QuickBooks Er en allsidig og fleksibel programvare som lar deg utføre de fleste store regnskaps oppgaver om du har mye erfaring eller er en første gang bedriftseier gjør alt selv.
noen Av QuickBooks opplæringsprogrammer kan Imidlertid være litt vanskelig å forstå, spesielt når det gjelder å legge inn lån og foreta betalinger eller skrive av dårlig forretningsgjeld.
med dette i bakhodet vil nedenstående guide bryte ned hvorfor du bør legge inn lån og skrive av dårlig gjeld ved Hjelp Av QuickBooks, pluss gå over hvordan du gjør begge prosessene i detalj.
Hvorfor Angi Lån I QuickBooks?
Alle bedrifter trenger noen ganger å låne penger, enten det er for ekspansjon, å betale tidligere gjeld eller forberede seg på en stor markedsføringstrykk. Du bør angi eventuelle lån bedriften tar ut som en forpliktelse i kontoene dine, pluss registrere lån betalinger du gjør for å redusere dette ansvaret.
Dette hjelper deg med å holde bedre oversikt over bedriftens utgifter og sikrer at du kan holde gjeldsbetalinger på sporet i forhold til resten av forretningsbudsjettet. Det er bare god regnskap, Og En av De primære Tingene QuickBooks ble laget for det første.
QuickBooks har litt forskjellige lån inn prosesser avhengig av om du bruker online eller desktop versjon av programvaren.
Hvordan Legge Inn Lån I QuickBooks Online
for å legge inn et lån ved Hjelp Av QuickBooks Online, må du sette opp en ansvarskonto for å spore lånets fremgang.
- Velg «Innstillinger» og » Kontoplan.»Velg Deretter» Ny » for å opprette en ny konto
- Velg «Langsiktig Gjeld» fra Rullegardinmenyen «Kontotype»
- Velg «Notater Betales» fra Menyen «Detaljtype»
- Gi lånekontoen et relevant navn. Vær så spesifikk som mulig, slik at du alltid vet hvilken konto du har å gjøre med, som «Markedsføringslån»
- i Feltet «Balanse», skriv inn totalbeløpet i kontoen, samt «Fra og med» – datoen. Per dato forteller QuickBooks når du vil begynne å spore lånet
- Skriv inn lånets fulle beløp som et negativt beløp, som setter Opp en ansvarskonto med hele summen av lånet i spørsmålet
- Velg «Lagre Og Lukk»
hvis du vil registrere lån betalinger, kan du følge disse trinnene for nøyaktig opptak:
- Velg «+Ny» og Deretter «Sjekk»
- hvis du planlegger å sende en fysisk sjekk for å betale ned hele eller deler av lånet, legg til et relevant sjekknummer
- hvis du vil bruke et direkte uttak eller EN ETF, skriv inn et av disse alternativene i sjekknummer-feltet i stedet
- legg deretter ansvarsbeløpet for lånet ditt fra rullegardinmenyen kategori og skriv inn betalingsbeløpet
- velg utgiftskonto For Renter fra rullegardinmenyen Samme kategori Og Skriv Inn Rentebeløpet
- du kan også legge til eventuelle tilleggsavgifter som kan påløpe
- Velg «Lagre Og Lukk» når du er ferdig
Angi Lån I QuickBooks Desktop
Angi lån I QuickBooks Desktop er svært lik. Du må lage en lånekonto som beskrevet ovenfor, og følg deretter en litt annen prosess:
- Klikk På «Banking» og «Write Checks» i kontekstmenyen
- du kan deretter skrive inn mottakerens navn og tilbakebetalingsbeløp i de aktuelle feltene
- Ikke glem å tilordne renteelementet for tilbakebetaling av lån
- Du kan fortelle QuickBooks å legge inn betalingen automatisk med jevne mellomrom (for eksempel for månedlige utbetalinger) hvis du klikker På «Rediger» Og «Husk Sjekk»
- klikk på «lagre og lukk» Når Du er ferdig
hvorfor skrive av gjeld i quickbooks?
fra tid til annen kan en bedrift ende opp med å ta på seg såkalt » dårlig gjeld.»Dårlig gjeld er enhver gjeld som en kunde lovlig skylder deg, men ikke kan betale. Hvis du ikke kan samle denne gjelden, representerer det en dra på bunnlinjen og kan påvirke lønnsomheten når du skriver den inn i regnskapsprogramvaren.
virksomheten din kan imidlertid også bruke periodiseringsmetoden for regnskap. Med periodiseringsmetode vil virksomheten din rapportere inntekter og utgifter for både fullførte og ventende transaksjoner(dvs. du rapporterer transaksjonene dine i både leverandørgjeld og kundefordringer). QuickBooks lar deg bruke periodiseringsmetoden med sine allsidige verktøy.
hvis dette er tilfelle, kan du avskrive dårlig gjeld som fradrag på skattene dine i mange tilfeller, slik at du ender opp med å skylde den føderale regjeringen mindre penger enn du ellers ville.
Men for å dra nytte av denne skatteavskrivningen må du registrere fakturaene du sender I QuickBooks som «uncollectible». Dette hjelper din nettoinntekt holde deg oppdatert og balanserer kundefordringer.
Som med å skrive lån ved Hjelp Av QuickBooks, er det to forskjellige prosesser for å skrive av gjeld: en prosess for desktop-brukere og En For QuickBooks online-brukere.
Avskrivninger Ved Hjelp Av QuickBooks Desktop
- gå Først til «Lister» og velg «Kontoplan»
- Velg «Konto», deretter «Ny»
- Velg «Utgift, Og Deretter «Fortsett»
- Skriv inn et nytt kontonavn. For å holde ting enkelt, heter dette noe aktuelt som «Dårlig Gjeld «Eller»Gjeld Avskrivninger»
- Velg «Lagre Og Lukk»
På dette tidspunktet har du lagt til en ny utgiftskonto for å spore all dårlig gjeld for bedriften din. Nå må du lukke de ubetalte fakturaene som er registrert i QuickBooks-kontoen din.
- Gå til «Kunder «og velg»Motta Betalinger «
- Skriv inn navnene på kunder som ikke betaler deg i Feltet» Mottatt fra »
- skriv deretter inn betalingsbeløpet. Siden du ikke samle inn penger, dette må være $0.0
- Velg «Rabatter Og Kreditter»
- Angi beløpet du vil skrive av i den «Mengde Rabatt» feltet
- Velg kontoen du har lagt til i første trinn i denne prosessen i Den «Rabatt Konto»
- Velg «Ferdig,» deretter «Lagre Og Lukk»
Der har du det! Du har laget en ny konto for å håndtere eventuelle ubetalte gjeld og har registrert transaksjonene som uncollectible i QuickBooks-kontoen din.
Avskrivninger Ved Hjelp Av QuickBooks Online
QuickBooks Online har en lignende prosess som den du vil bruke med skrivebordsversjonen av programvaren. Du må gjennomgå fordringer eller fakturaer som du vil vurdere som dårlig gjeld for å starte.
- Gå til «Rapporter»
- Åpne en «Kundefordringer Aldring Detalj» rapport
- en liste over utestående Kundefordringer vil være der. Velg hvilke du vil skrive av
du bør opprette en dårlig gjeldskonto som beskrevet i skrivebordsversjonen av prosessen ovenfor. For QuickBooks Online, må knappene du må trykke, være de samme som skrivebordet.
når du har opprettet en tapsspesifikk utgiftskonto, kan du opprette en ny og ikke-lagervare som plassholder for din tapsgjeld. Dette teller ikke som en sann vare i bedriftens beholdning, men er nødvendig for å balansere regnskapsprosessen.
- Gå til «Innstillinger» og velg «Produkter Og Tjenester»
- Velg «Ny» og «Ikke-Beholdning» øverst til høyre på skjermen
- Skriv Inn «Tap» i navnefeltet
- Velg «Tap» fra rullegardinmenyen inntektskonto
- Velg «Lagre Og Lukk»
På dette punktet må du nå opprette et kreditnota for den dårlige gjelden, så den registreres riktig.
- Velg «+Ny», deretter «Kreditnota»
- Velg kunden fra rullegardinmenyen kunde
- Velg «Tap» fra menyen «Produkt/Tjeneste»
- Skriv inn beløpet du vil skrive av i Kolonnen «Beløp»
- Skriv Inn «Tap» i boksen «melding vises på kontoutskrift», og klikk deretter på «lagre og lukk»
Nå som du har opprettet et kreditnota for den dårlige gjelden, kan du bruke notatet til fakturaen (e) i spørsmålet.
- Velg «Ny+»
- Velg «motta betaling» under Rullegardinmenyen «Kunder», og velg deretter den aktuelle kunden fra samme meny
- Velg fakturaen du vil merke som tap av gjeld fra Delen «Utestående Transaksjoner»
- Velg kreditnota for tap av gjeld fra Delen «Kreditter»
- Velg «Lagre Og Lukk»
din uncollectible betaling fordringer skal nå vises Under Resultatrapporten For Dårlig Gjeld bekostning konto.
Vil du gjennomgå alle fordringer du har merket som en dårlig gjeld så langt? Du kan gjøre Dette Ved Hjelp Av QuickBooks Online ved å gå til «Innstillinger», deretter «Kontoplan», og deretter velge «Kjør Rapport» i «Handling» – kolonnen på din gjeldskonto.
Sammendrag
Selv om Det kan bli litt komplisert fra tid til annen, QuickBooks lån inn og gjeld avskrivning prosesser er nyttige og ganske rask å utføre når du får taket på dem. Selvfølgelig, jo mer du bruker QuickBooks, jo mer komfortabel vil du være med kontrollene og jo lettere blir det å holde oversikt over utgiftene dine.
På Seek Capital blogg kan Du finne en rekke Andre QuickBooks guider, pluss lære å sikre finansiering for virksomheten din.
Kontakt oss i dag og se hvordan vi kan hjelpe deg med å nå dine mål!