社会がペーパーレスになるにつれて、あなたの家に付随するすべての文書を保持することについて考えるのは難しいです。 想像してみてください：いくつかの不動産取引は、約180枚の紙を求め、かなりの山を生成し、すべての署名から手のけいれんを引き起こします。
しかし、あなたが販売したら、ローンとあなたの財産に関連する記録をどのくらい保持する必要がありますか？ 三年? 十年? 永遠に？ あなたの”キープ”と”トス”杭を開始する前に、ここでは文書が不可欠であり、あなたの家の販売記録ストレージについてスマートにする方法の概要です。
電子記録はオプションですか？ 答えはイエスだが…
“私は買い手や売り手を持っているとき、私は電子記録を保持し、私は電子的に私のクライアントにすべての文書を送信しますが、私はまた、紙のコピーを維持するために人々を奨励する、”ランディ-ビアード、ノースカロライナ州アッシュビルで10年の経験を持つトップセラーの不動産エージェントは述べています。
“私たちのストレージの多くはクラウドベースですが、多くの場合、人々はクラウドストレージのカタログの場所を覚えていないので、彼らにとって本当に役 “新世紀世代でさえ、彼らはまだその紙のコピーを持っているのが好きです。”
高いレベルでは、住宅ローンのペイオフの証拠を持っていることを確認してください
あなたの税金に必要なものを除いて（すぐにそれらに着きます）、あなたはもはやそれを所有しなくなった後、プロパティに関連付けられているすべてのレコードを無期限に保持する必要はありません。
しかし、あなたは間違いなく、財産が売却された州または郡の土地記録の中で支払われ、記録されているローン、住宅ローン（信頼の行為とも呼ばれます）、およ
支払った住宅ローンが適切に記録されたことを示す”リリース”または”満足度証明書”で十分です。 （ペイオフの声明か先取特権解放を保つことはまたあなたの信用報告書のまたは貸方の端の間違いに対して守る。)
他の住宅販売文書にハングアップする必要がありますか？
あなたがあなたの家をリストしているとき、それは書類の面で買い手のように考えるのに役立ちます。 ビアードは、彼女が彼女のバイヤーをバインダーにするためのアッシュビル地域で知られるようになっていることを冗談—”私はこれを行う唯一のエージェントの一人だと思う”—などの評価、家の検査のためのタブ付きのセクションで完了します。
“それがすべて一つの場所にあるとき、それはそのような簡単な参照です”と彼女は言いました。 “私は誰かに家を販売し、その後三年後、彼らはリストに私を呼び出す場合、私たちはそれらの記録を持っている知っています。 しかし、それは家をリストするために私を呼び出すどのように多くの人々は驚くべきことだし、私はのようになるでしょう、”あなたはそれを買ったとき”そして、彼らは言う、”いいえ。'”
あなたが家の販売バインダーを作成した場合、それはあなたを含めるためにスマートだろう：
決済（決算）声明
売り手として、あなたの最も重要な文書 （一部のエージェントはまた、アメリカの土地のタイトル協会が広く使用されているフォームを開発したため、”アルタ”としてこれを参照してくださ）このステートメントは、多くの場合、決算開示と一緒に使用され、取引の財政をまとめ、手数料とクレジットを箇条書きにし、あなたが税金のために必要な
資本改善のための領収書
あなたが販売したら、あなたの予備的なタイトルレポートや住宅所有者保険の記録は必要ありませんが、あなたは家を販売 これは定期的なメンテナンスや修理ではなく、家の価値を高めた改善です。 資本の改善は、あなたが財産のあなたの所有権上のすべてのそのような改善の記録を持っている場合に計算することが容易である、あなたが家の
リフォーム許可
ビアードはまた、新しい住宅所有者が法的問題に遭遇する可能性のある記録のコピーを保管することをお勧めします。 誰かが許可なしに改修の一定量を行う場合は、次の買い手は、後の検査中に見つかった非許可の仕事のために遡及的に責任を負うことができます。
“それは今、私たちにとって大きな問題です。 「そのすべての情報を保持することが不可欠です。”
ホーム保証
同様に、害虫駆除、建物の改善、屋根工事、家電製品（内蔵洗濯機/乾燥機、給湯器、冷蔵庫、HVACシステム）、およびサービス契約のための保証にハングアップ
