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あなたはフルオンガラの贅沢なしに正当な理由のために資金を調達するために探しているなら、家のパーティーを持つことは、より簡単で、より親密な代 誰かの家で、通常50人以下の出席者と開催されて、資金調達の家党はちょうど幾つかの短い時間内のたくさんのドルを上げるのを助けることができ
ハウスパーティーを成功させるための重要な要素は何ですか？ 著者、コミュニティ主催者、およびベテランの募金活動家アンディ*ロビンソンは、ゲストに素晴らしい時間を示しながら、寄付の多くをもたらす家のパーテ ここに少数のセミナーからの彼の先端はある、”家の下で持って来ること:Fundraising家党”を計画する方法。
どこでパーティーを開催するのですか？
アンディは、良い家のパーティーは、その会場として大きなまたは豪華な家を必要としないことを強調しました; それが必要とするのは熱狂的なホストです。 最も効果的なホストは誰ですか？ 彼らは次のようになります:
- あなたのゲストに彼らの家を開くことを熱望している
- パーティーに自分の友人を招待して喜んで
- 参加者のすべてが快適に感じるように準備
- イベントが終わった後、計画プロセスと感謝のメモを書くことに積極的な役割を果たす準備
- あなたの組織に自分の寄付をすることができる
これらのあなたが持つことができる最も効果的なホストになります。
招待するには何人ですか？
招待者の大部分がノーショーであると仮定するのが最も安全ですので、あなたが現れたい人の3倍、4倍の人を招待してください。 ショーアップ率を高めるための一つの方法は、最初の招待状が送信された後、招待者のそれぞれにフォローアップ電話をかけることです。 また、一般的に招待リストの半分は組織からの連絡先で構成され、残りの半分はホストの友人でなければなりません。
パーティーで何が起こるべきですか？
アンディは、パーティーは数時間だけ続くべきであり、ほとんどの時間は非公式の社交に費やされ、簡単で正式な資金調達のプレゼンテーションはパーティーに45分 あなたは、それが特に良い/面白い食べ物、または可能であれば地元の有名人のいくつかのタイプ、利用可能であれば興味深い会場、良い音楽、または組織に関連するエンターテイメントや活動のいくつかの種類であるかどうか、パーティーにあなたの出席者を描画するための誘惑のいくつかの並べ替えをしたいと思うでしょう。
また、群衆の中には組織を代表する少数の人々がいるはずであり、これらの人々は名札を着用し、ドアで人々に挨拶し、サインインシートに名前を収集し、ゲスト間の会話を楽にし、夜の終わりに人々が去るときに感謝することができる。
寄付はいつ、どのように勧誘されるべきですか？
ゲストがあなたの寄付の要求に驚かないようにするのが賢明ですので、これが募金イベントであることを招待状に明確にしてください。 この目的のために、”寄付は感謝して受け入れられました”や”小切手帳を持参してください”などの言語が機能します。
また、オープンエンドの要求に対して、事前に設定された金額を要求するオプションもあります。 事前にセットの寄付を求めることの利点は、あなたが事前に調達されますどのくらい基本的に知っているだろうし、貢献をする前に出発ゲストを気にせずに家のパーティーでもう少しリラックスすることができるということです。 しかし、このアプローチには欠点がありますが、設定された金額は、多くの場合、一部の参加者にとっては多すぎるか、参加者がそうでなければ与えられた
ほとんどの場合、寄付額を指定しないと、資金調達額が予測できなくなりますが、人々はしばしばこのように多くの資金を調達する傾向があります。 それは実際にパーティー中にあなたの資金調達の魅力を作ることになると、それはゲストが30-45分かそこらのために自分自身を楽しんできたまで待ってから、プレゼンテーションにみんなの注意を呼び出すことをお勧めします。
“ask”は、ホスト、またはホストによって紹介された人（時にはボードメンバーが良い選択になることがあります）によって行うことができ、プレゼンテーションは簡潔でなければなりません（おそらく半時間ほどではありません）が、説得力があり魅力的です。 夜の資金調達の目標を設定し、その目標を達成するためにそれぞれからどれだけの貢献が必要かをゲストに知らせるのは良いことです。
質問を終えた後に質疑応答を行い、ゲストが寄稿を同封できる封筒でバスケットを渡します。 その後、人々が社交に戻ってくると、寄付を数えて、パーティーの終わり近くに彼らの助けを借りてどれくらい調達したかを発表することができます。 彼らが去ると同時にあなたのゲストに感謝し、また党が終わった後それらに感謝のノートを送ることを覚えなさい!
もっと知りたいですか？
- ニューヨーク財団センターでのアンディの完全なセミナーのビデオを見る。
- Morrie WarshawskiのThe Fundraising Housepartyなど、ハウスパーティーに特化した本を図書館カタログで検索してください。 特別なでき事の本/記事のために一般に、”Fundraising特別なでき事”のための主題の調査を試みなさい。
- 地域事務所や資金調達情報ネットワークパートナーでの資金調達に関するより多くのプログラムについては、イベントカレンダーを確認してくださ
- アンディ-ロビンソンからのより多くの助言のために、先端、研修会情報および有用な本および記事のための彼のウェブサイトを訪問するか、または彼の研修会の1つからのビデオクリップを点検しなさい。