hvis du ennå ikke har sendt Sertifisert Post, har du sannsynligvis mottatt et brev eller en pakke via denne tjenesten. Det er utrolig nyttig for de mailpieces som er super viktig og må nå mottakeren i tide.
Med det i tankene, bør du nok vite litt mer om det, ikke sant? Flott! Det er nettopp derfor vi er her.
La oss komme inn i detaljene.
Hva Er Sertifisert Post?
Certified mail Er en Funksjon I United States Postal Service som gir deg en postkvittering og / eller elektronisk bekreftelse på at varen din er levert (eller et forsøk er gjort).
det er en av deres nummererte tjeneste som lar deg få følgende:
- en postkvittering — du kan se et eksempel på dette her.
- leveringsdokument-dette vil inkludere mottakerens signatur og vil bli oppbevart hos Postkontoret ditt i to år fra datoen du sendte Det ut.
- signaturbevis — du må velge Dette på tidspunktet for utsendelse ved Å bruke Returkvitteringstjenesten. Du vil da motta dette via post eller elektronisk.
- refusjon – noen varer er unntatt fra refusjoner, så du må sjekke på forhånd. Ikke bekymre deg, vi skal snakke om dette senere.
- leveringsstatus — dette kan nås på tre måter. Vi tar en dypere titt på dette nå.
På Telefon
du må ringe den dedikerte telefonlinjen som du finner her. Kontroller AT DU HAR USPS sporingsnummer for hånden når du ringer opp skjønt, ellers vil de ikke kunne finne Din Sertifisert Post.
Ved Bulk Elektronisk Filoverføring
hvis DU har gitt USPS et elektronisk manifest, vil du kunne hente leveringsstatusen Til Dine Sertifiserte Postpakker eller brev på denne måten.
Ved Å Bruke Internett
Er Dette Uten Tvil den enkleste måten å få tilgang til plasseringen av Ditt Sertifiserte Brev eller pakke. Du må bare gå TIL usps nettsiden og skriv inn sporingsnummeret som finnes på adressekvitteringen.
Vi bør også merke seg at Den Sertifiserte Posttjenesten kan kombineres med følgende usps-tjenester:
- Sertifisert Post Begrenset Levering-her, bare personen du skriver på adressen slip kan signere for pakken.
- Sertifisert Post Voksen Signatur Begrenset Levering-her, personen på adressen slip må være over 21. De er da de eneste som kan signere for pakken eller brevet.
- Certified Mail Voksen Signatur Kreves — med denne tjenesten kan alle over 21 år signere for pakken eller pakken.
Hvor Mye Koster Sertifisert Post?
når du tenker på hvordan du sender et sertifisert brev, kan kostnaden for denne tjenesten være en av de første tingene du tenker på. Vi skal svare på det brennende spørsmålet for deg.
Sertifisert Post vil koste deg $3,35. Husk at dette er I Tillegg Til Priority Mail eller First Class Mail avgift for å faktisk sende brev eller pakke i første omgang.
på toppen av denne standardprisen, hvis du vil ha en returkvittering inkludert, vil det koste deg mer. For de som ønsker en levert til dem via e-post, vil du bli belastet $2.75. For de som ønsker en elektronisk kvittering, må du betale $1,45. Vi foreslår at du går for den elektroniske!
Hvor Lang Tid Tar Det Å Levere Sertifisert Post?
vanligvis vil leveringstiden avhenge av hvilken postklasse du velger å legge Til Den Ekstra Sertifiserte Posttjenesten i.
for de som sender Et Førsteklasses brev eller pakke, bør du forvente at poststykket ditt kommer innen 2 til 5 virkedager. For de av dere som sender Et Priority Mail brev eller pakke, bør du forvente at den kommer innen 2 til 3 virkedager.
Hvorfor Du Bør Bruke Sertifisert Post
Du har kanskje tatt en titt på kostnadene vi nevnte tidligere og besluttet å ikke bruke Sertifisert Post. Tross alt, er din mailpiece som viktig? Vel, det kan vel være! Så, vi skal ta en titt på hvorfor du virkelig bør bruke denne tjenesten.