多くの文書がオンラインで比較的入手可能ですが、Beardはまた、新しい所有者からの即時の質問や潜在的な問題をフィールドに、あなたの元の家に固有の記録のコピーを保管することを提案しています。
“私は1949年の家に住んでいます—ガレージの床にセメントで固められた耐火金庫があります”と彼女は言いました。 彼女が家を売るならば、彼女は屋根と窓を交換した記録だけでなく、金庫についての情報も渡すでしょう。
あなたは税金とキャピタルゲインを計算するために特別に必要なもの
公認会計士は、あなたの特定の家の販売についての詳細な質問に答えるためにあなたの家を販売した後、あなたのコーナーにしたいでしょう一つの専門家です。 すべての住宅所有者は、家を販売した後、連邦税を支払う必要があります。 内国歳入庁によると、単一の税ファイラーは最大profit250,000の利益を除外することができ、結婚したファイラーは最大exclude500,000を除外することができます。 （あなたが所有し、その販売前に五年間のうち、少なくとも二つのためにあなたの家を使用していることを証明することにより、この除外のために修飾)
一般的に、納税義務を計算するには、元の購入価格と販売価格の証明が必要です（決算書に記載されています）。 あなたが年間を通じてあなたの家に作られた任意の資本の改善を計算すると、あなたが販売に支払うキャピタルゲイン税の量を下げます。
これらの計算については、これらの文書を保持してください:
- 決算書
- あなたの家が前の五年間の少なくとも二つのためにあなたの主な居住地であったことを証明する文書（光熱費、有権者登録、事前納税申告書など）
- IRSからの1099-Sフォーム（特にキャピタルゲイン税の除外の対象とならない場合）
- 1098フォーム、あなたの支払った住宅ローンの利息を示している。また、エスクローを通じて支払われた不動産税
- 資本改善の証拠を提供する記録および領収書（改造のための請負業者への請求書を含む）
- の領収書 任意の移動費用。 （これは、古いものから少なくとも50マイル離れた新しい仕事のために家を売るなど、一定のルールを満たしている場合、あなたの家の販売利益を減らす)
金融専門家は、監査のためのIRSの時間枠に基づいて、あなたの家の販売後七年間、これらの記録を維持することをお勧めします。 IRSは、それがあなたの部分に任意の誠実なエラーを疑う場合は、あなたのリターンを監査するために三年を持っており、それはあなたが少なくとも25％であ （注：IRSは詐欺を疑う場合は、任意の時点で監査することができます。)
あなたの家の販売レコードを保存するためのベストプラクティス
今日の技術を使用すると、クラウドストレージに関連するレコードや領収書をスキャ
“Dropboxファイルを起動してそこにすべてをダンプするだけです”とBeardは言いました。 スキャナをお持ちでない場合は、領収書のスマートフォンの写真を撮ってアップロードしてください。
Dropbox、IDrive、pCloud、MediaFire、OneDrive、Google Drive、iCloudなどのクラウドストレージは自動的にバックアップされ、パスワードで保護されているため、自宅でのコンピュータのクラッシュは記録に影響しません。 また、世界中のどこからでもクラウドストレージにアクセスできます。 これらのレコードにアクセスする必要がある人が正しいログインを持っていることを確認してください。
書類のバインダーも保管する場合は、明確にラベルを付け、火災用金庫や銀行用金庫などの安全な場所に保管してください。 彼らは長く続くよので、任意のレジスタの領収書をコピーします。 ほとんどのレジスター領収書は、紫外線や熱の影響を受けやすい感熱紙に印刷されているので、時間の経過とともに消えます。 コピーはできません。（原稿を投げることができます。)
あなたが最初にあなたの家を購入したときにあなたの記録保持を開始し、あなたはそれを販売し、不必要な書類を介して後で淘汰することがはるかに容易になることがわかります。
ひげは彼女がとても細心だと言います,彼女の組織の戦術は、クライアントにこすります. そしてすぐに販売することを計画しなくても行くと同時にあなたの記録を整頓された保つことが賢い: “私は最初から私の人々を訓練しています”と彼女は言って、”ちょうど私を信頼してください。 あなたが販売したいとき、あなたは今から何年も私に感謝するつもりです。”