egy vállalkozás építésének minden szakasza egyedi kihívásokat jelent. Miután végre van pénzed, el kell döntened, hol fogod tartani. A nagyvállalatoktól az egyéni vállalkozókig terjedő legtöbb vállalat számára elengedhetetlen az üzleti bankszámla. De van néhány dolog, amit tudnod kell, mielőtt kinyitod.
az alábbiakban megvizsgáljuk, miért kell üzleti bankszámlát nyitnia, milyen dokumentumokra van szüksége, és hogyan kell eldönteni, hogy melyik számla megfelelő a vállalat számára.
áttekintés: miért kell üzleti bankszámlát nyitnia?
miután egy üzleti bankszámla teheti az életed sokkal egyszerűbb. Íme öt ok, amiért.
Védje személyes pénzeszközeit
ha egyetlen számlát használ a személyes és üzleti pénzügyeihez, személyes megtakarításai veszélybe kerülhetnek egy perben. Ez azt jelenti, hogy ha valaki bepereli az Ön vállalkozását, és a bíróság kártérítést ítél meg nekik, akkor a személyes pénzed tisztességes játék lehet, még akkor is, ha a megszerzett pénznek semmi köze sincs a vállalkozásához. Egy külön kisvállalati bankszámla védi személyes megtakarításait ezekben a helyzetekben.
adóügyi kérdések elkerülése
külön üzleti bankszámla fenntartása megkönnyíti az üzleti bevételek és kiadások nyomon követését. Ez sok fejfájást takaríthat meg, amikor az adókat benyújtja, és segíthet elkerülni az IRS problémáit. A személyes és üzleti pénzügyek elválasztása azt jelzi az IRS-nek, hogy törvényes vállalkozást működtet, és nem hobbi üzletet, ami nem megengedett az üzleti adó levonása.
hitelkártyák elfogadása
nem fogadhat el betéti vagy hitelkártya-tranzakciókat személyes bankszámlán keresztül. Ha olyan ügyfelei vannak, akik általában kártyákkal fizetnek, üzleti bankszámlára van szüksége a feldolgozáshoz. Ellenkező esetben korlátoznia kell ügyfeleit a készpénzzel vagy csekkel történő fizetésre, és ez megakadályozhatja, hogy néhányan dolgozzanak veled.
adjon másoknak hozzáférést a vállalati alapokhoz
ha partnerséget vagy társaságot működtet, valószínűleg nem Ön lesz az egyetlen személy, akinek üzleti vásárlást kell végeznie, vagy hozzáférnie kell a vállalat pénzeszközeihez. Nem akarja, hogy üzleti munkatársai személyes bankszámláit használják, ezért egy LLC vagy vállalat üzleti bankszámlája jobb megoldás.
professzionális megjelenés fenntartása
cége professzionálisabbnak tűnik, ha a szállítói csekkeket LLC bankszámláról írhatja, nem pedig személyes számláról. Az ügyfelek biztonságosabbnak érezhetik a csekkek írását egy üzleti névre, mint önnek, mint magánszemélynek.
mi szükséges egy üzleti bankszámla megnyitásához?
ezek a leggyakoribb követelmények az üzleti bankszámla megnyitásához.
munkáltatói azonosító szám (ein) vagy társadalombiztosítási szám (SSN)
a legtöbb bank megköveteli az üzleti ügyfelektől, hogy adják meg munkáltatói azonosító számukat (ein) az üzleti folyószámla vagy megtakarítási számla megnyitásához, bár egyesek megengedhetik az egyéni vállalkozóknak, hogy kisvállalkozói számlát nyissanak csak társadalombiztosítási számukkal.
a munkáltatói azonosító számot (ein) különböző típusú vállalkozások számára az IRS webhelyén található egyszerű űrlap kitöltésével szerezheti be. Forrás: IRS.gov.
ha nem rendelkezik EIN-vel, ingyenesen beszerezheti az IRS weboldalán található alkalmazás kitöltésével, amennyiben érvényes társadalombiztosítási számmal rendelkezik, és vállalkozása az Egyesült Államokban vagy annak területén működik.
személyi azonosító
csakúgy, mint amikor személyes bankszámlát nyit, a bankja vezetői engedélyt, útlevelet vagy más államilag kiállított személyazonosító okmányt szeretne látni annak igazolására, hogy az vagy, akinek mondod magad.
