Le poste de directeur adjoint est l’un des rôles les plus incompris et les plus cruciaux de nos écoles. Pour de nombreux directeurs adjoints, le passage au rôle vient directement de la salle de classe, du bureau de conseil ou d’un poste de doyen. La transition est rapide — en un jour, vous passez d’un contrat d’enseignant à un contrat administratif. Les programmes de formation pour les postes administratifs mettent souvent l’accent sur le rôle du directeur de l’immeuble, offrant un contexte minimal à un poste de directeur adjoint. Le stage dans de nombreux programmes administratifs est effectué sous la direction d’un directeur d’immeuble, avec peu d’occasions de voir le travail quotidien d’un directeur adjoint.
Le premier jour, où commence le directeur adjoint?
J’ai rassemblé des éléments que j’ai glanés dans des conversations professionnelles et des expériences personnelles et je les ai catalogués dans ce que j’appelle le « Guide de terrain du directeur adjoint. »Les articles ne sont en aucun cas formulés; au lieu de cela, ce sont des points de départ conversationnels et des réflexions faites impliquant les comportements essentiels nécessaires pour être un directeur adjoint efficace.
Soyez vous
La leçon la plus importante en leadership est « soyez vous. »
Chacun de nous a des individus dans sa vie qui incarnent un leader exceptionnel. Ces individus présentent des caractéristiques spécifiques qui en font des experts dans leur métier. Il est facile d’être attiré pour imiter ceux que nous admirons. Bien que cette stratégie ait ses avantages, elle peut également être un obstacle, car chacun de nous comporte des forces — et des faiblesses.
Rappelez-vous — vous avez été embauché pour qui vous êtes. L’équipe qui croyait que vous étiez la bonne personne l’a fait parce que vous avez apporté quelque chose à la table qu’elle croyait important. La leçon la plus importante en matière de leadership est : » soyez vous. »L’authenticité, y compris la reconnaissance de nos forces et de nos faiblesses, fait de nous de meilleurs leaders. La confiance est essentielle, et la confiance vient d’être honnête sur qui vous êtes en tant que leader. Lorsque nous compromettons notre cœur, nous compromettons notre capacité à servir pleinement les autres.
Conseil sur le terrain : Identifiez le mot/la phrase qui définit votre style de leadership. Accrochez-le dans une partie du bureau où vous le verrez fréquemment pour vous rappeler ce qui guide votre travail.
Comprendre votre rôle
Chaque direction adjointe comporte un ensemble différent d’attentes et de défis. Un rôle commun est de soutenir le principal, qui peut avoir un aspect différent dans chaque contexte. L’une des choses les plus importantes que j’ai faites chaque année est de commencer par demander à ceux avec qui je travaille: « De quoi avez-vous besoin de moi? »Profitez de l’occasion pour vous demander quel est votre rôle dans l’équipe et soyez ouvert sur vos besoins. Une équipe efficace commence par savoir comment vous vous complétez et comment vous vous intégrez dans le système.
Conseil sur le terrain: Dressez une liste axée sur vos responsabilités en matière de leadership (p. ex., enseignement, technologie, croissance professionnelle) et codez votre liste de choses à faire avec le terme de leadership approprié et attribuez un pourcentage à chacune. À la fin de la semaine, vérifiez vos pourcentages pour vous assurer que vous atteignez vos objectifs.
Établissez des relations
Si vous ne pouvez pas établir de relations, vous aurez du mal à maximiser votre efficacité. Un moyen solide d’établir des relations est ce que j’appelle « Visibilité 2.0. »Nous savons qu’être présent est important, mais être présent, c’est plus que rester debout dans le couloir ou marcher jusqu’à la porte d’une salle de classe. La visibilité 2.0 consiste à engager des conversations avec les autres pour augmenter la valeur de votre présence. Asseyez-vous avec un élève et faites le problème de la pratique, parlez aux enseignants de leurs enfants ou demandez aux parents ce qu’ils pensent de l’année scolaire. Établir des relations vous donne la capacité d’engager les gens de manière significative et augmente votre capacité à réussir.
Conseil sur le terrain: Essayez « diplomatie des poubelles. »Au déjeuner, prenez les poubelles autour de la cafétéria pour ramasser les déchets des étudiants. Profitez de l’occasion pour des conversations informelles.
Posez des questions
Un surintendant m’a un jour donné un conseil simple: Arrêtez de parler et commencez à demander. L’objectif était de m’éloigner du style de leadership consistant à guider le dialogue et de me diriger vers le style d’écoute active.
En tant que directeur adjoint, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire est d’écouter. Le bâtiment regorge d’experts — engagez leurs connaissances et posez des questions. Les questions offrent une voie de dialogue plutôt que de dictée. Profitez de vos opportunités dans les salles de classe et les couloirs pour demander des perspectives et des conseils.
