まだ認証メールを送信していない場合は、このサービスを介して手紙やパッケージを受け取っている可能性があります。 それは超重要であり、時間通りに受信者に到達する必要があり、それらのmailpiecesのために非常に便利です。
それを念頭に置いて、あなたはおそらくそれについてもう少し知っているはずですよね？ すごい！ だからここにいるんだ
詳細を見てみましょう。
認証郵便とは何ですか？
Certified mailは、商品が配送された（または試行された）ことを郵送の領収書および/または電子証明書を提供する米国郵便サービス機能です。
以下を取得できる番号付きサービスの一つです:
- 郵送の領収書-あなたはここでこの例を見ることができます。
- 配達記録—これには受取人の署名が含まれ、あなたがそれを送った日から2年間あなたの郵便局に保管されます。
- 署名証明書—返品領収書サービスを利用して郵送時にこれを選択する必要があります。 その後、メールまたは電子的にこれを受け取ります。
- 払い戻し—一部の商品は払い戻しが免除されているため、事前に確認する必要があります。 心配しないで、後で話をするつもりです。
- 配信ステータス—これには3つの方法でアクセスできます。 私たちは今、これをより深く見てみましょう。
電話で
ここにある専用の電話回線を鳴らす必要があります。 あなたがしかし鳴るときに手にUSPSの追跡番号を持っていることを確認してください、そうでなければ、彼らはあなたの認定メールを見つけることがで
一括電子ファイル転送による
USPSに電子マニフェストを与えた場合、この方法で証明郵便パッケージまたは手紙の配送状況を取得することができます。
インターネットを利用して
間違いなく、これはあなたの証明郵便の手紙や小包の所在にアクセスする最も簡単な方法です。 あなただけのUSPSのウェブサイトに移動し、あなたの郵送領収書に見つかった追跡番号を入力する必要があります。
また、認証メールサービスは以下のUSPSサービスと組み合わせることができることに注意する必要があります:
- 証明郵便制限配達-ここでは、あなたが住所伝票に書いた人だけがパッケージのために署名することができます。
- 認定メール大人の署名制限配信—ここでは、アドレススリップ上の人は21歳以上でなければなりません。 彼らはその後、パッケージや手紙のために署名することができます唯一のものです。
- 認証メール大人の署名が必要—このサービスでは、21歳以上の誰もがパッケージまたは小包のために署名することができます。
証明郵便の費用はいくらですか？
証明書の送付方法を考えるとき、このサービスのコストはあなたが最初に熟考することの一つかもしれません。 私たちはあなたのためにその燃える質問に答えようとしています。
証明郵便はあなたに3 3.35の費用がかかります。 これは、実際に最初の場所であなたの手紙やパッケージを送信する優先メールやファーストクラスのメール料金に加えてであることに注意してくださ
この標準価格の上に、リターンレシートが含まれていてほしいと思えば、より多くの費用がかかります。 メールを介してそれらに配信したい人のために、あなたはcharged2.75が課金されます。 電子帰りレシートがほしいと思うそれらのために$1.45を支払わなければならない。 私たちはあなたが電子的なもののために行くことをお勧めします！
認証メールの配信にはどのくらい時間がかかりますか？
通常、配達時間は、追加の認定メールサービスを追加するメールのクラスによって異なります。
ファーストクラスの手紙やパッケージを送信している人のために、あなたの郵便物は2-5営業日以内に到着することを期待する必要があります。 優先メールの手紙やパッケージを送信している人のために、あなたはそれが2-3営業日以内に到着することを期待する必要があります。
証明郵便を使うべき理由
先に述べたコストを見て、証明郵便を使うことを決めたかもしれません。 結局、あなたのmailpieceはそれほど重要であるか。 まあ、それはよくあるかもしれません！ だから、私たちはあなたが本当にこのサービスを使用する必要があります理由を見てみるつもりです。
それが配信されていることを確認
通常のメールはUSPSによって非常に簡単に迷子になることができます。 彼らは何かが行方不明になる前に、それは時間の問題だということを非常に多くの文字を取得します。 しかし、認定メールでは、あなたのアイテムがそれらの一つではないことを保証することができます。
あなたも、あなたの受信者があなたのアイテムを受け取った正確な日付と時刻を知るようになります。
送料の証明を取得
これは、私たちの”それが配信されていることを確認”ポイントと手をつないで行きます。
商品を送信するときは、送料の証明を得ることができる証明されたメールフォームに記入する必要があります。 心の平和は最終的に達成されます！
注: 税等のような文書のために、証明された郵便は行く唯一の方法である。 それ以外の場合は、あなたの信じられないほど重要なアイテムが目的の場所に到達することを保証することはできません。
あなたのアイテムを追跡
あなたがフォームに記入すると、あなたは全体のプロセスを通してあなたのアイテムを追跡することができますので、追 あなたの項目がいつでもどこにあるか丁度見ることができる。 これ以上疑問に思っていません！
あなたの記録を維持する
USPSは10年間認証郵便証明書を保持します。 これにより、将来あなたに対して行われた請求を確認または戦うことができます。 あなたが本ですべてをやったという事実に自信を持って滞在するようなものは何もありません。
セキュリティの追加レイヤー
重要な文書を送信する場合は、時間通りに送信する必要があります。 証明された郵便はあなたの情報を離れてnosey目を保つ確実な方法を与え、右の人がそれを受け取ること。
限定品
もちろん、このサービスはすべて無料ではありません！ 制限があります。 はい、それらは一般的なメール制限と同じですが、ここで簡単に説明しますので、法律を破っていないことを確認できます:
- エアロゾル（可鍛性ガス、プロパン、消火器）