üzleti alapítási dokumentumok
bankjának szüksége lesz az alapítási dokumentumok másolatára. A korlátolt felelősségű társaságok (LLC) esetében ez a szervezeti alapszabályt jelenti; egy vállalat számára ez az alapszabály. Ezek a dokumentumok felsorolnak néhány alapvető információt a vállalatáról, beleértve annak irányítási struktúráját, aki felelős a pénzügyek kezeléséért, és hogyan fog működni a vállalkozás.
tulajdonosi megállapodások
ha partnerséget vagy vállalatot működtet, Önnek és a többi tulajdonosnak létre kell hoznia egy partnerségi vagy működési megállapodást. Ez felvázolja az egyes tulajdonosok jogait és kötelezettségeit, valamint azt, hogy a vállalkozás hogyan fog működni.
üzleti Engedély
bankjának igazolnia kell, hogy vállalkozása rendelkezik a megfelelő licencekkel, mielőtt lehetővé tenné üzleti bankszámla megnyitását. Az üzleti engedély megszerzésének követelményei a lakóhelyétől függően változnak, ezért végezzen néhány kutatást, hogy megtudja, mi szükséges az Ön területén.
feltételezett név tanúsítvány
ha a vállalkozásának az ügyfelek számára történő hirdetéséhez használt név eltér a vállalat hivatalos nevétől, akkor szüksége lesz egy feltételezett név tanúsítványára, más néven doing-business-as (DBA) névre. A banknak is szüksége lesz egy példányra, amikor megnyitja a számláját.
havi hitelkártya-bevétel
a betéti és hitelkártya-tranzakciók feldolgozásához kereskedői szolgáltatási számlát nyitni kívánó vállalkozásoknak meg kell adniuk bankjuknak az átlagos havi hitelkártya-bevételük adatait. Lehet, hogy az induló vállalkozásoknak nincs előzetes hitelkártya-bevételük, de becsléssel kell rendelkezniük arról, hogy mennyit várnak el.
üzleti bankszámla megnyitása
ha készen áll egy üzleti bankszámla megnyitására, a következőket kell tennie.
döntse el, hogy melyik számlára van szüksége
többféle üzleti bankszámla létezik, és a vállalatnak egynél többre is szüksége lehet. A leggyakoribbak a következők:
- üzleti folyószámla: a személyes folyószámlához hasonlóan az üzleti folyószámlákat kifizetések és kiadások fogadására tervezték. Itt tartja a működő tőkéjét. Lehet kamatot keresni ezekre az alapokra, de a kamatozó üzleti ellenőrző számlák ritkák.
- üzleti megtakarítási számla: Ez az, ahol fel pénzt a cég nem szándékozik költeni a közeljövőben. A megtakarítási számla alapjai idővel kamatot keresnek, de több korlátozásuk van arra, hogyan férhet hozzá pénzeszközeihez.
- Merchant services account: a merchant services account szükséges, ha azt tervezi, hogy elfogadja a hitel-és betéti kártya tranzakciók.
válasszon bankot
miután megtudta, hogy milyen típusú számlákra van szüksége, meg kell találnia a megfelelő bankot. Tartsa szem előtt a következő dolgokat:
- számla fajta: Nyilvánvaló, hogy szüksége van egy bankra, amely jelenleg biztosítja az alapvető üzleti bankszámlákat, de meg kell próbálnia előre jelezni jövőbeli igényeit is. Ha úgy gondolja, hogy a jövőben üzleti hitelkártyát vagy üzleti kölcsönt szeretne, győződjön meg róla, hogy bankja ezeket is kínálja.
- díjak: az üzleti bankszámlák havi díjakat, valamint tranzakciónkénti díjakat is tartalmazhatnak, ha egy hónap alatt meghalad egy bizonyos számú tranzakciót. Egyéb díjak, amelyekre figyelni kell, a készpénz-befizetési díjak, az ATM-díjak és az átutalási díjak. Gondoljon arra, hogy ezek közül a szolgáltatások közül melyiket használja bankja, és ezek a díjak hogyan befolyásolhatják nyereségét.
- kamatlábak: a kamatlábak leginkább az üzleti megtakarítási számlákon számítanak, de néhány üzleti ellenőrző számla kamatot is kínál. A magasabb arány jobb, de ezt mérlegelnie kell az itt felsorolt egyéb tényezők mellett.
- fiók-és ATM-hálózat: akár online, akár tégla-és habarcsbankot választ, győződjön meg arról, hogy van egy nagy ATM-hálózata díjmentes ATM-ekkel a környéken, ha úgy gondolja, hogy készpénzhez kell hozzáférnie. A tégla – és habarcsbankok jobban megfelelnek azoknak, akik értékelik a személyre szabott ügyfélszolgálatot, bár gyakran magasabb díjakkal rendelkeznek, mint az online bankok.
