QuickBooksは、あなたが経験の多くを持っているか、すべてを自分でやって初めてのビジネスの所有者であるか
しかし、QuickBooksのチュートリアルのいくつかは、特にローンを入力して支払いを行うか、悪いビジネス債務を償却することになると、把握するのは少しトリッキー
これを念頭に置いて、以下のガイドでは、ローンを入力し、QuickBooksを使用して不良債権を償却する必要がある理由を分解し、プラス詳細に両方のプロセスを
なぜクイックブックにローンを入力しますか？
すべての企業は、拡張のため、早期の債務を返済するため、または大きなマーケティングプッシュの準備のために、時にはお金を借りる必要があります。 あなたのビジネスは、あなたのアカウントに責任として取り出す任意のローンを入力する必要があります,プラスあなたはその責任を軽減するた
これは、あなたのビジネス費用のより良い追跡を維持するのに役立ちますし、あなたのビジネス予算の残りの部分にトラックの相対的にあなたの借金の支払いを保つことができることを保証します。 それはちょうど良い会計だとQuickBooksの主なものの一つは、最初の場所のために作られました。
QuickBooksは、ソフトウェアのオンライン版とデスクトップ版のどちらを使用するかによって、ローン入力プロセスがわずかに異なります。
QuickBooks Onlineでローンを入力する方法
QuickBooks Onlineを使用してローンを入力するには、ローンの進捗状況を追跡するために責任勘定を設定する必要があります。
- “設定”と”勘定科目表”を選択します。”次に、”新規”を選択して新しい口座を作成します
- “口座タイプ”ドロップダウンメニューから”長期負債”を選択します
- “詳細タイプ”メニューから”支払手形”を選択します
- ローン口座に関連する名前を付けます。 できるだけ具体的にして、”Marketing Loan”
- のように、取引している口座を常に知っているように、”Balance”フィールドに、口座の合計金額と”As Of”日付を入力します。 日付の時点では、ローンの追跡を開始するときにQuickBooksに指示します
- ローンの全額を負の金額として入力し、問題のローンの全額を含む負債勘定を設定します
- “保存して閉じる”を選択します”
ローンの支払いを記録する場合は、正確な記録のために次の手順を実行できます:
- “+New”を選択し、”Check”
- ローンの一部または全部を返済するために物理的な小切手を送信する場合は、関連する小切手番号を追加します
- 直接引き出しまたはETFを使用する場合は、代わりにチェック番号フィールドにこれらのオプションのいずれかを入力します
- カテゴリドロップダウンメニューからローンの負債額を入力し、支払い金額を入力します
- 同じカテゴリドロップダウンメニューから利息の費用勘定を選択し、利息金額を入力します
- 適用される追加料金を追加することもできます
- 完了したら”保存して閉じる”を選択します
QuickBooks Desktopでローンを入力します
QuickBooks Desktopでローンを入力することは非常に似ています。 あなたは、上記のようにローン口座を作成し、わずかに異なるプロセスに従う必要があります:
- コンテキストメニューの”銀行”と”小切手を書く”をクリックします
- 該当するフィールドに受取人の名前と返済額を入力することができます
- ローン返済の利息要素を割り当てることを忘れないでください
- “編集”と”小切手を暗記”をクリックすると、QuickBooksに定期的に支払いを自動的に入力するように指示することができます
- 完了したら”保存して閉じる”をクリックします
quickbooksで借金を帳消しにするのはなぜですか？
時々、ビジネスはいわゆる”不良債権”を引き受けることになるかもしれません。”不良債権は、顧客が合法的にあなたを負っているが、支払うことができない任意の債務です。 この負債を集めることができなければあなたの要点の抗力を表し、あなたの会計ソフトウェアにそれを入れるときあなたの収益性に影響を与
しかし、あなたのビジネスはまた、会計の発生主義の方法を使用することができます。 発生主義会計では、ビジネスは完了した取引と保留中の取引の両方の収益と費用を報告します（つまり、買掛金と売掛金の両方で取引を報告します）。 QuickBooksは、あなたがその汎用性の高いツールで発生方法を使用することができます。
このような場合は、多くの場合、あなたの税金の控除として不良債権を償却することができますので、あなたはそうでなければよりも少ないお金
しかし、この税の償却を利用するためには、QuickBooksに送信する請求書を”回収不能”として記録する必要があります。 これは、あなたの純利益は、最新の滞在し、あなたの売掛金のバランスをとるのに役立ちます。
