Å Starte en eventplanleggingsvirksomhet i 2021 vil kreve nøye planlegging for å starte virksomheten din uten å føle seg tapt.
men hva er noen praktiske trinn for å hjelpe deg med å komme i gang? Vi gir deg 5 tips for å hjelpe!
Få bedriften satt opp
Dette betyr å sette opp alle grunnelementene bedriften din trenger for å bli offisielt ansett som lovlig. Dette inkluderer navngi bedriften, få virksomheten registrert, få en bedrift lisens om nødvendig og sette opp en bedrift bankkonto.
Sjekk ut: 5 Tips For Å Navngi Virksomheten For Arrangementsplanlegging
når du er ny i bransjen, er det viktig å gjennomgå de grunnleggende bedriftsgrunnlagene som trengs for å sikre at virksomheten din overholder kravene. Dette vil være forskjellig avhengig av hvor du befinner deg. Sjekk med dine lokale myndigheter for å bekrefte hva som trengs for å registrere din arrangementsplanleggingsvirksomhet og få en lisens.
Sjekk ut: 3 Tips For Å Registrere Din Event Planlegging Virksomhet
her er fire viktige spørsmål å stille før du registrerer din bedrift:
- er ditt firmanavn tilgjengelig? Betydning har det allerede blitt registrert av noen andre?
- regjeringskontorene dine vil gi deg mulighet til å søke og bekrefte.
- vil din bedrift være et enkeltpersonforetak eller et aksjeselskap (LLC)?
- Vil du trenge en skatte-ID?
- Dette vil avhenge av forretningsstrukturen du velger.
- trenger du noen lisenser eller tillatelser til å operere?
- avhengig av hvor du befinner deg, vil dette variere. Som arrangementsplanlegger trenger du kanskje ikke tillatelse for bedriften din med mindre du har en fysisk plassering, men dette vil være nødvendig for enkelte arrangementer. For eksempel planlegging festivaler eller andre utendørs arrangementer. Det er best å sjekke med staten eller byen kontorer for å bekrefte.
trenger du en business bankkonto?
når du har registrert og lovlig virksomhet for arrangementsplanlegging, er det på tide å åpne en bedriftskonto. Selv om du ikke har noen kunder ennå, er det best å lage en prosess fra begynnelsen for å tydelig identifisere personlige utgifter vs forretningsutgifter.
her er hvorfor du bør åpne en bedriftskonto:
- Å Åpne en bedriftskonto kan hjelpe deg med å administrere og utvide virksomheten din enkelt. Spesielt selskaper SOM ER LLC er pålagt å åpne business bankkontoer.
- når du skille din bedrift og personlige konto, kan du bedre forstå hvordan bedriften gjør økonomisk. Du får en ide om nøyaktig hvor mye penger bedriften din har, noe som hjelper deg med å lage en nøyaktig budsjett-og kontantstrømregistrering.
- Sporing av inntekter og utgifter er vanskelig når du holder pengene dine sammen. Men når du åpner en bedriftskonto, kan du mer nøyaktig bruke kontoutskriften til å lage et papirspor. Og du kan sammenligne regnskapsbøkene dine med kontoutskriften din gjennom en månedlig avstemmingsprosess uten å måtte luke gjennom dine personlige utgifter.
- hvis du hevder business skattefradrag, må du ha poster sikkerhetskopiere dine krav. Blanding av personlige og forretningsmessige finanser gjør det vanskelig å bevise hvilke utgifter som er forretningsmessige og som er personlige, noe som kan føre til problemer hvis du noen gang blir revidert.
Få din tilstedeværelse på nettet i gang
når du har navngitt bedriften din, kan du sikre alle nettkontoene dine før noen andre gjør det. Dette inkluderer plattformer Som Facebook, Instagram, YouTube, Pinterest.
sørg for å registrere alle kontoene dine selv på plattformene du ikke har tenkt å bruke, ennå.
Det er bedre å være et skritt foran, i stedet for å bestemme senere å bruke en plattform og innse at firmanavnet ditt allerede blir brukt av noen andre.
Hvilke sosiale medieplattformer bør eventplanleggere bruke?
nøkkelen til å velge den beste sosiale medieplattformen er å gjøre det som gir mest mening for bedriften din. Sosiale medier er ikke one size fits all.
