サプライズパーティーを計画する方法：究極のガイド

サプライズパーティーを計画し、出席者を整理し、時間になるまで暗闇の中で名誉のゲストを保つ方法 ここでは、誰とあらゆる機会のために可能な限り最高のサプライズパーティーを計画する方法についてのいくつかの指示があります。 驚きのパーティーの種類の様々ないくつかの有用なヒントだけでなく、すべての詳細を計画するためのステップバイステップガイドを発見するために

17の簡単なステップでサプライズパーティーを計画する方法を学ぶ:

あなたの友人、家族、またはクライアントが今後何年も話すサプライズパーティーを計画する方法については、これらのステップバイステップの指示に従ってください。

それらを愛する人々は実際にそれらを愛する。 それらを憎む人々は実際にそれらを憎む。 名誉のゲストは、具体的には、彼らがサプライズパーティーを楽しむか、いずれかをしたいと述べていない限り、それは良いアイデアだかどうかを知る

ここでは、サプライズパーティーが良い選択であるかどうかを伝えるためのいくつかの方法があります:

• 最もよく知っている人（パートナー、親しい家族など）に尋ねる。).
• あなたが愛した最近の驚きについて名誉のゲストに伝え、彼らの反応を見てください。
• 彼らが過去に驚きにどのように反応したかを反映してください。
• 彼らの性格を考慮してください—流れに行くのが好きな人は、サプライズパーティーを楽しむ可能性があります。

奇妙なことに、あなたは実際に彼らが望んでいないと誓う人のためにサプライズパーティーを投げることを検討する必要があります。 ビジネスワイヤによると、43。彼らは1つを望んでいないと言う人々の5％は、実際にその非常に同じパーティーをしたいです。 だから、彼らがそれを楽しんでいない強い理由がない限り（そして、いいえ、人々が邪魔にならないことを望んでいないのは彼らの一つではありません）、そ

シャーロック-ホームズを演じる。

パーティー関連の好き嫌いを慎重に調査することにより、ゲスト-オブ-オナーにパーティーの計画を手伝ってもらう。 これらの考えを持って来るのに自然な会話を使用しなさい他ではそれを与えるかもしれない。

できます:

• 他の誰かのためにパーティーを計画しているふりをしてください。 あなたのPinterestのインスピレーションボード上で自分の意見を取得します。
• あなたが一緒に行った他のパーティーを思い出させてください。 あなたが好きなことについて話してください。
• ソーシャルメディアで見る有名人のパーティーへのコメント。

そして、あなたの他の利用可能なリソースを使用することを忘れないでください。 友人、家族、同僚、および名誉のゲストに近いイベントの利害関係者は、すべて彼らの二セントでチップすることができます。

プロのヒント：偉大なポーカーフェイスを持つ人のために探偵を予約してください。 名誉のゲストが疑わしい場合は、なぜ彼らが間違っているのか、そして彼らのために計画されているパーティーがないのかを説得する必要があります。

すべて自分でサプライズパーティーを計画することができます。 しかし、あなたがあなたを助けて喜んでいる友人、家族、または同僚を持っている場合は、あなたのミニ計画委員会に次の役割を追加します:

• チームリード：すべてのチームメンバーと通信し、パーティー計画のワークフローを作成し、監督します。
• デザイナー：テーマ、カラーパレット、装飾を選択します。
• : 資金および/またはサプライズパーティの予算を定義します。
• ランナー：用事を実行し、費用を追跡します。
• F&Bマネージャー:すべての食事、軽食、軽食を調理または調整します。
• ゲストマネージャー:ゲストリストの作成、招待状の送信、交通機関の手配、RSVPsの確認。
• Guest of honor point person:驚きを台無しにすることなく、guest of honorを会場に連れて行くおとりプランを作成または実装します。

整理開始。

サプライズパーティーを計画する方法を学ぶには、すべてのタスクを追跡するためのチェックリストツールと、関係するすべての人を調整するためのコ サプライズパーティーを計画するための最も人気のあるツールは次のとおりです:

• Facebook:秘密のグループを作成し、ゲストや協力者を招待し、ゲストが電子的にRSVPできるように、パーティーの詳細を含むFacebookのイベントを追加します。
• WhatsApp：プライベートグループを開始し、パーティーの前に詳細についてチャットする人々を招待します。
• : すべてのチームメンバーが簡単に応答できるインスタントメッセージと会話スレッドを開始します。
• Trello:期日を指定してパーティ計画タスクを作成し、割り当てて、すべてをスケジュールどおりに保ちます。

名誉のゲストの興味（ファン、スポーツ、趣味がうまくいく）、あなたが投げているサプライズパーティーの種類、そして使用したい配色にテーマをベースにします。 また、あなたが今持っているしたいのですが形式のレベルを選択します。 あなたの準備を隠すことは容易であるが形式的な驚き党は少し余分創造性と引っ張ることができるので偶然党は驚き党のためによりよく働く。

