プロジェクトのスコープを定義する方法

新しいクライアントと最初に作業するときに頻繁に遭遇する 多くの場合、組織は、高レベルのプロジェクト成果物の面で彼らが望むものを知っているが、核心ザラザラのものに降りていない-しかし、それは私たちが

プロジェクトスコープは、特定のプロジェクト目標、成果物、機能、機能、タスク、期限、および最終的にはコストのリストを決定し、文書化することを含むプ 言い換えれば、それは達成する必要があるものであり、プロジェクトを提供するために行われなければならない作業です。

プロジェクトのスケジュールやコスト(またはその両方)に大きく影響する可能性があるため、プロジェクトのライフサイクルの早い段階でスコープ

以下は、スコープを正しく定義するために従うべき重要なプロセスのいくつかの概要です。

製品要件を定義する

プロジェクトのスコープに何があるかを決定する前に、製品要件、それ以外の場合は製品スコープとして知られているものにつ 言い換えれば、開発中のウェブサイト、アプリケーション、および/またはオーダーメイドのソフトウェアソリューションに必要な機能と機能は何ですか? デザインに組み込まれなければならないものはありますか? それは特定の一組の決め付ける指針に続かなければならないか。 リストは続く。

プロセス要件の定義

プロセス要件は、人々が製品と対話する方法と、製品が他の(多くの場合既存の)ビジネスプロセスと対話する方法を記述します。 データがどのように移動され、ビジネストランザクションがある点から別の点にどのように流れるかを議論するときは、プロセス要件を説明してい たとえば、webサイト内の請求取引の要件、そのような取引が請求書や口座にどのようにリンクしているか、スタッフが注文のステータスをどの時点で表示したり変更したりできるかを詳細に説明する必要があります。

プロジェクトの範囲を定義する方法

正しい利害関係者を巻き込む

もちろん、プロジェクトが正常に配信されるためには、プロジェクトをコミッショニングする組織の正しい利害関係者は、プロジェクト範囲のさまざまな段階で非常に密接に関与しなければならないことは言うまでもない。 これが起こらないとき、仮定は(一般に主観的である)なされ始め、stakeholderの混乱はプロジェクトが進むと同時に起こることができる。

制限を特定する

おそらく、プロジェクトのスコープ内にあるものよりもさらに重要なのは、プロジェクトのスコープ外にあるものです。 そうでなければ、プロジェクトのタイムラインに予算が設定されていない、または含まれていない特定のものが実行されると仮定します。

変更管理

大規模なプロジェクトの一部が途中で変更されるのは当然です。 スコープのクリープ(プロジェクトの1つ以上の部分がより多くの作業を必要とする状況)を避けることが常に最善ですが、ビジネスの性質が変化するた クライアント側と代理店側の両方のすべての利害関係者によるプロジェクトの範囲の不一致や変更を避けるためには、厳格な変更管理プロセスを スコープが定義されたら、適切な変更管理機能が実行されない限り、スコープを変更してはなりません。

だから、あなたはそれを持っています! プロジェクトスコープを正しく定義することで、プロジェクトを適切に開始するための簡単なガイド。 その非常に基礎で、効果的なスコープ管理は、誰もがプロジェクトの要件を理解し、プロジェクトの目標がどのように満たされるかを正確に同意するこ あなたがこれを寝かせたら、あなたはプロジェクトを開始し、うまくいけば正常に完了するための基盤を持っています。

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