- リチウム電池（一部の条件下では、小型電池は国内で郵送できます）
- アルコール（ビール、ワイン、酒）
- タバコ、タバコ、葉巻（葉巻は国内で郵送できます）
- マッチ（処理されたマッチは郵送でき、ストライキ-どこでもマッチはできません）
- 生きている動物（家禽、爬虫類、ミツバチなど)
- 火葬残り物(適切に密封された容器に入っていて、優先メールエクスプレスを使用している場合は、これらを出荷できます)
- ドライアイス(非災害物質への冷媒として使用されている場合は、それを送ることができます)
- 銃器(ライセンスされたディーラーのみがこれらを送ることができます)
- 接着剤(ここでは多くの例外がありますが、これを自分で研究する必要があります)
- 特別な取り扱いが必要なもの）
- 生鮮品（生きた動物、食べ物、植物）
- 毒（毒素として知られている）
- 香水（アルコールが含まれている場合は、陸上輸送で出荷できます）
- 塗料（出荷するには商品としての資格が必要です）
- マニキュア（”ペイント”を参照）
- 医薬品（規制物質には厳しい規制があります）
- ハンドサニタイザー（usps Retail ground、parcel select、またはparcel select lightweightを使用する必要があります)
認定郵便は払い戻しの対象となりますか？
証明郵便は比較的高価なので、サービス料の払い戻しの対象となることを知って喜んでいます。 ただし、これは、30日後にメールの領収書を受け取っていない場合にのみ適用されます。 覚えておいて、あなたは戻って郵便料金、ちょうどサービス料を取得しません。
認定メールの送信方法
さて、皆さんが待っていた質問に—認定メールの送信方法！
実際にこれを行うには2つの方法があるので、それぞれを順番に見ていきます。
郵便局からの認証メールUSPSを送信する方法
ステップワン: あなたの郵便局に行く
あなたが郵便局に着くとき、あなたは証明された郵便フォーム3800をつかむ必要があります。 それはまた、バーコードを持っている白と緑のステッカーを持っています。 これは、米国郵政公社がプロセス全体を通してあなたの郵便物を追跡することを可能にするビットです。
あなたはそれも穿孔されたエッジを持っていることがわかります。 この部分は領収書です。 それが郵便料金のあなたの証拠であるのでこれを保つべきである。
このフォームを取得したら、そのフォームにすべての情報を書き込むだけです。 これには、受信者の名前と住所（もちろん）が含まれます。
: ステッカーを
にポップするステッカーを裏紙から取り出します。 あなたが郵送することを計画している封筒の上端にそれを置く必要がある。 あなたが前面にステッカーを配置したら、アドレス領域が左にあることを確認してください。
適切な郵便切手のための十分なスペースがあることを確認する必要があります。 住所の左側にステッカーを置くことができるのでパッケージを送っていればこれについてあまり心配してはいけない。
: 正しい郵便料金を支払う
私たちは、あなたがコストを知る必要がある場合は、そのセクションを参照することができますので、以前に様々な郵便料金 しかし、ここに詳細があります:
- ファーストクラスのメールは13オンス以下の重量を量る必要があります。
- 優先メールは非常に迅速に（2、3日で）配信されます。
ステップ4:制限付き配信を使用するかどうかを検討する
これは、適切な人があなたのメールピースを受け取ることを意味します。 このオプションを選択した人のために、あなたはこれらの制限に専用のフォームの一部に署名する必要があります。
ステップファイブ：領収書サービスを利用するかどうかを検討する
あなたは領収書を返すと認定メールを送信する方法について、このすべての時間を疑問に思っていた場合は、これはあなたのためのセクションです！
先ほど述べたように、これは受信者の署名が添付された領収書を提供します。 これは、次の3つの方法のいずれかで取得できます。:
- 郵便サービス-あなたはこの方法で物理的な領収書を与えられます。
- 電子メール—もちろん、この方法で電子領収書になります。
- PDF—これは印刷しやすい電子画像です。
ステップ6:記録を保持する
すべての文書を安全な場所に保管する必要があります。 領収書には郵送日が刻印されますので、ファイル内の順序を維持することができます。
ステップ7:配達情報をオンラインで見てください
米国郵便サービスのウェブサイトを使用して、郵便物が配達されたかどうかを確認します。 郵便局は、あなたがあまりにもそこに見つけることができるでしょう受信者の署名の記録を保持します。
オンラインで認証メールを送信する方法
ステップワン：お好みのウェブサイトでアカウントにサインア これを行うには、合法的で信頼性の高いwebサイトを使用していることを確認します。 一部のサイトでは、受け入れられない月額料金を請求し、詐欺であることを証明する場合があります。
アカウントのために歌う間、証明された郵便の価格を再度点検しなさい。 あなたが投稿しようとしているアイテムの価値があるかどうかを検討する必要があります。
ステップ2:手紙を送る準備をする
信頼できるワープロプログラムで手紙やその他の文書を入力します。 必要に応じて、それを印刷して文書に署名することができます。 一般的に、これは証明された郵便で送信するのに十分重要な場合に必要になります。
ステップ3:文書をスキャン
署名された手紙または文書をスキャンします。 安全な場所に保存し、すべてを簡単に読むことができることを確認してください。
: スキャンを選択した
のサイトにアップロードしてから、このスキャンをメールサービスのウェブサイトにアップロードする必要があります。
この後、あなたが使用しているサービスは、同じ営業日にあなたの手紙に対処し、印刷し、送信します！
ステップファイブ:記録のコピーを保管する
郵送の証明を受け取ったら、記録のために保管する必要があります。 これと並んで、あなたは同様に米国郵便サービスからの配達証明を維持する必要があります。