Når det er sagt, er det noen plattformer som vil fungere best for hendelsesplanleggere fordi de er mer visuelt, lar deg dele flotte bilder og hjelper deg med å vise frem arbeidet ditt. Disse inkluderer:
- Youtube (Eller hvilken som helst videoplattform Som Instagram stories eller FB lives)
Dette er også tiden når du vil få et domenenavn for bedriften din og sette opp et nettsted, jeg anbefaler WordPress, men hvis du ikke er teknisk kunnskapsrik, kan Du se på plattformer som ShowIt eller Squarespace som er enkle å bruke og lar deg også optimalisere nettstedet ditt for søkemotorer.
Ifølge FitSmallBusiness.com du kan registrere et domene og har et nettsted oppe og går i bare 6 trinn:
1. Velg registrar eller web hosting service: Husk å sjekke deres hosting politikk og priser. Les guiden til de beste domeneregistratorene for små bedrifter.
2. Søk etter et domenenavn: den valgte registratoren bør ha en tilgjengelighetskontroll, for Eksempel Den Fra BlueHost, som du kan bruke til å avgjøre om et domenenavn er tilgjengelig. Fordelen med availability checker er at den vil gi deg forslag til alternative domener hvis din allerede er tatt.
3. Fyll ut skjemaene: Forvent at du vil bli bedt om din personlige informasjon og kontaktinformasjon for å fullføre profilen din for den offentlige» WHOIS » database. Velg om du vil at profilen din skal være offentlig eller privat ved å velge inn eller ut av domenets personvern.
4. Betal for domenet ditt: Prisene for domenenavnene vil komme opp under tilgjengelighetskontrollen, men vil vanligvis variere fra gratis til $ 20. Avhengig av webverten eller registratoren, kan du kanskje få et domene gratis ved å kjøpe en web hosting plan.
5. Link domene og nettside: Bruk domeneadministratoren til å koble domenet ditt til nettstedet ditt; dette vil kreve at du oppgir vertsserverinformasjon hvis du ikke har kjøpt domenet og webhotellet ditt fra samme leverandør.
6. Bekreft at domenet ditt er live: når du har logget inn på content management system (CMS) og designet begynnelsen på nettstedet ditt, må du sørge for å bekrefte at det er live under ditt kjøpte domene. For å gjøre dette, åpne et nettleservindu og skriv inn domenet ditt. For å se det som de besøkende gjør i stedet for den innloggede versjonen, må du åpne et inkognitovindu.
www.fitsmallbusiness.com
Få Forretningsverktøyene Dine
når du begynner å jobbe med klienter, er det viktig å ha alle forretningsverktøyene dine på plass. Dette er dine crm-programmer (customer relationship management) som vil hjelpe deg med å bestille kunder, sende kontrakter, samle inn betalinger og dokumentere tidslinjen og forfallsdatoer når du arbeider med klienter.
Hvorfor anbefaler JEG EN CRM så tidlig i din bedrift?
når du begynner å jobbe med klienter, kan dette være vanskeligere å implementere. Jeg anbefaler å sette disse opp før klientene begynner å rulle inn for å få prosessene dine strømlinjeformet før du føler deg overveldet.
noen client relationship management (CRM) programmer for å vurdere for din event planlegging virksomheten inkluderer:
- HoneyBook
- Dubsado
- Aisle Planner
hvordan velger du DEN beste CRM for din bedrift?
- Brukervennlighet. DET BESTE CRM-verktøyet er det du og dine ansatte faktisk skal bruke. Er det visuelt tiltalende og enkelt å navigere? Eller ser det ut som noe designet på 90-tallet?
- Tilpasning. Hver hendelse planlegging virksomhet er annerledes. Finn ut om DITT VALGTE CRM-SYSTEM har tilpasningsalternativer for merkevarebygging, salg og arbeidsflyt.
- Rapportering. ET GODT CRM-verktøy gir mulighet for detaljert rapportering på tvers av en rekke data. Analyse er viktig!
- Automatisering og integrasjoner. KAN CRM automatisere oppgaver for din bedrift? Kan det integreres med andre programmer som e-post, regnskap og markedsføring plattformer? Velg EN CRM med automatiseringsfunksjoner innebygd eller som kan integreres med et program som zapier.
Opprett En Forretningsportefølje For Arrangementsplanlegging
hvis du er en ny arrangementsplanlegger, er porteføljen din alt. Dette betyr bilder som viser hva du er i stand til å imponere potensielle kunder. Hvis du har planlagt tidligere kundehendelser, må du bruke disse bildene til å markedsføre virksomheten din!
hvis du starter en bedrift og ikke har noen bilder, frivillig til å planlegge arrangementer for venner og familie, slik at du kan bruke bildene til å markedsføre virksomheten din.
