Lagerstyring kan være utfordrende, spesielt når du har flere lagre å vedlikeholde. Det innebærer ofte en lager-ta dag-telle hvert element av lager i lageret og registrere resultatene.
selv om dette noen ganger kan være kjedelig, er det viktig for en bedrift å holde seg på sporet med lagernivåer. Og i dag er det også nyttig lagerstyringsprogramvare som kan hjelpe med lagerkontroll, noe som gjør prosessen jevnere og enklere enn noensinne.
Å Holde på lager kan forstyrre kontantstrømmen, noe som er dårlig for virksomheten. Ikke å ha nok til å møte kundenes behov er like skadelig. Det er derfor effektiv lagerstyring er viktig for en voksende virksomhet.
så les videre for å lære mer om lagerstyring og hvordan det kan påvirke virksomheten din.
Hva Er Lagerstyring?
Lagre lagerstyring er prosessen med å holde oversikt over lagernivåer på tvers av butikkene dine. Dette kan forholde seg til både fysiske og e-handel nettbutikker. Den omfatter alt fra å kjøpe helt til det punktet den når butikken.
det betyr overvåking av innkommende og utgående lager, samt lageret som holdes i lageret. Lagerstyring gir deg en komplett oversikt over bedriftens beholdning, inkludert hva produktene er og hvor de finnes på lageret.
målet er å minimere kostnadene som kan påløpe ved å holde på lager. Du får også en bedre ide om når du skal fylle opp lager, selge gammelt lager og kjøpe nye produkter. God lagerstyring teknikker vil frigjøre plass på lageret samt penger i kontantstrømmen, og sikre at du ikke holder tak i gamle eller unsellable lager.
Ifølge Shopify har mismanaging inventar kostet bedrifter nesten $ 2 billioner. Disse er for det meste skjulte kostnader forbundet med overstocks, out-of-aksjer, og forebygges avkastning.
Hvorfor Lagre Lagerstyring Er Viktig
Lagerstyring gir en bedriftseier en bedre forståelse av lagernivåene. Det sikrer at dødt lager blir tatt vare på (eller unngått helt), og at lageret kjører med optimal effektivitet. Her er noen andre grunner til hvorfor lagerstyring er viktig for bedriften:
- Hjelper med kvalitetskontroll-Lagerstyring lar deg holde øye med produktene dine. Det betyr at nå og da når du utfører inventar teller, er du også i stand til kvalitetskontroll på samme tid. Hvis du finner lager som faller under bedriftens standarder, er det da mulighet til å handle. Spesielt i tilfelle tilbakekalling av et produkt.
- Holder telling av lager-En Del av lagerkontrollprosessen gjennomfører vanlige lagertak. Dette innebærer å telle hver enkelt vare lager du har. Den lar deg overvåke lagernivåer og organisere lageret.
Dette er viktig fordi det betyr at du vet hvor hver enhet er plassert, og kvaliteten og tilstanden til hvert produkt. Du kan også se hvor du kan falle kort på noen produkter og få inn ekstra lager der det er nødvendig. - Hjelper med lagerregnskap-Lagerregnskap er en viktig del av lagerkontroll. Det måler verdien av fysisk inventar og kostnader for varer solgt over tid.
Dette betyr at du kontrollerer dødt lager som ikke lenger har verdi, noe som reduserer avfall og gjør det enklere å beregne lagerverdien. Dette betyr også at du kan hjelpe bunnlinjen ved å bare holde de produktene du trenger. - Sikrer at du ikke oversell – når du vet hvor mange produkter du har, kan du være sikker på at du ikke oversell et element til kundene dine eller selge ut av ditt mest populære produkt. Du kan også liste lagernivåene dine i sanntid på nettstedet ditt, og holde POS-systemet (point of sale) oppdatert med lagertilgjengelighet i butikken.
når varer er utsolgt, kan kundene bli utålmodige og se andre steder for det samme produktet. På samme måte, når en kunde kjøper en vare bare for å finne ut at den er oversolgt og de har blitt refundert, kan dette også gjøre dem frustrert over kvaliteten på tjenesten.
