? Het kan betrekking hebben op het opnemen van kasontvangsten, het maken van bankdeposito ‘ s, het betalen van leveranciersfacturen, het onderhouden van een jaarlijks budget, payroll management, enzovoort. Welke diensten u aanbiedt hangt sterk af van de behoeften van uw klanten.
• Hoe werkt u met klanten? Gaat u een eenmalige boekhouding aanbieden of een doorlopend contract?

al deze overwegingen maken deel uit van het grotere geheel van uw boekhoudplan.

heeft u een, drie of zelfs vijfjarenplan voor uw bedrijf? Wat wilt u bereiken met uw boekhouding op het gebied van personeel, omzet en succes?

het is belangrijk om uw onderzoek te doen voordat u begint, zodat u duidelijk bent over het pad dat u wilt volgen en de doelen die u wilt bereiken.

als u meer informatie wilt over het bovenstaande en meer, kunt u het beste beginnen met de IAB.

het heeft meer dan 150.000 studenten en leden. U vindt veel informatie over de boekhouding beroep op haar website. Bijvoorbeeld de professionele examens en kwalificaties die mensen moeten afleggen om zich als boekhouder te kwalificeren.

deze kwalificaties zijn in de hele sector erkend en bestrijken alles, van het begrijpen van zakelijke documenten, het beheren van boeken en het kunnen posten en boekingen maken, tot het beheren van kredietcontrole, het registreren van grootboekrekeningen en het opstellen van saldi en andere afschriften.

kwalificaties om rekening te houden met

voordat u uw boekhoudbedrijf opricht, helpt het om enige opleiding te volgen en relevante kennis van het bedrijfsleven op te doen (als u dat nog niet hebt gedaan).

er zijn veel boekhoud cursussen online beschikbaar en u kunt zelfs een kwalificatie krijgen van een van de boekhoud-of boekhoud organisaties:

• Association of Accounting technici (AAT)
• Chartered Institute of Management Accountants (CIMA)
• Association of Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW)
• International Association of Bookkeepers (IAB).

de IAB (en een aantal andere organisaties zoals AAT) biedt een aantal boekhoudkundige cursussen die zijn ontworpen om te passen bij uw levensstijl.De cursussen worden geregeld door Ofqual (The Office of Qualifications and Examinations Regulation), QiW (Qualifications in Wales) en CCEA (Council for the Curriculum, Examinations & Assessment).

er zijn drie kwalificatieniveaus van 1 tot 3.

voorbeelden hiervan zijn de prijs van Niveau 1 in de boekhouding, de prijs in de geautomatiseerde boekhouding en de prijs in de geautomatiseerde boekhouding voor het bedrijfsleven. Meer details zijn beschikbaar op de IAB website.

de meeste boekhouders voeren kwalificaties van Niveau 1 en niveau 2 uit alvorens hun eigen boekhoudpraktijk op te zetten.

Pyman werd boekhouder door diploma ‘ s te studeren aan het Institute of Certified Bookeepers (ICB). Ze zegt: “ze geven je je praktijkvergunning, lidmaatschapsnummer en adviseren over wat er nog meer nodig is om een praktijk op te zetten.

“dit omvat AML, polissen en procedures, verzekering, logo’ s, templates.

” aanvankelijk was ik thuis gevestigd en verwierf ik mijn eerste klanten via lokale netwerkgroepen en accounting verbindingen van toen ik in commercial banking was geweest. Ik heb nu een kantoor en een paar medewerkers.”

Pyman is ook een gekwalificeerde medewerker van het Institute of Certified Bookkeepers en heeft een niveau 1 en Niveau 2 certificering in handmatige en geautomatiseerde boekhouding.

als u altijd al een gecertificeerde boekhouder wilde zijn – en dat is uw uiteindelijke doel-zijn er mogelijkheden om dit te doen door te studeren voor de relevante certificaat-en diplomacursussen via geaccrediteerde aanbieders zoals het ICB. Maar je hoeft niet gecertificeerd te zijn om boekhouder te worden.

