Leter du etter tips om hvordan du planlegger en overraskelsesfest, organiserer deltakerne og holder æresgjesten i mørket til det er på tide? Her er noen instruksjoner om hvordan du planlegger best mulig overraskelsesfest for alle og enhver anledning. Fortsett å lese for å finne noen nyttige tips om en rekke overraskelsesfesttyper, samt en trinnvis veiledning for å planlegge hver detalj.
Lær hvordan du planlegger en overraskelsesfest i 17 enkle trinn:
Følg disse trinnvise instruksjonene for hvordan du planlegger en overraskelsesfest dine venner, familie eller klient vil snakke om i årene som kommer.
Ta avgjørelsen.
Overraskelsesfester polariserer. Folk som elsker dem virkelig elsker dem. Folk som hater dem virkelig hater dem. Med mindre æresgjesten spesielt har sagt at de liker overraskelsesfester eller ønsker en, er det vanskelig å vite om det er en god ide.
her er noen måter å fortelle om en overraskelsesfest er et godt valg eller ikke:
- Spør noen som ville vite best (partner, nært familiemedlem, etc.).
- Fortell æresgjesten om en nylig overraskelse du elsket og se deres reaksjon.
- Reflektere over hvordan de reagerte på overraskelser i fortiden.
- Vurder deres personlighet-noen som liker å gå med strømmen, vil sannsynligvis nyte en overraskelsesfest.
Merkelig nok, bør du faktisk vurdere å kaste en overraskelsesfest for personen som sverger at de ikke vil ha en. Ifølge Business Wire, 43.5% av de som sier at de ikke vil ha en, vil faktisk ha det samme partiet. Så med mindre det er sterke grunner til at de ikke ville nyte det (og nei, ikke vil at folk skal gå ut av veien, er ikke en av dem), så gjør det!
Spill Sherlock Holmes.
Få æresgjesten (e) til å planlegge festen uten å fortelle dem om det ved å nøye undersøke deres partirelaterte liker og misliker. Bruk naturlig samtale for å få disse ideene opp, ellers kan du gi den bort.
Du kan:
- Lat som du planlegger en fest for noen andre. Få deres mening på Pinterest inspiration board.
- Minn dem på andre partier dere har vært på sammen. Snakk om hva du likte.
- Kommenter kjendisfester du ser på sosiale medier.
Og ikke glem å bruke andre tilgjengelige ressurser. Venner, familie, kolleger og event interessenter som er nær æresgjesten kan alle chip i sine to cents.
Pro tips: Reservere sleuthing for noen med en stor poker ansikt. Hvis æresgjesten blir mistenksom, må du overbevise dem om hvorfor de har feil, og at det ikke er planlagt en fest for dem.
Sett sammen teamet ditt.
du kan planlegge en overraskelsesfest helt alene. Men hvis du har venner, familie eller kolleger som er villige til å hjelpe deg, legg til følgende roller i mini planning committee:
- Team lead: Kommuniserer med hvert teammedlem, skaper og overvåker en arbeidsflyt for festplanlegging.
- Designer: Velger tema, fargepalett og dekorasjoner.
- Sponsor: Fond og / eller definerer overraskelsesbudsjettet.
- Runner: Kjører ærend og holder styr på utgifter.
- F & b manager: Kokker eller koordinerer alle måltider, snacks og forfriskninger.
- Gjesteadministrator: Oppretter en gjesteliste, sender invitasjoner, ordner transport og bekrefter Svar.
- æresgjest punkt person: Oppretter Eller implementerer lokkedue plan som får æresgjesten til åstedet uten å ødelegge overraskelse.
Begynn å organisere.
for å lære å planlegge en overraskelsesfest, trenger du et sjekkliste verktøy for å spore alle oppgaver og et kommunikasjonsverktøy for å koordinere alle involverte. De mest populære verktøyene for å planlegge overraskelsesfester inkluderer:
- Facebook: Opprett en hemmelig gruppe, inviter gjester og samarbeidspartnere, og legg Til Et Facebook-Arrangement med festdetaljer slik at gjestene kan SVARE elektronisk.
