Excel Er et regnearkprogram Av Microsoft Office-pakken som mange brukere bruker til å sette opp datatabletter. Mange brukere velger å sette opp tabeller Med Excel på grunn av programmets fleksibilitet. Microsofts flaggskip regnearkprogram lar brukerne gjøre de samme tingene med alternative metoder. For eksempel er det noen alternative måter brukere kan automatisk fylle dato I Excel.
Å Legge til datoer i tabeller er absolutt noe Mange Excel-brukere trenger å gjøre. Brukere kan bare manuelt legge inn sine datoer i arkceller. Men manuelt inn datoer en om gangen i store regneark som inneholder hundrevis av celler vil være en langsom og langtekkelig prosess.
Heldigvis Trenger Ikke Excel-brukere å manuelt angi datoer i celler en om gangen. Heck, hvis De gjorde Det, Ville Excel sannsynligvis ikke ha så mange brukere. Microsofts flaggskip regnearkprogram inneholder tre verktøy som brukerne automatisk kan fylle celler med en rekke datoer. Dessuten, disse verktøyene lar brukerne automatisk fylle dato på ulike måter. Slik autofyll datoer i Excel med tre alternative verktøy.
Innholdsfortegnelse
Alternativ 1. Autofyll Datoer I Excel Med Dra
Metode 1: Autofyll Datoer Med Fyllhåndtaket
Excel inneholder et svært nyttig Fyllhåndtak verktøy som de fleste brukere bruker for autofyll datoer. Fyllhåndtaket Er et verktøy som brukere kan bruke til å utvide et tall-eller datosekvens på tvers av et celleområde. Det verktøyet lar brukerne raskt legge til lange nummerserier på tvers av celler ved å dra en enkelt celle over arket. Du kan automatisk fylle ut en sekvens med datoer med Fyllhåndtaket som følger.
Trinn 1: velg først en celle for å legge til en enkelt dato i.
Trinn 2: skriv deretter inn en dato i den valgte cellen med riktig datoformat. Prøv for eksempel å skrive inn 2/5/2020 (2. Mai 2020) i cellen.
Trinn 3: Velg cellen du nettopp skrev inn datoen i.
Trinn 4: Venstre-klikk nederst til høyre på cellen og hold nede museknappen.
Trinn 5: dra Deretter Fyllhåndtak-boksen over celleområdet du må inkludere datosekvensen i.
Trinn 6: Slipp museknappen for å fylle området med en sekvens av datoer. Det vil fylle de andre cellene med en bestilt, samtidig datosekvens som vist i skuddet rett under.
du kan autofylle celler med en datosekvens som har et bestemt dagintervall. For å gjøre det må du skrive inn to datoer i tilstøtende celler med den nødvendige økningen mellom dem. Deretter må du velge begge cellene og dra dem over et celleområde.
la oss for Eksempel anta at du måtte legge til en datosekvens som øker med trinn på tre dager I Mai 2020. For å legge til en slik sekvens, må du legge til datoer i to celler med en økning på tre, for eksempel 1/5/2020 og 4/5/20. Deretter kan du utvide den sekvensen ved å velge begge cellene og dra Fyllhåndtaket over en kolonne eller rad for å få utdataene vist på skjermbildet rett under.
du kan også kopiere den samme datoen på tvers av et celleområde. For å gjøre det må du holde Ctrl-tasten Mens du drar håndtaksfyllverktøyet over en rekke celler for å kopiere datoen til.
Fyllhåndtak-verktøyet har også en «Auto Fill Options» – knapp som gjør Det til et enda mer fleksibelt verktøy. Du ser denne knappen like etter at Du har dratt Fyllhåndtaket over et rad-eller kolonnecelleområde. Ved å klikke på «Auto Fill Options» – knappen åpnes menyen som vises i bildet rett under.
Det er noen veldig praktiske tilleggsdatoalternativer på» Auto Fill Options » – knappens meny. For eksempel kan du velge alternativet «Fyll Måneder» på den menyen for å inkludere bare en dag i en datosekvens på måneder. Da datoen sekvensen ville se ut som den i skuddet rett under.
Brukere som trenger å fylle celler med en sekvens av år, kan velge alternativet» Fyll År». Velge dette alternativet vil slå sekvensen i serie av år med samme dag og måned i sine datoer. Alle datoene i serien vil inkludere samme dag og måned som den første valgte cellen som starter sekvensen.
Metode 2: Autofyll Datoer Med Dialogboksen Serie
Excel inneholder Et Serieverktøy som brukere kan velge alternativer med til autofyll datoer. Selv om det er et annet verktøy, må du fortsatt dra over regnearket med en mus for å velge en rekke celler, mye det samme som Med Fyllhåndtaket. Slik fyller du automatisk dato i Excel med Series utility.
