ha a vállalkozás egyszerűsítésének módját keresi,akkor az Excel használata az egyik legjobb lehetőség. Ez egy hatékony eszköz, és a legtöbben valószínűleg az Excel-t használják az üzleti életben, mint alkalmazottak vagy üzleti tulajdonosok.
az Excel üzleti feladatokhoz használatának egyik fő oka az, hogy időt és pénzt takarít meg, köszönhetően az adatok tárolására és elemzésére szolgáló számos lehetőségnek, valamint olyan funkcióknak, amelyek lehetővé teszik az Excel automatizálását az ismétlődő napi feladatok elvégzéséhez.
ez a blogbejegyzés néhány alapvető felhasználást fed le az Excel számára az üzleti életben, miközben áttekintést nyújt arról, hogy miért olyan fontos és hasznos ez a szoftver.
az Excel fontossága az üzleti életben
az 1980-as évek elején megjelent Excel első verziója lehetővé tette a felhasználók számára, hogy kilépjenek a makrók kézi programozásából és az automatizált Excel folyamatok felé mozduljanak el. Az alkalmazás azóta nagymértékben fejlődött, hogy támogassa a grafikonokat, diagramokat és hisztogramokat, amelyek beágyazhatók a táblázatokba, vagy önálló cikkként adhatók hozzá.
a Microsoft Excel funkciókban gazdag kialakítása azt jelenti, hogy világszerte különféle célokra használják. Vállalatok milliói használják a szoftvert minden nap, így az Excel fontosságát az üzleti életben nem szabad alábecsülni.
az MS Excel népszerűségének növekedésének oka a felhasználóbarát, egyszerűen használható felület; ez a felület lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan és hatékonyan végezzék el a feladatokat. Sok munkáltató most megköveteli a jelöltektől, hogy rendelkezzenek Excel készségekkel és készségekkel a szélesebb körű ajánlatcsomagban, így az Excel készségek felsorolása az önéletrajzában elengedhetetlen, ha munkát keres!
Mire Használható Az Excel Az Üzleti Életben?
az MS Excel számos üzleti célra használható, beleértve a könyvelést, a készletkezelést, az értékesítési jelentéseket, a termékinformációk kezelését és az automatizálást. Tehát, ha kíváncsi arra, hogy miért olyan fontos az Excel, akkor egy egész vállalkozást működtethet!
az Excel többféle felhasználása az üzleti életben az egyik fő oka annak, hogy a vállalkozások minden nap használják az Excel programot. Ezt tovább akartuk vizsgálni, és 7 leggyakoribb példát találtunk, amelyek bemutatják az Excel használatát az üzleti életben.
az Excel használata a termékinformációk kezeléséhez
ha e-kereskedelmi vállalkozást működtet, akkor tudja, mennyire fontos a pontos és naprakész termékinformációk fenntartása az online értékesítés generálásában, a hozamok csökkentésében és az ismétlődő üzlet megnyerésében.
az egyik fő akadály, amely megakadályozhatja a teljes és pontos termékinformációt, az a platform, amelyre a webhelye épül. A WordPress, a Magento és még sok más nem optimalizált nagy mennyiségű adat kezelésére a háttérben. Itt jön be az Excel.
szinte minden webhely lehetőséget ad az adatok exportálására és importálására CSV és XLSX formátumban. Miután exportálta az adatokat, és betette az Excelbe, teljes ellenőrzést gyakorolhat az adatok felett.
az Excel számos funkciójának használatával elmélyítheti adatait, és optimalizálhatja termékinformációit az e-kereskedelem növekedésének elősegítése érdekében. Miután elvégezte a módosításokat, egyszerűen importálja a lapot a webhelyére, és nézze meg az értékesítést.
segítségre van szüksége a termékinformáció-kezelési táblázat beállításához? Vegye fel a kapcsolatot az Excel szakértőivel még ma!
