Strekkoder Definert-Hvordan De Fungerer, Fordeler Og Bruk

Strekkoder er overalt. De er i kjøkkenskapene dine, på badet ditt og stablet på bokhyllen din. Strekkoder har blitt så allestedsnærværende at de ofte går ubemerket, og forbrukerne er så kjent med dem at de vet hvordan de skal skanne dem for å sjekke seg ut i matbutikken.

siden oppfinnelsen for 70 år siden, har strekkoder blitt et viktig verktøy for bedrifter for å gjøre lagerkontrollen og salgsvirksomheten mer effektiv og spore produkter når de beveger seg gjennom forsyningskjeden. Denne teknologien har vist seg å være avgjørende for suksessen til mange bedrifter – men få selskaper tenker på om de maksimerer den ydmyke strekkoden.

Hva Er En Strekkode?

på grunnnivå er en strekkode et kvadrat eller rektangel med en kombinasjon av vertikale svarte linjer med varierende tykkelse og høyde, hvitt mellomrom og tall som sammen identifiserer bestemte produkter og deres relevante informasjon. Datamaskiner koblet til skannere kan lese disse kodene og bruke den nøyaktige kombinasjonen av barer, mellomrom og tall for å hente dataene for det produktet.

i Dag finnes strekkoder på ikke bare husholdningsartikler som kommer fra supermarkeder eller butikker, men lisenser, leiebiler, innsjekket bagasje og sykehusbånd. I hvert tilfelle identifiserer de et produkt eller en person og koder viktige detaljer.

Key Takeaways

• Strekkoder kode produktinformasjon i barer og alfanumeriske tegn, noe som gjør det mye raskere og enklere å ringe opp elementer i en butikk eller spore inventar i et lager.
• i tillegg til enkelhet og hastighet, inkluderer strekkodenes store forretningsfordeler nøyaktighet, lagerstyring og kostnadsbesparelser.
• det finnes mange typer strekkoder, men de faller alle inn i to kategorier: lineære koder, inkludert mye brukte formater SOM UPC og EAN, og matrisekoder, som QR-koder.
• Strekkoding har lav inngangsbarriere – alt en bedrift trenger er en skriver, skanner og grunnleggende lagerstyringsprogramvare.

Strekkoder Forklart

Strekkoder sparer tid og penger fordi De kan leses av en skanner, enten en håndholdt enhet eller en innebygd i en kassestasjon, i stedet for at en ansatt må manuelt taste inn produktinformasjon.

det finnes to hovedtyper av strekkoder: endimensjonal (1D), som de som finnes på matemballasje eller en sjampoflaske, og todimensjonal (2D), som EN QR-kode på en annonse som leder brukeren til selskapets nettside. De fleste skannere kan bare lese 1d, eller lineær, strekkoder, og de er fortsatt det mest populære formatet; mer OM 1d vs 2D koder senere.

To av de vanligste typene lineære strekkoder er UNIVERSAL Product Code (UPC) I USA og European Article Number (Ean) i Europa.

Hvordan Strekkoder Fungerer

bredden på de svarte stolpene representerer vanligvis tallene 0 eller 1, mens sekvensen av disse stolpene betyr et tall mellom 0 og 9. En datamaskin som er koblet til skanneren, har all informasjon om hvilket element som er knyttet til den unike kombinasjonen av barer og mellomrom, og kan legge til, multiplisere eller dele disse tallene for å identifisere riktig produkt, som vises på skjermen.

i et lager kan strekkoden kode en vares størrelse, farge og andre attributter, samt plasseringen, slik at selskapet har en detaljert visning av gjeldende lager og raskt kan oppfylle ordrer eller utføre fysiske lagertall. I en detaljhandelsinnstilling kan denne informasjonen inneholde produktnavnet og prisen som en medarbeider trenger for å sjekke ut en kunde. Organisasjoner kan bruke strekkoder til å spore varer gjennom hele livssyklusen, fra produksjon til distribusjon til kjøp til service og reparasjon.

