schrapping van de naam van een onderneming is een alternatief mechanisme voor het sluiten van de activiteiten van de onderneming. De Registrar of Companies (“ROC”) kan om bepaalde redenen de naam van de vennootschap uit het vennootschapsregister schrappen. Het bedrijf kan ook een aanvraag indienen voor het ROC om zijn naam uit het bedrijvenregister te schrappen.
Sectie 248 tot en met 252 van het wetboek van Vennootschappen, 2013 (‘Act’) bevat de procedure van opvallende off bedrijf namen door het ROC of op vrijwillige basis door de vennootschap. Schrappen van een bedrijfsnaam betekent het sluiten van een ter ziele gegane bedrijf op een snellere manier. Het is de eenvoudigste manier om een bedrijf te ontbinden.
vrijwillig verzoek tot staking van een vennootschap
een vennootschap kan een bijzondere beslissing nemen of de toestemming verkrijgen van 75% van de leden (in termen van het gestorte kapitaal) om een aanvraag in te dienen bij het ROC om haar naam uit het vennootschapsregister te schrappen. De onderneming kan het ROC verzoeken haar naam te verwijderen nadat zij al haar verplichtingen heeft opgeheven op een van de volgende gronden::
- de vennootschap mislukt of begint haar werkzaamheden niet binnen één jaar na de oprichting
- de vennootschap is buiten werking of verricht geen werkzaamheden gedurende twee voorgaande boekjaren en heeft binnen deze termijn geen aanvraag ingediend om de status van slapende vennootschap te verkrijgen overeenkomstig artikel 455 van de wet.
bij ontvangst van het verzoek van de Vennootschap om doorhaling van de naam van de vennootschap, geeft de ROC een openbare kennisgeving op de in de wet voorgeschreven wijze.
beperking voor het indienen van een vrijwillig verzoek tot staking door een vennootschap
de Vennootschap kan niet om schrapping van de naam van de vennootschap verzoeken indien de vennootschap op enig moment in de afgelopen drie maanden:
- onmiddellijk voor de beëindiging van de handel een vervreemding heeft verricht van de rechten of eigendommen die zij in bezit heeft, met het oog op vervreemding voor winst in de normale bedrijfsuitoefening
- haar statutaire zetel van de ene staat naar de andere heeft verplaatst of haar naam heeft gewijzigd
- bij de Nationale Rechtbank voor het vennootschapsrecht (“Tribunal”) een verzoek heeft ingediend tot sanctie van een regeling of compromis, en de zaak nog niet definitief is afgesloten
- andere activiteiten heeft verricht, behalve voor: degene die nuttig of noodzakelijk is voor het maken een vordering of het voldoen aan een wettelijke verplichting, of het sluiten van de zaken van de vennootschap
- wordt ontbonden op grond van hoofdstuk XX van de wet, hetzij door het gerecht, hetzij vrijwillig
indien een vennootschap in strijd met de bovenstaande voorwaarden om doorhaling van haar naam verzoekt, kan deze worden bestraft met een boete die kan worden uitgebreid tot Rs.1 lakh.
schrapping van de bedrijfsnaam door ROC
het ROC zal de onderneming en haar bestuurders in kennis stellen van het voornemen om de bedrijfsnaam/schrapping van de bedrijfsnaam uit het vennootschapsregister te schrappen indien er een redelijke reden is om aan te nemen dat:
- de onderneming mislukt of begint niet met haar werkzaamheden binnen één jaar na de oprichting
- de onderneming is buiten werking of voert geen werkzaamheden uit gedurende twee voorgaande boekjaren en heeft binnen deze termijn geen aanvraag ingediend voor het verkrijgen van de status van slapende onderneming overeenkomstig artikel 455 van de wet
de ROC zal de onderneming verzoeken haar verklaringen met kopieën van de relevante documenten te sturen binnen dertig dagen na de kennisgeving van schrapping van de naam van de onderneming.
procedure voor schrapping van de naam van de Vennootschap
een kennisgeving van de ROC voor schrapping van de naam van de Vennootschap of de door een vennootschap ingediende aanvraag voor schrapping van haar naam moet worden gepubliceerd in het mededelingenblad voor de voorlichting van het grote publiek. Het ROC schrapt de naam van de vennootschap uit het register van vennootschappen na het verstrijken van de in de kennisgeving voor doorhaling vermelde termijn, tenzij de vennootschap binnen de genoemde termijn de tegengestelde reden voor dezelfde doorhaling toont.
