ettersom samfunnet blir mer papirløst, er det vanskelig å tenke på å holde fast på all dokumentasjon som følger med hjemmet ditt-spesielt når du selger huset ditt. Tenk deg: noen eiendomstransaksjoner krever omtrent 180 ark papir, genererer en betydelig haug, pluss håndkramper fra all den signeringen.
men hvor lenge bør du holde poster knyttet til et lån og din eiendom når du selger? Tre år? Ti år? For alltid? Før du starter din» holde «og» kaste » hauger, her er en oversikt over hvilke dokumenter er viktig og hvordan å være smart om ditt hjem salg posten lagring.
er elektroniske poster et alternativ? Svaret er ja, men…
«når jeg har kjøpere eller selgere, holder jeg elektroniske poster, og jeg sender alle dokumenter til mine klienter elektronisk, men jeg oppfordrer også folk til å beholde papirkopier,» sa Randi Beard, en bestselgende eiendomsmegler med 10 års erfaring i Asheville, North Carolina, området.
«Selv om mye av lagringen vår er skybasert, finner jeg det bare veldig nyttig for dem fordi mange ganger husker folk ikke engang hvor de katalogiserer det i deres skylagring,» la hun til. «Selv Millennials, liker de fortsatt å ha den papirkopien også .»
på et høyt nivå, sørg for at du har bevis på eventuelle boliglånsutbetalinger
Bortsett fra det du trenger for skattene dine (vi kommer til dem snart), trenger du ikke å holde fast på hver post som er knyttet til en eiendom på ubestemt tid når du ikke lenger eier den.
du vil imidlertid definitivt beholde bevis på eventuelle lån, boliglån (også kalt gjerninger av tillit) og gjerninger i ditt navn som er betalt og registrert blant landpostene i staten eller fylket der eiendommen ble solgt.
En «release» eller «certificate of satisfaction», som indikerer at det betalte boliglånet ble registrert riktig, vil være tilstrekkelig. (Holde en payoff uttalelse eller lien utgivelse også vakter mot eventuelle feil på kreditt rapporten eller på utlåner slutten .)
Hvilke andre hjem salg dokumenter bør du henge på?
Når du lister huset ditt, hjelper det å tenke som en kjøper når det gjelder papirarbeid. Beard vitser at hun er blitt kjent i Asheville-området for å gjøre sine kjøpere et bindemiddel-» jeg tror jeg er en av de eneste agenter som gjør dette— – komplett med faner for vurdering, hjemmeinspeksjon og så videre.
«Det er en så enkel referanse når det er alt på ett sted,» sa hun. «Hvis jeg selger noen et hus og deretter tre år senere, de ringer meg til listen, jeg vet at vi har disse postene. Men det er overraskende hvor mange folk vil ringe meg å liste huset, og jeg vil være som, ‘Har du all informasjon fra da du kjøpte den? Og de sier: Nei!'»
Hvis du skulle lage et hjem salg bindemiddel, ville det være smart å inkludere:
Oppgjør (avsluttende) uttalelse
som selger, er din mest vitale dokumentet avsluttende uttalelse, også kalt en oppgjør uttalelse. (Noen agenter refererer også til dette som EN «ALTA», fordi American Land Title Association utviklet skjemaet som er mye brukt.) Denne uttalelsen, ofte brukt sammen Med Den Avsluttende Avsløring, oppsummerer økonomien i transaksjonen, spesifiserer avgifter og kreditter, og viser en selgers netto fortjeneste, som du kanskje trenger for skatt.
Kvitteringer for kapitalforbedringer
Selv om du ikke trenger din foreløpige tittelrapport eller huseiere forsikringsoppføringer når du selger, vil du beholde kvitteringer for kapitalforbedringer, for eksempel et kjøkken eller badoppussing før du solgte hjemmet. Dette er ikke regelmessig vedlikehold eller reparasjon, men forbedringer som økte hjemmets verdi. Kapitalforbedringer reduserer kapitalgevinstskatten du skylder på boligsalget, noe som er lettere å beregne hvis du har oversikt over alle slike forbedringer over eierskapet til eiendommen.
Renoveringstillatelser
Beard anbefaler også å holde kopier av poster der den nye hus kan støte på et juridisk problem, for eksempel eventuelle tillatelser du trakk for oppussing før du solgte. Hvis noen gjør en viss renovering uten tillatelse, kan neste kjøper holdes ansvarlig med tilbakevirkende kraft for ikke-tillatt arbeid funnet under en senere inspeksjon.
