Fra skann til e-post: trinn for å sende e-post til skannede dokumenter

E-post skannede dokumenter var en av de tidligste måtene å gå papirløs (mye før esignaturer ble vanlige).

når du skanner og sender dokumentet direkte fra kopimaskinen, kalles det skann til e-postprosessen.

i Dag, bortsett fra skann til send-metoden, er det mange andre måter å skanne dokumenter og dele dem via e-post. I denne artikkelen vil vi dykke inn i følgende emner:

Bør du bruke funksjonen skann til e-post på skriveren?

hvis du sender et viktig dokument, anbefales det ikke å bruke funksjonen skann til e-post på skriveren. Dette er hovedsakelig ned til mangel på sporing evner du har fra skriveren, så du vil ikke kunne vite om mottakeren har mottatt skanningen. Du får heller ikke en feilmelding hvis e-postadressen ble skrevet feil, eller hvis mottakerens innboks er full eller e-postadressen er endret.

så bruk skann til e-post-metoden bare når du har en måte å manuelt bekrefte med mottakeren, via samtale, tekstmelding eller e-post, at de har mottatt det skannede dokumentet.

Andre problemer med skann til e-post-metoden er:

• mottakeren kan ikke svare direkte på skann til e-postmeldingen som den sendes fra en» no-reply » e-postadresse.
• det er vanskelig å tilpasse og skrive ut lengre e-postmeldinger.

hvis du sender et viktig dokument, gå videre til denne delen for våre råd om hva du skal gjøre.

slik bruker du skriverens skann til e-postfunksjon

når filen er skannet og sendt, vil du motta en bekreftelsesmelding.

hva er de alternative måtene å sende skannede dokumenter på for å be om en signatur?

Sant at skann til e-metoden ikke er den mest pålitelige.

Heldigvis finnes Det Mange andre måter å digitalisere og sende dokumenter til mottakere hvor som helst i verden.

her er fremgangsmåten for å skanne, signere og sende et dokument til en tredjepart.

slik skanner du fra datamaskinen (+signer og send den)

1. Scan
   1. Slå på skanneren og legg dokumentet i skannermateren eller flatbed.
   2. bruk Forhåndsvisningsappen (For Mac) eller Skann (For Windows) til å skanne dokumentet.
2. Signer
   1. Åpne Signeasy i nettleseren.
   2. Klikk På Signer Dokument øverst til venstre.
   3. Velg den skannede filen.
   4. Trykk På Signaturknappen.
   5. Klikk på den delen av det skannede dokumentet der du vil at signaturen skal vises.
   6. Klikk På Fullfør.
3. Send
   1. Trykk på e-postknappen.
   2. Skriv inn e-postadresse, emne og melding i dialogboksen.
   3. Trykk Send.

slik skanner du med telefonen (+signer og send den på e-post)

1. Skann
   1. Plasser bildet på en flat og godt opplyst overflate.
   2. bruk Google Disk (For Android) eller Notater (for iOS) – appen til å skanne dokumentene.
   3. Lagre det skannede dokumentet i en kjent mappe.
2. Signer
   1. Åpne Signeasy-appen.
   2. Klikk på + – ikonet nederst til høyre i appen.
   3. Velg filen som skal signeres og sendes via e-post.
   4. Klikk Signer > Signer Deg Selv.
   5. Trykk på for å legge til merknader(signatur, initialer, dato, klokkeslett, tekst osv.).
   6. Klikk på ✓ – ikonet øverst til høyre.
3. Send
   1. Klikk på delingsikonet øverst til høyre.
   2. Velg e-posten eller stasjonen du vil dele filen med.
   3. Skriv inn e-postadressene til mottakerne.
   4. Trykk på send-knappen.

slik signerer du et skannet dokument Ved Hjelp Av Signeasy

Spesielt I en tid DA COVID-19 fortsatt er på frifot, er det best å signere og dele dokumenter eksternt via en esignaturløsning som Signeasy.

det er mulig å signere et skannet dokument i bare 4 enkle trinn.

1. Åpne Signeasy-appen på mobile enheter, stasjonære eller bærbare datamaskiner.
2. Klikk På Signer Dokument > Signatur.
3. Klikk på en del av dokumentet der du vil legge til merknaden.
4. Klikk På Fullfør.

Vil Du bare skanne? Her er alle måtene du kan:

Uansett hvor du er, er Det mulig å holde viktig dokument med deg i form av skanninger.

alt fra helse-og forsikringsfiler, kontrakter, sammenføyningsskjemaer TIL ID-kort kan skannes ved hjelp av følgende metoder:

slik skanner Du På Android

1. Trykk på + – ikonet nederst til høyre i Google Disk-appen.
2. Trykk På Skann-knappen.
3. Legg dokumentet med forsiden opp på en flat, godt opplyst overflate.
4. Fokuser telefonkameraet på dokumentet, og ta bildet.
5. Se gjennom det resulterende bildet, og endre størrelsen eller juster det etter behov. Hvis bildet ikke er klart, trykker Du På Ta På nytt for å klikke på et annet bilde.
6. Klikk på + – tegnet nederst til venstre og gjenta trinn 4 og 5 til alle sidene i dokumentet er signert.

slik skanner du på iOS

1. Åpne Notater-appen på den ios-drevne enheten.
2. Åpne et nytt notat der du vil legge til det skannede bildet.
3. Klikk på kameraikonet som finnes nederst på skjermen.
4. Legg dokumentet med forsiden opp på et flatt underlag med god belysning.
5. Klikk På Skann Dokumenter.
6. Pek kameraet mot dokumentet for at enheten skal skanne det automatisk.
7. Lagre det resulterende skannede dokumentet.

slik skanner du På En Mac

1. Koble til og slå på skanneren og klargjør dokumentene.
2. Klikk På Fil > Importer Fra Skanner og velg en skanner På Forhåndsvisningsappen.
3. Vis forhåndsvisning av skanning i Dialogboksen Importer.
4. Velg skannealternativer som farge, dokumenttype, størrelse, retning osv.
5. Klikk På Skann.
6. Gjenta trinn 2 til 5 for alle sidene du trenger å skanne.

slik skanner Du På Windows

1. i søkefeltet skriver Du Inn Windows Scan og åpner programmet.
2. Kontroller om skanneren er på og riktig koblet til.
3. Legg dokumentet du vil skanne på skannerens plan eller i dokumentmateren.
4. Velg skanneren, kildeplasseringen du foretrekker å skanne fra, filtype og hvor du vil lagre bildet.
5. Klikk På Skann nederst på skjermen.
6. Trykk På Vis for å se den skannede filen før du lagrer den. På dette tidspunktet kan du til og med gjøre endringer i det skannede dokumentet.
7. Klikk På Lukk for å lagre det skannede dokumentet.

Vanlige Spørsmål rundt skann til e-post

her finner du svar på vanlige spørsmål om skann til e-post og andre metoder for skanning av dokumenter.