に届いている場合の対処方法キャリアのある時点で、受け取ったはずのメールを見逃してしまいました。 このように、RFPまた、請求書いてみなこんにちはから産業した仲間で
おそらく、あなたはこのメッセージを後で迷惑メールフォルダ、検疫中、または悪いことに、あなたはメッセージをまったく見たことがありません。 これらのメールを見逃すのはイライラするだけでなく、ビジネスの収益にも影響を与える可能性があります。
あなたが同僚に応答したことがない実現するとき、それは恥ずかしいことができ、あなたが実際にメモを見ていないので、それは貴重なビジネスチャンスを逃すために粉砕されています。
このインサイトでは、電子メールクライアントまたはISP(Outlook)が電子メールをフィルタリングする方法と理由、およびそれが企業の安全をどのように保 また、メールがスパムとしてフラグが設定されている主な理由と、重要なメールがメインの受信トレイに表示される可能性を高めるために、あなたとあなたのITチームが行うことができる手順についても説明します。
しかし、知識は力であり、電子メールを介したサイバー攻撃から身を守るために他の組織が何をしているのかをお見せしたいので、あなたはあなたの会社
電子メールフィルタリングの仕組み
スパム事実：サイバー犯罪の91％は電子メールで始まります。
私達がスパム、迷惑および不必要ながらくたの電子メールを呼ぶこの事はすべての電子メールの交通の四分の一以上を占める。 従ってあなたのISPに点検でスパムの電子メールを保つ用具があることは必要である。 あなたのISPはあなたのビジネスを安全に保ち、あなたの受信トレイを可能な限りスパムフリーにしたいと考えています。
あなたの受信トレイに到着したすべての電子メールは、正当性と悪意のある手がかりのためにそれをレビューフィルタリングプロセスを経ます。 メールがフィルタリング処理に合格しない場合、迷惑メールフォルダまたは悪意のある場合は検疫フォルダのいずれかの場所に配置されます。
悪意のあるメールは百通に一通しかありませんが、狂乱状態に陥っている組織を送るのに一通しかかかりません。 それはあなたが今までそれらを見る前に、それらの電子メールのほとんどが除外されていることは本当に良いことです！
受信トレイに到達する前に、各メッセージはISPとの基準フィルタの三つの異なるセットを通過する必要があります。 これらの基準は次のとおりです:
- 電子メールの要素–電子メールの実際の内容が評価され、電子メール内の何かが違法または悪意のあると思われるかどうかが判断されます。
- 送信者のドメイン評価–ISPが送信者のドメインに与えるスコアは、スパム苦情率や直帰率などの要因に基づいています。
- メッセージに対するあなたの関与–電子メールに対するあなたの行動または不作為は、電子メールの受信に満足しているかどうかをISPに示します。
これらのフィルタのそれぞれと、電子メールの配信可能性がどのように影響するかについて、より深く掘り下げてみましょう。
上位の理由のメールには、スパムとしてフラグが設定されています
電子メールの要素。
あなたの迷惑メールフォルダにあるべきではない電子メールを見つけた場合、個々の電子メールがこれらの一般的なトリガのいずれかをトリガしたため、そ:
- メールに画像が多すぎます。
- メールはスパムのトリガーワード（アメージング、いつでもキャンセル、おめでとう、保証など）を使用しています。).
- 電子メールには物理的なアドレスは含まれていません。
- メールに添付ファイルが多すぎます。
このレベルのフィルタリングは、基本的に電子メールの内容が必要か不要かを決定します。
送信者のドメイン評価
すべてのIPアドレスは各ISPによって評価されるため、そのIPアドレスにスパム、詐欺行為、またはウイルスのフラグが設定されている場合は、そのドメインからの電子メールも同様にフラグが設定されます。
さらに、Ispはドメインレベルの認証を調べて、電子メールが実際に送信されていることを確認します。 このレベルのレビューでは、メール内のコンテンツは表示されません。
メッセージとのエンゲージメント
Ispは常にあなたの行動から学びます。 あなたが興味がない会社からのマーケティングの電子メールをすぐに削除すれば、しばらくしてそれらの電子メールを見ることを止めることに気づいたことがあるか。 それらの電子メールは薄い空気に消えていない、彼らはまだあなたになっているが、あなたのISPはあなたがそれらを望んでいないことを学び、あなたの
このフィルターの一般的なトリガーは次のとおりです:
- 受信トレイ内のメッセージのスパムボタンをクリックする
- メッセージを開くかクリックする
- 画像を有効にする
- メッセージを転送する
メール配信性を向上させるためにできること
メール配信性の主な要因は、送信者のアクションとISPの設定に基づいていますが、メール配信性の主な要因は、送信者のアクションとISPの設定に基づいていますが、メール配信性の主な要因は、送信者のアクションとISPの設定に基づいています。あなたとあなたのitチームは、組織内の電子メールの配信可能性を向上させるために行うことができます物事の一握りです。
Outlookを使用している場合は、現在正しくフラグが設定されていない送信者からの将来の配信可能性を確保するためのヒントをいくつか示します。
- 信頼できるソースからの迷惑メールフォルダ内の電子メールの”スパムではない”をクリックするか、受信トレイに移動します。
- 送信者のメールアドレスを連絡先に追加します。 その送信者からの電子メールは、将来的にスパムとしてマークされるべきではありません。
- 信頼できる送信者を”安全な送信者とドメイン”リストに追加して、Outlookが迷惑メールフィルタに電子メールを送信しないようにします。
- あなたに送信された隔離された電子メールをどのように表示できるかをIT部門に尋ねてください。
IT部門は、メールボックスが正しく設定されていることを確認できるはずです。 異なるメールボックスは異なるニーズに対応し、それらのニーズを満たすためにカスタマイズする必要があります。
各メールボックスが正しく設定されていることを確認するには、ITチームに質問するいくつかの質問があります:
- メールストリームの目的は何ですか？ Itはどのようなビジネスプロセスをサポートしていますか？ それはサポートチケット、販売、マーケティングのためですか？
- どのようなサービスまたはサーバーが電子メールを送信しますか？
- メールボックスはメッセージに返信するために利用されますか、それとも無返信アドレスになりますか？ メールボックスは共有されますか、それとも一人のユーザーのためですか？ ライセンスは必要ですか？
- ドメインは、クライアントのプライマリメールプラットフォーム内(exchange online内)で”メールが有効”である必要がありますか。
- メールストリームの主な連絡先は誰ですか（特にストリームがサードパーティによってホストされている場合）。
電子メールは決して完璧ではないかもしれませんし、残念ながら、私たちはすべての電子メールを迷惑フォルダから守ることができないかもしれません。 しかしうまくいけば、この記事の先端はあなたのinboxesをより有効にさせるのを助ける、従ってそれらの実際に重要な電子メールを逃さない!
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