Nedenfor finner du fremgangsmåten for å opprette et arkiv/offline PST-Fil I Outlook 2010. Beholde et stort antall e-poster på selve e-postserveren kan ha en negativ innvirkning på kontoens ytelse I Outlook og i webmail-klienten. Ved å opprette et frakoblet arkiv kan du beholde filene i samme e-postprofil samtidig som du forbedrer kontoens ytelse i den.
for å starte, velger Du Fil. I Fil-menyen klikker Du På Kontoinnstillinger for å vise Rullegardinmenyen Kontoinnstillinger, der du velger Kontoinnstillinger for å åpne Dialogboksen Kontoinnstillinger.
velg Kategorien Datafiler i Dialogboksen Kontoinnstillinger. Deretter velger Du Legg til-ikonet for å åpne dialogboksen Ny Outlook – Datafil.
i Dialogboksen Outlook-Datafil velger Du Outlook – datafil (.pst) fra lagringstyper: velg DERETTER OK for å gå videre til neste trinn.
I Dialogboksen Opprett Eller Åpne Outlook-Datafil, vil DU nevne PST-filen du vil opprette og velge plasseringen du vil lagre den. Når du har valgt plasseringen og gitt filen et navn, velger DU OK for å opprette filen.
Merk: som standard åpnes det vanligvis for C:\Users \ <Brukerens navn > \ Dokumenter \ Outlook-Filer
etter at du har opprettet PST-filen, vil du bli returnert Til Dialogboksen Kontoinnstillinger. Du vil legge merke til at den nyopprettede PST-filen nå er oppført. Velg Lukk for å gå ut Av Dialogboksen Kontoinnstillinger.
etter at du har opprettet den nye Pst-Filen, vil du legge merke til at filen nå vises i postnavigasjonsruten under e-postkontoen din(e). Bare utvide karat ned for å vise pst-filen. Du kan nå opprette mapper for å lagre / arkivere historisk e-postkorrespondanse du ønsker å beholde offline. For å flytte e-post, er alt du trenger å gjøre, velg meldingene, og dra og slipp dem i ønsket frakoblet mappe.