Pro Tips: Leie en profesjonell fotograf. Mens familiebegivenheter er flotte, fungerer de bare hvis bildene er av høy kvalitet og profesjonell.
det andre alternativet for å vise frem ferdighetene dine hvis du ikke har en portefølje, er å sette opp en stilig shoot. Her er 5 tips for å planlegge en stylet shoot:
- Start med et mål for skytingen og lag en plan for å oppnå det.
- Brainstorm ideer / inspirasjon på hva du ønsker å se og stil eller tema du ønsker å ha for din shoot.
- Bygg ditt team av samarbeidspartnere. Dette inkluderer baker, sted, fotograf, skrivesaker designere, blomsterbutikker. Lag en liste over alle du trenger for å utføre din visjon.
- Finn et sted. Lokalet er en av de viktigste delene av stylet skyte som dette er hvor du skal sette alt opp. Velg et sted som gjenspeiler merkevaren din, eller som du kan sette opp for å passe temaet du valgte for skytingen.
- Opprett en tidsplan. Å ha en tidslinje som alle dine samarbeidspartnere kan følge, vil gjøre dagen for den stylede skytingen enklere. Mens det er ingen garanti for at alt vil være perfekt, å ha en plan på plass til referanse vil bidra til å holde deg på sporet og vet når du er bak eller foran planen.
Sjekk ut: Slik Planlegger Du En Stilig Shoot
Markedsfør arrangementsplanleggingsvirksomheten
Når bedriften din er klar til å ta på seg kunder, må du markedsføre som om livet ditt er avhengig av det. Du kan være en fantastisk arrangementsplanlegger, men hvis ingen vet at du eksisterer eller hvor du finner deg, så er virksomheten din ikke-eksisterende.
Markedsføring av virksomheten din er ikke bare å få et nettsted og sosiale medier, men også å forstå hva kundene dine vil ha og sikre at du formulerer hvordan du kan gi det.
her er noen spørsmål å stille deg selv når markedsføring bedriften:
- vet du hva kundene dine vil ha?
- tror du at kundene dine stoler på kvaliteten på tjenesten du tilbyr?
- hvor finner kundene eller lærer mer om virksomheten din?
svarene på alle disse spørsmålene ligger i markedsføring.
Hvordan du markedsfører virksomheten din avgjør om virksomheten din vil lykkes eller ikke. Uten det, er din bedrift sannsynlig å stenge ned på grunn av mangel på bestillinger.
Markedsføring er også hvordan du skiller deg fra konkurrentene.
har du vært På Instagram, Facebook eller Pinterest og sett alle de forskjellige arrangementsplanleggerne legge ut om deres tjenester og tidligere arrangementer? Dine konkurrenter er aktivt markedsføring deres event planlegging virksomhet, ikke dette fortelle deg hvorfor er markedsføring viktig? Den eneste måten å få et konkurransefortrinn over konkurrentene er å aggressivt markedet.
du trenger imidlertid ikke å være sleazy eller uprofesjonell når du markedsfører arrangementsplanleggingsvirksomheten din. Bare utføre forskning på hva målmarkedet er ute etter, og deretter finne måter å levere en bedre service og kundeopplevelse.
hvordan vinne på markedsføring event planlegging business:
hvis du lykkes utdanne kunder, holde dem engasjert, skape et sterkt rykte i deres sinn og smart selge til dem, vil bedriften mest sannsynlig gjøre det bra. På toppen av det trives de fleste bedrifter når de tar inn nye kunder. Markedsføring er hvordan du tiltrekke disse kundene til bedriften å få booket solid.
la Oss nå svare på spørsmålet du sannsynligvis spør deg selv på dette punktet: Hvordan kan jeg markedsføre min eventplanleggingsvirksomhet effektivt?
her er de gode nyhetene. Jeg skal ikke fortelle deg hvor fantastisk markedsføring er og deretter sende deg ut for å finne ut alt på egen hånd.
For å hjelpe deg med markedsføring av arrangementsplanleggingsvirksomheten din, inkluderer jeg min høyt rangerte liste over 100 + nettsteder for å markedsføre arrangementsplanleggingsvirksomheten din online. Pass på å se gjennom listen og last ned GRATIS PDF.
LAST NED: 100 + Steder å markedsføre din event planlegging business online
Konklusjon
Starte en event planlegging business, eller enhver bedrift for den saks skyld, tar tid, tålmodighet og strategi. Fra å få virksomheten din lovlig å anskaffe ditt første sett med kunder, knytter det seg til hverandre. Er det umulig? Slett ikke. Nøkkelen til en vellykket event planlegging virksomhet er å ha en plan og utføre disse tipsene ett skritt om gangen.