hoe de scope van een project te definiëren

een uitdaging die we heel vaak tegenkomen wanneer we voor het eerst met nieuwe klanten werken, is het definiëren, op een vrij gedetailleerd niveau, van de scope van een project. Vaak weten organisaties wat ze willen in termen van high-level project deliverables, maar hebben niet gekregen tot de nitty-gritty stuff – maar dat is wat we zijn hier voor!

Projectbereik is het deel van de projectplanning dat een lijst van specifieke projectdoelen, te leveren producten, kenmerken, functies, taken, deadlines en uiteindelijk kosten omvat. Met andere woorden, het is wat moet worden bereikt en het werk dat moet worden gedaan om een project te realiseren.

het is belangrijk om het toepassingsgebied vroeg in de levenscyclus van een project vast te stellen, omdat het grote gevolgen kan hebben voor het tijdschema of de kosten (of beide) van het project.

hieronder vindt u een overzicht van enkele van de belangrijkste processen die moeten worden gevolgd om de reikwijdte correct te definiëren.

Definieer de productvereisten

voordat we bepalen wat er in de scope van het project zal staan, moet u heel duidelijk zijn over wat de productvereisten zijn, ook wel bekend als productscope. Met andere woorden, wat zijn de functies en functies die nodig zijn voor de website, applicatie en/of op maat gemaakte software-oplossing die wordt ontwikkeld? Is er iets specifieks dat in het ontwerp moet worden ingebouwd? Moet het een specifieke reeks branding richtlijnen volgen? De lijst gaat maar door.

Definieer de procesvereisten

procesvereisten beschrijf hoe mensen interageren met een product en hoe een product interageert met andere (vaak bestaande) bedrijfsprocessen. Wanneer u bespreekt hoe gegevens worden verplaatst en hoe zakelijke transacties stromen van het ene punt naar het andere, u beschrijft procesvereisten. Bijvoorbeeld, de eisen voor facturering transacties binnen een website, hoe dergelijke transacties te koppelen aan facturering en accounts, en op welk moment kan het personeel bekijken en de status van bestellingen te wijzigen moet worden gedetailleerd.

hoe de reikwijdte van een project te definiëren

de juiste stakeholders betrekken

het spreekt vanzelf dat Voor een succesvolle uitvoering van een project de juiste stakeholders van de organisatie die opdracht geeft tot het project zeer nauw betrokken moeten worden bij de verschillende stadia van de projectomvang. Wanneer dit niet gebeurt, beginnen veronderstellingen te worden gemaakt (die over het algemeen subjectief zijn) en kan verwarring bij de stakeholders ontstaan naarmate het project vordert.

Identificeer de beperkingen

misschien nog belangrijker dan wat in-scope is voor een project is wat buiten-scope is voor een project. Vaak is het cruciaal om te documenteren wat niet gedaan zal worden, vooral als het gaat om software – ontwikkeling-anders zullen mensen aannemen dat bepaalde dingen moeten worden uitgevoerd die niet begroot of opgenomen in de projecttijdlijn.

Change Management

het is natuurlijk dat delen van een groot project onderweg veranderen. Hoewel het altijd het beste is om scope creep te vermijden (een situatie waarin een of meer delen van een project uiteindelijk meer werk vereisen), is het soms onvermijdelijk als gevolg van de veranderende aard van elk bedrijf. Om meningsverschillen en veranderingen in de reikwijdte van een project door alle stakeholders, zowel aan de kant van de klant als aan de kant van het Agentschap, te voorkomen, is het het beste om strikte veranderingsmanagementprocessen in te voeren. Zodra het toepassingsgebied is gedefinieerd, mag het niet worden gewijzigd zonder dat de juiste veranderingsbeheerfuncties plaatsvinden, waarna passende maatregelen kunnen worden genomen om aan de veranderende projectvereisten te voldoen.

dus daar heb je het! Een eenvoudige handleiding om uw project naar de juiste start door het correct definiëren van uw project scope. Effectief scope management vereist een goede communicatie om ervoor te zorgen dat iedereen de vereisten van het project begrijpt en het eens is over hoe de doelstellingen van het project zullen worden bereikt. Zodra u dit bedded naar beneden, heb je de basis om te beginnen en hopelijk succesvol te voltooien van uw project.

Leave a Reply

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.