メールは管理するのが難しいことがあります。 作業環境では、効率を維持するために組織化された受信トレイを維持することが不可欠です。 雑然とした受信トレイは、あなたがもはや必要があり、古い電子メールの山をスクロールすることを余儀なくされている場合は特に、かなり巨大な痛みを証明することができます。 一度に、これらの古い電子メールは、目的を果たしている可能性がありますが、特定の電子メールを探しているときに、以来、追加のハードルになっています。 スパムで満ちているinboxは実際にあなたの電子メールの図書館を管理するあなたの機能から取ることができ付加的なスパムのリストで得ることからのあなたの電子メールを保つ沢山の方法がある間—私達はあなたの電子メールを匿名で送ることを推薦する—まだ最初の場所のあなたのinboxに方法を見つけた古いスパムメッセージを取り除かなければならない。
多くの時間の消費を避けるために、古いメールをすべて手動で削除することはお勧めしません。 代わりに、フィルタの助けを借りて、あなたははるかに高速にそれらの電子メールを取り除くことができるでしょう。 フィルタを作成することで、指定した時間枠に基づいて古いメッセージを削除できます。 フィルタを使用して私が見ることができる唯一の問題は、それらが新しく受信したメッセージにのみ適用されることです。 あなたはpileupが二度目のために発生しないことを確認するために、将来的にフィルタを適用することができますが、今あなたの受信トレイを埋める
Gmailで古いメールを自動削除
それはあなたのGmailの受信トレイを悩ませ、もはや必要な電子メールのそれらの古い、自分自身を取り除くことになるとに潜 フィルタを設定し、将来の使用のために適用する方法と、Gmailアドオン、Email Studioを使用して現在の古いメールをすべて削除する方法について説明します。
フィルターの設定
まず、フィルターの設定をしましょう。
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- 必要な資格情報を使用してGmailアカウントにログインします。
- コグ/ギアアイコンを見つけます。 これはGmailの設定メニューで、ウィンドウの右上隅にあります。 このアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから設定を選択します。
- “フィルタ”タブをクリックし、”新しいフィルタを作成”をクリックします。
- “Has the words”入力ボックスに、次のように入力します–older_than:xここで、”x”は削除するメッセージの時間枠です。 これは数字の後に文字が続きます。 後続の文字は、時間枠に関係します。 日には”d”、週には”w”、月には”m”を使用する必要があります。 3日以上経過したメールを削除する場合は、例としてolder_than:3dを使用します。
- 次に、この検索でフィルタを作成ボタンをクリックします。
- “Delete it”と”Also apply filter to”のボックスにチェックマークを入れてクリックします。
- 最後に、フィルタの作成をクリックして、設定した日付に基づいて、受信トレイからゴミ箱フォルダに移動します。
Gmailでメッセージが削除されたとき、それらは即座に存在から消えることはありません。 代わりに、あなたはあなたのゴミ箱フォルダにそれらを見つけることができます。 これは、これらの電子メールは、まだあなたの全体的なデータ容量に対してカウントされますことを意味します。 それらを完全に取り除くには、Gmailが30日後にそれらを自動削除するのを待つか、今すぐ自分でそれらをすべて削除することができます。 後者を実行するには、ゴミ箱フォルダをクリックしてから、今すぐゴミ箱を空にリンクをクリックしてください。
今後の削除（再申請）のためのフィルタ
この記事のタイトルは、自動削除を扱っています。 残念ながら、フィルタは自動的にトリガすることはできません。 あなたは戻って、もう一度あなたの現在の受信トレイにフィルタを適用する必要があります。
フィルタを再適用するには:
- Gmailウィンドウの右上にある歯車/歯車のアイコンをクリックし、ドロップダウンから設定を選択して、設定に戻ります。
- “フィルタ”タブをクリックします。
- 以前にフィルタを作成したことがあるので、そのフィルタの横にある編集をクリックすることができます。 以前に複数のフィルタを作成したことがある場合は、各フィルタの基準が表示されるため、希望するフィルタを簡単に見つけることができます。
- 検索条件が表示されたセクションで[続行]をクリックします。 元のフィルタを設定したときに表示された画面と同様の画面になります。
- もう一度、”フィルタを適用する”の横のボックスにチェックマークを適用します。”
- 今回は、フィルタを有効にするには、フィルタの更新をクリックします。 指定された時間枠に設定された古い電子メールはすべて、ゴミ箱フォルダに消去されます。
Email Studio
Email Studioには、指定された送信者または特定のフォルダにある古いメールをすべて自動的に削除する気の利いた機能が付属しています。 内蔵の自動パージ機能は、より効率的な作業環境につながるはるかに整理Gmailのメールボックスを維持するのに役立ちます。
メールスタジオを使用すると、アーカイブし、三ヶ月以上のためにそこにされている現在の受信トレイ内のすべての電子メールに”既読としてマーク”を適用す また、あなたは永久に二日後に自動的にあなたのゴミ箱やスパムフォルダからすべての電子メールを削除することができます。 余分な追加ボーナスとして、自動パージは、あなたが簡単にそれらの厄介なニュースレターのメーリングリストのいずれかからあなたのメールアドレスを削除す そこにアドオンが可能であるより多くのもありますが、私はすでに述べたものは、我々はこの記事のために必要なものを正確に強調することを感
基本パッケージは無料で使用できますが、製品を最大限に活用するために、プレミアムバージョンは年間29ドルの値札で提供されています。 アップグレードを使用すると、複数のパージルールセットを作成でき、電子メールスケジューラ、フォワーダ、および自動応答を含むことができます。
Gmailで自動消去を設定して有効にする
明らかに、最初に行う必要があるのは、Email Studioアドオンをダウンロードしてインストールすることです。 それが達成されたら、あなたはあなたのGmailの電子メールメッセージのいずれかを開くときに、右のサイドバーにオフメールスタジオのアイコンを見ることが
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- Email Studioアドオンを開き、Gmailアカウントを使用してログインします。
- オプションのリストが表示されます。 これらのオプションから、「メールクリーンアップ」ツールを選択します。
- 次に、[新しいルールを追加]をクリックしてルールを設定します（フィルタで行ったようなものです）。
- ルールを設定するには、条件を指定してからアクションを指定する必要があります。 “原因と結果”を考えてください。 指定された条件が満たされると、アクションがトリガーされます。
- 条件を設定するには、Newer_thanやhas:attachmentやlarger_thanなどのGmail内の高度な検索パラメータを使用することができます。 これらを使用して、アーカイブ、ゴミ箱への送信、または別のフォルダへの再配置を希望するGmailメールに完全に一致するものを見つけるのに役立ちます。
- ルールが作成されたら、保存ボタンをクリックします。 Email Studioはバックグラウンドで動作するようになり、メールが関連付けられた条件を満たしたときに指定されたアクションを実行するたびに実行チェッ 手動で何もする必要はありません。