Barcodes gedefinieerd-hoe ze werken, voordelen & gebruik

Barcodes zijn overal. Ze liggen in je keukenkasten, op je badkamertafel en gestapeld op je boekenplank. Barcodes zijn zo alomtegenwoordig geworden dat ze vaak onopgemerkt blijven, en consumenten zijn zo vertrouwd met hen dat ze weten hoe ze te scannen om zichzelf te controleren in de supermarkt.

sinds hun uitvinding meer dan 70 jaar geleden zijn barcodes uitgegroeid tot een essentieel instrument voor bedrijven om hun voorraadbeheer en verkoopactiviteiten efficiënter te maken en producten te volgen terwijl ze door de toeleveringsketen bewegen. Deze technologie is cruciaal gebleken voor het succes van veel bedrijven—maar weinig bedrijven denken na over de vraag of ze het maximaliseren van de bescheiden barcode.

Wat Is een Barcode?

op basisniveau is een barcode een vierkant of rechthoek met een combinatie van verticale zwarte lijnen van verschillende dikte en hoogte, witruimte en getallen die samen specifieke producten en hun relevante informatie identificeren. Computers gekoppeld aan scanners kunnen deze codes lezen en de exacte combinatie van bars, spaties en nummers gebruiken om de gegevens voor dat product op te halen.

tegenwoordig zijn barcodes niet alleen te vinden op huishoudelijke artikelen die afkomstig zijn van supermarkten of winkels, maar ook op licenties, huurauto ‘ s, ingecheckte bagage en ziekenhuisbanden. In elk geval identificeren ze een product of persoon en coderen ze belangrijke details.

Key afhaalmaaltijden

• Barcodes coderen productinformatie in bars en alfanumerieke tekens, waardoor het veel sneller en gemakkelijker is om items in een winkel op te bellen of de inventaris in een magazijn te volgen.
• naast gemak en snelheid zijn de belangrijkste zakelijke voordelen van barcodes onder meer nauwkeurigheid, voorraadbeheer en kostenbesparingen.
• er zijn vele soorten barcodes, maar ze vallen allemaal in twee categorieën: lineaire codes, waaronder veelgebruikte formaten zoals UPC en EAN, en matrix codes, zoals QR-codes.
• barcodering heeft een lage drempel voor toegang—het enige wat een bedrijf nodig heeft is een printer, scanner en software voor basisinventarisbeheer.

barcodes uitgelegd

Barcodes besparen tijd en geld omdat ze kunnen worden gelezen door een scanner, een handheld apparaat of een ingebouwd in een kassa station, in plaats van dat een werknemer handmatig productinformatie moet invoeren.

er zijn twee primaire typen barcodes: eendimensionale (1D), zoals die op voedselverpakkingen of een shampoofles, en tweedimensionale (2D), zoals een QR-code op een advertentie die de gebruiker naar de website van dat bedrijf leidt. De meeste scanners kunnen alleen 1D, of lineaire, barcodes lezen, en ze blijven het meest populaire formaat; meer over 1D vs. 2D codes later.

twee van de meest voorkomende typen lineaire barcodes zijn de Universal Product Code (UPC) in de VS en het European Article Number (EAN) in Europa.

hoe Barcodes werken

de breedte van de zwarte balken vertegenwoordigt meestal de getallen 0 of 1, terwijl de volgorde van die balken een getal tussen 0 en 9 betekent. Een computer aangesloten op de scanner heeft alle informatie over welk item wordt geassocieerd met die unieke combinatie van bars en spaties en kan toevoegen, vermenigvuldigen of delen van die nummers om het juiste product te identificeren, die verschijnt op het scherm.

In een magazijn kan de barcode de grootte, kleur en andere kenmerken van een item coderen, evenals de locatie, zodat het bedrijf een gedetailleerd overzicht heeft van de huidige inventaris en snel bestellingen kan uitvoeren of feitelijke inventarisaantallen kan uitvoeren. In een retail setting, deze informatie kan de naam van het product en de prijs die een medewerker nodig heeft om te controleren of een klant. Organisaties kunnen barcodes gebruiken om goederen tijdens hun levenscyclus te volgen, van productie tot distributie tot aankoop tot service en reparatie.

