virksomheten din er i stadig utvikling, og dine ansatte må utvikle seg med DET også hvis de skal møte de daglige utfordringene det bringer. En velutdannet arbeidsstyrke kan øke produksjonen og øke inntektene, samtidig som avfall og kostnader reduseres, og derfor er det et must å ha et omfattende opplæringsprogram for ansatte på plass.
hva er et treningsprogram og hvorfor er det best å ha opplæring planlagt?
du kan være skeptisk til opplæringsprogrammer fordi du ser det bare som en måte for ansatte å utvikle og finne en jobb andre steder. Eller du kan bekymre bedriften ikke har tid eller budsjett til å ha en. Men et veldrevet program vil bidra til å tiltrekke seg dyktige medarbeidere og øke oppbevaring priser.
et opplæringsprogram for ansatte gir de ansatte de nødvendige verktøyene for å gjøre jobben sin riktig. Det hjelper dem også med å utvikle sine ferdigheter og bli verdsatte medlemmer av arbeidsstyrken. I virkeligheten betaler de for seg selv, fordi du vil nyte større produktivitet, mer effektivt personale, en lykkeligere arbeidsstyrke, en positiv bedriftskultur, lavere rekrutteringskostnader og en sunnere bunnlinje.
Men det er ikke nok å tilby et program stykkevis, da dette kan virke kontraproduktivt. Det må planlegges og implementeres strategisk fordi det siste du ønsker er et lite eller uklart program som forvirrer eller demotiverer dine ansatte.
slik oppretter du et effektivt treningsprogram
Identifiser treningsbehov
før du setter opp programmet, utfør en treningsrevisjon. Finn ut hva selskapet trenger og hva dine ansatte trenger, for hvis ingen av sidene kan se noen fordeler, vil du ikke få noen engasjert – uansett hvor hardt du prøver.
Se etter ineffektivitet på arbeidsplassen din som kan forbedres med opplæring, og sett sammen en visjon om hvordan trening ser ut for bedriften din.
Gjennomgå voksenlæringsprinsipper
Voksne lærer annerledes enn barn, så det er fornuftig at treningsprogrammet gjør dem i stand til å lære på en måte som vil engasjere og begeistre dem. Voksnes læring er selvstyrt og deres valg er relevante for deres læringsmål. Det er også målrettet, så det er viktig å justere sin læring med de målene du ønsker å oppnå i din bedrift, og med sine egne personlige utviklingsmål.
i Motsetning til barn har voksne også rikelig med livserfaring, og du kan trekke på dette når det gjelder trening ved å få dem til å bruke sine tidligere erfaringer for å informere deres fremtidige trening.
Utvikle læringsmål for den enkelte og virksomheten
det er viktig å utvikle læringsmål fordi hvis du ikke vet nøyaktig hvor du vil gå med treningen, vil det sannsynligvis ikke fungere. Å ha et sluttmål er ikke nok, du må effektivt signere det underveis.
Læringsmål bør definere hva den enkelte medarbeider vil forstå og kunne gjøre på slutten av opplæringen som de ikke kunne gjøre før. De er målbare skritt ansatte vil arbeide mot å oppnå et overordnet læringsmål.
det Er imidlertid viktig at du definerer dem ikke bare for personene du ønsker å trene, men for din bedrift som helhet – hvordan vil treningen påvirke selskapet? Hva vil hver fase oppnå for virksomheten?
fordelene med dette er mange. Det kan spare tid og penger fordi det videre definerer målet ditt og gir det struktur. Det vil hjelpe deg med å designe treningsmodellene dine, fordi hvis målene dine er spesifikke, kan du begynne å bygge læringsmaterialene rundt det.
i tillegg vil den som underviser dem, vite hvorfor de underviser i disse kursene og hvordan de skal undervises. Det gjør også undervisningen mer effektiv fordi den er mål og måldrevet.
Oppsøke eller designe riktig opplæring
Avhengig av hva du ønsker å lære dem, kan du være i stand til å ha en eksisterende ansatt som er ekspert på et bestemt område lære det, eller du kan finne relevant materiale fra internett. Hvis du for eksempel vil at alle office-ansatte skal få opplæring I Microsoft Office, kan du stole på informasjon på nettet. I andre tilfeller kan det være bedre å finne en ekspert for å komme inn og levere opplæringen.
du må også skille ut treningen i myke ferdigheter eller harde ferdigheter. Myke ferdigheter kan dekke mangfold, trakassering, kundeservice, ombordstigning for nye ansatte eller generell opplæring om virksomheten din, mens harde ferdigheter har en tendens til å dekke jobbspesifikke ferdigheter som for en maskinoperatør eller en baker.
Planlegg opplæring
Lag et opplæringsprogram for dine ansatte ved hjelp av et regneark som legger ut navn, jobbtitler og opplæringen som er tilgjengelig for dem. Matche dem til riktig opplæring som du vil de skal ha og planlegge det i for hver enkelt. Det kan være generell opplæring som du vil at alle ansatte skal ha, for eksempel programmer om forretningshistorie, visjon, kultur og fremtidsplaner, for eksempel.
du kan bruke regnearket til å holde oversikt over hvem som har fullført hvilken opplæring og når. Du kan ønske å tildele noen internt som treningskoordinator som vil administrere prosessen for deg.
Implementer opplæringsprogram med ansatte og logg av
Hold orden på opplæringsprogrammet ditt og sørg for at alle ansatte fullfører de riktige modulene. Du kan implementere et opplæringsprogram som begynner etter hvert som nyansatte blir med i selskapet, spesielt de programmene som er knyttet til helse og sikkerhet, bedriftskultur og generelle prosedyrer. Når en ansatt har fullført et bestemt program, er det viktig å få tilbakemelding fra dem og signere av opplæringen.
Gjennomgå treningsprogrammet
det er viktig å gjennomgå treningsprogrammet med jevne mellomrom for å sikre at det fungerer som det skal, at treningen blir fullført og at den er effektiv. Å motta regelmessig tilbakemelding fra ansatte kan gi deg en god ide om det fungerer som det skal og hvordan det mottas.
for jobbspesifikk opplæring kan overvåking av produktivitet før og etter trening, enten det er gjennom forbedrede salgsmål eller økt produksjon, også være en annen måte å måle effekt på.
etter hvert som bedriften din vokser, og basert på tilbakemeldingene du mottar, må treningsprogrammet ditt endres og utvides.
