denne artikkelen er basert På eldre programvare.
En av fordelene Med Outlook er muligheten til å dele Kalendere med andre. Kalendere kan deles for å gi tilgang for andre å vise, men ikke gjøre noen endringer. Tilgang kan også gis for andre å gjøre avtaler På Kalenderen. Tilgang er basert på tillatelser etablert med passende avdelingspersonell.
Generelle Etiketttips
følgende etiketttips anbefales når du planlegger en avtale på En annens Kalender. Enkelte avdelinger kan også ha retningslinjer for å opprette avtaler på Andres Kalender.
-
Still inn tiden som foreløpig, slik At Kalendereieren kan se på et øyeblikk at Kalenderen har endret seg.
-
Bruk Dialogboksen Avtale og ta med en kort merknad om avtalen(som du ville gjort i en telefonmelding). Inkludert kontaktinformasjon som en del av dette notatet kan være aktuelt hvis Kalenderen eieren trenger å kontakte personen før møtet.
-
Tegn notatet med initialene dine eller navnet ditt.
Delingsalternativer
Outlook støtter to metoder for deling Av Kalendere (og Andre Outlook-ressurser). Disse inkluderer:
- deling til noen få brukere utenfor avdelingen
- deling til medlemmer av avdelingen
Få Brukere
hvis du deler Til bare noen få brukere utenfor avdelingen, er den beste måten å dele Kalenderen på å etablere de riktige tillatelsene i kalenderen din. Deretter fra menyen, har brukeren velge Filen «Åpne» Andre Brukere Mappe kommandoen.
for å gi andre tilgang til Kalenderen din via Den Åpne » Andre Brukeres Mappe-kommandoen, må du gi dem tilgang til kalenderen din.
Medlemmer Av Avdelingen Eller En Annen Gruppe
når du deler Kalendere i avdelingen eller en annen gruppe, velger Du kommandoen Fil «Åpne» Andre Brukeres Mappe fra menyen. Tillatelser kan fortsatt angis per bruker, og ikke alle medlemmer av avdelingen må kunne se Kalenderen.
hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du konfigurerer og får tilgang til delt Kalender, kan Du se Dele Kalenderen med Avdelingsmedlemmer.
Avtaler Og Delte Kalendere
når du gjør en avtale på En annens Kalender, er prosessen den samme som å gjøre en avtale på Kalenderen din. Det anbefales at du bruker Dialogboksen Ny Avtale, slik at du kan legge til et notat om avtalen. Når du gjør en avtale I Kalenderen din, kan du angi den som privat, slik at andre som ser På Kalenderen din, ikke kan se detaljene for avtalen. For mer instruksjon om å gjøre avtaler, se Planlegge Avtaler.