mit kell foszlány & mit kell tartani

amikor eljön az ideje, hogy külön a “foszlány” és a “nem foszlány” a Virginia, Maryland, vagy Washington, DC otthoni vagy irodai, ez lehet egy kicsit nehéz megmondani, hogy pontosan mi megy, ahol. Biztosan nem akarja későn felismerni, hogy volt valami, amire szüksége volt, de most végleg eltűnt! De minden bizonnyal nem tarthat szó szerint mindent,különben hamarosan felesleges papírba fullad.

Milyen dokumentumokat kell aprítani? Milyen papírokat kell megtartania? Ne aggódj! A Trueshrednél keményen dolgozunk annak biztosítása érdekében, hogy ne csak csúcsminőségű dokumentum-megsemmisítési szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek, hanem hogy az Ön igényeinek megfelelő szolgáltatást nyújtsuk Önnek. Mint otthoni vagy kisvállalkozás tulajdonosa, nehéz lehet kiválasztani a shreddables és keepables, de csapatunk itt van, hogy segítsen.

itt az ideje egy foszlány ülésén az üzleti vagy otthoni iroda? A Trueshrednél azt javasoljuk, hogy kövesse az üzleti és személyes dokumentumok nyilvántartásának megőrzésére és megsemmisítésére vonatkozó előírásokat. Amikor itt az ideje, hogy biztonságosan tisztítsa meg a fájlokat, hívja TrueShred—mi hozzád!

Aprítandó üzleti információk

a legtöbb ember az óvatosság oldalán téved, amikor személyes nyilvántartást és papírmunkát tart. Végül is senki sem akarja, hogy elkapják egy kritikus információ hiányát—például egy orvosi számlát, hitelkártya-kivonatot vagy számlát. Fontos, hogy bizonyos dokumentumokat ajánlott ideig tartson. A túl sok, túl hosszú ideig történő megtartása azonban legyőzheti a megfelelő nyilvántartás célját, így a fájljai sok felesleges elemmel rendezetlenek maradnak.

a kormányzati szervek, a nagyvállalatok és a vállalatok általában iránymutatásokkal és követelményekkel rendelkeznek arra vonatkozóan, hogy mennyi ideig kell megőrizni bizonyos dokumentumokat. A kisvállalkozások és a háztartások általában nem. Zavaró lehet annak meghatározása, hogy mit lehet eldobni, és mit kell megtartania.

ezek olyan dokumentumok, amelyeket meg kell aprítani:

az ügyfél adatait meg kell aprítani

Aprítandó személyes adatok

Aprítandó vagy megsemmisítendő adathordozók

nem biztos benne, hogy mit kell aprítani?

ha kétségei vannak bizonyos dokumentumok aprításával kapcsolatban, de mégis egyszerűsíteni szeretné a fájlokat, fontolja meg a dokumentumok beolvasását és merevlemezen tartását. Így mindig hozzáférhet az információkhoz anélkül, hogy a helyet olyan fájlok nyomtatott példányaival zsúfolná össze, amelyekre soha nem lesz szüksége.

ha nem biztos abban, hogy milyen bevételeket lehet biztonságosan eldobni, és milyen Bevételeket dobhat el, nézze meg blogunkat.

sürgősségi készlet dokumentumok

a természeti katasztrófák vagy más hirtelen katasztrófaesemények által érintett polgárok számára az Egyesült Államok kormánya nyújt útmutatást a szövetségi vészhelyzet-kezelési ügynökség (FEMA) segítségével. A FEMA összeállította a sürgősségi pénzügyi Elsősegély-készlet nevű tervet, vagy EFFAK, iránymutatásként használni annak meghatározásához, hogy mely dokumentumoknak kell könnyen hozzáférhetőnek lenniük, vészhelyzet esetén. Az EFFAKBAN tartandó dokumentumok a következők:

• születési és házassági anyakönyvi kivonatok
• a háztartás tagjainak társadalombiztosítási kártyái
• akarat-és/vagy bizalmi okmányok
• meghatalmazás
• legutóbbi jövedelemadó-bevallások
• útlevelek és/vagy egyéb személyazonosító okmányok
• katonai mentesítési okmányok
• az Ön receptjeinek és családtagjainak listája

az effak összeállítása némi nyugalmat nyújthat Önnek, és vészhelyzet esetén értékes időt takaríthat meg.

ha kérdése van az aprítással vagy a dokumentumok megsemmisítésével/megőrzésével kapcsolatban, hívja a TrueShred-et a (888) 322-3218 telefonszámon.