Strekkodekomponenter

Strekkoder må utformes på en presis, ensartet måte slik at en skanner kan lese dem og overføre kodede data til en datamaskin. Ved hjelp av ulike komponenter kan en strekkode også avsløre opprinnelsesland, produktkategori og produsent.

diagrammet nedenfor viser de forskjellige elementene I EN UPC-strekkode, etterfulgt av en forklaring på hver komponent

• Stille sone: Den tomme, hvite plassen på kantene av en strekkode er «stille sone», og er nødvendig for skanneren å lese etiketten.
• Tallsystemsiffer: det første sifferet representerer produktkategorien PÅ UPC-koder. For eksempel starter detaljhandelprodukter ofte med 0 eller 1, legemidler med 3 og kuponger med 5.
• Produsentkode: den første gruppen av tegn etter det opprinnelige nummeret identifiserer vanligvis produsenten. GS1, en global standardorganisasjon som regulerer UPCs, tildeler hver produsent en unik kode.
• produktkode: Det neste settet med tegn identifiserer det spesifikke produktet og er opprettet av produsenten.
• Kontrollsiffer: kontrollsifferet bekrefter nøyaktigheten av dataene knyttet til strekkoden og flagger eventuelle potensielle feil.

Forretningsfordeler Med Strekkoder

Strekkoder har tatt av fordi De gir en klar og rask avkastning på investeringen. Her er de viktigste fordelene bedrifter kan dra nytte av med strekkoder:

• Nøyaktighet: Strekkoder eliminerer manuell oppføring av produktinformasjon ved mottak, noe som betyr at det er langt færre muligheter for feil. Enten i en butikk eller et lager, kollegaer bare sveipe strekkoden over skanneren. Feil i strekkoder selv er ekstremt sjeldne.
• Sanntidsdata: Hver gang en ansatt skanner en strekkode, oppdaterer den umiddelbart lager og salgstall i selskapets enterprise resource planning (erp) eller business management system. Dette gir en bedrift konstant tilgang til up-to-date data, slik at det å raskt beregne meningsfulle beregninger ike lager turn, verdien av lager på hånden eller salg per uke etter vare.
• Redusert trening: For det meste er strekkoder og skannere selvforklarende, så det tar ikke nye ansatte lang tid å bli effektive ved kassen. Og strekkoder reduserer i stor grad behovet for memorisering og institusjonell kunnskap. I en matbutikk, for eksempel, trenger arbeideren ikke å kjenne kodene for populære elementer for å være produktive.
• Lagerstyring: Strekkoder forbedrer lagerstyring og reduserer overdreven bruk av produkter. Ansatte kan alltid finne den nyeste informasjonen når de vurderer lagerposisjoner eller trender i etterspørselen, noe som letter bedre beslutninger rundt kjøp og diskontering. Dette kutter ned på både lagerkostnader og foreldet lager, noe som øker langsiktig lønnsomhet.
• Lav pris: Strekkoder gir enorm verdi, da investeringen på forhånd ikke er stor sammenlignet med systemer som gir sammenlignbare fordeler. Bedrifter kan lage et begrenset antall strekkoder for intern bruk til en lav pris, og etter hvert som deres behov vokser, forblir kostnadene ved å støtte teknologi rimelig.

Strekkodehistorie

Norman Joseph Woodland og Bernard Silver kom opp med ideen om strekkoder basert på symbolene I Morse-koden. De to nyutdannede av Drexel Institute Of Technology, Nå Drexel University, søkt om patent for oppfinnelsen i 1949 og fikk det tre år senere. Woodland søkte HJELP fra SIN arbeidsgiver, IBM, i å bygge denne teknologien, MEN IBM følte teknologiske begrensninger i kraft på den tiden ville hindre strekkoder fra å fange på.

grunnleggerne solgte patentet Til elektronikkselskapet Philco i 1962, Og Philco solgte det senere til RCA.

jernbaneindustrien var en av de første som eksperimenterte med strekkoder tidlig på 1960-tallet, med et prosjekt ledet Av David Jarrett Collins fra elektronikkselskapet Sylvania. For å overvåke bevegelsen av jernbanevogner skapte Collins en fargerik strekkode som ble plassert på siden av biler og skannet av en enhet ved siden av jernbanesporene. Selv om dette var et viktig første skritt, systemet hadde noen problemer, Og Association Of American Railroads ga opp på det på slutten av 70-tallet. En annen tidlig adopter Var General Motors, som brukte strekkoder for å spore sendinger som de flyttet rundt en fabrikk.

Strekkoder fikk ikke ekte trekkraft til midten av 70-tallet, da dagligvarebutikker begynte å teste dem. RUNDT samme tid standardiserte NATIONAL Association Of Food Chains (NAFC) strekkoder for næringen ved å utvikle en 11-sifret kode. I 1977 var det fortsatt bare noen få hundre supermarkeder som brukte strekkoder, men i 1980 ble tusenvis av butikker lagt til dem hvert år. Snart var strekkoder standard i ikke bare dagligvarebutikker, men de fleste butikkmiljøer.

