Strategi Er et viktig første skritt på veien for å forbedre ytelsen til virksomheten din. Strategi økter, følgelig, er grunnlaget for enhver vellykket strategi. I løpet av strategiske planleggingsøkter, du:
- Definer hva du vil at organisasjonen din skal nå i årene som kommer
- Bestem overordnede forretningsmål (Mål) og Kpi-Er (Nøkkelresultater) for å evaluere fremgangen mot dem
- Utnevne ansatte med ansvar For å oppfylle Målene
- Engasjer ansatte Og Sørg for at de forstår Målene og aksepterer dem
- Se gjennom din eksisterende strategi for å sikre at du at du fortsatt er på rett spor, og at strategien forblir relevant
bli med mål av keepsolid-teamet når vi utforsker betydningen, Vanskelighetene, verktøyene Og Agendaene Til strategiske planleggingsøkter.
hva er en strategi, og hva er en strategiøkt
Vi starter med det grunnleggende, da de noen ganger misforstås, og likevel er viktige for å gjennomføre et effektivt forretningsstrategimøte. Strategi og planlegging er IKKE det samme. Strategi er et integrert sett med valg som tar sikte på å posisjonere selskapet i sitt forretningsområde for å skape bærekraftig fordel og nå sine langsiktige mål.
i tillegg er en strategiøkt tiden for deg og andre interessenter å bestemme nøyaktig hvordan du skal vinne som en bedrift. Hvordan du organiserer et strategiplanleggingsmøte vil variere fra selskap til selskap, men noen komponenter er universelle: strategiske beslutninger bør være datadrevne, og møtene skal planlegges regelmessig.
Brainstorming som en del av strategimøte
Brainstorming er lett den beste måten å utføre en strategi økt. Det gjør det mulig for team og individuelle interessenter å engasjere seg i den strategiske planleggingsprosessen. Denne tilnærmingen vil også resultere i realistiske mål som aksepteres av hele laget, ikke bare overlevert av senioroffiserer.
Brainstorming Er en bottom-up-metodikk, som betyr at ansatte deltar i den strategiske økten. Dermed vil de komme unna med tre viktige forståelser:
- de vil forstå hva som må gjøres som en del av strategien
- de vil forstå hvorfor det må gjøres, og at det er en realistisk oppgave
- De vil forstå hvordan du gjør dette
verktøy for brainstorming og strategi
nå tar en vellykket brainstorming økt en riktig tilnærming. Som et ultimate verktøy for strategisk møte og brainstorming økter, la oss ta en titt På Mål Av KeepSolid. Denne web-baserte app for strategiplanlegging og prosjektledelse har alle funksjonene du trenger for en vellykket brainstorming økt:
- Tankekart – lar deg dekomponere hovedmålsettingen i mindre relaterte Nøkkelresultater Ved å bygge Et Måltre
- Veikart – lar deg justere oppgavene dine på en tidslinje (både horisontalt og vertikalt) for å se omfanget av arbeid og evaluere den generelle arbeidsbelastningen
- kanban og oppgavebehandling – utpeker personer som er ansvarlige for å utføre oppgaver Og møte Viktige Resultater
slik kjører du et strategisk planleggingsmøte
i noen få enkle trinn kan du forberede et Godt Strategimøte. Trikset er å først svare på følgende spørsmål selv, og deretter ta dem opp under det strategiske møtet og diskutere dem som et lag:
- hva er din hensikt, din ambisjon?
- Hva Er Dine SWOTs?
- Hvor vil du konkurrere?
- Hvordan vil du konkurrere?
- Hva er Dine Kpi-Er?
Å Svare på disse selv først vil tillate deg å sjekke din egen forståelse av virksomheten din og forutsi åpenbare spørsmål som vil følge. Og så ta opp disse punktene på det strategiske møtet, slik at alle kan justere sin forståelse av dine forretningsmål og planer. La oss ta en nærmere titt på spørsmålene for strategiplanlegging økter.
Hva er din hensikt, din ambisjon?
Tenk på den ideelle fremtiden for organisasjonen din. Dette vil motivere deg og ramme alle dine planleggingsbeslutninger. Du vil også koble dette til konkrete referanser som lar deg måle om du beveger deg mot den ideelle fremtiden.
ambisjonene bør forbedres og revideres over tid, men ikke for ofte. Dette trinnet definerer omfanget av aktivitetene dine i brede strøk, og deretter vil følgende trinn bidra til å angi aktivitetene.
Hva Er Dine SWOTs?
SWOT-analyse (Styrker, Svakheter, Muligheter, Trusler) anses med rette som en hjørnestein i strategisk planlegging. Det tillater bedrifter å identifisere hva de er gode til (og bør nok kapitalisere på), og dårlig på (og bør enten unngå eller negere). SWOTs viser deg hvordan du skal utmerke seg på den konkurrerende slagmarken som du velger på neste trinn.
Hvor vil du konkurrere?
dette spørsmålet ligger i hjertet av strategien din. Begrens konkurransefeltet, søk etter nye nisjer for å erobre. Du kan ikke, og bør ikke prøve å bli ønsket av alle – bare finn et bærekraftig publikum som trenger deg. Og selvfølgelig, et sted hvor du konkurrerer bør være stedet der kjernen styrker og muligheter ligger.
Hvordan vil du konkurrere?
Nå som du vet hvor du vil ta din stand, er det på tide å gå over taktikk. Hvor nøyaktig vil du skape unik verdi for kundene dine? Hvordan vil du levere det til dem? Under ditt strategiske møte må du ta denne beslutningen; det vil avhenge av forretningskonteksten din, men det bør alltid svare på spørsmålet om hvordan du skal glede kundene dine på en unik måte.
Hva er Dine Kpi-Er?
Kpier (Key Performance Indicators), aka Key Results, er en nødvendighet hvis du vil sørge for at alt det harde arbeidet du har gjort i de forrige trinnene ikke går forgjeves. De bidrar til å styrke dine strategiske planleggingsbeslutninger, sikre at målene du setter, faktisk blir forfulgt og fullt realisert. Kpier vil opprettholde systemet du har bygget i løpet av de siste fire trinnene.
Agenda For Strategisk planlegging
Endelig bør et strategiplanleggingsmøte alltid ha en konkret agenda som du kommuniserer til alle interessenter. Det vil sikre at alle kommer på økten klar over spørsmålene som vil bli diskutert, og vil ha tid til å forberede eventuelle nødvendige data eller materialer. Her er hva en strategisk planlegging session agenda bør inneholde, sammen med noen eksempler: