Hvordan starte en bokføringsvirksomhet: Topp tips for å hjelpe deg med å lykkes

Tenker på å starte din egen bokføringsvirksomhet? I så fall er du på rett sted for å ta dine første skritt når du går fra ide til virkelighet.

det er mange grunner til at du kanskje vil starte en bokføringsvirksomhet. Kanskje du har jobbet som en in-house bokholder for en bedrift, og du er klar til å ta skrittet fullt ut og sette opp for deg selv.

Kanskje du har blitt overflødig og sette opp for deg selv gir deg en flott mulighet til å ta kontroll over din skjebne.

eller kanskje du alltid har hatt et brennende ønske om å starte din egen bedrift, er flink med tall, organisert, på jakt etter fleksibilitet, og ønsker å gjøre noe som vil hjelpe kundene med å nå sine mål.

uansett årsak, kjører din egen bokføring praksis kan være svært oppfylle.

så, hvis du er interessert i å starte din egen bokføringsvirksomhet, les denne artikkelen for å oppdage de viktigste trinnene du må ta.

her er hva den dekker:

hva er forskjellen mellom en regnskapsfører og en regnskapsfører?

hvordan programvare kan bidra til å administrere forretningsprosesser

hvordan starte en bokføringsvirksomhet

Kvalifikasjoner for å vurdere

Regler og forskrifter for å overholde

Få forsikring slik at du er beskyttet

Sette opp virksomheten din

Avsluttende tanker om å starte en bokføringsvirksomhet

hva er forskjellen mellom en bokholder og en regnskapsfører?

begrepene ‘bokholder’ og ‘regnskapsfører’ brukes noen ganger utskiftbare, men de er faktisk to forskjellige roller.

en bokholder holder styr på penger som kommer inn og ut av en bedrift ved å opprettholde nøyaktige økonomiske poster, ifølge International Association Of Bookkeepers (Iab), den største bokføringsinstitusjonen i verden.

Bokholdere kan hjelpe små og mellomstore bedrifter (Smb):

• Forbered deg på årsskiftet skatt og MVA.
• Hold deg oppdatert på den daglige kontantstrømmen.
• Effektivt kjøre sin økonomi.

Kjennetegn ved å bli bokholder inkluderer å være nøyaktig i arbeidet ditt og ha en god forståelse av økonomiske emner.

Noen bokholdere tilbyr også kommersielle meglingstjenester, som innebærer å hjelpe bedrifter med å få den beste avtalen når det gjelder å fornye forsikring, kjøpe nytt utstyr eller leasingkjøretøy.

Catherine Pyman driver sin egen bokføringsvirksomhet.

hun sier: «Bokholdere holder nøyaktige regnskapsposter for en bedrift for å gjøre det mulig for bedriftseieren å se økonomi.

» disse kan deretter sendes til regnskapsføreren for å produsere årsskiftet. Bokholdere utarbeider OGSÅ MVA-retur og kan tilby Selvvurdering selvangivelse og lønnsoppgaver.

Claire Adams startet Sin Virksomhet Papertrail Bokføring etter at hun ble oppsagt fra sin jobb av 27 år.

Hun sier: «vi behandler mva-retur, avstemmer bankkontoer , vi behandler lønn og alt som innebærer, vi fullfører personlige selvangivelser, endelige kontoer for enkelthandlere og kontoer/selskapsangivelser for mikrobedrifter.»

Hva gjør en regnskapsfører?

det er mange roller som regnskapsførere utfører for sine kunder. Blant dem er følgende:

• Måle den økonomiske situasjonen for bedrifter og videreformidle informasjonen til de relevante myndighetene.
• Utarbeide regnskap som en del av regnskapsprosessen.
• Bruk spesielle ferdigheter på grunn av regnskapets analytiske og komplekse natur.
• Fungere som en betrodd rådgiver for bedrifter.

hvor mye skal du ta betalt for tjenestene dine?

I Hovedsak er Det Ikke noe klart svar på hvor mye du skal lade. Faktorer å vurdere inkluderer:

• din bokføring erfaring.
• behovene til markedet.
• tjenestene du tilbyr.
• størrelsen på virksomheten du arbeider med.

vanligvis belaster du enten en timepris eller en månedlig fast avgift. Du kan også forhandle en retainer avgift med noen (eller alle) av dine kunder.

Adams fra Papertrail Bookkeeping sier bokholdere generelt belaste rundt £25 per time «men det er avhengig av arbeidet som foregår».

hun legger til: «jeg pleier å belaste kundene mine et fast gebyr for å dekke alt, slik at klienten vet hvor mye de betaler foran.»

Sette avgifter og få din priser rett for din bokføring virksomheten vil ta litt arbeid, men føler ikke at du trenger å pris deg for lavt.

Husk at du selger din kompetanse og legger til verdi for kunder som trenger det du tilbyr.

hvordan programvare kan bidra til å administrere forretningsprosesser

Digital programvare kan hjelpe deg med å overvåke driften av en bedrift i sanntid. Du kan deretter rapportere analyse fra disse tallene og gjøre det mulig for kundene å ta bedre informerte beslutninger basert på deres økonomi.

til tross for navnet er god regnskapsprogramvare ikke bare for regnskapsførere. Den kan brukes for bokføring virksomhet, slik at du kan se økonomien til kundene dine og lage økonomiske rapporter, blant mange andre ting.

og ved å bruke en sky regnskapsløsning, vil du kunne få tilgang til tallene på en hvilken som helst enhet, uansett hvor du er.

det betyr at du kan jobbe med kundene dine i sanntid for å gå over bokføringen og markere eventuelle spørsmål med letthet.

hvordan starte en bokføringsvirksomhet

Klar Til å ta de første trinnene for å starte din egen bokføringsvirksomhet? Her er hva du trenger å gjøre.

gjør din forskning og lage en forretningsplan

før du setter opp din bokføring virksomhet, er det viktig å gjøre din forskning. Spørsmål å stille inkluderer:

• Hvem vil kundene dine være? Kanskje små bedrifter (50 ansatte eller færre, for eksempel), mikrobedrifter (ni ansatte eller færre) eller enkelthandlere.
• Hvordan vil du finne kunder for din bokføring virksomhet? Dette kan inkludere venner og familie, din tidligere arbeidsplass, lokal reklame, nettside og sosiale medier markedsføring, og jungeltelegrafen.
• Hvilke tjenester vil du tilby kundene dine? Det kan dekke opptak av kvitteringer, bankinnskudd, betalende leverandørfakturaer, opprettholde et årlig budsjett, lønnsstyring og så videre. Hvilke tjenester du tilbyr veldig mye avhenger av kundenes behov.
• Hvordan vil du jobbe med klienter? Skal du tilby en engangs bokføringstjeneste eller en pågående kontrakt?

Alle disse hensynene er en del av det større bildet av forretningsplanen for bokføring.

har du en, tre eller til og med femårsplaner for bedriften din? Hva vil du oppnå med din bokføringsvirksomhet når det gjelder å ansette ansatte, omsetning og suksess?

Det er viktig å gjøre din forskning før du starter, slik at du er klar over banen du vil følge og målene du ønsker å oppnå.

hvis du vil ha mer informasjon om ovennevnte og mer, er DET beste stedet å starte IAB.

Det har mer enn 150 000 studenter og medlemmer. Du finner mye informasjon om bokføring yrket på sin hjemmeside. For eksempel må profesjonelle eksamener og kvalifikasjoner folk ta for å kvalifisere som bokholder.

disse kvalifikasjonene er anerkjent i hele bransjen og dekker alt fra å forstå forretningsdokumenter, administrere bøker og være i stand til å legge inn og gjøre oppføringer, for å administrere kredittkontroll, opptak hovedbok kontoer og forberede prøvebalanser og andre uttalelser.

Kvalifikasjoner å vurdere

før du setter opp din bokføringsvirksomhet, hjelper Det å gjøre litt trening og få relevant bransjekunnskap (hvis du ikke allerede har gjort det).

det er mange bokføringskurs tilgjengelig på nettet, og du kan til og med få en kvalifikasjon fra en av regnskaps-eller bokføringsorganisasjonene:

• Sammenslutning Av Regnskap Teknikere (AAT)
• Chartered Institute Of Management Accountants (CIMA)
• Sammenslutning Av Chartered Certified Accountants (ACCA)
• Institutt For Chartered Accountants I England Og Wales (ICAEW)
• International Association Of Bookkeepers (IAB).

IAB (og en rekke andre organisasjoner som AAT) tilbyr en rekke bokføringskurs designet for å passe rundt din livsstil.

sine kurs er regulert Av Ofqual (Office Of Kvalifikasjoner Og Eksamen Forordning), QiW (Kvalifikasjoner I Wales) Og CCEA (Rådet For Læreplanen, Eksamener & Vurdering).

det er tre nivåer av kvalifikasjoner fra 1 til 3.

Eksempler er Nivå 1 Award i Bokføring, Award I Datastyrt Bokføring og Award I Datastyrt Regnskap For Virksomheten. Flere detaljer er tilgjengelig på IABS nettsted.

de fleste bokførere utfører nivå 1 og Nivå 2 kvalifikasjoner før de setter opp sin egen bokføringspraksis, og legger til ytterligere kvalifikasjoner når de utvikler sin karriere innen bokføring.

Pyman ble bokholder ved å studere kvalifikasjoner gjennom Institute Of Certified Bookkeepers (ICB). Hun sier: «De, gi deg din praksis lisens, medlemsnummer og gi råd om hva annet er nødvendig for å sette opp en praksis .

» dette dekker AML, retningslinjer og prosedyrer, forsikring, logoer, maler.

» I Utgangspunktet var jeg basert hjemme og kjøpte mine første kunder gjennom lokale nettverksgrupper og regnskapsforbindelser fra da jeg hadde vært i kommersiell bank. Jeg har nå et kontor og et par ansatte.»

Pyman Er også en kvalifisert Medarbeider Av Institute Of Certified Bookkeepers og har en nivå 1 og Nivå 2 sertifisering I Manuell Og Datastyrt Bokføring.

Hvis du alltid har ønsket å være en sertifisert bokholder – og det er ditt endelige mål – er det muligheter for å gjøre det ved å studere for de relevante sertifikat-og diplomkursene gjennom akkrediterte leverandører SOM ICB. Men du trenger ikke å være sertifisert for å bli bokholder.

Adams fra Papertrail Bookkeeping sier: «Å Bli en sertifisert bokholder viser at du har trent og har passende kvalifikasjoner på plass for å bevise dine ferdigheter.

«når du har bestått eksamenene, kan du søke om praksislisens gjennom organisasjoner som ICB. Du trenger forsikring på plass, og må sørge for at du overholder gjeldende regler for hvitvasking av penger.

«jeg vet at lovgivningen blir strammet opp, så det kan godt være at du må ha fullført kvalifikasjonene for å drive egen virksomhet i nær fremtid.»

AAT har også en rekke bokføringskvalifikasjoner med det høyeste sertifikatet slik at du kan bli en aat-lisensiert bokholder. Den høyeste sertifikatet vil tillate deg å bruke bokstavene AATQB (som DU ER EN AA bokføring medlem) etter navnet ditt.

Regler og forskrifter for å overholde

etter å ha bestått eksamen og skaffe dine kvalifikasjoner, er neste trinn å overholde en rekke regler og forskrifter.

de inkluderer registrering MED ICB (DU kan bli bøtelagt hvis du ikke gjør det), søker om en praksis lisens, i samsvar med hvitvasking av penger forskrifter og i samsvar med profesjonell oppførsel forskrifter.

grunnen til at du må overholde hvitvaskingsforskrifter er at du som regnskapsfører må tilfredsstille et lovkrav for å oppdage og redusere risikoen for at kundene dine hvitvasker penger.

med hensyn til yrkesutøvelsesforskrifter er disse fastsatt slik at du kan følge grunnleggende prinsipper for etisk og profesjonell oppførsel.

forskriften fastsetter også dine løpende plikter TIL ICB og disiplinærprosessen som brukes dersom et medlem bryter forskriften.

Få forsikring slik at du er beskyttet

du trenger bokføring forsikring som du gir en viktig tjeneste for bedrifter. Feil kan skje. Profesjonell Erstatningsforsikring beskytter deg mot krav fra misfornøyde kunder og dine ansatte.

Det vil beskytte dine økonomiske interesser, bidra til å minimere forstyrrelser i virksomheten din, betale gebyrene dine hvis en ulykkelig klient nekter å betale deg, og dekke kostnadene ved å rette opp en feil.

Du kan også tegne Offentlig Ansvarsforsikring, som dekker deg mot krav fra tredjepart for personskade eller skade på eiendom.

Sette opp virksomheten din

etter å ha bestått eksamenene dine, registrert HOS ICB, kjøpt forsikring og observert alle regler og forskrifter, er du nå klar til å starte din egen bokføringsvirksomhet.

du må registrere deg som selvstendig næringsdrivende med HMRC med mindre du setter opp et aksjeselskap.

da må du bestemme om du vil jobbe hjemmefra eller på et kontor. Det er sannsynlig å være flere kostnader forbundet med å sette opp på et kontorlokal, med leiekostnader som en utgift å vurdere.

hvis du setter opp hjemme, må du sørge for at du har et utpekt arbeidsområde – du kan for eksempel gjøre et ekstra rom til et kontorlokal, eller kanskje starte ved kjøkkenbordet – og et sted du kan lagre kundenes papirarbeid.

så er det de praktiske aspektene å vurdere, inkludert å kjøpe en datamaskin eller bærbar pc, kjøpe regnskapsprogramvare og forretningsbakgrunner, og sette opp en bedriftskonto.

Avsluttende tanker om å starte en bokføringsvirksomhet

Sette opp din egen bokføringsvirksomhet kan være svært givende, ikke bare økonomisk, men som et livsstilsvalg.

i tillegg til dette, vil du gi en viktig tjeneste til kundene dine, og hjelpe dem med å drive sine virksomheter jevnt og effektivt.

Redaktørens notat: denne artikkelen ble først publisert i September 2020 og har blitt oppdatert for relevans.