ez a cikk egy régebbi szoftveren alapul.
az Outlook egyik előnye a naptárak másokkal való megosztása. A naptárak megoszthatók, hogy hozzáférést biztosítsanak mások számára a megtekintéshez, de ne hajtsanak végre változtatásokat. Hozzáférés is biztosítható mások számára, hogy találkozókat a naptárban. A hozzáférés a megfelelő osztály személyzetével létrehozott engedélyeken alapul.
Általános etikett tippek
az alábbi etikett tippek ajánlottak, ha valaki más naptárába ütemez egy találkozót. Az egyes részlegek iránymutatásokat is tartalmazhatnak a találkozók létrehozására valaki más naptárában.
-
állítsa be az időt kísérleti jellegűnek, hogy a naptár tulajdonosa egy pillanat alatt meg tudja mondani, hogy a naptár megváltozott.
-
használja a találkozó párbeszédpanelt, és adjon hozzá egy rövid megjegyzést a találkozóról (mint egy telefonüzenetben). A kapcsolattartási adatok e megjegyzés részeként történő feltüntetése megfelelő lehet, ha a naptár tulajdonosának az értekezlet előtt kapcsolatba kell lépnie az illetővel.
-
írja alá a jegyzetet kezdőbetűivel vagy nevével.
Megosztási beállítások
az Outlook két módszert támogat a Naptárak (és más Outlook-erőforrások) megosztására. Ezek a következők:
- megosztás a részlegen kívüli néhány felhasználóval
- megosztás a részleg tagjai számára
kevés felhasználó
ha csak néhány, a részlegen kívüli felhasználóval oszt meg, akkor a naptár megosztásának legjobb módja a megfelelő engedélyek létrehozása a naptárban. Ezután a menüből kérje meg a felhasználót, hogy válassza ki a Fájl “Megnyitás” más Felhasználók mappa parancsát.
ahhoz, hogy mások hozzáférhessenek a naptárhoz a Megnyitás ” Egyéb felhasználók mappa parancs segítségével, hozzáférést kell adnia nekik a naptárhoz.
a részleg vagy más csoport tagjai
ha naptárakat oszt meg a részlegen vagy más csoporton belül, válassza a Fájl “Megnyitás” menüpontot más Felhasználók mappa parancs. Az engedélyek továbbra is beállíthatók felhasználónként, és nem kell, hogy a részleg minden tagja láthassa a naptárat.
a megosztott Naptár beállításával és elérésével kapcsolatos utasításokat lásd a Naptár megosztása a részleg tagjaival című részben.
találkozók és megosztott naptárak
ha valaki más naptárában hoz létre találkozót, a folyamat ugyanaz, mint a naptárban. Javasoljuk, hogy használja az új találkozó párbeszédpanelt, így hozzáadhat egy megjegyzést a találkozóról. Amikor találkozót készít a naptárban, beállíthatja privátként, hogy a naptárat megtekintő mások ne láthassák a találkozó részleteit. További utasításokat a találkozók, lásd ütemezése találkozókat.