értékesítési jelentések Excel-ben
Vegyünk egy keresztmetszetet az Egyesült Királyságban működő vállalkozásokról, és találsz néhányat összetett és költséges szoftverekkel az értékesítésről, míg mások továbbra is tollat és papírt használnak!
a legtöbb vállalkozás táblázatot használ az értékesítési Jelentésekhez e két szélsőség között, köszönhetően a könnyen használható formátumnak és automatizálási képességeknek.
az Excel különösen az egyik legjobb eszköz, amellyel nyomon követheti és jelentheti vállalkozásának értékesítését.
az irányítópult létrehozására, az automatizált jelentésekre és más üzleti rendszerekbe történő integrációra való képességével az Excel sales reports az összes kritikus értékesítési betekintést egyetlen könnyen használható lapba hozza, amelyet bárki elolvashat, és megoszthat az egész vállalaton belül a kommunikáció és a teljesítmény nyomon követése érdekében.
készlet & készletgazdálkodás táblázatkezelő segítségével
sokoldalúsága és több ezer adatcella tárolásának képessége miatt az Excel használata az ellátási lánc menedzsmenthez & készletkezelés nagyszerű alternatívája a testre szabott és drága szoftvereknek.
SKU, vonalkód, készletszintek, újrarendelési szintek, hely és bin szám csak néhány az oszlopok közül, amelyeket hozzáadhat a táblázathoz, hogy pontos és naprakész képet kapjon a készletről és a készletszintekről.
a készletkezelési táblázatok lehetnek olyan egyszerűek vagy bonyolultak, amennyire az Ön vállalkozásának szüksége van. Az egyszerű lapon történő bővítés egyik fantasztikus példája a vonalkód-beolvasás integrálása a dokumentumba.
a táblázatkezelő vonalkódolvasóval történő összekapcsolása segít az áruk gyors feldolgozásában, a szállítási és vásárlási jegyzetek nyomon követésében, valamint a megrendelések pontos meghatározásában, amikor azok a vállalkozáson keresztül mozognak.
mint korábban említettük, az Excel számos rendszerbe integrálható, sőt köztes szoftverként is használható a rendszerek közötti szakadék áthidalására. Ha nagyobb vállalkozás vagy több ezer termékcsalád van, és SaaS-t vagy testre szabott szoftverrendszert használ, az Excel továbbra is értékes.
ha többet szeretne megtudni az Excel készlet-és ellátásilánc-menedzsment használatáról, vegye fel a kapcsolatot.
automatizálja az üzleti feladatokat az Excel segítségével
az Excel egyik legkevésbé ismert, de legértékesebb tulajdonsága az üzleti életben az ismétlődő üzleti feladatok automatizálása. A feladatokat kódsorokra redukálva a vállalatok az Excel automatizálásával időt takaríthatnak meg, növelhetik a termelékenységet és végső soron növelhetik a profitot.
az Excel automatizálását általában olyan szakembereknek kell beállítaniuk, akik ismerik a VBA-t (Visual Basic for Applications). Az Ön vállalkozásának a feladatok automatizálásából származó előnyei azonban messze meghaladják az automatizálás bevezetésének költségeit.
ha szeretné feltárni vállalkozása egyes feladatainak automatizálási lehetőségeit az Excel használatával, vegye fel a kapcsolatot VBA és automatizálási szakembereinkkel még ma.
mindent elmondunk Önnek, amit tudnia kell, mi lehetséges, és milyen potenciális megtakarításokat láthat vállalkozása.
Excel irányítópultok készítése
az irányítópultok pillanatképet nyújtanak az aktuális üzleti teljesítményről, így adatközpontú döntéseket hozhat vállalkozása jövőjéről.
az Excel dashboards az egyik legfontosabb eszköz, amelyet egy vállalat használhat az ábrák megjelenítésére, az adatsorokat könnyen olvasható és megosztható grafikonokká és diagramokká alakítva.
az Excelben létrehozható irányítópultok köre óriási.
miután eldöntötte, hogy milyen típusú irányítópultot szeretne létrehozni, meg kell tennie néhány szempontot annak biztosítása érdekében, hogy az irányítópult megjelenítse a kívánt adatokat, és rendszeresen húzza az adatokat (ami az Excel automatizálásával is elvégezhető). A legfontosabb dolgok, amelyekre gondolni kell:
- hogyan importáljuk az adatokat az irányítópultra, és milyen gyakran?