- WhatsApp: Start en privat gruppe og inviter folk til å snakke om detaljer før festen.
- Slakk: Direktemelding og starte samtaletråder som alle gruppemedlemmene kan svare på med letthet.
- Trello: Opprett og tilordne festplanleggingsoppgaver med forfallsdatoer for å holde alt på plan.
Bestem deg for et tema.
Basere temaet på æresgjestens interesser (fandommer, sport og hobbyer fungerer bra), typen overraskelsesfest du kaster, og fargeskjemaet du vil bruke. Velg også et formalitetsnivå du vil ha nå. Uformelle fester fungerer bedre for en overraskelsesfest fordi det er lettere å skjule forberedelsen, men formelle overraskelsesfester kan trekkes av med litt ekstra kreativitet.
Pro tips: nøkkelen til å kaste en formell overraskelsesfest æresgjesten ikke ser kommer er å velge et eksklusivt sted som ikke virker for langt utenom det vanlige. Eller gå med en i nærheten av et område de allerede bruker tid på.
Angi et budsjett.
budsjettet for en overraskelsesfest varierer avhengig av antall gjester, plassering, formalitetsnivå og mye mer. Men det er alltid måter å trimme kostnadene litt på. Her er noen alternativer å vurdere:
- Begrens forfriskninger TIL BYOB.
- Server lette snacks i stedet for måltider.
- Bruk en hoved dekor fokuspunkt i stedet for å dekorere hver tomme av plassen.
Overraskelsesfester har ikke mange ekstra kostnader sammenlignet med en vanlig fest. Faktisk opprettholder de fleste overraskelsesfester det viktige overraskelseselementet ved å bruke arenaer som ikke er for utenom det vanlige. Tenk: naboens bakgård eller en offentlig park.
Velg dato og klokkeslett.
Følg de tradisjonelle datoene og klokkeslettet som brukes for denne partstypen. For eksempel, bryllup vanligvis finner sted i løpet av ettermiddagen, så en overraskelse bryllupsfesten bør gjøre det samme.
Pro tips: hvis du velger en dato og tid for en overraskelse bursdagsfest, gå med et alternativ som finner sted før deres faktiske fødselsdato for å maksimere sjansene de vil bli virkelig overrasket. En til tre uker før deres faktiske bursdag vil gjøre utslaget.
Bestill en plassering.
de beste stedene for en overraskelsesfest er:
- et sted æresgjesten vil ikke tilfeldigvis gå mens oppsettet skjer.
- I Nærheten av et sted de ofte, for eksempel et restaurantdistrikt eller en venns hus, slik at du ikke tipser dem ved å bryte deres forventede rutine.
- Lett å snike folk inn i med flere parkeringsmuligheter spredt fra hverandre, pluss innganger og utganger på forskjellige sider av bygningen.
Opprett en plantegning.
Bruk 3d-hendelsesdiagrammingsprogramvare og-verktøy for å finne ut hvor du vil skjule personer og rekvisita, plassere bord og stoler og mye mer. Du kan også dele dine planer med dine gjester og utpeke innganger og utganger for individuelle grupper. Mindre er mer når det gjelder dekorasjoner-lag et stort fokus som æresgjesten vil se når de går inn i hovedpartiet, og planlegg bord og stoler rundt det.
Design og kjøp dekorasjoner.
poenget med en overraskelsesfest er overraskelsen, og hvis det er for mange dekorasjoner rundt, vil æresgjesten bli tipset før de selv ser alle gjestene. Et banner, noen streamers og en ballong eller to vil være mer enn nok. Hvis du skal bestille tilpassede ballongfarger eller et spesialtegn, planlegg dette minst to uker i forveien i tilfelle leveringsforsinkelser.
Bestem hvilke aktiviteter som skal inkluderes.
