egy versenyképes munkaerőpiacon, ahol a munkahelyek speciális oktatási követelményei vannak, csábító a pályázók számára, hogy hamis állításokat tegyenek. Valójában a pályázók legalább 80% – a elismerte, hogy hazudik (vagy hazugságot fontolgat) az interjú során (HireRight). Az oktatás az egyik leghamisítottabb állítás, néhány tanulmány szerint az alkalmazások 30% – a hibás oktatási információkat tartalmaz. Valószínűleg mindannyian elgondolkodtunk rajta, is, különösen, ha az önéletrajz tökéletes a pozícióhoz, ez a személy túl jó ahhoz, hogy igaz legyen? Nos, nem kell mindig csodálkoznod. Ha még nem csinálja, az oktatás ellenőrzésére szolgáló folyamat beépítése nagyszerű módja az oktatási igények megerősítésének.
miért kell a munkáltatóknak ellenőrizniük az oktatást?
még a háttérellenőrzéseket végző munkáltatóknak is meg kell határozniuk, hogy a potenciális alkalmazott rendelkezik-e az általuk igényelt oktatással és a munka elvégzéséhez szükséges képzéssel. A felsőfokú végzettség megszerzése azt mutatja, hogy az ember képes kitartani és elérni egy célt. Az oktatási ellenőrzési folyamat során meghatározhatja az igényelt fokozat jellegét. Néhány “egyetem” okleveles malmok, kevés erőfeszítéssel vagy erőfeszítés nélkül adnak diplomát. A háttér-ellenőrzés segíthet meghatározni, hogy egy oklevél legitim-e egy akkreditált Egyetemen. Fontolja meg azt is, hogy ez a gyakorlat segíthet kiküszöbölni a tisztességtelen jelölteket, akik egyértelműen problémát jelentenek munkavállalóként. Az oktatás ellenőrzését nem kell az intézményeknek korlátozniuk, bármilyen engedély vagy tanúsítvány ellenőrzésére is használható.
az oktatás ellenőrzése
gyakran a legegyszerűbb módja annak, hogy ellenőrizze a munkavállaló oktatását, hogy kérje a kérelmezőtől hivatalos átiratot a főiskoláról vagy egyetemről. Egy másik lehetőség egy harmadik féltől származó ellenőrző szolgáltatás használata az oktatási háttér-ellenőrzés elvégzéséhez. Ehhez kérje meg a leendő alkalmazottat, hogy adja meg a következőket:
- teljes nevük, beleértve a főiskola alatt használt leánykori nevet vagy álneveket
- a diplomát adó intézmény neve és címe
- a részvétel időpontja (a hónapnak és az évnek elegendőnek kell lennie, pl.: 08/2005–05/2009)
- a cím és az oktatási területen a diploma
- a aláírt engedély kiadása a kérelmező
miután ezt az információt gyűjtik, egy harmadik fél szolgáltatás ellenőrizheti oktatás, gyakran a Student Clearinghouse vagy ellenőrzi az intézmény anyakönyvvezető. A harmadik féltől származó szolgáltatás használatának egyik előnye, hogy sok szolgáltató integrálhatja a pályázó nyomkövető szolgáltatását, hogy segítsen az összes pályázó anyagának egy helyen tartásában.
ha nem használ hitelesítési szolgáltatást, akkor a HR-csapat egyik tagja manuálisan is elvégezheti az oktatás ellenőrzését. Ez a barkácsolási megközelítés magában foglalja az egyetem regisztrátorával való kapcsolatfelvételt, a leendő alkalmazott részleteinek megadását és az ellenőrzés kérését.
alternatívaként a vállalat képviselői kapcsolatba léphetnek a Nemzeti hallgatói Elszámolóházzal, és benyújthatnak ellenőrzési kérelmet. Ezeknek a kéréseknek feldolgozási díja van. A középiskolai végzettség ellenőrzése bonyolultabb lehet, különösen, ha a kérelmező rendelkezik GED tanúsítvánnyal. Ezekben az esetekben meg kell írnia az oktatási minisztériumot abban az államban, ahol a személy megszerezte a GED-t, hogy ellenőrizze ezt a bizonyítványt.
ne feledje, hogy az oktatási ellenőrzési folyamat házon belüli lefolytatása során bizonyos problémákba ütközhet. Gyakran a helytelen információk megnehezíthetik a volt hallgató nyilvántartásának megtalálását. Ezenkívül egyes egyetemek megkövetelik a hallgatóktól, hogy kérjenek átiratokat, és nem adják ki azokat harmadik félnek. Előfordulhat, hogy néhány régebbi rekord nem érhető el elektronikusan, ami késleltetheti az ellenőrzést. Fontos megjegyezni, is, hogy ha elkezdi ellenőrizni az új alkalmazottak oktatását, fontos, hogy ezt az ellenőrzést minden alkalmazottnál elvégezze a lehetséges diszkriminációs igények elkerülése érdekében. Általában, alkalmazottak, akik már a személyzet lehet nagyapa, és nem kell, hogy az oktatás ellenőrzött.
függetlenül attól, hogy hogyan közelíti meg az oktatás ellenőrzését, fontos, hogy időben hozzáadja ezt a lépést a toborzási folyamatban. Jó ökölszabály, hogy legalább három munkanapot biztosítson az oktatás ellenőrzéséhez, és potenciálisan több időt, ha nem használ harmadik felet. Általában a főiskolák és egyetemek gyorsabban fordulhatnak meg, mint a középiskolák vagy a kereskedelmi iskolák. Ne feledje, hogy az év bizonyos időszakaiban az iskolai irodák zárva lehetnek, vagy csökkenthetik a munkaidőt.
az oktatás ellenőrzése nagyszerű módja a potenciális alkalmazottak gyors szakképzésének. Ez segíthet abban, hogy a megfelelő személyt kapja meg a munkához, és csökkenti annak esélyét, hogy tisztességtelen embert vegyen fel. Ezek az ellenőrzések biztosítják, hogy alapos, tisztességes rendszer legyen a jövőbeli alkalmazottak szűrésére.
hogyan segít a Paycor
a Paycor HR szoftvert hoz létre olyan vezetők számára, akik változást akarnak elérni. Human Capital Management (HCM) platformunk modernizálja az emberek kezelésének minden aspektusát, az emberek toborzásának, beépítésének és fejlesztésének módjától kezdve a fizetés és megtartás módjáig. De ami igazán megkülönböztet minket, az az, hogy az üzleti vezetőkre összpontosítunk. 30 éve hallgatjuk a vezetőket, és együttműködünk velük, így tudjuk, mire van szükségük: HR technológiára, amely időt takarít meg, hatékony elemzésre, amely cselekvésre alkalmas betekintést nyújt, és a HR szakértők elkötelezett támogatására. Ezért több mint 40 000 vállalkozás bízik a Paycor-ban, hogy segítsen nekik megoldani a problémákat és elérni céljaikat.