- hogyan kezelik és kapcsolják össze az irányítópulton lévő adatokat olyan elemekkel, mint a diagramok és grafikonok?
- mi a legjobb elrendezés és formátum az irányítópulthoz, és mely mutatók a legfontosabbak, amelyeknek elöl és középen kell lenniük.
az MS Excel mellett a Power BI-t is használhatja az üzleti adatok vizualizálásához és jelentéséhez. Ez az adatmegjelenítés vezető eszköze, és javasoljuk, hogy ellenőrizze a képességeket, ha az Excel nem egészen biztosítja azt, amire szüksége van.
az Excel használata a számvitelhez
a könyvelésről szóló cikk szerint a vállalatok 90% – a Használja az Excel-t a költségvetés tervezéséhez, tervezéséhez és előrejelzéséhez. Excel a go-to megoldás a vállalkozások számára, amikor a számviteli szoftver.
ennek egyik oka az Excelben használható és automatizálható képletek és számítások puszta száma az Excel könyvelést használó vállalkozások számára.
a VLOOKUP, a fészkelő IF függvények és a feltételes if képletek csak három a legértékesebb képletek közül, amelyeket a vállalatok számláik kezelésére és nyomon követésére használnak.
Továbbá, mivel az Excel-t olyan széles körben használják az üzleti típusok, az e-kereskedelemtől a könyvelőkig, biztos lehet benne, hogy ha az Excel-t használja a vállalkozás könyveléséhez, akkor nem lesz problémája a vásárlási főkönyv vagy a számlakövető lap megosztásával a könyvelővel, megfelelő formátumban.
Számla létrehozása & követés Excel-ben
a megrendelések feldolgozásakor fellépő hibák súlyos hatással lehetnek egy vállalkozásra, az eladás elvesztésétől a csődbe jutásig. Ez azt jelenti, hogy a megrendelések nyomon követése elengedhetetlen, és biztosítani kell, hogy a megrendeléssel kapcsolatos összes lényeges információ ugyanazon a helyen legyen, mint például az érték és az ügyfél adatai.
nem csak a számla és a megrendelés nyomon követése az Excelben létfontosságú az ügyfelek boldogságának megőrzéséhez ez a fajta jelentés könnyen integrálható más lapokba, sőt irányítópultokba is, hogy teljes képet kapjon vállalkozásáról az értékesítési ponttól a feladásig, a kézbesítésig és az ügyfélszolgálati mutatókig, mint például a Visszaküldés és a panaszok.
a három leggyakoribb kérés, amelyet a meglévő számla-és rendeléskövető táblázatok beállításával vagy frissítésével kapcsolatban kapunk, a következők:
- a bejövő feladatok beolvasása csökkenti a hibákat, és időt takarít meg a személyzet számára az ismétlődő feladatok elvégzése során.
- űrlapok beállítása a lapon belül, hogy az új megrendelések helyesen legyenek megadva az összes szükséges információval.
- a készletgazdálkodási és értékesítési jelentésekkel ellátott számlakövetési lap összekapcsolása a hurok bezárása és a kritikus üzleti információk konszolidálása érdekében
miért olyan fontos az Excel az üzleti életben
az Excel használata az üzleti életben az egyik legjobb módszer a folyamatok egyszerűsítésére, az adatok rendszerezésére és az üzleti teljesítmény javítására az értékesítés és a termelékenység terén.
a készlet nyomon követésétől az ismétlődő feladatok automatizálásáig ebben a bejegyzésben számos olyan táblázatkezelő alkalmazást fedtünk le az üzleti életben, amelyeket ma bevezethet az Excel üzleti használatának javítása érdekében.
ha segítségre van szüksége az Excel használatához, vagy egy ötletet szeretne megvitatni egy Excel szakértővel, vegye fel velünk a kapcsolatot a következő címen: [email protected] ma.