QuickBooksを使用してローンを書くと同様に、債務を償却するための二つの異なるプロセスがあります：デスクトップユーザーとQuickBooksオンラインユーザーのための一つのプロ
QuickBooks Desktopを使用した償却
- まず、”リスト”に移動し、”勘定科目表”を選択します
- “勘定科目”を選択し、”新規”
- “費用”を選択し、”続行”
- 新しい口座名を入力します。 物事を簡単にするために、”不良債権”や”債務償却”のように適用可能な名前
- “保存して閉じる”を選択します”
この時点で、あなたはあなたのビジネスのためのすべての不良債権を追跡するために、新しい経費アカウントを追加しました。 今、あなたはあなたのQuickBooksのアカウントに記録された未払いの請求書を閉じる必要があります。
- “顧客”に移動し、”支払いを受け取る”を選択します
- “受信元”フィールドに支払いをしていない顧客の名前を入力します
- 支払い金額を入力します。 あなたはお金を収集していないので、これは$0.00でなければなりません
- “割引とクレジット”を選択します
- “割引金額”フィールドに償却したい金額を入力します
- “割引口座”でこのプロセスの最初のステップで追加した口座を選択します
- “完了”を選択し、”保存して閉じる”を選択します”
そこにあなたはそれを持っています！ あなたは未払いの債務を処理するために新しいアカウントを作成し、あなたのQuickBooksのアカウントに回収不能として取引を記録しています。
QuickBooks Onlineを使用した償却
QuickBooks Onlineには、デスクトップ版のソフトウェアで使用するプロセスと同様のプロセスがあります。 あなたが開始する不良債権として検討したい債権または請求書を確認する必要があります。
- “レポート”に移動
- “売掛金時効詳細”レポートを開きます
- 未収売掛金のリストがあります。 あなたが償却したいものを選択してください
あなたは、上記のプロセスのデスクトップ版で説明したように不良債権費用勘定を作成する必要が QuickBooks Onlineの場合、押す必要があるボタンはdesktopと同じにする必要があります。
不良債権固有の経費勘定を作成したら、不良債権のプレースホルダーとなる新しい在庫以外のアイテムを作成できます。 これはあなたのビジネスの目録の本当の項目として数えないが、会計プロセスのバランスをとるために必要である。
- “設定”に移動し、”製品とサービス”を選択します
- 画面の右上隅にある”新規”と”非在庫”を選択します
- 名前フィールドに”不良債権”を入力します
- 所得勘定ドロッ”
この時点で、あなたは今、それが正しく記録されているので、不良債権のためのクレジットメモを作成する必要があります。
- “+新規”を選択し、”クレジットメモ”を選択
- 顧客ドロップダウンメニューから顧客を選択
- “製品/サービス”選択メニューから”不良債権”を選択
- “金額”列に償却したい金額を入力
- “明細書に表示されるメッセージ”ボックスに”不良債権”を入力し、クリックします。”保存して閉じる”
不良債権のクレジットメモを作成したので、そのメモを問題の請求書に適用できます。
- “新規+”を選択します
- “顧客”ドロップダウンメニューの”支払いを受け取る”を選択し、同じメニューから適切な顧客を選択します
- “未処理の取引”セクションから不良債権としてマークしたい請求書を選択します
- “クレジット”セクションから不良債権クレジットメモを選択します
- “保存して閉じる”を選択します”
あなたの回収不能支払売掛金は今あなたの不良債権の費用の記述のための利益そして損失のレポートの下で現われるべきである。
あなたはこれまで不良債権としてマークした債権のすべてを確認したいですか？ QuickBooks Onlineを使用してこれを行うには、「設定」、「勘定科目表」、「不良債権口座の「アクション」列の「レポートの実行」を選択します。
要約
それは時々少し複雑になることができますが、QuickBooksのローンの入力と債務の償却プロセスは、あなたがそれらのこつを得ると便利で実行するのはかな もちろん、QuickBooksを使用すればするほど、そのコントロールがより快適になり、経費を追跡するのが簡単になります。
Seek Capitalのブログでは、他のQuickBooksガイドの様々なを見つけることができ、プラスあなたのビジネスのための資金調達を確保する方法を学ぶことができます。
今日私達に連絡し、私達があなたの目的を達成するのをいかに助けてもいいか見なさい!