Barcodeonderdelen

Barcodes moeten nauwkeurig en uniform zijn ontworpen zodat een scanner ze kan lezen en de gecodeerde gegevens naar een computer kan verzenden. Met behulp van verschillende componenten, een barcode kan ook onthullen het land van oorsprong, productcategorie en fabrikant.

het diagram hieronder toont de verschillende elementen van een UPC-barcode, gevolgd door een uitleg van elk onderdeel

• rustige zone: De lege, witte ruimte aan de randen van een barcode is de “stille zone” en is noodzakelijk voor de scanner om het label te lezen.
• getalsysteem cijfer: het eerste cijfer vertegenwoordigt de productcategorie op UPC-codes. Bijvoorbeeld, retail producten beginnen vaak met 0 of 1, geneesmiddelen met 3 en coupons met 5.
• fabrikant code: de eerste groep tekens na dat eerste nummer identificeert gewoonlijk de fabrikant. GS1, een wereldwijde normenorganisatie die UPC ‘ s reguleert, kent elke fabrikant een unieke code toe.
• productcode: De volgende reeks tekens identificeert het specifieke product en wordt gemaakt door de fabrikant.
• controlecijfer: het controlecijfer bevestigt de nauwkeurigheid van de aan die barcode gekoppelde gegevens en markeert eventuele fouten.

bedrijfsvoordelen van Barcodes

Barcodes zijn van start gegaan omdat ze een duidelijk en snel rendement op investeringen bieden. Hier zijn de belangrijkste voordelen die bedrijven kunnen profiteren van met barcodes:

• nauwkeurigheid: Barcodes elimineren handmatige invoer van productinformatie bij het ontvangen, wat betekent dat er veel minder kans op fouten. Of het nu in een winkel of een magazijn is, medewerkers vegen gewoon de barcode over de scanner. Fouten in barcodes zelf zijn uiterst zeldzaam.
• Real-time gegevens: elke keer dat een werknemer een barcode scant, werkt het onmiddellijk de voorraad-en verkoopcijfers bij in het enterprise resource planning (ERP) of business management systeem van het bedrijf. Dit geeft een bedrijf constante toegang tot up-to-date gegevens, waardoor het snel zinvolle statistieken Ike inventaris turn berekenen, waarde van de inventaris op de hand of de verkoop per week per item.
• verminderde opleiding: Voor het grootste deel zijn barcodes en scanners vanzelfsprekend, dus het duurt niet lang voor nieuwe medewerkers efficiënt worden aan de kassa. En, barcodes sterk verminderen de behoefte aan memorisatie en institutionele kennis. Bij een supermarkt, bijvoorbeeld, de werknemer hoeft niet te weten de codes voor populaire items om productief te zijn.
• voorraadbeheer: Barcodes verbeteren voorraadbeheer en verminderen buitensporige uitgaven aan producten. Medewerkers kunnen altijd de meest actuele informatie vinden bij het bekijken van voorraadposities of trends in de vraag, wat betere beslissingen over aankoop en discounting vergemakkelijkt. Hierdoor worden zowel de kosten voor het bijhouden van voorraden als de verouderde voorraden verlaagd, wat de winstgevendheid op lange termijn ten goede komt.
• lage kosten: Barcodes bieden een enorme waarde, omdat de aanloopinvesteringen niet groot zijn in vergelijking met systemen die vergelijkbare voordelen bieden. Bedrijven kunnen een beperkt aantal barcodes voor intern gebruik maken voor een lage prijs, en naarmate hun behoeften groeien, blijven de kosten van ondersteunende technologie redelijk.