Samlet sett kan det redusere kundetilfredshet for butikken din. Gitt at kundeopplevelsen går hånd i hånd med lojalitet, er det viktig at du leverer best mulig service.
De 4 Typene Lager
det er fire hovedtyper av lager, her er en titt på hva de er Og hvordan de påvirker bedrifter.
Råvarer
dette er materialene som brukes til å produsere produktkomponenter eller ferdige produkter. I noen tilfeller beholdes disse materialene av leverandøren og sendes deretter direkte til deg. Men noen ganger kan materialene bli produsert av deg for enkel, rask tilgang. Dette betyr at de kan være en del av lagerbeholdningen. Hvis bedriften din for eksempel selger notatbøker, inneholder råvarene du trenger for å lage dem, papir, ringpermer og deksler.
Uferdige produkter
denne typen inventar inkluderer produkter som til slutt kommer til å være til salgs, men er uferdige eller ikke klare til å treffe hyllene. Dette kan inkludere produkter som fortsatt blir laget eller venter på emballasje for å fullføre varen. Disse vil bli lagret i en egen del av lageret for å sikre at alt er kategorisert og et uferdig produkt aldri gjør det i butikken.
lager i transitt
dette refererer til lageret som er sendt fra leverandøren som ennå ikke har nådd lageret. Det er også referert til som pipeline inventory. Denne transaksjonen er fortsatt inkludert i lagerstyring, selv om den ikke er nådd forhandleren ennå. Det er også der overføring av eierskap finner sted. Når varene kommer med kjøperen, eier de nå disse varene.
Cycle inventory
Cycle inventory er Når en bedrift selger en del av aksjene. Denne aksjen blir så raskt etterfylt. Sikkerhet lager brukes til å dekke overspenning og fall i etterspørselen, mens syklus lager brukes til å dekke de fleste kjøp. Dette betyr at noen små bedrifter bare bruker sykluslager fordi de ikke har kapasitet til sikkerhetslager.
for større bedrifter som har sikkerhetslager, kan de likevel unngå å dyppe inn i det, med mindre det er nødvendig for å møte økende kundekrav. Holde syklus lager så lavt som mulig sparer penger på frakt og lagring, som kan være nyttig for mindre bedrifter.
Utfordringer Med Lagerstyring
Lagerstyring kan være utfordrende for detaljhandelsbedrifter av flere grunner. De største utfordringene er:
Problemer med forsyningskjeden
forsyningskjeden går fra produksjonsfasen til lageret og produktene i hyllene. Nedenfor er noen typiske forsyningskjedeproblemer.
når det er et problem på noen av disse stadiene, kan det påvirke hele kjeden. En av utfordringene med lagerstyring er å være forberedt når et problem oppstår. Du må være rask til å fikse det.
for eksempel bør du alltid bestille ditt bestselgende produkt for å holde store mengder i lageret ditt. Så, hvis det noen gang er et problem med innkjøp av råvarer eller levering av produktene, har du nok lager på lageret for å forhindre lagerlager til ny lager kommer.
Administrere lagerplass
Lagerkontrollteknikker tar sikte på å minimere lagernivåene i lageret ditt. Noen ganger er dette utenfor din kontroll-som når det er problemer i forsyningskjeden, for eksempel. Lageret har kanskje bare nok plass til de innkommende produktene, men et problem med forsyningskjeden kan bety at enkelte produkter er forsinket.
Derfor kunne de alle ankomme samtidig. Det er viktig å sikre at du har overflødig plass til eventualiteter som dette.
Det Er ikke lett Å Planlegge og designe effektive lagerplasser, men du kan bedre kontrollere tidspunktet for nye lagerleveranser når du organiserer lageravstanden.
kundenes behov
det kan også være slik at du bulk kjøpe produkter på grunn av etterspørselen, men deretter trender endres og de faller ut av moten. Du er da igjen med tusenvis av produkter i lageret ditt som tar opp plass som potensielt kan huse nye, mer vellykkede.
på den annen side kan du kjøpe små mengder av et bestemt produkt, men deretter finne ut det vokser i popularitet. Hvis du ikke har nok lager på lageret ditt, kan dette føre til forsinkelser i å få produkter til kunden. La leverandøren vite når du genererer mange innkjøpsordrer, slik at de kan øke produksjonen. Sørg for at du bruker en rask og pålitelig leverandør som kan gjøre dette for deg.