Sørg For At Den Er Levert
Vanlig post kan gå seg vill veldig enkelt AV USPS. De får så mange brev at det bare er et spørsmål om tid før noe går glipp av. Men Med Sertifisert Post kan du garantere at varen din ikke er en av dem.
du vil til og med få vite nøyaktig dato og klokkeslett mottakeren mottok varen din.
Få Bevis På Porto
dette går hånd i hånd med vårt» sikre at det er levert » – punkt.
når du sender varen din, må du fylle ut Et Sertifisert Postskjema som lar deg få bevis på porto. Fred i sinnet vil endelig bli oppnådd!
Notat: For dokumenter som skatter etc, Er Sertifisert Post den eneste veien å gå. Ellers kan du ikke garantere at ditt utrolig viktige element vil nå ønsket sted.
Spor Varen
når du fyller ut skjemaet, får du et sporingsnummer slik at du kan følge varen gjennom hele prosessen. Du kan se nøyaktig hvor varen din er når som helst. Ikke mer lurer på!
Oppretthold Postene Dine
USPS holder Sertifiserte postsertifikater i 10 år. Dette gjør at du kan bekrefte eller kjempe mot eventuelle krav mot deg i fremtiden. Det er ingenting som å være trygg på at du har gjort alt etter boken.
Ekstra Sikkerhetslag
hvis du sender viktige dokumenter, må de være i tide. Sertifisert Post gir deg en sikker måte å holde nysgjerrige øyne av informasjonen din, og at den rette personen vil motta den.
Begrensede Elementer
selvfølgelig er denne tjenesten ikke gratis for alle! Det er restriksjoner. Ja, de er de samme som de generelle postbegrensningene, men vi går kort over dem her, slik at du kan sørge for at du ikke bryter loven:
- Aerosoler (formbare gasser, propan, brannslukkere)
- Litiumbatterier (under noen forhold, små batterier er greit å sende innenlands)
- Alkohol (øl, vin, brennevin)
- Sigaretter, tobakk og sigarer (sigarer kan sendes innenlands)
- Kamper (behandlede kamper kan sendes, streik-hvor som helst kamper kan ikke være)
- levende dyr (fjærfe, reptiler, bier, etc.)
- Kremerte rester (du kan sende disse hvis de er i en riktig lukket beholder og du bruker Priority Mail Express)
- Tørris (hvis den brukes som kjølemiddel til ikke-farlige materialer, kan du sende Den)
- Skytevåpen (kun lisensierte forhandlere kan sende disse)
- Lim (det er mange unntak her, men du må undersøke dette selv)
- skjøre gjenstander (Dvs. Håndtering)
- Bedervelige elementer (levende dyr, mat, planter)
- Gift (ellers kjent som giftstoffer)
- Parfyme (hvis den inneholder alkohol, kan du sende den via bakketransport)
- Maling (Den må kvalifisere som en vare for at du skal sende den)
- Neglelakk (se «maling»)
- medisiner (kontrollerte stoffer har strenge regler)
- håndrensemiddel (du må bruke usps Retail ground, parcel select eller parcel select lightweight her)
Er Sertifisert Post Kvalifisert For Refusjon?
Siden Sertifisert Post er relativt dyrt, vil du være glad for å vite at du vil være kvalifisert for en serviceavgift refusjon. Dette gjelder imidlertid bare hvis du ikke har mottatt postkvitteringen etter 30 dager. Husk at du ikke får porto tilbake, bare serviceavgiften.
Slik Sender Du Sertifisert Post
nå, til spørsmålet du alle har ventet på – hvordan sende sertifisert post!
Det er faktisk to måter å gjøre dette på, så vi ser på hver enkelt etter tur.
