Av Priti Ramjee
Teknisk skriving er til stede på alle arbeidsplasser. Den brukes i instruksjonene for hvordan du bruker det nye presentasjonsutstyret, kontorets retningslinjer og prosedyrer, et forslag til din neste potensielle klient og et annet dokument der du oversetter spesialisert informasjon til en som en leser kan forstå. Enten du prøver å utvikle en håndbok for din nye bedrift eller skrive et forslag om å få et stipend, er teknisk skriving en nødvendighet.
Historie
fremveksten av teknisk skriving som et viktig verktøy begynte med boom av vitenskap og ingeniørfag, etterfulgt av en økning av militære teknologier under Andre Verdenskrig og Den Kalde Krigen. Flere nylig, datamaskinen boom av slutten av det tjuende århundre nødvendig folk som kunne kommunisere og skrive om digitale saker. Etter hvert som vi har flyttet fra industrialderen til informasjonsalderen, og som arbeid og daglige liv stole stadig mer på teknologi, understreker behovet for å omdanne komplekse systemer til enkle prosesser betydningen av teknisk skriving.
Kommunikasjon
eksplosjonen av teknologi stimulerte betydningen av teknisk skriving på arbeidsplassen. Med økningen av datamaskin yrker kommer behovet for å kommunisere teknologier for både maskinvare og programvare. Prosjekter trenger tekniske forfattere for å effektivt kommunisere utformingen av et system, dets detaljerte spesifikasjoner og brukerens instruksjoner. En teknisk forfatter oversetter og formaterer detaljer som datapersonell ønsker å kommunisere til enkelt skriftlig språk for internt ansatte og potensielle kunder.
Kostnadseffektivitet
som arbeidsplasser gripe med strammere budsjetter, en ansatt med tekniske skriveferdigheter hjelper ledere spare penger. I tillegg til å skrive, kan noen tekniske forfattere programmere, utvikle nettsteder, trene og gi andre tekniske tjenester. De har evnen til å anvende problemløsende ferdigheter for å forenkle prosesser, kommunisere effektivt og møte tidsfrister. En teknisk forfatter er viktig for en arbeidsplass som en erfaren multitasker trent og muligens sertifisert i mer enn ett område.
Finansiering
mens datamaskiner har forenklet oppgaver på arbeidsplassen, har de i noen tilfeller også resultert i en arbeidsstyrke som mangler skriveferdigheter. På arbeidsplassen må teknisk forskning være forståelig for publikum, investorer og til og med regjeringer for muligheter til å motta stipend. Finansiører, investorer og tilskuddsleverandører godtar ikke slang og forkortelser som brukes i e-post i vurderer forslag til fondsallokering; heller, de forventer kvalifiserte søkere som har evnen til å uttrykke seg klart og overbevise andre om fordelene med sine prosjekter.