プロのヒント:名誉のゲストが来て見ていない正式なサプライズパーティーを投げるための鍵は、あまりにも遠く普通の外に見えない高級な場所を選 または、彼らがすでに時間を費やしている地域の近くにいる人と一緒に行ってください。

予算を設定します。

サプライズパーティーの予算は、ゲスト数、場所、形式のレベルなどによって異なります。 しかし、コストを少し削減する方法は常にあります。 ここに考慮すべきいくつかのオプションがあります:

• あなたの軽食をBYOBに制限してください。
• 食事の代わりに軽食を提供する。
• スペースのあらゆるインチを飾るかわりに1つの主要な装飾の焦点を使用しなさい。

サプライズパーティーは、通常のパーティーに比べて多くの追加コストを持っていません。 実際には、ほとんどのサプライズパーティーは、あまりにも普通の外ではない会場を使用して驚きの重要な要素を維持します。 考えてみてください：隣人の裏庭や公共公園。

日付と時刻を選択します。

そのパーティタイプに使用されている従来の日付と時刻に従います。 例えば、結婚式は普通午後の間に起こる、従って驚きの結婚披露宴は同じをするべきである。

プロヒント：サプライズ誕生日パーティーの日付と時刻を選択している場合は、彼らが本当に驚かれる可能性を最大化するために、実際の生年月日の前に行われるオプションを使用してください。 彼らの実際の誕生日の一から三週間前にトリックを行います。

場所を予約します。

サプライズパーティーに最適な場所は次のとおりです:

• どこかに名誉のゲストは、セットアップが起こっている間に誤って行くことはありません。
• レストラン街や友人の家など、彼らが頻繁に訪れる場所の近くで、期待されるルーチンを壊すことによって彼らをひっくり返さないようにします。
• 複数の駐車オプションが分かれており、建物の両側に出入り口があり、人々を簡単に潜入させることができます。

間取り図を作成します。

3Dイベントダイアグラミングソフトウェアとツールを使用して、人や物資を隠したり、テーブルや椅子を置いたりする場所を把握します。 また、あなたのゲストとあなたの計画を共有し、個々のグループの入り口と出口を指定することができます。 それは装飾に来るときより少ないです—彼らはメインパーティールームに歩いたときに名誉のゲストが表示されます一つの大きな焦点を作成し、その周り

デザインと装飾を購入します。

サプライズパーティーのポイントはサプライズであり、周りに飾りが多すぎると、すべてのゲストを見る前に名誉のゲストがひっくり返されます。 バナー、いくつかのストリーマ、およびバルーンまたは二つは十分以上になります。 注文の気球色か特別な印を発注しようとしたら配達遅れの場合にはこれを少なくとも二週間前に計画して下さい。

あなたのサプライズパーティープランにリラックスした活動を追加して、ゲスト-オブ-オナーの熱を取り除き、彼らがミックスして交流できるようにします。 ボードゲーム、ポーカー、DIYカップケーキバーエリアのすべての偉大な選択肢が、それはもちろん、サプライズパーティーの種類によって異なります。 名誉のゲストと出席者のすべてのための最も理にかなっているものをブレインストーミングし、そこから行きます。 あなたと名誉のゲストは大学でプールホールを頻繁にしましたか？ プールテーブルが付いている開催地の選択を考慮しなさい。 名誉のゲストはダーツを愛するあなたの上司ですか？ 場所全体にいくつかのダーツボードを設定します。 オプションは無限大です-これは創造性が非常に重要な場所です！

メニューを作成します。

もう一度、このステップはサプライズパーティーのタイプに依存します。 食べ物は常に要件ではありませんが、ほとんどのホストは、それが驚きの誕生日パーティーだ場合は、少なくとも誕生日ケーキやカップケーキを持参した 完全な食事のためのメニューを作成することを選べばあなたがホストが愛することを知っている何かと行きなさい。 セットアップとクリーンアップの時間を節約し、プラス名誉のゲストが到着した後のために設定されたテイクアウトや配信を注文することにより、可

招待状を送信します。

デジタル招待状は、最も控えめで隠すのが最も簡単です。 ペーパーレスポストとEviteは、無料のカスタマイズ可能なデザインに加えてRSVP機能とゲストの更新を提供しています。 一ヶ月から二週間前にあなたの招待状を送信し、事前に一週間RSVPsを収集します。

eviteの件名とメッセージのメインヘッダーに”surprise party”を追加することで、これがサプライズパーティーであるという事実を明確に伝えるようにしてください。 飛び出すとゲストを驚かせたい人のための駐車場や入り口の指示が含まれています。 そして、後で到着する人のために、彼らは驚きの間に歩いていないので、名誉のゲストの到着時間の計画後15分までオフに保持するためにそれらを求 これは、通信ツールやアプリのいくつかの並べ替えを持つことが便利になる別の時間です。 あなたは何かがゆがんで行く場合は、ゲストと通信することができないようにしたくない（すなわち名誉のゲストが遅れて実行されている）最後の分