geschiedenis van Barcodes

Norman Joseph Woodland en Bernard Silver kwamen met het idee voor barcodes gebaseerd op de symbolen in Morse. De twee pas afgestudeerden van Drexel Institute of Technology, nu Drexel University, vroegen in 1949 een octrooi aan voor de uitvinding en ontvingen het drie jaar later. Woodland zocht de hulp van zijn werkgever, IBM, bij het bouwen van deze technologie, maar IBM voelde technologische beperkingen van kracht op dat moment zou voorkomen dat barcodes te vangen op. De oprichters verkochten het patent in 1962 aan het elektronicabedrijf Philco en later aan RCA.De spoorwegindustrie was een van de eerste die experimenteerde met barcodes in de vroege jaren 1960, met een project onder leiding van David Jarrett Collins van electronics company Sylvania. Om de beweging van motorwagens te controleren, creëerde Collins een kleurrijke barcode die op de zijkant van auto ‘ s werd geplaatst en gescand door een apparaat naast de spoorbanen. Hoewel dit een belangrijke eerste stap was, had het systeem een aantal problemen, en de Association of American Railroads gaf het op in de late jaren ’70. een andere early adopter was General Motors, die barcodes gebruikte om transmissies te volgen terwijl ze zich rond een fabriek verplaatsten.

Barcodes kregen geen echte tractie tot het midden van de jaren 70, toen supermarkten begonnen ze te testen. Rond die tijd heeft de National Association of Food Chains (NAFC) streepjescodes voor de industrie gestandaardiseerd door een 11-cijferige code te ontwikkelen. In 1977 waren er nog maar een paar honderd supermarkten die barcodes gebruikten, maar in 1980 werden ze elk jaar door duizenden winkels toegevoegd. Al snel werden barcodes standaard in niet alleen supermarkten, maar de meeste winkelomgevingen.

typen Barcodes

zoals eerder opgemerkt, zijn er twee basistypen barcodes. Hier zijn de basisprincipes van elk en de belangrijkste verschillen:

• Linear / 1D

  

  Lineaire, of 1D, barcodes zijn wat de meeste mensen visualiseren wanneer ze een barcode afbeelden-zwarte verticale balken met getallen eronder. Dit is wat de meeste winkels op hun producten. Lineaire barcodes bevatten cijfers, letters en symbolen, die de code koppelen aan een set informatie in een database met details zoals Productnaam, type, grootte en kleur. Een 1D barcode moet worden gekoppeld aan een database om goed te functioneren. Lineaire barcodes worden vaak gebruikt op consumptiegoederen, klantenkaarten, verzendlabels en boeken.

• Matrix / 2D

  

  Matrix of 2D barcodes kunnen aanvullende informatie opslaan, waaronder hoeveelheid, afbeeldingen en Website-URL ‘ s. Een 2D barcode kan deze informatie weergeven zonder enige verbinding met een database. Algemeen gebruik van 2D-barcodes zijn QR-codes, die gebruikers naar een specifieke website kunnen leiden of kunnen fungeren als digitale instapkaarten. Ze komen ook steeds vaker voor in hoogwaardige productieomgevingen die gedetailleerde tracking van onderdelen en producten vereisen, zoals medische apparatuur en farmaceutische producten.

belangrijke verschillen

terwijl 1D-barcodes alleen horizontale of verticale lijnen hebben, kunnen 2D-versies beide hebben, samen met andere vormen en patronen. Hierdoor kunnen 2D-barcodes tot 2000 tekens bevatten, vergeleken met 80 tekens met 1D-codes. Bovendien kan een breed scala aan scanners lineaire barcodes lezen, terwijl 2D-barcodes meer geavanceerde scanners of smartphones vereisen. Tot slot kunnen matrix barcodes kleinere fysieke voetafdrukken hebben dan lineaire, dus ze zijn vaak ideaal voor kleine items met minimale ruimte voor een barcode.

9 gemeenschappelijke productcodes

bedrijven ontwikkelden een aantal verschillende soorten streepjescodes omdat deze de afgelopen 50 jaar op grote schaal werden gebruikt. Laten we lopen door een paar van de meest voorkomende soorten barcodes.

1. UPC

   

   zoals eerder vermeld, is dit een van de meest alomtegenwoordige barcodes. De meeste Amerikaanse consumentenproducten, van voedsel tot kantoorbenodigdheden tot huishoudelijke artikelen, gebruiken UPC-codes. Standaard UPC barcodes hebben 12 cijfers, en korte versies hebben zeven cijfers.

