naarmate het bedrijf steeds meer gedigitaliseerd wordt, blijft de urgentie van een strategie voor gegevensback-up toenemen. Of het nu ransomware, hackers of gegevens verloren aan dieven of natuurrampen, uw bedrijfsgeheimen en klantendatabase lopen het risico om te worden gestolen en verkocht als u niet de nodige bescherming in te voeren.
het kost bedrijven vele jaren om essentiële gegevens te verzamelen, en het laatste wat u nodig hebt is om uw waardevolle digitale activa te verliezen aan externe of interne bedreigingen.
strategie voor gegevensback-up
een van de meest effectieve manieren om uw bedrijf te beschermen tegen gegevensverlies is het implementeren van een slimme strategie voor gegevensback-up. Als u geen expert bent in gegevensbescherming en veilige opslag, raden we u ten zeerste aan om samen te werken met een team van professionals om ervoor te zorgen dat alle bases worden gedekt en uw gegevens zo veilig mogelijk zijn. Neem vandaag nog contact op met EIRE Systems voor meer advies.
Lees verder voor meer informatie over gegevensverlies en ontdek hoe u een robuuste back-upstrategie Voor gegevens kunt implementeren en onderhouden.
voorbeelden van gegevensverlies
er zijn een aantal manieren waarop uw bedrijf mogelijk bedrijfsgegevens zou kunnen verliezen. Sommige hebben betrekking op cybercriminaliteit; andere kunnen het gevolg zijn van een ongeval of crash. Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende oorzaken van verloren gegevens:
- Ransomware aanvallers stelen gegevens en eisen grote sommen geld om het weer toegankelijk te maken.
- Hackers kunnen hun weg vinden naar online opslagaccounts.
- aanvallers kunnen malware gebruiken om uw computer aan te vallen.
- kritieke gegevens kunnen door een ontevreden werknemer worden verwijderd of per ongeluk worden gewist.Door inbraak verliezen veel bedrijven gegevens omdat de meeste gestolen elektronische items nooit worden teruggevonden.
- zoiets simpels als een computercrash op de harde schijf kan een volledig datacenter elimineren.
- een natuurramp of storm kan leiden tot storing van elektronische apparaten en verlies van kritieke gegevens.
Wat Is Back-Up Van Gegevens?
gegevensback-up houdt in dat u kopieën maakt van uw gegevens uit primaire bronnen en deze toevoegt aan een secundaire, en idealiter een tertiaire, locatie om te beschermen tegen gegevensverlies. Een data back-up plan is essentieel voor elk bedrijf, als data is een van de meest vitale middelen en activa voor elke organisatie. Gegevensverlies kan leiden tot ernstige verstoring van uw dagelijkse activiteiten en onherstelbare schade aan uw reputatie.
het is mogelijk om back-upkopieën van uw gegevens te maken en deze indien nodig terug te zetten naar de oorspronkelijke locatie. In het geval van een noodsituatie of een kwaadaardige aanval, back-up data kan het verschil tussen uw bedrijf gaan onder of blijven drijven.
Data Back-Upconcepten
er zijn een aantal concepten betrokken bij data back-ups, waaronder:
- het aanwijzen van een manager of supervisor als back-upbeheerder zodat er één persoon is die verantwoordelijk is voor de installatie, het onderhoud en de periodieke tests om ervoor te zorgen dat kritieke gegevens veilig worden geback-upt
- gebruikmakend van technologie om regelmatig handmatig een back-up te maken van gegevens, gewoonlijk dagelijks
- het instellen van een recovery point objective (RPO) zodat u een duidelijke strategie hebt voor hoeveel gegevens uw bedrijf realistisch kan verliezen zonder invloed te hebben op operaties
- het instellen van een recovery time objective (RTO)) dus je hebt een specifiek tijdsbestek om te werken naar van het punt waarop gegevens verloren gaan totdat u toegang hebt tot back-ups van gegevens en bewerkingen hervat
- een back-upbeleid implementeert dat aangeeft hoe vaak een back-up van gegevens moet worden gemaakt en welke systemen en bestanden het meest kritisch zijn
Waarom is een noodherstelplan cruciaal?
back-ups zijn cruciaal voor het veilig houden van gevoelige gegevens, maar er is nog steeds de vraag wat te doen als servers uitvallen of er een probleem is met uw back-up cloudopslag. Daarom moet u naast uw strategie voor gegevensback-up een noodherstelplan implementeren. Door dit te doen zorgt ervoor dat er een systeem om toegang te krijgen tot gegevens van in het geval er iets mis gaat.
perioden van downtime kunnen leiden tot een aanzienlijk verlies aan inkomsten, en het hebben van een back-upplan kan alle downtime veroorzaakt door systeemfouten, kwaadaardige agentia of natuurlijke incidenten volledig beperken.
vijf oplossingen voor gegevensback-up
de afgelopen decennia hebben ontwikkelaars talloze tools uitgevonden waarmee u een back-up van gegevens kunt maken. Het kiezen van de juiste optie voor de grootte en de functie van uw organisatie is essentieel om het meeste uit uw data back-up strategie te halen. Hieronder vindt u de meest voorkomende data back-up oplossingen beschikbaar.
cloudback-upoplossingen
cloudmigratie was de laatste jaren een groot probleem en meer bedrijven dan ooit stroomden naar cloudproviders om gegevens op te slaan. Cloud back-ups geven u gemoedsrust dat u off-site kopieën van al uw belangrijke bedrijfsinformatie. Ze bieden extra beveiliging en redundantie, waardoor gegevens direct beschikbaar zijn in geval van een ramp.Hardware-apparaten en externe harde schijven zijn meestal gemakkelijker te implementeren dan software, maar de flexibiliteit en extra functies maken het essentieel voor de back-upstrategie van veel bedrijven. U kunt precies definiëren welke gegevens en systemen u wilt back-up, automatiseren van het back-upproces en toewijzen van specifieke apparaten aan verschillende soorten gegevens.