Typer Strekkoder

som nevnt tidligere er det to grunnleggende typer strekkoder. Her er det grunnleggende om hver og viktige forskjeller:

• Lineær/1d

  

  Lineære eller 1d, strekkoder er Det de fleste visualiserer når de ser for seg en strekkode-svarte vertikale streker med tall under dem. Dette er hva de fleste butikker legger på sine produkter. Lineære strekkoder inneholder tall, bokstaver og symboler, som knytter koden til et sett med informasjon i en database med detaljer som produktnavn, type, størrelse og farge. En 1d strekkode må være koblet til en database for å fungere skikkelig. Lineære strekkoder brukes ofte på forbruksvarer, lojalitetskort, fraktetiketter og bøker.

• Matrix/2d

  

  Matrix eller 2d strekkoder kan lagre tilleggsinformasjon, inkludert antall, bilder og webadresser. En 2d strekkode kan gjengi denne informasjonen uten tilkobling til en database. Vanlig bruk AV 2d strekkoder ER QR-koder, SOM kan lede brukere til et bestemt nettsted eller fungere som digitale boardingkort. De har også blitt stadig vanligere i høyverdige produksjonsmiljøer som krever detaljert sporing av deler og produkter, som medisinsk utstyr og legemidler.

Nøkkelforskjeller

MENS 1d-strekkoder bare har horisontale eller vertikale linjer, KAN 2D-versjoner ha begge, sammen med andre former og mønstre. DETTE gjør AT 2d strekkoder for å holde så mange som 2000 tegn, sammenlignet med 80 tegn MED 1D-koder. I TILLEGG kan en rekke skannere lese lineære strekkoder, MENS 2d strekkoder krever mer avanserte skannere eller smarttelefoner. Endelig kan matrise strekkoder ha mindre fysiske fotavtrykk enn lineære, så de er ofte ideelle for små gjenstander med minimal plass til strekkode.

9 Vanlige Produktkoder

Selskaper utviklet en rekke forskjellige typer strekkoder som de ble mye brukt de siste 50 årene. La oss gå gjennom noen av de vanligste typene strekkoder.

1. UPC

   

   som nevnt tidligere er dette en av de mest allestedsnærværende strekkodene. De FLESTE amerikanske forbrukerprodukter, fra mat til kontorrekvisita til hjemmebruk, bruker UPC-koder. STANDARD UPC strekkoder har 12 sifre, og korte versjoner har syv sifre.

2. EAN

   

   EAN strekkoder har mye til felles MED UPC koder, med den viktigste forskjellen er at De er mye brukt I Europa i Stedet For Amerika. De finnes også på et bredt utvalg av forbruksvarer. Standard ean-koder er 13 sifre, mens den kortere versjonen har åtte tall.

3. Koden 39

   

   Kode 39 strekkoder kan inneholde tall, bokstaver og symboler og brukes primært AV USA Forsvarsdepartementet og i visse industrisektorer, som bilproduksjon.

4. Koden 128

   

   Dette er en mer avansert versjon Av Kode 39, og fikk navnet fordi Kode 128 kan inkludere noen av DE 128 tegnene i ASCII. Muligheten til å velge mellom et større antall tegn utvider mengden og typen data som kan kodes. Kode 128 brukes ofte I b2b innkjøp, distribusjon og transport.

5. Codabar (NW)-7)

   

   En av de tidligere strekkodeformatene, Kodabarkoder kan inneholde et hvilket som helst tall Og bokstavene Ad. selv om det ikke lenger er en ledende type strekkode, bruker enkelte biblioteker, blodbanker og leveringstjenester det fortsatt.

6. Interleaved 2 av 5

   

   Interleaved 2 av 5 strekkoder bruker bare tall og inneholder en høy tetthet av barer. Det totale antall sifre må være like, så bedrifter vil noen ganger legge til null i begynnelsen. Denne typen kode er vanlig i lager og frakt, og vises også på noen arbeidsgiverutstedte merker.

7. QR-kode

   

   De fleste har brukt QR-koder, eller er i det minste kjent med DEM. Nyere versjoner av smarttelefoner kan lese disse strekkodene med sine innebygde kameraer. Toyota oppfant QR-koder i 1994, og i dag kan de brukes til å lede forbrukere til et nettsted, bekrefte en persons identitet på en påloggingsside eller kryptere data. EN QR-kode kan kode mer enn 7000 tall eller 4000 bokstaver.

8. PDF417

   

   Dette ER EN 2d strekkode som bruker stablede lineære rader og består av alt fra tre til 90 rader. Hver rad er sammenlignbar med en grunnleggende lineær strekkode. DU kan finne PDF417 strekkoder på førerkort og ANDRE ID-kort, samt i varehus.