Trinn 1: først skriver du inn en dato i En Excel-regnearkcelle.
Trinn 2: venstreklikk deretter celleboksen som inneholder datoen, og dra markøren over en rekke celler du må autofylle. Ikke venstreklikk nederst til høyre i cellen, som aktiverer Fyllhåndtaket.
Trinn 3: velg Deretter Kategorien Hjem.
Trinn 4: Klikk på» Fyll » – knappen som vises i stillbildet nedenfor.
Trinn 5: Velg «Serie» på menyen for å åpne vinduet.
Trinn 6: Velg» Dato » alternativknappen.
Trinn 7: velg deretter et passende datoenhet alternativ for serien din. Hvis du vil at datoserien skal inkludere alle dager i måneden, velger du alternativet «Dager». Hvis du legger til en datoserie i bare måneder og år, må du velge» Måned » – innstillingen.
Trinn 8: Trykk på» OK » – knappen for å autofylle celleområdet du valgte med en datoserie.
Merk At Series utility bare er tilgjengelig i excel-Programmer på skrivebordet. Så, du kan ikke bruke det verktøyet i Excel web app.
Alternativ 2. Auto-Fylle Datoer I Excel uten Å Dra
Metode 1: Legg Til Datoer MED SEKVENSFUNKSJONEN
Excel inneholder en mengde funksjoner, og De er ikke alle for matematisk tallknusing. Brukere kan automatisk generere en sekvens av datoer Med Excel SEKVENS funksjon. Den grunnleggende syntaksen for denne funksjonen er: SEKVENS (rader, , , ).
denne funksjonen angir antall rader og kolonner, startdato og økning (nummerert trinn) for en datoserie. Dermed kan du automatisk fylle ut en datosekvens for et celleområde med den funksjonen uten å måtte dra musen over celler. Slik autofyll datoer i Excel uten å dra ved å skrive INN SEKVENSFUNKSJONEN.
Trinn 1: Velg en regnearkcelle for å legge TIL SEKVENSFUNKSJONEN i.
Trinn 2: Klikk inne i fx-funksjonslinjen.
Trinn 3: skriv DERETTER INN SEKVENSFUNKSJONEN i funksjonslinjen. For eksempel, skriv inn denne funksjonen i linjen: = SEKVENS(15, 1, «1/5/2020», 1).
Trinn 4: Trykk Enter-tasten etter å ha tastet inn funksjonen. Deretter ser du en rekke tall i cellekolonnen som i bildet nedenfor.
Trinn 5: sekvensen er ikke en serie med datoer fordi cellene fortsatt er i tallformat. For å endre det, må du høyreklikke kolonnebokstaven eller radnummeret for celleområdet som inneholder SEKVENSFUNKSJONEN, og velg » Formater celler.»
Trinn 6: Velg «Dato» på Tallfanen.
Trinn 7: klikk deretter på «OK» – knappen. Med datocelleformatet som brukes på kolonnen eller raden, bør sekvensen din nå se ut som den i skjermbildet rett nedenfor.
Du kan også bruke Excel DATO-funksjonen til autofyll celler med måned og år dato serien. Dette er funksjonen syntaks for å legge en måned serie: DATO (år, SEKVENS (12), dag). For at funksjonen skal fungere, må du legge til et år og måned dag nummer til det. Hvis du for eksempel angir =DATO(2020, SEKVENS (12), 1) i funksjonslinjen, genereres en rekke datoer fra januar til desember for 2020 som vist rett nedenfor.
for å autofylle celler med en lignende årlig datoserie, kan du bruke denne funksjonen: DATO( SEKVENS (n, 1, ÅR (start_date)), MÅNED(start_date), DAG (start_date)). N er antall celler som skal fylles ut automatisk. Du må angi en cellereferanse for en dato i en annen celle for at denne funksjonen skal fungere. Hvis du for eksempel angir =DATO(SEKVENS(11, 1, ÅR(I6)), MÅNED(I6), DAG(I6)), returnerer resultatet som vises rett nedenfor.
funksjonen ovenfor er basert på datoen 07/06/2020 som er angitt i celle I6. Som du kan se, returnerer den en datoserie med 11 forskjellige år, men samme dag og måned tall. Den refererte 07/06/2020-datoen er startdatoen for sekvensen.
Konklusjon
Alt I Alt Er Excel et utrolig allsidig program. Dens Fyllhåndtak, fyllkommando og funksjonsverktøy gjør det mulig for brukere å automatisk fylle dato I Excel med forskjellige måter. Excel Fill Handle verktøyet bør være tilstrekkelig for de fleste brukere. SEKVENSFUNKSJONEN gir imidlertid en god alternativ metode for brukere som trenger å autofylle datoserier for svært store celleområder på tvers av kolonner eller rader.