» Det er et stort problem med oss akkurat nå; jeg er sikker på at det sannsynligvis er landsdekkende,» sa hun. «Det er viktig å beholde all den informasjonen.»
hjem garantier
Likeledes henge på noen garantier for skadedyrbekjempelse, bygge forbedringer, taktekking arbeid, og apparater (innebygd vaskemaskin/tørketrommel, varmtvannsbereder, kjøleskap, HVAC system), samt servicekontrakter, for livet av garantien, selv om du selger hjemmet før garantien utløper.
Selv om mange dokumenter er relativt tilgjengelige på nettet, Foreslår Beard også å holde kopier av eventuelle poster som er unike for ditt tidligere hjem, igjen for å sende inn eventuelle umiddelbare spørsmål eller potensielle problemer fra de nye eierne.
» jeg bor i et hus fra 1949-det er en brannsikker safe sementert til gulvet i garasjen,» sa hun. Hvis hun skulle selge huset, ville hun passere ikke bare poster for å erstatte taket og vinduene, men også informasjon om safe.
hva du trenger spesielt for skatter og beregning av kapitalgevinster
en statsautorisert revisor er en profesjonell du vil ha i hjørnet etter å selge hjemmet ditt for å svare på detaljerte spørsmål om din bestemt hjem salg. Ikke alle hus har til å betale føderale skatter etter å selge et hjem. Enkelt skatt filers kan utelukke opp til $ 250,000 av overskudd, og gifte filers kan utelukke opp til $500,000, ifølge Internal Revenue Service. (Du må kvalifisere for denne ekskluderingen ved å bevise at du eide og brukte hjemmet ditt i minst to av de fem årene før salget.)
generelt, for å beregne din skatteplikt, trenger du bevis på den opprinnelige kjøpesummen og salgsprisen (tilgjengelig på avsluttende setningen). Beregning av eventuelle kapitalforbedringer du har gjort til ditt hjem gjennom årene, vil redusere mengden av kapitalgevinstskatt du betaler på salget.
for disse beregningene, hold på disse dokumentene:
- den avsluttende setningen
- dokumentasjon som viser at hjemmet ditt var din primære bolig i minst to av de foregående fem årene (for eksempel bruksregninger, velgerregistrering, tidligere selvangivelser)
- et 1099-s-skjema fra IRS (spesielt hvis DU ikke kvalifiserer for unntak av kapitalgevinster)
- et 1098-skjema, som viser din betalte boligrente, pluss eventuelle eiendomsskatter betalt gjennom escrow
- poster og kvitteringer som gir bevis på kapitalforbedringer (inkludert eventuelle fakturaer til en entreprenør for remodeling)
- kvitteringer for eventuelle flytteutgifter. (Dette kan redusere ditt hjem salg fortjeneste hvis du oppfyller visse regler, for eksempel å selge hjemmet på grunn av en ny jobb som er minst 50 miles lenger fra den gamle.)
Finansielle eksperter anbefaler å holde disse postene i syv år etter ditt hjem salg, basert PÅ IRS tidsramme for revisjoner. IRS har tre år til å revidere avkastningen hvis den mistenker noen god tro feil fra din side, og seks år hvis DEN tror du underrapporterte inntektene dine med minst 25%. (Merk: Du kan bli revidert når SOM helst HVIS IRS mistenker svindel.)
Beste praksis for lagring av hjemme salg poster
med dagens teknologi, kan du skanne alle relevante poster og kvitteringer i sky lagring, samt holde et papir bindemiddel hvis du velger.
«bare start En Dropbox-fil og dump alt der inne,» Sa Beard. Hvis du ikke har en skanner, ta et smarttelefonbilde av kvitteringen og last den opp.
skylagring som Dropbox, IDrive, pCloud, MediaFire, OneDrive, Google Disk og iCloud sikkerhetskopierer automatisk og er passordbeskyttet, slik at eventuelle datakrasj hjemme ikke påvirker postene dine. Du kan også få tilgang til skylagring fra hvor som helst i verden. Bare sørg for at alle som trenger tilgang til disse postene har riktig pålogging.
hvis du også holder et dokumentordner, merker du det tydelig og lagrer det på et trygt sted, for eksempel en brannsikker boks eller en bankboks. Fotokopi noen register kvitteringer slik at de vil vare lenger. De fleste registerkvitteringer skrives ut på termisk papir, som er utsatt FOR UV-lys og varme, slik at det fades over tid. En kopi vil ikke .( du kan kaste originalene.)
Start journalføringen din når du først kjøper huset ditt, og du vil oppdage at det å selge det og kaste gjennom unødvendig papirarbeid senere blir mye lettere.
Beard sier hun er så grundig, hennes organisatoriske taktikk gni av på klienter. Og selv om du ikke har tenkt å selge en gang, du ville være lurt å holde postene ryddig som du går: «Jeg trener foreldrene mine fra begynnelsen,» sa hun og noterte, » bare stol på meg . Du kommer til å takke meg år fra nå når du ønsker å selge.»