9. datamatrise

   

   en annen populær type 2d strekkode er datamatrise. Denne strekkoden kan lagre ikke bare alfanumeriske tegn, men filer. Data matrix strekkoder har robuste feilkontrollfunksjoner, noe som gjør at skannere fortsatt kan lese disse kodene selv når de har betydelig skade. Siden strekkoden kan tåle tøffe forhold, brukes den ofte på kirurgiske verktøy, kretskort eller elektriske merkeplater på apparater.

5 Måter Å Bruke Strekkoder

det finnes utallige brukstilfeller for strekkoder, og de kan dramatisk øke effektiviteten og nøyaktigheten av den daglige driften. Her er noen av deres mest populære bruksområder:

1. Sporing inventar: Bedrifter trenger å vite ikke bare deres nåværende lagernivåer, men plasseringen av disse produktene, til enhver tid. Strekkoder kan løse problemet med lagerstyring-lagerkolleger skanner nye varer når de kommer og igjen når de sendes ut som en del av en ordre; i mer automatiserte anlegg kan monterte skannere skanne produkter når de beveger seg langs en transportør. HVER SKU trenger en strekkode, selvfølgelig, og koder må være koblet til en database som har all nødvendig produktinformasjon. Men når det er satt opp, vil lagernumre alltid være pålitelige og oppdatere i sanntid.

2. Sporing av eiendeler: Strekkoder er den mest populære metoden for å spore eiendeler som bedrifter bruker til å støtte sin daglige drift, som maskiner, biler og datamaskiner. Strekkoder, sammen med programvare for ressurssporing, hjelper bedrifter med å overvåke status og plassering av disse eiendelene og lagre relevante poster om vedlikehold eller reparasjon. Dette er viktig fordi, i motsetning til inventar, holder organisasjoner ofte på kapitalmidler i mange år og bruker dem repetitivt. For mobile elementer som datamaskiner eller kjøretøy, kan strekkoder vise hvem som sist brukte disse elementene og når. De hjelper også bedriftsledere med å forstå bruken og tilstanden til ulike eiendeler når de planlegger fremtidige investeringer.

3. Fakturering: Mange organisasjoner legger strekkoder på fakturaer for å gjøre det enklere å spore leverandørgjeld (AP) og kundefordringer (AR). Bedrifter kan sette strekkoder på fakturaer for å knytte det til en bestemt kunde. Når kunden betaler, kan en ansatt skanne strekkoden for å sikre at de krediterer riktig konto, og kan følge samme prosess for AP-debet. Faktura strekkoder kan også fremskynde oppfyllelsesprosessen. En lagerarbeider kan skrive ut fakturaen for en ordre, deretter skanne koden for å finne ut hvilke varer du skal velge og hvor de befinner seg, noe som reduserer sjansen for feil. Eller arbeideren kan skanne strekkoden etter å ha samlet alle elementene for en ordre for å bekrefte at pakken inneholder alle de riktige elementene.

4. Mail: Mye som med inventar, kan bedrifter bruke strekkoder for å spore all post og pakker de sender ut. De kan skanne brev og pakker før de overleveres til kurerer for å koble sporingsinformasjon til den bestillingen, og deretter sende den til kunder slik at de kan sjekke statusen til bestillingene sine. Hvis e-post returneres til selgeren, kan den skanne strekkoden for raskt å identifisere kunden den trenger å kontakte for å løse problemet.

5. Utskriftsfletting: en utskriftsfletting kobler en datakilde, for eksempel et regneark, til et annet dokument for å koble dataene automatisk til forhåndsinnstilte felt. Business kan bruke utskriftsfletting til å lage strekkoder for en gruppe elementer i noen få enkle trinn. Det er en mye mer effektiv metode enn å håndtere dem en etter en.

Hvordan Lage Strekkoder

Selskaper som trenger et lite antall strekkoder, kan bruke en utskriftsfletting eller et gratis online verktøy for å generere strekkoder og deretter skrive dem ut med en standardskriver. Dette kan imidlertid raskt bli ineffektivt etter hvert som behovene dine vokser.