Externe Harde schijven
externe harde schijven met een groot volume zijn belangrijke onderdelen van het back-upproces van veel bedrijven, vooral in combinatie met archiefsoftware. Dit type software stelt gebruikers in staat om bestanden te herstellen van een externe harde schijf, waardoor uw RPO tot slechts een paar minuten.
naarmate RPO groeit met de vraag naar uw services en de datavolume toeneemt, zal één harde schijf niet genoeg zijn. In dit geval, een meer complexe data back-up strategie bekend als redundantie wordt vaak geà ntroduceerd.
Hardware Apparaten
back-up apparaten hebben over het algemeen een grote capaciteit en back-upsoftware die al geïntegreerd is. U installeert eenvoudig de apparaten op de relevante systemen en definieert uw back-upbeleid en vervolgens gegevensstromen naar het opslagapparaat. Hardware-apparaten moeten indien mogelijk buiten de lokale netwerkinfrastructuur worden geïnstalleerd.
verwijderbare Media
een van de meest traditionele en eenvoudige manieren om handmatige back-ups uit te voeren is door het gebruik van verwijderbare gegevensopslagapparaten zoals USB-sticks, DVD ‘ s en Blu-Ray-schijven. Hoewel dit zou kunnen passen bij de kleinste van de operaties, grotere volumes van gegevens vereisen steeds grotere schijven, wat het herstelproces compliceert. Bovendien moet u ervoor zorgen dat back-ups van gegevens op een secundaire locatie worden opgeslagen om verlies bij rampen of diefstal ter plaatse te voorkomen.
vijf Bonusoplossingen voor back-up van gegevens
ongeacht de grootte van uw bedrijf, een back-upstrategie is niet onderhandelbaar. U moet incrementele back-ups maken van al uw belangrijke gegevens en ervoor zorgen dat u in staat bent om gegevens te herstellen in geval van een noodgeval. De volgende tips kunnen u helpen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf kan functioneren in geval van diefstal, overstroming, brand of fysieke schade.
essentiële gegevens identificeren
de eerste stap in een back-upstrategie Voor gegevens is om te bepalen welke gegevens het belangrijkst zijn voor de bedrijfscontinuïteit. Dit is de informatie die uw bedrijf niet zou kunnen functioneren zonder, met inbegrip van contacten, documenten, e-mails, foto ‘ s, kalenders en meer. De meeste bedrijven houden al deze kostbare informatie in een of twee gemeenschappelijke mappen op alle netwerkapparaten, waardoor het bijzonder kwetsbaar.
bewaar gegevensback-ups op een externe locatie
ongeacht het type opslagapparaat of back-upsysteem dat u gebruikt, moet u ervoor zorgen dat gegevensback-ups beperkt zijn. Zorg er in het bijzonder voor dat het personeel ze niet kan openen en dat ze op een aparte of externe site worden bewaard. Malware kan meestal gemakkelijk migreren naar opslag die fysiek of via een lokale netwerkverbinding is aangesloten. Om deze reden, cloud backup is meestal een kernonderdeel van de meeste bedrijven data back-up strategie.
gebruik cloudopslag
elk jaar worden clouddiensten meer en meer gebruikt, waarbij de meeste e-mailservers en veel websites nu gebruik maken van de cloud. Het houdt uw back-upopslag op een aparte, off-site locatie die gemakkelijk toegankelijk is en niet vereist dat u investeert in dure hardware.
in de meeste gevallen zullen cloudproviders u een beperkte hoeveelheid off-site back-ups gratis laten opslaan, met premium pakketten met grotere opslagcapaciteit die voor een redelijke prijs aan kleine bedrijven worden aangeboden.
overweeg om samen te werken met dienstverleners
de markt is nu redelijk volwassen en de meeste cloudproviders hebben legitieme, goed geprijsde opties. Navigeren bundels en pakketten zonder de hulp van een expert kan leiden tot het krijgen van een inferieure deal, dus we raden altijd aan om samen te werken met IT-professionals om het opzetten van een onfeilbare data back-up plan.
implementeer een regelmatig back-upschema
ten slotte is het essentieel dat u een incrementele back-upstrategie maakt om ervoor te zorgen dat alle gegevens die u wilt herstellen up-to-date zijn. Handmatige back-ups kunnen tijdrovend zijn en te veel ruimte laten voor menselijke fouten, dus het is een goed idee om te kiezen voor data back-up oplossingen die u kunt automatiseren. Backup automation garandeert u de meest recente versies van uw gegevens en bespaart u tijd en moeite.
laat EIRE Systems zorg dragen voor Cybersecurity
met de steeds veranderende en zich ontwikkelende aard van de technologie, kan het als een fulltime baan aanvoelen om op de hoogte te blijven van uw back-upstrategie. Neem de druk van jezelf en je team, zodat je vrij bent om te doen wat je het beste kunt door EIRE Systems te laten zorgen voor het beheer van back-ups en cybersecurity. Neem vandaag nog contact op voor meer informatie.