2. Ean

   

   EAN barcodes hebben veel gemeen met UPC-codes, waarbij het belangrijkste verschil is dat ze op grote schaal worden gebruikt in Europa en niet in Amerika. Ze zijn ook te vinden op een breed scala van consumptiegoederen. Standaard EAN codes zijn 13 cijfers, terwijl de kortere versie heeft acht nummers.

3. Code 39

   

   Code 39 barcodes kunnen cijfers, letters en symbolen bevatten en worden voornamelijk gebruikt door de VS. Ministerie van Defensie en in bepaalde productiesectoren, zoals automotive productie.

4. Code 128

   

   Dit is een meer geavanceerde versie van Code 39, en kreeg zijn naam omdat Code 128 elk van de 128 tekens in ASCII kan bevatten. De mogelijkheid om te kiezen uit een groter aantal tekens breidt de hoeveelheid en het type gegevens die kunnen worden gecodeerd. Code 128 wordt vaak gebruikt in B2B inkoop, distributie en transport.

5. Codabar (NW-7)

   

   een van de eerdere barcode formaten, Codabar codes kan elk nummer en de letters A-D. Hoewel niet langer een toonaangevende soort barcode, bepaalde bibliotheken, bloedbanken en levering diensten nog steeds gebruik maken van het.

6. Interleaved 2 van 5

   

   Interleaved 2 van de 5 barcodes gebruiken alleen getallen en bevatten een hoge dichtheid van bars. Het totale aantal cijfers moet gelijk zijn, zodat bedrijven soms een nul toevoegen aan het begin. Dit type code is gebruikelijk in warehousing en verzending, en verschijnt ook op sommige werkgever uitgegeven badges.

7. QR code

   

   de meeste mensen hebben QR-codes gebruikt of zijn er tenminste bekend mee. Nieuwere versies van smartphones kunnen deze barcodes lezen met hun ingebouwde camera ‘ s. Toyota uitgevonden QR-codes in 1994, en vandaag kunnen ze worden gebruikt om consumenten naar een website te leiden, de identiteit van een persoon op een inlogpagina te bevestigen of gegevens te versleutelen. Een QR-code kan meer dan 7.000 cijfers of 4.000 letters coderen.

8. PDF417

   

   dit is een 2D-streepjescode die gebruik maakt van gestapelde lineaire rijen en bestaat uit drie tot 90 rijen. Elke rij is vergelijkbaar met een lineaire barcode. U kunt PDF417 barcodes vinden op rijbewijzen en andere ID-kaarten, evenals in magazijnen.

9. Data matrix

   

   een ander populair type 2D barcode is data matrix. Deze barcode kan niet alleen alfanumerieke tekens, maar bestanden op te slaan. Data matrix-barcodes hebben robuuste foutcontrolemogelijkheden, waardoor scanners deze codes nog steeds kunnen lezen, zelfs als ze aanzienlijke schade hebben. Omdat de barcode bestand is tegen zware omstandigheden, wordt hij vaak gebruikt op chirurgische instrumenten, printplaten of elektrische beoordelingsplaten op apparaten.

5 manieren om Barcodes

te gebruiken er zijn talloze use cases voor barcodes, en ze kunnen de efficiëntie en nauwkeurigheid van uw dagelijkse handelingen drastisch verhogen. Hier zijn een paar van hun meest populaire toepassingen:

1. bijhouden van inventaris: Bedrijven moeten te allen tijde niet alleen hun huidige voorraadniveau kennen, maar ook de locatie van die producten. Barcodes kunnen dat probleem met Magazijnbeheer oplossen-warehouse associates scannen nieuwe items wanneer ze aankomen en opnieuw wanneer ze worden verzonden als onderdeel van een bestelling; in meer geautomatiseerde faciliteiten kunnen gemonteerde scanners producten scannen wanneer ze langs een transportband bewegen. Elke SKU heeft natuurlijk een barcode nodig en codes moeten gekoppeld worden aan een database met alle benodigde productinformatie. Maar zodra dat is opgezet, voorraadnummers zal altijd betrouwbaar en update in real time.

