en versjon av dette blogginnlegget dukket først opp I Philanthropy Front & Center New York.
hvis du ønsker å skaffe penger til en god sak uten ekstravagansen til en full-on gala, kan det være bra å ha et husfest som et enklere, mer intimt alternativ. Holdt i noens hjem, vanligvis med ikke mer enn 50 deltakere, en fundraising house party kan hjelpe deg å heve tusenvis av dollar i løpet av bare et par korte timer.
hva er de viktigste ingrediensene for en vellykket house party? Forfatter, samfunnsarrangør Og veteran fundraiser Andy Robinson besøkte Foundation Center-New York for å diskutere hva som trengs for å sette sammen et husfest som bringer inn mange donasjoner mens du viser gjestene en flott tid. Her er noen av hans tips fra seminaret, «Bringe Ned Huset: Hvordan Planlegge En Fundraising House Party».
Hvor å holde festen?
Andy var ettertrykkelig at en god house party ikke krever et stort eller luksuriøst hus som sin arena; hva det krever er en entusiastisk vert. Hvem er de mest effektive vertene? De vil være:
- Ivrig etter å åpne opp sine hjem til dine gjester
- Villig til å invitere sine egne venner til festen
- Klar til å gjøre alle deltakerne føler deg komfortabel
- Forberedt på å ta en aktiv rolle i planleggingsprosessen og skriftlig takk notater etter hendelsen er over
- I stand til å gjøre donasjoner av sine egne til din organisasjon
Disse vil være de mest effektive vertene du kan ha.
Hvor mange å invitere?
det er tryggest å anta at en stor andel av inviterte vil være no-show, så inviter tre eller fire ganger så mange som du ønsker å dukke opp. En måte å øke show-up rate er å gjøre oppfølging telefonsamtaler til hver av inviterte etter de første invitasjonene er sendt. Også, vanligvis halvparten invitasjonen listen bør bestå av kontakter fra organisasjonen, og den andre halvparten skal være venner av verten.
Hva skal skje på festen?
Andy anbefaler at partiet skal vare bare et par timer, med mesteparten av tiden med uformell sosialisering, og den korte, formelle innsamlingspresentasjonen finner sted kanskje 45 minutter inn i festen. Du vil ha en slags lokkemiddel for å trekke deltakerne til festen, enten det er spesielt god / interessant mat, eller en slags lokal kjendis hvis det er mulig, et interessant sted hvis tilgjengelig, god musikk eller en slags underholdning eller aktivitet som er relevant for organisasjonen.
også blant publikum bør det være en liten håndfull personer som representerer organisasjonen; disse menneskene kan bære navnelapper, hilse på folk ved døren og samle navn på et påloggingsark, bidra til å lette samtalen blant gjestene, og takke folk når de går på slutten av kvelden.
når og hvordan skal donasjoner søkes?
det er lurt å sørge for at gjestene ikke blir overrasket over din forespørsel om donasjoner, så gjør det klart på invitasjonen at dette er et innsamlingsarrangement. Språk som «donasjoner takknemlig akseptert «eller» husk å ta med checkbooks » vil fungere for dette formålet.
du har også muligheten til å be om et bestemt beløp på forhånd versus en åpen forespørsel. Fordelen med å be om et sett donasjon på forhånd er at du vet i utgangspunktet hvor mye du skal øke på forhånd og kan slappe av litt mer på house party uten å bekymre deg gjester avgang før du gjør et bidrag. Denne tilnærmingen har imidlertid ulemper, da det angitte beløpet ofte kan være for mye for noen deltakere, eller mindre enn deltakeren ellers ville ha gitt hvis du forlot oppfordringen åpen.
for det meste kan ikke å spesifisere et donasjonsbeløp gjøre innsamlingsbeløpene mindre forutsigbare, men folk har ofte en tendens til å skaffe mer penger på denne måten. Når det gjelder å faktisk gjøre din fundraising appell under festen, er det lurt å vente til gjestene har vært koser seg i 30-45 minutter eller så, og deretter ringe alles oppmerksomhet til presentasjonen.
«ask» kan gjøres av verten, eller av noen som blir introdusert av verten (noen ganger kan et styremedlem være et godt valg), og presentasjonen skal være kortfattet (sannsynligvis ikke lenger enn en halv time eller så), men overbevisende og engasjerende – gjør mye øyekontakt og fortell noen spesifikke, inspirerende historier om forskjellen organisasjonen kan gjøre med deres bidrag. Det er godt å sette et innsamlingsmål for natten og la gjestene få vite hvor mye av et bidrag det ville ta fra hver av dem for å kunne møte det målet.
Ha en spørsmål og svar-økt etter at du har avsluttet ask, og send rundt kurver med konvolutter der gjestene kan legge ved sine bidrag. Etterpå, som folk kommer tilbake til sosialt samvær, du kan telle opp donasjoner og gjøre en kunngjøring nær slutten av partiet om hvor mye du har reist med deres hjelp. Husk å takke gjestene som de forlater, og også sende dem takk notater etter festen er over!
Vil du lære mer?
- Se En video Av Andys fulle seminar På Foundation Center New York.
- Søk i bibliotekskatalogen vår for bøker som er spesifikke for husfester, for Eksempel Morrie Warshawski ‘ S The Fundraising Houseparty. For bok / artikler om spesielle arrangementer generelt, prøv Et Emne søk etter «Fundraising spesielle arrangementer».
- Sjekk våre arrangementskalendere for flere programmer om pengeinnsamling på våre regionale kontorer og Funding Information Network partnere.
- For flere råd Fra Andy Robinson, besøk hans nettside for tips, workshop informasjon, og nyttige bøker og artikler, eller sjekk et videoklipp fra en av hans workshops.