Legg til noen avslappede aktiviteter til overraskelsesfestplanen din for å ta varmen av æresgjesten slik at de kan mikse og blande seg. Brettspill, poker, OG EN DIY cupcake bar området alle gode valg, men det vil selvfølgelig variere avhengig av overraskelsesfest. Brainstorm hva som gir mest mening for æresgjesten og alle deltakerne og gå derfra. Har du og æresgjesten hyppig bassenghallen på college? Vurdere å velge et sted med biljardbord. Er æresgjesten sjefen din som elsker dart? Sett opp noen dart boards hele plasseringen. Alternativene er uendelige — dette er hvor kreativitet er utrolig viktig!
Opprett en meny.
igjen vil dette trinnet avhenge av typen overraskelsesfest. Mat er ikke alltid et krav, men de fleste verter liker å i det minste ta med en bursdagskake og cupcakes hvis det er en overraskelse bursdagsfest. Hvis du velger å lage en meny for et fullt måltid, gå med noe du vet verten vil elske. Spar på oppsett og opprydding tid, pluss bidra til å holde hemmeligheten under wraps så lenge som mulig, ved å bestille takeaway eller levering satt for etter hedersgjesten kommer.
Send invitasjoner.
Digitale invitasjoner er de mest diskrete og enkleste å skjule. Papirløs Post og Evite tilbyr gratis tilpassbare design pluss RSVP-funksjoner og gjesteoppdateringer. Send invitasjonene en måned til to uker på forhånd og samle Svar en uke i forveien.
sørg for at du tydelig kommuniserer det faktum at dette er en overraskelsesfest ved å legge til «overraskelsesfest» til emnelinjen og hovedoverskriften til meldingen. Inkluder parkering og inngangsinstruksjoner for de som ønsker å hoppe ut og overraske gjestene. Og for de som kommer senere, be dem om å holde ut til 15 minutter etter den planlagte æresgjesten ankomsttid, slik at de ikke går inn under overraskelsen. Dette er en annen gang at det å ha en slags kommunikasjonsverktøy eller app vil komme til nytte. Du vil ikke være i stand til å kommunisere med gjester hvis noe går galt (dvs.æresgjesten kjører sent) i siste øyeblikk.
Stryke ut lokkedue plan.
for å overraske æresgjesten på festdagen, opprett en lokkeplan. En lokkedue plan er hva æresgjest mener de er på vei til å gå gjøre. Aktiviteten bør kreve at de kle seg på en måte som passer for overraskelsesfestet, slik at de ikke blir fanget over/underdressed og flau for deres antrekk. Du trenger et punkt person til å lage lokkedue plan med dem, ordne transport, og tid alt ut.
Lag mat og drikke.
hvis festen blir tatt vare på, kan du dele plantegningen du har laget med kokken din og fullføre ankomsttider for festpersonalet. Hvis du tar med dine egne forfriskninger, kjøp hylle eller kjøleskap stabile elementer 3 til 5 dager i forveien. Bestill noen bakevarer for dagen før eller morgenen.
Lag en spilleliste.
Bruk Spotify eller en annen lignende musikkapp for å komme opp med en spilleliste med avslappede beats, klassisk jazz eller topp 40 hits æresgjesten vil elske å sette tonen for festen. Jo raskere, mer intens musikk, jo mer av en fest vibe du får. Jo tregere, mer uformell musikken, jo mer av en avslappet stemning får du. Mer avslappet musikk passer tonen i de fleste overraskelsesfester, så hvis du ikke er sikker på hvilken du skal gjøre, standard til dette alternativet. Du kan alltid blande det opp ogsa. Det som gir mening under overraskelsesdelen av festen, kan ikke gi mening senere på natten.
Skissere avsløre.
Spør deg selv disse viktige spørsmålene for å planlegge den store avsløringen:
- vil du at alle skal vente stående i mørket og deretter slå på lysene?
- vil du at deltakerne skal dukke opp / ut fra bak møbler?
hvis du gjør en virtuell overraskelsesfest, ber du alle om å la møte-Id-Ene være tomme eller endre den til en passende festhilsen. Få dem til å slå av kameraene. Inviter deretter æresgjesten til møtet, eller hvis du er fysisk til stede, skriv inn møtet for dem på forhånd, slå på mikrofonen slik at folk kan høre deg komme, og åpne skjermen for æresgjesten for å se alle.
for personlige overraskelser, kan du også ha en profesjonell fotograf til å fange øyeblikket. Eller legg til noen morsomme festrekvisitter som pappbriller, streamer pannebånd og glow-in-the-dark smykker.