- fiókkezelő eszközök: a jó üzleti bankszámlának lehetővé kell tennie az egyenleg megtekintését, a számlák kifizetését és a pénzeszközök mozgatását egy online számlán vagy egy felhasználóbarát mobilalkalmazáson keresztül. Ez sokkal könnyebbé teszi a banki egyeztetést is.
Gyűjtse össze a szükséges dokumentumokat
most, hogy tudja, melyik üzleti bankszámlára van szüksége, és melyik banknál szeretne dolgozni, össze kell gyűjtenie az összes fent tárgyalt fontos dokumentumot, hogy készen álljon a jelentkezésre. Ha bármilyen kérdése van bármi mással kapcsolatban, amire szüksége lehet A jelentkezéshez, forduljon a bankhoz, hogy megkérdezze.
jelentkezés a számlára
számos bank lehetővé teszi, hogy online kérjen üzleti bankszámlát, bár néhány esetben szükség lehet arra, hogy személyesen látogasson el egy fiókba. A jelentkezés nem tarthat túl sokáig, amíg az összes papírja rendben van.
ha bármilyen problémába ütközik az online jelentkezés során, vagy bármilyen kérdése van a jelentkezési folyamattal kapcsolatban, ne habozzon kapcsolatba lépni a bankkal. Meg akarja győződni arról, hogy minden rendben van-e, így később nem merül fel probléma a bankjával vagy az IRS-szel.
helyezzen be pénzt, és kezdje el használni a számláját
miután létrehozta a számláját, befizethet pénzt, és elkezdheti használni, mint bármely más bankszámlát. Bankja megkövetelheti, hogy egy bizonyos minimális befizetést tegyen a Fiók létrehozásakor. Ez lehet készpénz vagy pénz, amelyet egy másik bankszámláról elektronikus vagy banki átutalással utal át. Írhatsz egy csekket is.
3 Tippek üzleti bankszámla létrehozásakor
tartsa szem előtt az alábbi tippeket üzleti bankszámla megnyitásakor.
több bank számláinak összehasonlítása
csábító üzleti bankszámlát nyitni abban a bankban, ahol személyes számlái vannak, mert akkor egy helyen kezelheti pénzét, de ez nem mindig a legjobb megoldás. Hasonlítsa össze több bank bankszámláit és díjait, és válassza ki, hogy melyik számla a legjobb az Ön vállalkozása számára, még akkor is, ha ez egy külön bank számlája. Szükség szerint mindig átutalhat pénzeszközöket egyik bankból a másikba.
fontolja meg az Egyesült Államok választását. Bank vagy hasonló pénzügyi intézmény, amely több szintű üzleti bankszámlát kínál, így frissítheti vállalkozása növekedésével. Forrás: amerikai Bank.
győződjön meg arról, hogy üzleti bankszámlája teret hagy a növekedésnek
egyes üzleti bankszámlák tranzakciós korlátokat szabnak meg, és extra díjakat számítanak fel azok túllépéséért. Ez költségesnek bizonyulhat, ha folyamatosan nekimegy ennek a korlátnak. Tekintse át üzleti költségvetését,és előre jelezze, hogy a vállalat jövőbeli növekedése hogyan befolyásolhatja, hogy mennyit fizet havonta.
ha úgy gondolja, hogy jelenlegi üzleti bankszámlája korlátozóvá válhat, ellenőrizze, hogy a bank rendelkezik-e egy másik számlával, amely további ingyenes tranzakciókat vagy egyéb szolgáltatásokat nyújt Önnek.
időt takaríthat meg a számviteli szoftver integrációjával
egyes üzleti bankszámlák integrálódnak a népszerű számviteli szoftverekkel. Ez időt takaríthat meg az üzleti pénzügyek kezelésében és a költségjelentések és mérlegek létrehozásában, mivel nem kell manuálisan megkeresnie az üzleti bankszámláján lévő információkat, és ezt be kell írnia a számviteli szoftverbe.
a lényeg
az üzleti bankszámla elengedhetetlen, ha komolyan gondolja, hogy termékét vagy szolgáltatását jövedelmező vállalattá növeli. Sokat kell gondolni a rendelkezésre álló lehetőségek összehasonlításakor, de ha követi a fenti lépéseket, akkor képesnek kell lennie arra, hogy megtalálja a vállalkozásához tökéletesen illeszkedő terméket.