Prognosetrender kan være vanskelige, så det er viktig at du bruker etterspørselsprognoser. Dette er når du analyserer data for å forutsi hvor mange produkter som skal selge innen en viss tidsramme.
Dårlig kommunikasjon
Detaljhandelsledere bør være dyktige kommunikatorer. Hvis kommunikasjon mellom leverandører eller produsenter bryter ned, kan det føre til problemer for lagernivåer. God kommunikasjon er spesielt nødvendig hvis virksomheten din opererer i stor skala og har både fysiske og nettbutikker.
Ledere må kunne implementere selskapets lagerstyringsteknikker, samt trene andre ansatte i lageret. Det er viktig å dokumentere ledetider og leverandørinformasjon. For å sikre at dette er tilgjengelig på tvers av flere varehus, må det digitaliseres. Noen ganger kan et lagerstyringssystem være den enkleste løsningen.
Dårlig kommunikasjon kan også påvirke bunnlinjen din. Her er hvorfor:
Økende konkurranse
Økende konkurranse kan presentere et par problemer. En er at du må holde produktet på lager til enhver tid, fordi hvis kundene ikke er lojale, vil de ikke være redd for å handle andre steder for det samme.
et annet problem er at etterspørselen etter råvarer eller produkter fra leverandører kan øke i takt med tilbud og etterspørsel. Du kan konkurrere om høy etterspørsel materialer, men dette vil komme til en pris.
endringer i emballasje
som forbruker smaker endres, så gjør produkter og deres emballasje. Hvis ingrediensene endres eller det er et begrenset opplagsprodukt, kan du forvente at emballasjen endres med den. Dette kan være vanskelig for lagerstyring, da du har mange produkter som plutselig er utdaterte.
dette kan bety at noen av produktene dine har kortere holdbarhet enn du forventet, og du kan tape hvis du ikke kan selge dem på.
8 Lagerstyringsteknikker Og Eksempler
Avhengig av virksomheten finnes det ulike typer lagerstyringsteknikker. Her er åtte eksempler på lagerstyringssystemer i virksomheten:
Først inn først ut (FIFO)
som navnet antyder, betyr denne teknikken at din eldste aksje blir solgt først. Det er en god måte å holde styr på re-order punktet for lager, og unngå spørsmålet om død lager. For mat-og drikkevareforhandlere som Starbucks er Dette en spesielt viktig teknikk som trengs for å holde produktene friske. Selv om du ikke selger bedervelige produkter, kan DET likevel være lurt å bruke FIFO-metoden. Hvis for ingen annen grunn enn å sikre emballasjen er alltid i god, up-to-date tilstand.
ET FIFO-system fungerer bare bra med et organisert lager. En der du vet plasseringen av hvert produkt for å holde påfyll lager. Lagerstyring programvare som Brightpearl kan være nyttig for dette. Det forbedrer lager synlighet slik at du kan holde deg på toppen av beholdningen. Det eliminerer også kostbare lager menneskelige feil takket være sin strekkodeleser og automatisering alternativer.
SIST inn først ut (LIFO)
denne teknikken betyr at beholdningen du sist har mottatt, vil bli solgt først. Grunnen til å bruke denne metoden handler om prising. Hvis prisene stiger, betyr dette at beholdningen du sist kjøpte vil være den høyeste prisen. Når du selger disse elementene, vil du generere lavere fortjeneste og derfor har en lavere skattepliktig inntekt.
En av ulempene med denne teknikken er at du er mer sannsynlig å generere død lager. Hvis det er igjen for lenge, kan det være unsellable.