Raske tips for vanlige typer overraskelsesfester:
Planlegg overraskelsesfest med disse viktige ideer i tankene å trekke av noen feiring.
- Virtuell overraskelsesfest.
- Endre alle bakgrunner til bilder av, eller med, æresgjesten.
- Bruk fargerike rekvisitter som parykker, bursdagslys og ballonger for å ringe mer som en fest og mindre som et arbeidsmøte.
- Overraskelse bursdagsfest.
- Handle den slitne «vi glemte bursdagen din» dekke opp for solide alibier som forklarer hvorfor du «ikke vil kunne feire» i år for å få overraskelsen til å fungere uten å skade noen følelser.
- La gjestene vite at deres tilstedeværelse er gaven, og at flere elementer er valgfrie.
- Overraskelse bryllup seremoni og / eller mottak.
- Vurder å fortelle foreldrene dine slik at de har tid til å følelsesmessig og fysisk forberede seg, men ikke fortell noen andre.
- Late som du kaster en fest med en streng tid og kleskode for å holde det en overraskelse.
- Overraskelse forslag og engasjement middag.
- Velg et sted i nærheten av forslagsstedet for å gjøre overraskelsesmiddagen mer praktisk.
- for å virkelig overraske dem, ikke gå til et uvanlig sted-hold deg til dine favoritt dato natt steder i stedet.
- Overraskelse homecoming fest.
- Forbered ditt hjem på forhånd med deres favorittmat, underholdning og forsyninger.
- vurder å begrense gjestelisten din, siden arrangementet sannsynligvis vil være følelsesmessig og sosialt positivt, men også drenerende.
- Overraskelse baby shower.
- Gå imot tradisjon og avstå fra å begrense gjestelisten til kvinner, bare for å kaste av æresgjesten.
- Velg et sted hvor du enkelt kan vise og åpne gaver siden de kan være store(tenk cribs og barnevogner).
- Overraskelse går bort fest.
- be alle om å signere et kort, minnebok eller fotoalbum med navn og gode ønsker for den perfekte sentimentale gaven.
- ikke kast festen innen tre dager etter flyttingen, siden de sannsynligvis vil bli stresset over pakking i siste øyeblikk.
Ofte stilte spørsmål om overraskelsesfester:
Organiser en enkel overraskelsesfest ved å velge sted, dato og klokkeslett. Deretter hemmelighet invitere gjester og lure æresgjest til å dukke opp.
det kan ta så lite som en uke å planlegge en overraskelsesfest eller så lenge som seks måneder. Tidslinjen for overraskelsesfestplanlegging bestemmes av gjestelistestørrelsen (grupper på 25 eller mindre er raskere å planlegge for enn grupper på 250+) og hendelsestype (dvs.en bursdag er mindre kompleks enn et bryllup, etc.).
som en generell tommelfingerregel bør du begynne å planlegge en overraskelsesfest minst tre uker i forveien. Gi deg selv en uke til å forberede, en uke til å gi gjestene en mulighet til å rydde sin tidsplan, og en siste uke for å samle RSVPs og gjøre siste øyeblikk ordninger.
du kan planlegge en billig overraskelsesfest ved å velge et ledig sted, gjøre BYOB og begrense (eller eliminere) innredning.
nå vet du hvordan du planlegger en overraskelsesfest!
i tillegg til festplanlegging grunnleggende som å plukke et tema, innredning og sted, krever overraskelsesfester at du tenker utenfor boksen og kommer opp med kreative elementer som gjør feiringen ekstra spesiell. Kombiner disse trinnvise instruksjonene med vår ultimate sjekkliste for festplanlegging for å planlegge din neste overraskelsesfest som en proff.
Neste, sjekk ut disse unike event dekor og design trender du kan bruke til å dekke ut overraskelsesfest enda lenger.
