Crefix Technologie

Het vinden van de sponsoring voor uw college fest is een hel veel werk en kan zeer frustrerend zijn als je het niet krijgen van de potentiële sponsors te tekenen op de stippellijn, maar hier is het mooie: je kunt verbeteren!

kijk, het is geen raketwetenschap.

als u de potentiële sponsors ervan kunt overtuigen dat zij kunnen profiteren van het feit dat zij deel uitmaken van uw college event, dan kunnen zij uw college fest sponsoren.

nu rijst de grote vraag. Hoe overtuig je ze? Dat ga je nu ontdekken.

1. Definieer uw doelgroep

Definieer de doelgroep van uw college evenement. Krijg jezelf kristalhelder over de demografie van uw bezoekers. Stel jezelf de volgende vragen om uw evenement demografische definiëren:

• hoeveel bezoekers worden verwacht om uw college fest te bezoeken?
• wat zijn de verwachte aantallen mannen/vrouwen?
• Wat is hun achtergrond?
• waar wonen zij?
• wat zijn hun dromen & aspiraties?
• wat zijn hun hobby ‘ s & levensstijl?

gerelateerd: ICT Mumbai lanceert zijn officiële Android-app in de Play Store

2. Lieg niet

lieg nooit tegen uw potentiële sponsors. “Fake het tot u het maakt” werkt nooit terwijl het krijgen van gebeurtenissensponsoring. Dat zijn de slimme mensen dus probeer ze niet voor de gek te houden met een overdreven aantal bezoekers.

Onderbelofte & overbelofte moet uw mantra zijn.

Geef de werkelijke demografische gegevens aan. U kunt voelen dat uw demografische aantallen niet groot genoeg zijn om de potentiële sponsors op te wekken, maar in de echte wereld, willen de sponsors meer dan de massa ‘ s.

Sponsors eisen de waarde van hun geld. De specifiek gedefinieerde demografische & de creatieve manieren om zichtbaarheid te geven aan uw potentiële sponsors zijn van grotere waarde dan slechts duizenden bezoekers tellen.

gerelateerd: 10 Sponsorideeën voor uw college Fest

3. Geef waarde

biedt u slechts een bos van banners aan de potentiële sponsors voor hun hard verdiende geld?

zo ja, bereid u dan voor om naar de afwijzing te luisteren.

leest u banners wanneer u een evenement bezoekt? Wees eerlijk tegen jezelf. Je weet het antwoord. We lezen niet.

geef waarde aan de potentiële sponsors; vind een aantal creatieve manieren om hen zichtbaarheid te geven.

u kunt wedstrijden of spellen aanbieden die verband houden met het product of de Dienst van de potentiële sponsors & geef de cadeaubonnen van de sponsor aan de winnaars. Deze aanpak kan hen de vereiste blootstelling en merkbekendheid geven.

in dit tijdperk van digitale marketing geven sponsors de voorkeur aan het kanaal waar ze de resultaten kunnen zien. Smartphones & sociale media worden een integraal onderdeel van het leven van elke student. Wij, Crefix Technology heeft deze technologische trends opgenomen & introduceerde “Event Apps Solution” eind 2014. Veel populaire hogescholen in Mumbai hebben zich bij de revolutie aangesloten.

met de Event Apps-oplossing kunt u in-app sponsoring verkopen waar de sponsors ononderbroken aandacht kunnen krijgen. Naast standaardadvertenties biedt de event app-oplossing hot deals-sectie waar de evenementorganisatoren deals van hun sponsors kunnen weergeven om hen te helpen om directe verkoop te krijgen.

gerelateerd: Event app Is cruciaal voor uw evenement. Leer Waarom!

4. Doe onderzoek

met uw gebeurtenisdemografie in gedachten, brainstorm over de potentiële sectoren of industrieën die mogelijk geïnteresseerd zijn in uw gebeurtenisdemografie.

bijvoorbeeld, een demografische groep studenten tussen de leeftijd van 18 tot 20 jaar, die in Mumbai wonen, kan een doelgroep zijn voor jongeren aantrekkelijke bedrijven zoals lifestyle merken, fitnesscentra, Sport accessoire showroom, instant messaging apps, fastfood ketens.

na het eerste onderzoek noteert u de namen van de bedrijven in elke op de lijst geplaatste bedrijfstak. Onderzoek hun websites & social media accounts.

• hebben ze eerder een aantal evenementen gesponsord?
• zijn deze gebeurtenissen gerelateerd aan uw gebeurtenisdemografie?
• met welke problemen worden zij momenteel geconfronteerd?
• Wat is hun marketingstrategie & belangrijkste marketingkanalen?

Blader door de websites van de andere collegefeesten met de vergelijkbare demografische & haal de namen op van bedrijven die eerder de soortgelijke gebeurtenis hadden gesponsord.

5. Wees proactief

via LinkedIn, ontdek de mensen in de MVO (Corporate Social Responsibility) afdeling of marketing afdeling van die bedrijven & proberen contact met hen op te nemen.

Maak het sponsoringsvoorstel op basis van hun behoeften. Probeer hun probleem & aan te pakken geef hen de oplossing met uw creatieve ideeën om hen de gewenste blootstelling te geven.

niet alle bedrijven in dezelfde bedrijfstak tegelijk bereiken. Sponsors eisen exclusiviteit. Niemand houdt ervan om het evenement te sponsoren waar hun concurrenten ook sponsors zijn.

Gerelateerd: 15 Nieuwe Evenementideeën Voor Uw Managementfeest

6. Follow-Up

vaak krijgt u geen antwoord van de potentiële sponsors, maar neem het niet aan als een afwijzing. Stuur e-mails, neem contact op. Stop niet met volgen tot je luistert.

wees niet vervelend, maar houd uw gesprek gaande. Probeer de reden achter hun afwijzing te krijgen.

7. Toon de resultaten

na uw college fest, Toon de resultaten aan de sponsors. Deel uw bezoekersaantallen zodat de sponsors zullen weten dat u niet tegen hen hebt gelogen.

Stuur hun foto ‘ s van hun gesponsorde wedstrijden, games. Stuur hun de foto ‘ s van bezoekers met behulp van het product & van de sponsor.

u kunt ze ook de balans van uw evenement sturen om ze te laten zien waar hun geld naartoe ging.

als u onze Event-App-oplossing gebruikt, sturen we de in-app-analytics van uw event-app naar u toe, die u naar hen kunt doorsturen.

Gerelateerd: 5 Goede Redenen Om Een Event Mobile App Te Hebben

8. Relaties opbouwen

veel universiteitsfeesten missen dit. Na het college fest stoppen de kerncommissies het gesprek met de sponsors. Sommige organisatoren van het evenement zelfs niet in slaagt om een eenvoudige bedankbrief te sturen naar de sponsors.

klinkt dat niet egoïstisch, maar veel organisatoren doen precies dat.

zorg voor relaties met de potentiële sponsors die je universiteitsfeesten dit jaar niet hebben gesponsord. Het sponsoring van de gebeurtenis is geen eenmalige handeling. Een goede verhouding met de potentiële sponsors kan uw universiteit helpen om het Sponsoring voor de komende jaren te krijgen.

gerelateerd: hoe de drukte bij de registratiebalie van het College te verminderen

uw college fest gesponsord krijgen is nooit eenvoudig. U zult veel e-mails moeten versturen, veel koude oproepen moeten doen & veel sponsors één op één ontmoeten, maar met goed onderzoek, planning & enkele creatieve ideeën kunt u dit spel winnen.