Excel is een spreadsheettoepassing van de Microsoft Office-suite die veel gebruikers gebruiken om gegevenstabletten in te stellen. Veel gebruikers kiezen ervoor om tabellen in te stellen met Excel vanwege de flexibiliteit van die toepassing. Microsoft ‘ s vlaggenschip spreadsheet applicatie stelt gebruikers in staat om dezelfde dingen te doen met alternatieve methoden. Er zijn bijvoorbeeld een paar alternatieve manieren waarop gebruikers de datum automatisch kunnen invullen in Excel.
het toevoegen van datums aan tabellen is zeker iets wat veel Excel-gebruikers moeten doen. Gebruikers kunnen hun datums eenvoudig handmatig invoeren in bladcellen. Het handmatig invoeren van datums één voor één in grote spreadsheets met honderden cellen zal echter een traag en vervelend proces zijn.
gelukkig hoeven Excel-gebruikers niet handmatig datums één voor één in cellen in te voeren. Heck, als ze dat deden, zou Excel waarschijnlijk niet zo veel gebruikers hebben. Microsoft ‘ s vlaggenschip spreadsheet applicatie bevat drie tools waarmee gebruikers automatisch cellen kunnen vullen met een reeks datums. Bovendien, deze tools kunnen gebruikers automatisch bevolken datum op verschillende manieren. Zo kunt u datums automatisch invullen in Excel met drie alternatieve tools.
inhoudsopgave:
Optie 1. Automatisch invullen van datums in Excel met slepen
Methode 1: Automatisch invullen van datums met de vulgreep
Excel bevat een uiterst nuttig Vulhandvathulpprogramma dat de meeste gebruikers gebruiken voor automatisch invullen van datums. De vulgreep is een hulpmiddel waarmee gebruikers een nummer-of datumreeks over een cellenbereik kunnen uitbreiden. Met deze tool kunnen gebruikers snel lange getallenreeksen over cellen toevoegen door een enkele cel over het blad te slepen. U kunt een reeks datums automatisch invullen met de vulgreep als volgt.
Stap 1: Selecteer eerst een cel om een enkele datum toe te voegen.
Stap 2: Voer vervolgens een datum in in de geselecteerde cel met een juiste datumnotatie. Probeer bijvoorbeeld 2/5/2020 (2 mei 2020) in de cel in te voeren.
Stap 3: Selecteer de cel waarin u de datum zojuist hebt ingevoerd.
Stap 4: Klik met de linkermuisknop op de rechterbenedenhoek van de cel en houd de muisknop ingedrukt.
Stap 5: sleep vervolgens de vulgreep over het cellenbereik waarin u de datumreeks moet opnemen.
Stap 6: Laat de muisknop los om het bereik te vullen met een reeks datums. Dat vult de andere cellen met een geordende, gelijktijdige datumsequentie zoals weergegeven in de foto direct hieronder.
u kunt cellen automatisch invullen met een datumreeks met een specifieke dagverhoging. Om dat te doen, moet u twee datums in aangrenzende cellen invoeren met de vereiste toename daartussen. Vervolgens moet u beide cellen selecteren en ze over een celbereik slepen.
bijvoorbeeld, laten we aannemen dat u een datumreeks moet toevoegen die in stappen van drie dagen toeneemt voor mei 2020. Om een dergelijke reeks toe te voegen, moet u datums in twee cellen toevoegen met een toename van drie, zoals 1/5/2020 en 4/5/20. Vervolgens kunt u die reeks uitbreiden door beide cellen te selecteren en de vulgreep over een kolom of rij te slepen om de uitvoer te verkrijgen die direct hieronder in de schermafbeelding wordt weergegeven.
u kunt dezelfde datum ook over een cellenbereik kopiëren. Om dat te doen, moet u de Ctrl-toets ingedrukt houden terwijl u het handvatvulgereedschap over een cellenbereik sleept om de datum naar te kopiëren.
het hulpprogramma vulgreep heeft ook een knop “Auto Fill Options” die het een nog flexibeler hulpmiddel maakt. U ziet die knop net nadat u de vulgreep over een rij-of kolomcelbereik hebt gesleept. Klikken op de “Auto Fill Options” knop opent het menu weergegeven in de opname direct onder.
er zijn een aantal zeer handige extra Datum opties op de” Auto Fill Options ” knop menu. U kunt bijvoorbeeld de optie “maanden vullen” in dat menu selecteren om slechts één dag in een datumvolgorde van maanden op te nemen. Dan zou de datumsequentie eruit zien als die in de foto direct hieronder.
gebruikers die cellen moeten vullen met een reeks jaren, kunnen de optie “jaren vullen” selecteren. Als u die optie selecteert, wordt de reeks jaren met dezelfde dag en maand in hun datums. Alle datums in de reeks bevatten dezelfde dag en maand als de eerste geselecteerde cel die de reeks start.
Methode 2: datums automatisch invullen met het dialoogvenster serie
Excel bevat een Reeksgereedschap waarmee gebruikers opties kunnen selecteren om datums automatisch in te vullen. Hoewel het een ander hulpprogramma is, moet u nog steeds met een muis over het spreadsheet slepen om een celbereik te selecteren, ongeveer hetzelfde als met de vulgreep. Zo kunt u de datum automatisch invullen in Excel met de serie utility.