het ROC publiceert de ontbinding in het mededelingenblad na schrapping van de naam van de vennootschap in het vennootschapsregister. Na publicatie van de kennisgeving in het mededelingenblad zal de vennootschap ontbonden worden.Voordat het ROC een bevel tot ontbinding van de vennootschap uitvaardigt en de naam van de vennootschap doorzegt, vergewist het zich ervan dat er voldoende voorzieningen zijn getroffen voor de betaling of kwijtschelding van de verplichtingen van de Vennootschap, de realisatie van de aan de vennootschap verschuldigde bedragen en haar verplichtingen binnen een redelijke termijn.
het ROC zal in dit verband ook de nodige toezeggingen verkrijgen van de directeur, de directeur of andere personen die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsleiding.
de activa van de vennootschap zullen echter ook na de datum van de schrapping van de naam van de vennootschap uit het vennootschapsregister beschikbaar zijn voor de nakoming of betaling van haar verplichtingen.
de aansprakelijkheid van elke bestuurder, bestuurder of andere bestuurder die enige leidinggevende bevoegdheid uitoefent en van elk lid van de ontbonden vennootschap blijft bestaan en kan worden afgedwongen alsof de Vennootschap niet was ontbonden.
werking van de ontbonden vennootschap
wanneer een vennootschap krachtens artikel 248 van de wet wordt ontbonden na de bekendmaking in het mededelingenblad, houdt zij haar werkzaamheden op met ingang van de datum vermeld in de bekendmaking in het mededelingenblad.
het door het ROC afgegeven certificaat van oprichting wordt geacht te zijn geannuleerd met ingang van de datum van ontbinding. Het Oprichtingscertificaat is echter geldig voor de betaling of de kwijting van de verplichtingen van de vennootschap, waarbij het aan de vennootschap verschuldigde bedrag en de nakoming van de verplichtingen van de vennootschap worden gerealiseerd. Bij het Gerecht van eerste aanleg beroep tegen ontbinding van Vennootschap
iedere natuurlijke persoon die wordt benadeeld door het ROC-bevel waarbij wordt gemeld dat een vennootschap krachtens artikel 248 van de wet is ontbonden, kan binnen drie jaar na de ROC-orderdatum beroep instellen bij het gerecht.
het gerecht kan een bevel tot herstel van de naam van de vennootschap in de Registrar of Companies goedkeuren indien het van mening is dat de verwijdering van de naam van de Vennootschap niet gerechtvaardigd is omdat de redenen waarom het ROC de beslissing heeft genomen, ontbreken. Het gerecht moet het ROC, de Vennootschap en alle betrokken personen een redelijke gelegenheid bieden opmerkingen te maken en te horen.
de onderneming dient een afschrift van de door het gerecht gegeven beschikking binnen dertig dagen na de datum van de beschikking van het gerecht bij het ROC in te dienen. Na ontvangst van de order zet het ROC de naam van de vennootschap terug in het vennootschapsregister en geeft het een nieuw Oprichtingscertificaat af.
het ROC kan het gerecht Verzoeken de naam van de vennootschap te herstellen indien het ervan overtuigd is dat de naam van de vennootschap is geschrapt uit het vennootschapsregister op basis van onjuiste informatie die door de bestuurders of de vennootschap is verstrekt of onbedoeld en dat herstel noodzakelijk is. Het ROC kan de naam van de vennootschap binnen drie jaar na de datum van de ontbindingsopdracht bij de rechtbank indienen om de naam van de vennootschap te herstellen in het vennootschapsregister.
Disclaimer: De hierin verstrekte materialen zijn uitsluitend voor informatieve doeleinden. Er wordt geen advocaat-cliënt relatie tot stand gebracht wanneer u de site of de materialen bezoekt of gebruikt. De informatie die op deze site wordt gepresenteerd, vormt geen juridisch of professioneel advies en mag niet worden gebruikt voor dergelijke doeleinden of worden gebruikt als een vervanging voor juridisch advies van een advocaat in uw staat.
