이벤트 초대장을 받은 후,초대장을 옆으로 밀어서 나중에 답장하기 위해 정신적인 메모를 작성하는 것이 좋습니다. 또한,바로 답장에 대한 큰 문제는 무엇인가? 그것은 완전히 사실이 아니다. 초대받은 사람에게는 그럴 수도 있지만 주최자에게는 그렇지 않습니다.
답장 보내기 답장 이메일은 주최자에게 좋은 세상을 만들기 때문에 매우 중요합니다. 답장 답장 이메일은 주최자에게 제대로 계획하는 데 필요한 세부 정보를 제공하기 때문에 중요합니다.
답장 초대는 모든 매체에 올 수 있습니다,너무 오래 그것은 의사 소통의 매체이다,그것은 답장을 요청하는 데 사용할 수 있습니다. 커뮤니케이션의 다른 매체에 더 빠르고,더 싸고 더 쉬운 대안으로 전자 우편의 인기안에 천문학적인 증가에,전자 우편 안내장은 생일,회의,휴일,회의 또는 집결을 위해 극단적으로 대중적 되었다.
더 읽기:정중하게 공식 이메일에 회신을 요청하는 방법
답장 이메일이란 무엇입니까?
RSVP 약자를 위한 프랑스의 문구”répondez s’il vous plaît”변환(응답하라). 답장은 주최자가 초대를 확인하거나 거절하도록 요청하는 간단하고 정중 한 요청입니다. 그것은 무례 하 고 무례 한 응답 없이 매달려 호스트를 두고 간주 됩니다.
답장에 대한 회신은 주최자에게 보다 효과적으로 계획을 세우는 데 필요한 정보를 제공하기 때문에 중요합니다. 답장 이메일에 회신하면 주최자가 확인해야 할 음식의 양,예약 할 좌석 수,좌석 배치 및 기타 여러 가지 이유를 더 잘 정리할 수 있습니다. 이 이벤트가 원활하게 진행되도록하고 계획하고 효과적으로 구성 할 수있어.
답장 유형 및 응답 방법
이벤트에 대한 다른 답장 유형이 있습니다. 답장을 보내기 위해 예약 된 특정 방법은 없습니다. 텍스트,이메일,소셜 미디어,우송 된 초대장 등이 될 수 있습니다. 답장에 회신하는 가장 좋은 방법은 전적으로 수령인과 귀하와의 관계에 달려 있습니다. 주최자가 이메일로 답장을 보내는 경우 동일한 매체로 답장하는 것이 가장 좋습니다. 당신이 주최자에 가까운 경우에,당신은 또한 답장을 호출 할 수 있습니다.
답장 이메일에 회신 방법 및시기 결정
이벤트에 커밋하기 전에 모든 것을 고려했는지 확인하는 것이 가장 좋습니다. 이것은 당신이 회신에 응답 한 후 당신이 당신의 마음을 변경할 수 없습니다 의미하지 않는다,그것은 대부분의 경우 자신의 계획을 변경하는 주최자의 원인으로 이렇게하는 것은 바람직하지 않다.
답장에 회신하기 전에 고려해야 할 사항이 있습니다. 이들 중 일부는 다음과 같습니다:
- 참석 여부를 결정: 답장에 회신하는 첫 번째 단계는 이벤트에 참석할 것인지 초대를 거절할 것인지를 결정하는 것입니다. 너가 안내장을 얻을 하자마자 너가 사건을 참석하고 있을 것이다 결정하기 위하여 그것은 제일 이다.
이벤트에 참석할지 여부를 결정할 때 고려해야 할 사항은 해당 이벤트의 위치입니다. 이벤트가 마을 밖에서 일어나는 경우,참석하는 것은 비용이 많이들 수 있습니다.
또한 캘린더를 확인하여 이벤트가 계획 한 다른 참여와 충돌하지 않는지 확인하십시오.
마지막으로,가족,동료 등 자신 이외의 사람들을 위해 답장에 회신하려는 경우. 당신은 답장에 회신하기 전에 자신의 가용성을 확인해야 할 수도 있습니다.
- 사건의 유형을 이해하십시오:다른 경우는 다른 음색 및 형식의 다른 수준을 요구합니다. 따라서,당신은 당신이 답장에 회신하기 전에 기회를 고려해야합니다.
이웃이 모여서 비공식 이메일 초대장을 발송한 경우 비공식적으로 답장에 회신하기로 결정할 수도 있습니다. 당신이 결혼식에 초대하고 초대장이 매우 형식적인 경우 또한,그것을 염두에두고 답장에 회신하는 것이 중요합니다.
일반적으로 답장에 회신하는 규칙은 초대받은 것과 동일한 매체를 사용하는 것입니다.
- 가능한 한 빨리 응답:이벤트에 참석할 것인지 여부를 결정한 후에는 최대한 빨리 응답해야 합니다. 답장 이메일에 회신 할 때 가장 중요한 것입니다. 주최자에게 행사 참석 여부를 결정하는 적절한 통지를하는 것이 중요합니다.