Conseil sur le terrain : Dressez une liste de cinq étudiants chaque semaine. Rencontrez-en un par jour pour leur demander comment se déroule leur année et ce qui pourrait l’améliorer.
Trouver l’équilibre
Il y a plusieurs années, j’ai regardé des photos de ma plus jeune fille et j’ai réalisé que j’avais manqué trois ans en tant que papa. Ma santé allait également dans une direction négative. J’étais devenu le job. La vérité brutale était que je n’avais pas d’équilibre.
Être un chef d’école est difficile. Les heures peuvent être longues et vous assumez souvent les fardeaux de ceux que vous servez. Si vous ne prenez pas soin de vous, vous ne pouvez pas prendre soin des autres. Cette année, en particulier, beaucoup d’entre nous ont appris l’importance des soins personnels. Être un directeur adjoint efficace nécessite de trouver un équilibre entre les responsabilités du poste et les responsabilités envers soi-même.
Conseil sur le terrain : Faites appel à un partenaire responsable. Trouvez quelqu’un qui vous enverra un SMS ou qui s’arrêtera à votre bureau à la fin de la journée pour vous rappeler de terminer la journée.
Communiquer souvent et avec raison
Trouver le bon équilibre pour la communication est essentiel. L’équilibre nécessite de créer des communications faciles à lire et de s’assurer qu’elles ont un but. Nous avons tous reçu des courriels qui ressemblaient à des mémoires ou semblaient être envoyés juste pour envoyer quelque chose. Une communication efficace nécessite d’identifier le but et de s’assurer que le message répond aux besoins du public visé. Cela inclut l’envoi de communications uniquement aux personnes touchées; les e-mails rappelant aux gens de terminer une tâche ou de suivre doivent être envoyés uniquement à ceux qui ont besoin du rappel, pas à l’ensemble du bâtiment.
Conseil sur le terrain: Lorsque vous devez communiquer, commencez par identifier le but et les informations critiques. Rédigez votre communication et déterminez la meilleure façon de converser avec le but en tête. Communiquez votre objectif à l’avance.
Organisez vos priorités
Le rôle de directeur adjoint s’accompagne de nombreuses responsabilités. La gestion des responsabilités peut devenir intimidante, en particulier lorsque des éléments contextuels tels que la discipline peuvent prendre une grande partie de votre temps.
Il est important de prioriser votre journée tous les jours. Considérez les choses qui sont les plus importantes pour vous et listez-les dans l’ordre sur votre liste de choses à faire. Lorsque vous les complétez, marquez-les, mais assurez-vous de garder vos non négociables en haut. (Cela s’applique également à votre solde personnel. Rentrer à temps pour voir le jeu de votre enfant est une priorité, alors faites-en le numéro un de votre liste de tâches quotidiennes.
Astuce de champ: Code couleur de votre calendrier. Sur mon calendrier, tout élément en rouge est considéré comme un temps intouchable. Cela inclut le temps chaque jour pour être présent dans les salles de classe et les couloirs.
Maîtrisez votre croissance
Un domaine dans lequel je crois que nous manquons souvent est l’appropriation de notre croissance professionnelle. Il existe une grande variété d’opportunités d’apprentissage professionnel disponibles pour les directeurs adjoints — la plus disponible et la plus prometteuse est la personne dans votre propre immeuble, votre directeur. Prenez le temps de demander à votre directeur d’observer ou de faciliter des tâches qui peuvent ne pas être traditionnelles au rôle principal adjoint. Pendant la saison budgétaire, demandez à examiner le budget et à discuter de la façon dont les priorités ont été établies et attribuées. S’il y a une préoccupation du personnel qui doit être résolue, demandez si vous pouvez observer le processus pour mieux comprendre les politiques et les procédures. Lorsque l’horaire principal est élaboré, observez le processus et demandez comment l’horaire est conçu pour équilibrer les besoins.
En dehors de l’école, vous avez également un certain nombre d’options à votre disposition. Participez à un chat sur Twitter (#APChat) pour vous connecter, mener une étude de livre ou former une cohorte de collègues avec lesquels réfléchir. Envisagez de participer à des occasions d’apprentissage pédagogique afin de continuer à devenir une ressource pour les enseignants. Le plafond de votre propre croissance professionnelle est entre vos mains. Vous devez prendre l’initiative d’en faire ce que vous en attendez.
Conseil sur le terrain: Développez des objectifs de croissance professionnelle personnels chaque année. Élaborez un plan pour les rencontrer et partagez-le avec un collègue. Tenez-vous responsable tout au long de l’année.
Le poste de directeur adjoint est incroyablement gratifiant. L’impact que vous aurez sur les autres n’est limité que par votre volonté d’expansion et de croissance. Profitez du voyage et continuez à trouver des moyens de maximiser votre impact.
Jared C. Wastler est directeur adjoint de la Lower Dauphin High School à Hummelstown, Pennsylvanie.