この記事は、従来のソフトウェアに基づいています。
Outlookの利点の一つは、他の人とカレンダーを共有する機能です。 カレンダーを共有して、他のユーザーが表示できるようにすることはできますが、変更はできません。 アクセスはまた、あなたのカレンダーに予定を作るために他の人のために提供することができます。 アクセスは、適切な部門担当者と確立された権限に基づいています。
一般的なエチケットのヒント
次のエチケットのヒントは、他の人のカレンダーで予定をスケジュールするときにお勧めします。 個々の部門には、他の人のカレンダーに予定を作成するためのガイドラインがある場合もあります。
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カレンダーの所有者がカレンダーが変更されたことを一目で伝えることができるように、時間を暫定的に設定します。
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予定ダイアログボックスを使用して、予定に関する簡単なメモを含めます（電話メッセージの場合と同様）。 予定表の所有者が会議の前にその人に連絡する必要がある場合は、このメモの一部として連絡先情報を含めることが適切な場合があります。
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あなたのイニシャルまたはあなたの名前でメモに署名します。
共有オプション
Outlookでは、予定表(およびその他のOutlookリソース)を共有するための2つの方法がサポートされています。 これらは次のとおりです:
- 部署外の少数のユーザーに共有する
- 部署のメンバーに共有する
少数のユーザー
部署外の少数のユーザーにのみ共有する場合、カレンダーを共有する最良の方法は、カレンダーに適切な権限を設定することです。 次に、メニューから、ユーザーにファイル”開く”他のユーザーフォルダコマンドを選択させます。
“他のユーザーフォルダを開く”コマンドを使用して他のユーザーにカレンダーへのアクセスを許可するには、カレンダーへのアクセスを許可する必要があります。
部署や他のグループのメンバー
部署や他のグループ内でカレンダーを共有する場合は、メニューからファイル”開く”他のユーザーフォルダコマンドを選択します。 権限はユーザーごとに設定することができ、部門のすべてのメンバーがカレンダーを表示できる必要はありません。
共有カレンダーの設定とアクセス方法については、部門メンバーとのカレンダーの共有を参照してください。
予定と共有カレンダー
他の誰かのカレンダーに予定を作るとき、プロセスはあなたのカレンダーに予定を作るのと同じです。 新しい予定ダイアログボックスを使用して、予定に関するメモを追加できるようにすることをお勧めします。 予定表で予定を作成するときに、予定表を表示している他のユーザーが予定の詳細を表示できないように、非公開に設定できます。 予定の作成に関する詳細な指示については、予定のスケジュールを参照してくださ