일부 초대장에서는 주최자가 답장에 회신 할 시간을 규정합니다. 이 초대의 경우,규정 된 날짜 이전에 회신을 보내.
가능한 한 빨리 회신하는 것이 중요한 이유는 결정에 대한 침묵이 초대를 수락하는 것으로 해석 될 수 있기 때문입니다.
답장 회신 이메일을 작성하는 방법
기사의이 부분에서,우리는 답장에 회신 이메일을 작성하는 가장 좋은 방법을 논의 할 것입니다. 이메일에 회신하는 방법과시기를 결정한 후에는 이메일을 작성해야합니다. 여기에 답장에 회신 이메일을 작성하는 방법에 대한 몇 가지 도움말입니다:
- 제목 줄 쓰기:이것은 쉽게 답장에 회신하는 이메일의 가장 중요한 부분입니다. 지배를 받는 선은 너가 사건을 참석하기 위하여 가고 있다 너의 결정을 위에 포함해야 한다.
공식 초대에 회신하는 경우 제목 편지는 그 형식을 전달해야합니다.
공식 제목 줄은 다음과 같습니다: “회의 초대 거절”
비공식적인 제목 줄 것 이다:”생일 파티에 만들 수 없습니다.”
- 제대로 이메일 주소:그것은 당신의 이메일의 톤을 설정으로 이메일을 해결하는 것은 필수적이다. 너의 전자 우편을 적당하게 연설함것은 너의 수령인에게 너가 그들을 위해 붙드는 관계를 또한 전한다.
- 본문:답장에 회신하는 이메일의 본문은 쉽게 이메일의 가장 중요한 부분입니다. 이것은 수령인에게 너의 응답을 전하는 부속 이다. 초대를 수락하거나 거절하는 경우 이 이메일은 답장에 회신하는 이메일의 일부입니다.
- 이메일의 사인 오프:이메일의 본문을 작성한 후,마지막 단계는 답장 이메일에 회신을 서명하는 것입니다. 당신의 전자 우편에 주소 같이,표시는 또한 당신이 수령인을 위해 붙드는 관계를 전한다.
공식적인 인사말의 예로는”진심으로 네 것”,”최고의 안부”,”최고의 소원”등이 있습니다.
비공식 인사말의 예로는”진심으로”,”최고”,”감사합니다”등이 있습니다.
엔딩 인사말 후 마지막에 당신의 이름을 서명 할 때,당신은 당신의 이름 만 또는 초대 된 모든 사람의 이름을 서명 할 수 있습니다. 당신의 가족이 초대 된 경우,당신은 서명 할 수 있습니다,”아담스 가족.”
답장 이메일 회신을 위한 추가 정보
이벤트에 대한 초대를 거절하거나 수락하는 경우,드물게 응답을 변경할 수 있습니다. 에 관계없이 이전 결정,당신은받는 사람에게 이메일을 보내 그들이 당신의 결정을 알려 수 있습니다.
초대에 대한 응답을 변경하는 경우 주체가”내 답장 변경”
일 수 있습니다. 규칙은 당신이 당신의 응답을 바꾸고 있다는 것을 알아내자마자 이 전자 우편을 보내기 위한 것이다.
Subject line: Accepting your invitationDear Anna,Thank you for inviting me to your birthday party. I will be attending your party and have marked the date calendar. I look forward to meeting you and hanging out with Jackson and the Kids. See you on the 18th!Sincerely, Jane Doe.
Subject line: Accepting your invitation for your WeddingDear Simon and Annie,Thank you for inviting me to your wedding on the 19th of June. I will be attending. If there's a dress code or anything I need to know beforehand, please let me know. Thank you again for your invitation. Kind Regards, John Doe.
Subject Line: Declining your invitation for your bat mitzvahDear Sandra,Thank you for inviting me to your son's bat mitzvah on the 18th of January. Unfortunately, I'm going to have to decline your invitation as I will be out of town that day. Thank you for inviting me and congratulations on your son's bat mitzvah.Kind Regards,Jane Doe.
Subject: Declining Invitation to your birthday party. Dear James, Thank you for your invitation to your birthday party on the 17th of May. Unfortunately, I will be unable to attend as I will be out of town at a conference. I appreciate your invitation and I hope you have a wonderful party. Happy birthday in advance. Best, Jane Doe
답장 변경
Subject: Changing my RSVPDear Jane, Due to some unplanned circumstances, Sophia and I will be unable to make it to your party on the 15th. We apologize for the change in plans this close to the date. Have a wonderful party we hope to see you soon. Best, John Doe.
이메일 샘플 2 답장 변경
Subject: Changing my RSVPHello Grace, I'm emailing you to change my RSVP for your event. I would love to attend if you can host more guests. Sincerely,John Doe.
결론
답장에 대한 회신은 위에 나열된 모든 이유로 중요합니다. 그것은 주최자 준비 하 고 이벤트에 대 한 준비를 충분 한 시간을 제공 합니다. 답장에 회신의 중요한 측면은이 이메일에 강조 표시됩니다. 이 문서에는 답장에 대한 회신을 작성하는 방법에 대한 충분한 예제를 제공하는 샘플이 있습니다.