Miért Olyan Kritikus A Dokumentumszervezés?

miért nem csak foszlány az egészet? Nos, dióhéjban, minden a relevanciáról szól. Számtalan olyan helyzettel találkozunk mindennapi otthoni és üzleti életünkben, amelyek dokumentációt igényelnek. Szüksége van bizonyos papírokra az adók megfelelő elvégzéséhez, az engedély frissítéséhez, bizonyítékként egy jogi vagy üzleti vitában—és mi a közös ezekben? Bizonyos papírmunkára van szükségük, és bizonyos problémák esetén nem mindig lehet biztos abban, hogy mire lesz szüksége.

a shred/no shred rendszer kialakításával biztosítja, hogy mindig hozzáférjen a kritikus fájlokhoz bármikor, így elkerülheti a visszakeresés vagy a duplikáció fejfájását, ami gyakran hatalmas időt igényel, és néha tisztességes kis készpénzt is.

a fenti pontok fényében miért nem tartja meg az egészet? Hasonló válasz: relevancia. Azzal, hogy elavult, régi és haszontalan papírt tartunk, bonyolítjuk otthonainkat és irodáinkat. Minden nap hatalmas mennyiségű papírmunkát és dokumentációt készítünk. Egy év múlva ez a szép kis halom már leküzdhetetlen hegy, és onnan csak rosszabb lesz. A trueshred biztonságos aprítási szolgáltatásai segítenek abban, hogy szervezett, biztonságos és informatikai biztonságban maradjon!

hol foszlány a dokumentumok

a TrueShred, kínálunk több lehetőség:

• hozza el elavult és már nem szükséges személyes dokumentumait és papírjait a következő TrueShred közösségi aprító eseményre. A Shred események lényegében egy” drop-off ” stílusú szolgáltatás, amelyet rutinszerűen kínálunk—leggyakrabban havonta. Ez egy nagyszerű lehetőség a kisebb vállalkozások és a lakástulajdonosok számára, hogy biztonságosan megszabaduljanak a nem kívánt dokumentumoktól és médiától. A szolgáltatás általában dobozonként számít fel “normál” méretű dobozokért, és meghatározott helyeken négy vagy öt órán keresztül fut. Részletes információk a dátumokról és így tovább, arra kérjük, hogy tartsa szemmel az eseménynaptárunkat.
• már a dokumentum aprított otthonában vagy irodájában! A közösségi aprító eseményeken kívül, a TrueShred úgy dönt, hogy csak a helyszínen működik, mind a mi, mind a tiéd érdekében. A helyszíni üzemeltetés határozott előnyöket kínál azáltal, hogy a felügyeleti láncot csak megbízható alkalmazottainkra korlátozza, és segít tisztán, biztonságban és biztonságban tartani a dolgokat ügyfeleink számára.

biztonságos iratmegsemmisítő szolgáltatások Washington, DC területén

nem számít, ha egyszeri aprítási szolgáltatásra vagy folyamatos biztonságos aprításra van szüksége vállalkozása számára, a TrueShred nyújthat! Évek óta kínálunk biztonságos, biztonságos és megbízható aprítást az otthoni és üzleti tulajdonosok számára Maryland, Virginia és Washington DC-ben, és biztosíthatjuk, hogy az Ön igényei teljes mértékben teljesüljenek.

vegye fel a kapcsolatot egy trueshred szakemberrel online még ma, hogy többet tudjon meg szolgáltatásunkról, vagy ütemezze a “foszlány” dokumentumok és papírok kezelését!