Adams van Papertrail Bookkeeping zegt: “een gecertificeerde boekhouder is een bewijs dat je bent opgeleid en over de juiste kwalificaties beschikt om je vaardigheden te bewijzen.

” zodra u geslaagd bent voor de examens, kunt u een praktijklicentie aanvragen via organisaties zoals ICB. U hebt een verzekering nodig en moet ervoor zorgen dat u voldoet aan de huidige anti-witwasvoorschriften.

” ik weet dat de wetgeving wordt aangescherpt, dus het is heel goed mogelijk dat u in de nabije toekomst de kwalificaties moet hebben voltooid om uw eigen bedrijf te leiden.”

de AAT heeft ook een reeks boekhoudkwalificaties met het hoogste certificaat waarmee u een AAT-gelicentieerde boekhouder kunt worden. Het hoogste certificaat zal u toestaan om de letters AATQB (als u een AA boekhouding lid) achter uw naam te gebruiken.

regels en voorschriften om te voldoen aan

nadat u geslaagd bent voor uw examens en uw kwalificaties hebt behaald, is de volgende stap om te voldoen aan een reeks regels en voorschriften.

zij omvatten de registratie bij de ICB (u kunt een boete krijgen als u dat niet doet), het aanvragen van een praktijkvergunning, het naleven van de witwasvoorschriften en het naleven van de beroepsgedragsregels.

de reden waarom u moet voldoen aan de witwasvoorschriften is dat u als boekhouder moet voldoen aan een wettelijke verplichting om het risico van het witwassen van geld door uw cliënten te herkennen en te verminderen.

met betrekking tot beroepsgedragsregels zijn deze uiteengezet zodat u de basisprincipes voor ethisch en professioneel gedrag kunt volgen.

in het reglement staan ook uw lopende taken tegenover het ICB en de disciplinaire procedure die wordt toegepast als een lid de regels overtreedt.

zorg voor een verzekering zodat u beschermd bent

u hebt een boekhoudverzekering nodig omdat u een essentiële dienst voor bedrijven levert. Fouten kunnen gebeuren. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschermt u tegen claims van ongelukkige klanten en uw werknemers.

het beschermt uw financiële belangen, helpt verstoringen van uw bedrijf tot een minimum te beperken, betaalt uw kosten als een ontevreden klant weigert u te betalen, en dekt de kosten van het herstellen van een fout.

u kunt ook een openbare aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, die u dekt tegen aanspraken van derden voor lichamelijk letsel of materiële schade.

uw bedrijf opzetten

na het behalen van uw examens, inschrijving bij het ICB, verzekering en naleving van alle regels en voorschriften, bent u nu klaar om uw eigen boekhouding op te starten.

u moet zich registreren als zelfstandige bij HMRC, tenzij u een naamloze vennootschap opzet.

dan moet u beslissen of u thuis of op kantoor wilt werken. Er zijn waarschijnlijk meer kosten verbonden aan het opzetten van een kantoorruimte, met huurkosten zijn een kostenpost te overwegen.

als u zich thuis installeert, zorg er dan voor dat u een aangewezen werkruimte hebt – u kunt bijvoorbeeld van een logeerkamer een kantoorruimte maken of misschien aan de keukentafel beginnen – en ergens waar u het papierwerk van uw klanten kunt opslaan.

dan zijn er de praktische aspecten die in overweging moeten worden genomen, zoals het kopen van een computer of laptop, het kopen van boekhoudsoftware en kantoorbenodigdheden, en het opzetten van een zakelijke bankrekening.

laatste gedachten over het starten van een boekhoudbedrijf

het opzetten van uw eigen boekhoudbedrijf kan zeer lonend zijn, niet alleen financieel, maar ook als een levensstijl keuze.

Daarnaast biedt u een essentiële service aan uw klanten en helpt u hen om hun bedrijf soepel en efficiënt te runnen.Noot voor de redactie: Dit artikel is voor het eerst gepubliceerd in September 2020 en is bijgewerkt op relevantie.

gedownload