スキャンから電子メールへ:スキャンした文書を電子メールで送信する手順

スキャンした文書を電子メールで送信することは、ペーパーレス化の初期の方法の一つであった（eSignaturesが主流になるずっと前）。

コピー機から直接文書をスキャンして送信すると、それは電子メールへのスキャンプロセスと呼ばれます。

今日、スキャン送信方法の他に、文書をスキャンして電子メールで共有する方法は他にもたくさんあります。 この記事では、次のトピックについて詳しく説明します:

お使いのプリンタの電子メール機能にスキャンを使用する必要がありますか？

重要な文書を送信する場合は、プリンタの電子メールへのスキャン機能を使用することはお勧めできません。 これは、主にあなたのプリンタから持っている追跡機能の欠如にダウンしているので、あなたの受信者がスキャンを受信したかどうかを知ること また、メールアドレスが正しく入力されていない場合、または受信者の受信トレイがいっぱいになっている場合、またはメールアドレスが変更されてい

だから、スキャンした文書を受信したことを受信者に電話、テキストメッセージ、または電子メールで手動で確認する方法がある場合にのみ、電子メールに

電子メールへのスキャン方法に関するその他の問題は次のとおりです:

• 受信者は、”返信なし”の電子メールアドレスから送信されるため、電子メールへのスキャンメッセージに直接応答することはできません。
• 長いメールメッセージをカスタマイズして入力するのは難しいです。

重要な文書を送信する場合は、このセクションに進んで、何をすべきかについてのアドバイスを求めてください。

プリンタのメールスキャン機能を使用する方法

ファイルがスキャンされて送信されると、確認メッセージが表示されます。

スキャンした文書を電子メールで送信して署名を要求する別の方法は何ですか？

電子メールへのスキャン方法が最も信頼性の高い方法ではないことは事実です。

幸いなことに、世界中のどこにいても、文書をデジタル化して受信者に送信する方法は他にもたくさんあります。

文書をスキャンし、署名し、第三者に送信する手順は次のとおりです。

コンピュータからスキャンする方法（+記号を付けて送信します)

1. Scan
   1. スキャナーの電源を入れ、原稿をスキャナーフィーダーまたはフラットベッドに置きます。
   2. プレビューアプリ(Mac用)またはスキャンアプリケーション(Windows用)を使用してドキュメントをスキャンします。
2. Sign
   1. webブラウザでSigneasyを開きます。
   2. 左上隅にある文書に署名をクリックします。
   3. スキャンしたファイルを選択します。
   4. 署名ボタンを押します。
   5. スキャンした文書の署名を表示する部分をクリックします。
   6. 終了をクリックします。
3. 送信
   1. メールボタンを押します。
   2. ダイアログボックスにメールアドレス、件名、メッセージを入力します。
   3. ヒット送信します。

お使いの携帯電話でスキャンする方法（+署名し、それを電子メールで送信します)

1. スキャン
   1. 画像を平らで明るい面に置きます。
   2. Googleドライブ(Android用)またはノート(iOS用)アプリを使用してドキュメントをスキャンします。
   3. スキャンした文書を使い慣れたフォルダに保存します。
2. サイン
   1. サインイージーアプリを開きます。
   2. アプリの右下隅にある+アイコンをクリックします。
   3. 署名して電子メールで送信するファイルを選択します。
   4. 署名をクリック>自分で署名します。
   5. をタップして注釈（署名、イニシャル、日付、時刻、テキストなど）を追加します。
   6. 右上の↑アイコンをクリックします。
3. 送信
   1. 右上の共有アイコンをクリックします。
   2. ファイルを共有する電子メールまたはドライブを選択します。
   3. 受信者のメールアドレスを入力します。
   4. 送信ボタンを押します。

Signeasy

を使用してスキャンした文書に署名する方法特にCOVID-19がまだ大規模である時には、signeasyのような電子署名ソリューションを使用して文書にリモートで署名して共有するのが最善の策です。

スキャンした文書に4つの簡単な手順で署名することができます。

1. モバイルデバイス、デスクトップ、またはラップトップでSigneasyアプリを開きます。
2. 文書に署名する>署名をクリックします。
3. 注釈を追加するドキュメントの任意の部分をクリックします。
4. 終了をクリックします。

スキャンしたいだけですか？ ここにできるすべての方法があります：

どこにいても、重要な文書をスキャンの形で保管することは可能です。

ヘルスケアや保険のファイル、契約書、加入フォームからIDカードまで、すべてを次の方法でスキャンできます。

Androidでスキャンする方法

1. Googleドライブアプリの右下隅にある+アイコンをタップします。
2. スキャンボタンを押します。
3. 原稿を平らで明るい面に表向きに置きます。
4. 携帯電話のカメラを文書に集中させ、画像をキャプチャします。
5. 結果の画像を確認し、必要に応じてサイズを変更または調整します。 画像がクリアされていない場合は、「再撮影」をタップして別の画像をクリックします。
6. 左下隅にある+記号をクリックし、文書のすべてのページに署名するまで手順4と5を繰り返します。

iOSでスキャンする方法

1. iOS搭載デバイスでNotesアプリを開きます。
2. スキャンした画像を追加する新しいメモを開きます。
3. 画面下部にあるカメラアイコンをクリックします。
4. 照明の良い平らな面に原稿を表向きに置きます。
5. 文書をスキャンするをクリックします。
6. カメラをドキュメントに向けて、デバイスが自動的にスキャンします。
7. 結果のスキャンした文書を保存します。

Macでスキャンする方法

1. スキャナーを接続して電源を入れ、ドキュメントの準備をします。
2. ファイル>スキャナからインポートをクリックし、プレビューアプリでスキャナを選択します。
3. インポートダイアログボックスでスキャンプレビューを表示します。
4. 色、原稿の種類、サイズ、向きなどのスキャンオプションを選択します。
5. スキャンをクリックします。
6. スキャンする必要があるすべてのページについて、手順2から5を繰り返します。

Windowsでスキャンする方法

1. 検索バーにWindowsスキャンと入力し、アプリケーションを開きます。
2. スキャナーがオンになっていて、正しく接続されているかどうかを確認します。
3. スキャンしたい原稿をスキャナのフラットベッドまたは原稿フィーダに置きます。
4. お使いのスキャナ、スキャン元の場所、ファイルの種類、画像を保存する場所を選択します。
5. 画面下部のスキャンをクリックします。
6. ビューを押して、スキャンしたファイルを保存する前に表示します。 この時点で、スキャンした文書を編集することもできます。
7. 閉じるをクリックして、スキャンした文書を保存します。

電子メールへのスキャンに関するよくある質問

電子メールへのスキャンや文書をスキャンする他の方法に関するよくある質問への回答です。