Hvordan Sende Sertifisert Post USPS Fra Postkontoret
Trinn En: Gå Til Postkontoret Ditt
Når du kommer til postkontoret, må du ta Et Sertifisert Postskjema 3800. Den har et hvitt og grønt klistremerke som også har strekkode. Dette er litt som lar United States Postal Service spore din mailpiece gjennom hele prosessen.
du vil oppdage at den også har en perforert kant. Denne delen er kvitteringen. Du bør beholde dette som det er ditt bevis på porto.
Når du har kjøpt dette skjemaet, trenger du bare å skrive all informasjonen på den. Dette inkluderer mottakerens navn og adresse (selvfølgelig).
Trinn To: Pop Klistremerket På
Ta klistremerket av bakpapiret. Du må plassere den på den øverste kanten av konvolutten du planlegger å sende. Kontroller at adresseområdet er til venstre når du plasserer klistremerket på forsiden.
du må sørge for at det er nok plass til de riktige frimerkene. Ikke bekymre deg for mye om dette hvis du sender en pakke siden du kan sette klistremerket på venstre side av adressen.
Trinn Tre: Betal Riktig Porto
vi nevnte de ulike porto avgifter tidligere, slik at du kan referere til den delen hvis du trenger å vite kostnadene. Men her er detaljene:
- Første Klasse post må veie 13 ounces eller mindre.
- Priority Mail leveres veldig raskt (i 2 eller 3 dager).
Trinn Fire: Vurder Om Du Vil Bruke Begrenset Levering
dette betyr at den rette personen vil motta poststykket ditt. For de av dere som velger dette alternativet, må du signere delen av skjemaet som er dedikert til disse restriksjonene.
Trinn Fem: Vurder Om Du Vil Bruke Kvitteringstjenesten
hvis du har lurt hele tiden på hvordan du sender sertifisert post med returkvittering, er dette delen for deg!
som vi har nevnt, gir dette deg en kvittering med mottakerens signatur vedlagt. Du kan få dette på en av tre måter:
- Posttjeneste-du får en fysisk kvittering på denne måten.
- E-Post-Selvfølgelig vil det være en elektronisk kvittering på denne måten.
- PDF-DETTE er et elektronisk bilde som det er enkelt å skrive ut.
Trinn Seks: Hold Postene Dine
du må sørge for at du holder alle dokumentene dine på et trygt sted. Kvitteringen vil bli stemplet med mailing dato slik at du kan opprettholde orden i filene dine.
Trinn Syv: Ta En Titt På Leveringsinformasjonen På Nettet
Bruk United States Postal Service-nettstedet for å sjekke om poststykket ditt er levert eller ikke. Postkontoret vil holde oversikt over mottakerens signatur, som du også kan finne der.
Hvordan Sende Sertifisert Post Online
Trinn Ett: Registrer Deg For En Konto med Et Nettsted Etter Eget Valg
det første trinnet du må utføre, er å registrere deg for en konto. Sørg for at du bruker legitime, pålitelige nettsteder for å gjøre dette. Noen nettsteder kan belaste deg månedlige avgifter som ikke er akseptable og viser at de er en svindel.
mens du synger for kontoen, sjekk prisene for Sertifisert Post igjen. Du må vurdere om det er verdt det for elementet du ønsker å legge inn.
Trinn To: Få Brevet Klar Til Å Sende
Skriv ut brevet eller et annet dokument på et pålitelig tekstbehandlingsprogram. Om nødvendig kan du skrive det ut for å signere dokumentet. Vanligvis vil dette være en nødvendighet hvis det er viktig nok til å sende Via Sertifisert Post.
Trinn Tre: Skann Dokumentet
Skann det signerte brevet eller dokumentet. Pass på at du lagrer det på et trygt sted og kontroller at du kan lese alt enkelt.
Trinn Fire: Last Opp Skanningen Til Nettstedet Du Velger
du må da laste opp denne skanningen på posttjenestens nettsted.
etter dette vil tjenesten du har brukt adressere, skrive ut og sende ut brevet samme arbeidsdag!
Trinn Fem: Behold En Kopi For Postene Dine
Når du har mottatt bevis på mailing, må du beholde det for postene dine. Ved siden av dette må du beholde bevis på levering fra United States Postal Service også.