L’importance de la rédaction technique sur le lieu de travail – Embry-Williams Technical Writing Certifications LLC.

par Priti Ramjee

La rédaction technique est présente dans tous les lieux de travail. Il est utilisé dans les instructions sur la façon d’utiliser votre nouvel équipement de présentation, les politiques et procédures de votre bureau, une proposition pour votre prochain client potentiel et tout autre document dans lequel vous traduisez des informations spécialisées en une information qu’un lecteur peut comprendre. Que vous essayiez de développer un manuel pour votre nouvelle entreprise ou de rédiger une proposition pour obtenir une subvention, la rédaction technique est une nécessité.

Histoire

L’émergence de l’écriture technique en tant qu’outil important a commencé avec le boom de la science et de l’ingénierie, suivi de l’essor des technologies militaires pendant la Seconde Guerre mondiale et la Guerre froide. Plus récemment, le boom informatique de la fin du XXe siècle a nécessité des personnes capables de communiquer et d’écrire sur les questions numériques. Alors que nous sommes passés de l’ère industrielle à l’ère de l’information, et que le travail et la vie quotidienne dépendent de plus en plus de la technologie, la nécessité de transformer des systèmes complexes en processus simples souligne l’importance de la rédaction technique.

Communication

L’explosion de la technologie a stimulé l’importance de la rédaction technique sur le lieu de travail. Avec l’augmentation des professions informatiques vient la nécessité de communiquer des technologies à la fois matérielles et logicielles. Les projets nécessitent des rédacteurs techniques pour communiquer efficacement la conception d’un système, ses spécifications détaillées et les instructions de l’utilisateur. Un rédacteur technique traduit et met en forme les détails que les professionnels de l’informatique souhaitent communiquer dans un langage écrit simple pour le personnel interne et les clients potentiels.

Rentabilité

Alors que les lieux de travail sont aux prises avec des budgets plus serrés, un employé doté de compétences techniques en rédaction aide les gestionnaires à économiser de l’argent. En plus de la rédaction, certains rédacteurs techniques peuvent programmer, développer des sites Web, former et fournir d’autres services techniques. Ils ont la capacité d’appliquer des compétences de résolution de problèmes pour simplifier les processus, communiquer efficacement et respecter les délais. Un rédacteur technique est important pour un lieu de travail en tant que multitâche expérimenté formé et éventuellement certifié dans plus d’un domaine.

Financement

Bien que les ordinateurs aient simplifié les tâches sur le lieu de travail, dans certains cas, ils ont également entraîné une main-d’œuvre qui manque de compétences en écriture. Sur le lieu de travail, la recherche technique doit être compréhensible pour le public, les investisseurs et même les gouvernements pour les possibilités de recevoir une subvention. Les bailleurs de fonds, les investisseurs et les fournisseurs de subventions n’acceptent pas l’argot et les abréviations utilisés dans les courriels pour examiner les propositions d’allocation de fonds; ils s’attendent plutôt à des candidats qualifiés qui ont la capacité de s’exprimer clairement et de convaincre les autres des avantages de leurs projets.

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