2. Tracking assets: Barcodes zijn de meest populaire methode voor het bijhouden van de assets die bedrijven gebruiken om hun dagelijkse activiteiten te ondersteunen, zoals machines, auto ‘ s en computers. Barcodes, in combinatie met asset tracking software, helpen bedrijven de status en locatie van die assets te controleren en alle relevante records over onderhoud of reparatie op te slaan. Dit is belangrijk omdat, in tegenstelling tot de inventaris, organisaties vaak vasthouden aan kapitaal activa voor jaren en gebruiken ze herhaaldelijk. Voor mobiele items zoals computers of voertuigen kunnen barcodes laten zien wie deze items het laatst heeft gebruikt en wanneer. Ze helpen bedrijfsleiders ook om het gebruik en de conditie van verschillende activa te begrijpen bij het plannen van toekomstige investeringen.

3. facturering: veel organisaties zetten barcodes op facturen om het gemakkelijker te maken om crediteuren (AP) en debiteuren (AR) te volgen. Bedrijven kunnen barcodes op facturen zetten om het te koppelen aan een specifieke klant. Wanneer de klant betaalt, kan een werknemer de barcode scannen om ervoor te zorgen dat ze het juiste account crediteren, en kan hetzelfde proces volgen voor AP-afschrijvingen. Factuurbarcodes kunnen ook het verwerkingsproces versnellen. Een magazijnmedewerker kan de factuur voor een bestelling afdrukken, dan de code scannen om uit te zoeken welke items moeten worden gekozen en waar ze zich bevinden, waardoor de kans op fouten wordt verkleind. Of de werknemer kan de barcode scannen na het verzamelen van alle items voor een bestelling om te bevestigen dat het pakket alle juiste items bevat.

4. Mail: net als bij inventaris, kunnen bedrijven barcodes gebruiken om alle e-mail en pakketten te volgen die ze versturen. Ze kunnen brieven en pakketten scannen voordat ze worden overhandigd aan koeriers om tracking-informatie te koppelen aan die bestelling en deze vervolgens naar klanten sturen zodat ze de status van hun bestellingen kunnen controleren. Als e-mail wordt geretourneerd aan de verkoper, kan het de barcode scannen om snel de klant te identificeren die het nodig heeft om contact op te nemen om het probleem op te lossen.

5. mail Merges: een mail merge verbindt een gegevensbron, zoals een spreadsheet, met een ander document om die gegevens automatisch aan te sluiten in vooraf ingestelde velden. Bedrijven kunnen Mail merges gebruiken om barcodes te maken voor een partij items in een paar eenvoudige stappen. Het is een veel efficiëntere methode dan ze één voor één te behandelen.

hoe Barcodes te maken

bedrijven die een klein aantal barcodes nodig hebben, kunnen een mail merge of een gratis online tool gebruiken om hun barcodes te genereren en ze vervolgens af te drukken met een standaard printer. Dit kan echter snel inefficiënt worden naarmate uw behoeften groeien.

een efficiëntere optie is om uw boekhoudsoftware of voorraadsoftware te gebruiken om barcodes te maken—zelfs basissystemen hebben deze mogelijkheid over het algemeen en maken het eenvoudig om elke barcode te koppelen aan specifieke itemrecords in uw productdatabase. Voor de meeste bedrijven is het zinvol om deze technologie te koppelen aan een barcodeprinter die speciaal is ontworpen om labels af te drukken en kan zo weinig als een paar honderd dollar kosten.

bedrijven die barcodes nodig hebben voor extern gebruik – bijvoorbeeld om items te volgen die via een derde partij worden verkocht-moeten zich echter registreren via GS1. De organisatie rekent een initiële vergoeding en een jaarlijkse verlengingskosten, en de prijzen variëren afhankelijk van het aantal barcodes dat u nodig hebt. GS1 geeft uw bedrijf een unieke ID, bekend als een GS1 bedrijf Prefix, die deel zal uitmaken van al uw barcodes. Dit lidmaatschap geeft u ook toegang tot de GS1 Data Hub, waar u uw barcodes kunt maken en beheren en deze bestanden naar een printer kunt exporteren.