おとり計画を打ち破ろう。

パーティーの日に名誉のゲストを驚かせるために、おとり計画を作成してください。 おとり計画は、名誉のゲストは、彼らが行うに行くために彼らの方法にしていると考えているものです。 活動は、彼らがオーバー/アンダードレスと彼らの服について恥ずかしいキャッチしていないように、サプライズパーティーのために適切であろう方法で服を着 あなたは、彼らとおとり計画を作成する交通機関を手配し、すべてを時間を計るためにポイントの人が必要になります。

パーティーが仕出し料理の場合は、作成したフロアプランをシェフと共有し、パーティースタッフの到着時間を確定します。 あなた自身の軽食を持参している場合は、3-5日前に棚や冷蔵庫の安定したアイテムを購入してください。 前日または朝のための任意の焼き菓子を注文します。

プレイリストを作成します。

Spotifyや他の同様の音楽アプリを使用して、リラックスしたビート、クラシックジャズ、またはトップ40ヒットのプレイリストを思い付く名誉のゲストは、パー より速く、より強烈な音楽、あなたが得るでしょうパーティーの雰囲気のより多くの。 ゆっくりと、よりカジュアルな音楽、あなたが得るでしょうのんびりとした雰囲気のより多くの。 よりリラックスした音楽は、ほとんどのサプライズパーティーのトーンに合っているので、あなたが何をすべきかわからない場合は、このオプ あなたも、常にそれをミックスすることができます。 パーティーの驚きの部分の間に理にかなっているものは、夜の後半に意味をなさないかもしれません。

大規模な公開を計画するために、これらの重要な質問を自問してみてください:

• あなたは誰もが暗闇の中で立って待ってからライトをフリックしたいですか？

仮想サプライズパーティーを行う場合は、全員に会議Idを空白のままにするか、適切なパーティー挨拶に変更するように依頼してください。 カメラの電源を切らせろ その後、会議に名誉のゲストを招待するか、あなたが物理的に存在している場合は、事前に彼らのために会議を入力し、人々はあなたが来て聞くことがで

対面での驚きのために、あなたはまた、プロの写真家がその瞬間をキャプチャすることを望むかもしれません。 またはボール紙ガラス、吹流しの鉢巻き、および白熱暗い宝石類のようなある楽しみ党支柱を加えなさい。

サプライズパーティーの一般的なタイプのための簡単なヒント:

お祝いをするために、これらの重要なアイデアを念頭に置いてサプライズパーティーを計画してください。

1. 仮想サプライズパーティー。
   • すべての背景を名誉のゲストの写真、または名誉のゲストの写真に変更します。
   • かつら、誕生日のろうそく、風船のような明るい色の小道具を使用して、電話をパーティーのようにし、仕事の会議のようにしないようにしてください。

1. サプライズバースデーパーティー。
   • 疲れた”私たちはあなたの誕生日を忘れてしまった”と交換して、今年あなたが”祝うことができない”理由を説明する堅実なアリバイを隠蔽し、誰の気持ちを傷つけることなく驚きの仕事をする。
   • ゲストに彼らの存在が贈り物であり、追加のアイテムはオプションであることを知らせてください。

1. 驚きの結婚式および/または受信。
   • 両親に感情的にも肉体的にも準備する時間があるように伝えることを検討してください。
   • あなたはそれを驚きに保つために厳格な時間とドレスコードでパーティーを投げているふりをしています。

1. サプライズ提案と婚約ディナー。
   • サプライズディナーをより便利にするために、提案スポットの近くの会場を選択してください。
   • 本当に彼らを驚かせるために、珍しい場所に行かないでください–代わりにあなたの好きなデートの夜の場所に固執してください。

1. サプライズホームカミングパーティー。
   • 自分の好きな食べ物、娯楽、消耗品で事前にあなたの家を準備してください。
   • イベントは感情的にも社会的にも肯定的である可能性が高いだけでなく、排水するので、ゲストリストを制限することを検討してください。

1. 驚きの赤ん坊シャワー。
   • 伝統に反して、ゲストリストを女性に限定し、名誉のゲストを捨てるためだけに見送る。
   • 大きいかもしれないので、贈り物を簡単に展示して開くことができる会場を選んでください（ベビーベッドやベビーカーを考えてください）。

1. サプライズゴーイングアウェイパーティー。
   • 誰もが自分の名前と完璧な感傷的な贈り物のためのよく願いを持つカード、メモリブック、またはフォトアルバムに署名するように依頼します。
   • 移動から3日以内にパーティーを投げないでください。

サプライズパーティーに関するよくある質問:

今、あなたは驚きのパーティーを計画する方法を知っています！

テーマ、装飾、会場を選ぶなどのパーティー計画の基本に加えて、サプライズパーティーでは、箱の外で考え、お祝いを特別なものにする創造的な要素を考え出す プロのようなあなたの次の驚きのパーティーを計画するために私たちの究極のパーティー計画チェックリストとステッ

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