Et mer effektivt alternativ er å bruke regnskaps-eller lagerprogramvaren til å lage strekkoder—selv grunnleggende systemer har generelt denne muligheten og vil gjøre det enkelt å koble hver strekkode til bestemte vareposter i produktdatabasen. For de fleste bedrifter vil det være fornuftig å koble denne teknologien med en strekkodeskriver som er spesielt utviklet for å skrive ut etiketter og kan koste så lite som noen få hundre dollar.

men bedrifter som trenger strekkoder for ekstern bruk—for eksempel for å spore varer som selges via en tredjepartsforhandler-må registrere seg gjennom GS1. Organisasjonen belaster en innledende avgift samt en årlig fornyelsesavgift, og prisene varierer avhengig av hvor mange strekkoder du trenger. GS1 vil gi din bedrift en unik ID, kjent som Et GS1-Firmaprefiks, som vil være en del av alle strekkodene dine. Dette medlemskapet gir deg også tilgang TIL Gs1 Data Hub, hvor du kan opprette og administrere strekkoder og eksportere disse filene til en skriver.

GS1 er en internasjonal organisasjon som støtter UPC-og ean-strekkoder, samt forskjellige 2d-koder.

Hvordan Strekkoder Hjelper Bedrifter

Få teknologier har fått så utbredt adopsjon i løpet av det siste halve århundre som strekkoder, og med god grunn. De er en enkel, effektiv og ekstremt pålitelig måte å spore inventar på, noe som representerer en stor del av potensielle inntekter og utgifter for mange selskaper.

Nye bedrifter eller de som ennå ikke bruker strekkoder, bør finne ut hvilken type strekkoder som best oppfyller deres behov, og sørg for å bruke og skanne dem konsekvent. Det er en liten investering som gir rask avkastning på investeringen gjennom forbedret lagerstyring og nøyaktighet og tilgang til sanntidsdata. Strekkoder spiller en sentral rolle i å gi bedrifter synligheten de trenger for å kontrollere kostnadene og gi en utmerket kundeopplevelse.

Barcode Technology

Bedrifter trenger bare et par stykker av teknologi for å begynne å bruke strekkoder. Det er tre hovedkomponenter:

• Printer: Som nevnt tidligere, vil du ha en skriver designet for strekkoder hvis du har enda et par hundre elementer i lageret eller erstatte produkter regelmessig. Det finnes et bredt spekter av skrivere—noen er store og må kobles til, mens andre er trådløse og bygget for å være bærbare. Avhengig av størrelsen på operasjonen, kan det hende du trenger flere skrivere for ulike områder av lageret eller butikken.
• Skanner: Skannere gjør det mulig for organisasjoner å dra nytte av de mange fordelene strekkoder gir. Det finnes et par forskjellige typer skannere å velge mellom: Laserskannere er de mest populære fordi de er relativt billige, kan lese koder fra opptil to meter unna og kan lese de FLESTE 1d strekkoder. Ccd-skannere, som bruker hundrevis AV LED-lys for å lese strekkoder, er mer nøyaktige enn laserskannere, men har kortere rekkevidde. Hvis bedriften din bruker 2d-strekkoder, trenger du en bildeskanner som bruker et kamera for å fange opp de mer avanserte strekkodene.
• Sentral database: Strekkoder er bare nyttige hvis en datamaskin kan koble de unike identifikatorene til et bestemt produkt. Så et selskap trenger en sentral datakilde som knytter hver strekkode til et bestemt produkt for å sikre at skanning av strekkode gir riktig informasjon. Disse dataene er ofte lagret i et program som point-of-sale (POS) systemer og lager enheter kan få tilgang.

Hvordan Lagerstyringsprogramvare Kan Hjelpe

Lagerstyringsprogramvare er avgjørende for å utnytte alle fordelene som følger med strekkoder. Dette systemet er et logisk sted å lagre all produktinformasjon, inkludert strekkoder, og kan tjene som database som mater informasjon til datamaskinen når noen skanner en strekkode.

med både strekkoder og et lagerstyringssystem på plass, har et selskap alltid et komplett og nøyaktig bilde av gjeldende lagernivåer og relaterte beregninger. Hver gang et produkt settes på eller trekkes fra en hylle, skanner en ansatt det, og skanningen oppdaterer automatisk data i lagerstyringssystemet. Dette forhindrer situasjoner der organisasjonen uventet går tom for lager og savner salg i flere uker mens du venter på at en påfyllingsordre skal ankomme. Løsningen kan også registrere plasseringen av HVER SKU, noe som fører til raskere oppfyllelsestider og lavere lønnskostnader.

ved å bruke strekkoder til å oppdatere programvare for supply chain management i sanntid, har bedriftsledere alltid nøyaktig og oppdatert informasjon når de legger inn nye innkjøpsordrer, velger hvilke varer som skal markedsføres og finner ut hvordan man laster av sakte lager.

og bedre kjøpsbeslutninger setter selskapene i stand til å overgå konkurransen og vokse.