GS1 is een internationale organisatie en ondersteunt UPC-en EAN-barcodes, evenals verschillende 2D-codes.

hoe Barcodes bedrijven helpen

weinig technologieën zijn de laatste halve eeuw zo wijdverbreid aangenomen als barcodes, en dat is niet voor niets. Ze zijn een eenvoudige, effectieve en uiterst betrouwbare manier om de voorraad bij te houden, die een groot deel van de potentiële inkomsten en uitgaven voor veel bedrijven vertegenwoordigt.

nieuwe bedrijven of bedrijven die nog geen barcodes gebruiken, moeten uitzoeken welk type barcodes het beste aan hun behoeften voldoen en ze consequent gebruiken en scannen. Het is een kleine investering die een snel rendement op de investering biedt door verbeterde voorraadcontrole en nauwkeurigheid en toegang tot real-time gegevens. Barcodes spelen een centrale rol in het geven van bedrijven de zichtbaarheid die ze nodig hebben om de kosten te beheersen en een uitstekende klantervaring te bieden.

barcodetechnologie

bedrijven hebben slechts een paar stukjes technologie nodig om barcodes te gaan gebruiken. Er zijn drie belangrijke componenten:

• Printer: Zoals eerder opgemerkt, wilt u een printer die is ontworpen voor barcodes als u zelfs een paar honderd items in uw magazijn hebt of regelmatig producten vervangt. Er is een breed scala aan printers beschikbaar—sommige zijn groot en moeten worden aangesloten, terwijl anderen zijn draadloos en gebouwd om draagbaar te zijn. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunt u meerdere printers nodig hebben voor verschillende gebieden van het magazijn of de winkel.
• Scanner: met Scanners kunnen organisaties profiteren van de vele voordelen die barcodes bieden. Er zijn een paar verschillende soorten scanners om uit te kiezen: Laserscanners zijn het meest populair omdat ze relatief goedkoop zijn, codes kunnen lezen van maximaal twee meter afstand en de meeste 1D-barcodes kunnen lezen. Charge-coupled-device (CCD) scanners, die honderden LED-lampjes gebruiken om barcodes te lezen, zijn nauwkeuriger dan laserscanners, maar hebben een korter bereik. Als uw bedrijf 2D-barcodes gebruikt, hebt u een imagerscanner nodig die een camera gebruikt om die meer geavanceerde barcodes vast te leggen.
• centrale database: Barcodes zijn alleen nuttig als een computer deze unieke identificatoren aan een bepaald product kan koppelen. Een bedrijf heeft dus een centrale gegevensbron nodig die elke barcode koppelt aan een specifiek product om ervoor te zorgen dat het scannen van een barcode de juiste informatie oplevert. Deze gegevens worden vaak opgeslagen in een software applicatie waar point-of-sale (POS) systemen en magazijnapparaten toegang toe hebben.

hoe Inventory Management Software kan helpen

Inventory management software is van cruciaal belang om te profiteren van alle voordelen die worden geleverd met barcodes. Dit systeem is een logische plek om alle productinformatie op te slaan, inclusief barcodes, en kan dienen als de database die informatie naar de computer voedt wanneer iemand een barcode scant.

met zowel barcodes als een voorraadbeheersysteem heeft een bedrijf altijd een volledig en nauwkeurig beeld van de huidige voorraadniveaus en gerelateerde statistieken. Elke keer dat een product op of getrokken uit een plank, een werknemer scant het gewoon, en die scan automatisch updates gegevens in het voorraadbeheersysteem. Dit voorkomt situaties waarin de organisatie onverwacht uit voorraad loopt en de verkoop wekenlang mist terwijl ze wacht op een aanvulling om aan te komen. De oplossing kan ook de locatie van elke SKU registreren, wat leidt tot snellere verwerkingstijden en lagere arbeidskosten.

door barcodes te gebruiken om supply chain management software in realtime bij te werken, beschikken bedrijfsleiders altijd over accurate en actuele informatie wanneer ze nieuwe inkooporders plaatsen, kiezen welke items ze willen promoten en uitzoeken hoe ze langzaam bewegende voorraden kunnen verwijderen.

en betere aankoopbeslissingen stellen ondernemingen in staat de concurrentie te overtreffen en te groeien.