Økonomisk ordreantall (EOQ)
Økonomisk ordreantall er en formel som brukes til å beregne den ideelle ordreantallet et selskap trenger. Det inkluderer totale kostnader for produksjon og forbrukernes etterspørsel. Denne teknikken brukes av bedrifter for å se den minimale mengden inventar de kan kjøpe, samtidig som virksomheten tikker over. Det hjelper å frigjøre penger når det trengs mest.
formelen er:
EOQ = √(2DK / H), eller kvadratroten av (2 X D X K / H)
D = bestillingskostnader (per ordre)
K = Etterspørselssats (per år)
H = Holde-eller bokføringskostnader (per enhet, per år)
grafen nedenfor viser eoq-ligningen:
Bilde: Medium.com
ABC analyse
denne lagerstyringsteknikken deler produkter i tre kategorier for å bedre organisere lageret ditt og identifisere de elementene som koster mest å lagre. Det hjelper deg også med å administrere lønnsomheten til elementene basert på deres kategori.
- A – de mest verdifulle produktene du genererer mest fortjeneste fra.
- B-Produkter som ikke er mest verdifulle, men heller ikke minst verdifulle. De faller et sted i mellom.
- C-de minst verdifulle produktene som bidrar til å generere et lite, jevnt overskudd.
Minimum bestillingsmengde (MOQ)
minimum bestillingsmengde teknikken er den minste mengden lager som leverandøren er villig til å selge. For eksempel, hvis du prøver et nytt produkt, vil du kanskje ikke investere i store mengder før du vet hvor mye etterspørsel det er fra forbrukeren.
høyere priser har vanligvis en mindre MOQ fordi de vanligvis er mer komplekse å lage. Mindre, billigere varer har vanligvis en høy MOQ fordi de er billige å lage.
Just in time (JIT)
jit-metoden handler om å minimere mengden plass lageret ditt tar opp i lageret. En av ulempene er at det er risikabelt, fordi hvis produktet ikke kommer i tide, vil du bli igjen med noen ulykkelige, frustrerte kunder.
bilgiganten Toyota opplevde dette førstehånds. De vedtok først en jit lagerstyringsmodell på 1970 – tallet, men i 1997 ble produsenten av bremseventilene rammet av en brann som ødela hele lageret. Dette betydde Toyota måtte finne en alternativ leverandør raskt. De ble tvunget til å stenge i to dager som kostet dem $15 milliarder og 70.000 biler.
HVIS DU kan finne en balanse mellom å vente til siste øyeblikk for å bestille lager og fylle på produkter, KAN JIT være effektiv. Det kan ikke være mulig for visse produkter med lang ledetid.
Radiofrekvensidentifikasjon (RFID)
RFID gjør det mulig for en bedrift å spore produkter når de går gjennom forsyningskjeden. Ved hjelp av radiobølger kan produktene plasseres via en tag og en leseenhet. Merket er en liten mikrochip, så det er enkelt å installere og lett.
etikettene festes deretter til pallen eller trucken når den går fra produksjon til forhandler. Taggen kan da sende ut radiosignaler som leseren samler inn. Leseren holdes på lageret for ledergrupper for å holde øye med innkommende inventar.
Når du blir spurt ‘Hvilke utfordringer står du overfor å hjelpe forhandlerens kunder med grenseoverskridende e-handel?29% av lederne i forsyningskjeden som leverer varer over landegrensene, følte at det var utfordrende å spore leveranser. RFID hjelper med DETTE, og det er derfor DET kan være en så viktig del av lagerkontrollen.
Bulkforsendelser
Bulkforsendelser kan være å foretrekke for store bedrifter som vanligvis har en høy omsetning på lager. Det er ofte billigere å kjøpe i bulk, og du må også kjøpe sjeldnere fordi du har alt du trenger på lageret til lagrene går lavt.
en av ulempene kan imidlertid være at det koster mer å holde lager på lageret da det tar opp mer plass. Hvis produktet selger raskt, selv om, det kan ikke bo på lageret for lenge.
Hvordan Vil Du Administrere Lagerstyring?
Lagerkontroll er viktig for å holde virksomheten i gang. Når det er problemer med lageret eller lagernivåene, kan dette føre til forsinkelser, noe som er dårlige nyheter for kundene dine.
ved å investere i smart programvare som Brightpearl, kan du optimalisere arbeidsstyrken og administrere inventar fra kjøp til salg. Det inkluderer også automatisert lagersporing på flere steder, slik at du vet når du kan forvente din neste forsendelse. Så, hvis du implementerer nye lagerstyringssystemer i virksomheten din, må du bruke programvare for å støtte deg og dine ansatte.