Facebookプロフィールからページに移行する–ソーシャルメディアを公務員としてナビゲートする

ソーシャルメディアは、公務員や政府機関が一般の人々とコミュニケーションをとるのに最適な方法です。 あなたがすでに知っているかもしれないように、これらの通信は、公的記録の一部と考えられています。 しかし、あなたは情報を共有するためにFacebookのプロフィールを使用すると、違法にそれらの通信のアクセシビリティを制限し、公的記録の要件を遵守す あなたが公式のビジネスをしているなら、あなたは公式ページでそれを行う必要があります。 混乱？ あなたは一人ではありません。 違いを理解するために読んで、どのように効果的に、コンプライアンスでFacebookを使用するには。

プロフィールとページは同じものではありません

まず、FacebookプロフィールとFacebookページの違いを理解する必要があります。 人々はしばしばこれらの用語を同じ意味で使用しますが、実際にはアクセス方法と使用方法が非常に異なります。 プロフィールは、個々の人を表し、友人を持っており、他の人からそれを隠しながら、一部の人にコンテンツを表示する機能を持っています。 ページは、企業、政府、または公職などのエンティティを表します。 ページはデザインによって公開されており、ページ上のコンテンツは、自分のFacebookアカウントを持たない人でも、誰でも見ることができます。

ここでの主な違いは、誰がコンテンツを表示してアクセスできるかです。 プロフィール投稿の可視性は、多くの場合、そのプロフィールの友人に限定され、さらに特定の友人だけに制限することができます。 ページ上の投稿は誰でも見ることができます。 ページを非公開にする唯一の方法は、ページを完全に非公開にすることです。 Facebookはまた、キャプチャし、ほとんどの州では、公共の記録と考えられているコメントやダイレクトメッセージに関連する公共の記録要求に準拠するこ.facebookは、それが次の不可能にすることができ、プロファイル上にアーカイブすることができるコンテンツの種類を制限します。

一方、ページは、投稿、コメント、コメント返信、写真、ビデオ、ライブビデオ、ダイレクトメッセージなどへの公開アクセスとアーカイブを可能にします。 誰もがFacebookのアカウントなしでも、それらのページの投稿を表示することができ、ページをフォローすることができます人の数に制限はありません。

プロフィールをページに移行することには、コンプライアンスを超えた追加の利点があります。

公式のコミュニケーションにページを使用する利点は、公 ページ管理は、あなたとあなたの組織のためにも簡単です:

• 組織内の他のユーザーに適切なページロールを割り当てることで、ページの保守の責任を簡単に共有できます。 プロファイルは人を表し、危険な共有ログインなしでは他の人が管理することはできません。
• 従業員やオフィスの離職があるときに、ページの管理をスムーズに転送できます。
• Facebookメッセージで受信したよくある質問の自動応答を設定できます。
• ページ管理とレポート機能を使用して、訪問者のエンゲージメントと人口統計情報を最も生成している投稿を確認できます。
• 投稿をタイムラインの上部に固定して、フォロワーの心のトップを維持することができます（プロフィールではこれを行うことはできません）。
• あなたはまだあなたのプロフィールを維持するために取得します！ あなたの公式のビジネスではなく、あなたの個人的な生活のためにそれを使用することを約束してください。

あなたは数分でページを作成することができます

あなたはすでにあなたのプロフィールに以下を持っている場合はどうしますか,しかし、今、あな Facebookは、もはやページにプロフィールを変換するためのワンクリックソリューションを提供していませんが、あなたはページを作成し、それに従うためにあな

ページの作成方法:

1. 変換したいFacebookプロフィールにログインし、ページを作成をクリックします。
2. 名前、カテゴリ、およびオプションの説明：あなたのページに関するいくつかの基本的な情報を入力します。
3. 選択内容を確認し、”ページの作成”をクリックします。
4. 新しいページを好きにしたりフォローしたりするように友達を招待します。

次はどうなる？

• [ページを作成]をクリックすると、プロフィールはそのまま残りますが、ページも表示されます。
• 招待した友達には新しいページが通知されます。

ユーザーがプロフィールではなくあなたのページと対話するようにトレーニング

機械的な手順を完了したので、あなたのページがあなたの構成員に採用されていることを確認するためにもう少し進む必要があります。 あなたの友人やフォロワーは、変換プロセス中に自動的に通知されたので、ここでは公式ページに個人プロフィールからスムーズに移行するためのいくつかの:

• 変更を発表し、今後の新しいページに従事するようにフォロワーを指示するあなたのプロフィールにポストを作成します。 新しいページへのリンクを必ず含めてください。
• プロフィールに送信された公式メッセージに応答するために使用できる缶詰の応答を作成し、メッセンジャーをあなたのページに誘導します。 プロファイルに自動応答を設定することはできませんが、簡単にアクセスできるように任意のテキストアプリにこれを保存できます。 次に例を示します。
  • “こんにちは! 透明性を促進し、公的記録法を遵守するために、私は私の公式ページを通じて公共事業に関するメッセージにのみ応答します。 ここで私に連絡してください:
• スイッチを説明するページに固定された投稿を作成します（あなたの透明性のために信用を取ります！)
• 新しいページの名前、プロフィール写真、詳細を更新します。 これらはプロファイルからコピーされ、プロファイルの更新が必要な場合があります。
• 変換したばかりのプロフィールがダミーアカウントであった場合は、アクセスが失われないように、新しいページに実際のプロフィールをfacebookアドバイザリ:ダミ
• 道に沿って支援が必要な場合は、Facebook for Government,Politics&北米での擁護が助けになることができます！

それはあなたの時間の価値がある、そしてそれは法律です！

公務員として、構成員への対応はあなたの仕事の重要な部分です。 透明で記録上の方法でそうすることはあなたの責任です。 Facebookを正しく使用すると、法的リスクからあなたを保護し、あなたが奉仕する人々に到達するのに役立ちます。 ヘルプが必要な場合は、以下の追加リソースをチェックするか、私たちに手を差し伸べてください。

ソーシャルメディア上の公務員のための追加のリソースに興味がありますか？ 私たちのウェビナーリプレイをチェックしてください,”選出された役人のためのソーシャルメディア:個人的なもの&公共のもの”と私たちのFacebookのアー