Stap 1: Typ eerst een datum in een Excel-spreadsheetcel.
Stap 2: Klik vervolgens met de linkermuisknop op het celvak met de datum en sleep de cursor over een celbereik dat u automatisch moet invullen. Klik niet met de linkermuisknop op de rechterbenedenhoek van de cel, waardoor de vulgreep wordt geactiveerd.
Stap 3: Selecteer vervolgens het tabblad Home.
Stap 4: Klik op de knop “vullen”in de momentopname direct hieronder.
Stap 5: Selecteer “Series” in het menu om dat venster te openen.
Stap 6: Selecteer de keuzerondje” Datum”.
Stap 7: selecteer vervolgens een geschikte datumeenheid-optie voor uw serie. Als u wilt dat uw datumreeks alle dagen van de maand omvat, selecteert u de optie “dagen”. Als u een datumreeks voor slechts maanden en jaren toevoegt, moet u de instelling “maand” selecteren.
Stap 8: Druk op de “OK” knop om het celbereik dat u hebt geselecteerd automatisch in te vullen met een datumreeks.
merk op dat het hulpprogramma serie alleen beschikbaar is in desktop Excel-toepassingen. Zo, u kunt niet gebruik maken van die tool binnen Excel ‘ s web app.
Optie 2. Datums automatisch invullen in Excel zonder
te slepen Methode 1: Voeg datums toe met de SEQUENCE-functie
Excel bevat een overvloed aan functies, en ze zijn niet allemaal voor mathematisch getal kraken. Gebruikers kunnen automatisch een reeks datums genereren met de SEQUENCE-functie van Excel. De basis syntaxis voor die functie is: SEQUENCE(rows, , , ).
die functie specificeert het aantal rijen en kolommen, startdatum en toename (genummerde stap) voor een datumreeks. U kunt dus automatisch een datumreeks voor een cellenbereik vullen met die functie zonder dat u de muis over cellen hoeft te slepen. Zo kunt u datums automatisch invullen in Excel zonder te slepen door de functie volgorde in te voeren.
Stap 1: Selecteer een spreadsheetcel waaraan u de SEQUENCE-functie wilt toevoegen.
Stap 2: Klik in de FX-functiebalk.
Stap 3: Voer vervolgens de functie SEQUENCE in in de functiebalk. Voer als voorbeeld deze functie in de bar in: = SEQUENCE(15, 1, “1/5/2020”, 1).
Stap 4: Druk op de Enter-toets na het invoeren van de functie. Vervolgens ziet u een reeks getallen in de celkolom zoals in de foto hieronder.
Stap 5: De reeks is geen reeks datums omdat de cellen nog steeds in nummeropmaak zijn. Als u dat wilt wijzigen, moet u met de rechtermuisknop op de kolomletter of het rijnummer klikken voor het celbereik met de functie volgorde en selecteren “Cellen opmaken.”
Stap 6: Selecteer “Date” op het tabblad Getal.
Stap 7: Klik vervolgens op de” OK ” knop. Met de datumcelindeling toegepast op de kolom of rij, moet uw reeks er nu uitzien als die in de schermafbeelding direct hieronder.
u kunt ook de datumfunctie van Excel gebruiken om cellen met maand-en jaardatumreeksen automatisch in te vullen. Dit is de syntaxis van de functie voor het toevoegen van een maandreeks: datum(jaar, reeks (12), dag). Om die functie te laten werken, moet u een jaar-en maanddagnummer toevoegen. Bijvoorbeeld, het invoeren van = DATE (2020, SEQUENCE (12), 1) in de functiebalk zou een reeks datums genereren van januari tot December voor 2020, zoals direct hieronder weergegeven.
om cellen met een vergelijkbare jaarlijkse datumreeks automatisch in te vullen, kunt u deze functie gebruiken: DATE(SEQUENCE(n, 1, YEAR(start_date)), MONTH(start_date), DAY(start_date)). De n is het aantal cellen dat automatisch moet worden ingevuld. U moet een celverwijzing voor een datum in een andere cel invoeren om deze functie te laten werken. Bijvoorbeeld, het invoeren van = DATE(SEQUENCE(11, 1, YEAR(I6)), MONTH(I6), DAY (I6)) zou de output direct hieronder weergegeven retourneren.
de bovenstaande functie is gebaseerd op de datum 07/06/2020 die is ingevoerd in cel I6. Zoals je kunt zien, retourneert het een datumreeks met 11 verschillende jaren maar dezelfde dag-en maandnummers. De datum 07/06/2020 is het begin van de reeks.
conclusie
over het algemeen is Excel een verbazingwekkend veelzijdige toepassing. De vulgreep, Vulopdracht en functietools stellen gebruikers in staat om de datum automatisch in Excel op verschillende manieren in te vullen. Excel ‘ s vulgreep tool moet voldoende zijn voor de meerderheid van de gebruikers. De SEQUENCE-functie biedt echter een goede alternatieve methode voor gebruikers die datumreeksen automatisch moeten invullen voor zeer grote celbereiken in kolommen of rijen.