strategia on tärkeä ensimmäinen askel liiketoiminnan suorituskyvyn parantamisessa. Strategiaistunnot ovat näin ollen kaikkien onnistuneiden strategioiden perusta. Strategisen suunnittelun aikana:
- määrittele, mitä haluat organisaatiosi saavuttavan tulevina vuosina
- Määrittele liiketoiminnan yleiset tavoitteet (tavoitteet) ja KPI (keskeiset tulokset) arvioidaksesi niiden saavuttamista
- nimittää työntekijät vastaamaan tavoitteiden saavuttamisesta
- sitouttaa työntekijät ja varmistaa, että he ymmärtävät tavoitteet ja hyväksyvät ne
- Tarkista olemassa oleva strategiasi varmistaaksesi, että että olet edelleen oikealla tiellä, ja että strategia pysyy relevanttina
join goals by KeepSolid Team kun tutkimme merkityksen, koukerot, työkalut, ja agendat strategisen suunnittelun istunnot.
mikä on strategia ja mikä strategiaistunto
aloitamme perusasioista, sillä ne joskus ymmärretään väärin ja ovat kuitenkin tärkeitä tehokkaan liiketoimintastrategiakokouksen toteuttamiseksi. Ensinnäkin strategia ja suunnittelu eivät ole sama asia. Strategia on integroitu valintakokonaisuus, jonka tavoitteena on sijoittaa yritys sen liiketoiminta-alueelle kestävän edun luomiseksi ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.
strategiaistunto on siis aika, jolloin sinä ja muut sidosryhmät voitte päättää, miten tarkalleen ottaen voitatte yrityksenä. Strategiapalaverin järjestämistapa vaihtelee yhtiöittäin, mutta jotkin osat ovat yleismaailmallisia: strategisten päätösten tulee olla datalähtöisiä ja kokousten tulisi olla aikataulullisia.
ideointi osana strategiakokousta
aivoriihi on helposti paras tapa toteuttaa strategiaistunto. Sen avulla tiimit ja yksittäiset sidosryhmät voivat osallistua strategiseen suunnitteluprosessiin. Tämä lähestymistapa johtaa myös realistisiin tavoitteisiin, jotka koko tiimi hyväksyy, eivät vain ylemmät toimihenkilöt.
aivoriihi on alhaalta ylös-menetelmä, joka tarkoittaa, että työntekijät osallistuvat strategiaistuntoon. Näin he tulevat pois kolme tärkeää ymmärrystä:
- he ymmärtävät, mitä strategian osana on tehtävä
- he ymmärtävät, miksi se on tehtävä, ja että se on realistinen tehtävä
- he ymmärtävät, miten tämä tehdään
aivoriihen ja strategian Työkalut
nyt onnistunut aivoriihi ottaa oikean lähestymistavan. Koska lopullinen työkalu strategisen kokouksen ja aivoriihen istuntoja, Katsotaanpa katsomaan tavoitteita KeepSolid. Tämä web-pohjainen sovellus strategian suunnitteluun ja projektinhallintaan on kaikki ominaisuudet tarvitset onnistuneen aivoriihi istunto:
- Mind map – voit jakaa päätavoitteesi pienempiin avaintuloksiin rakentamalla Tavoitepuun
- tiekartta – voit tasata tehtäviäsi aikajanalla (sekä horisontaalisesti että vertikaalisesti) nähdäksesi töiden laajuuden ja arvioidaksesi työmäärää
- Kanban ja tehtävänhallinnan nimittämät henkilöt, jotka vastaavat tehtävien suorittamisesta ja Avaintulosten täyttämisestä
miten suorita liiketoiminnan strategisen suunnittelun kokous
muutamalla yksinkertaisella askeleella, voit valmistella suuren strategiakokouksen. Temppu on ensin vastata seuraaviin kysymyksiin itse, ja sitten ottaa ne esille strategisessa kokouksessa ja keskustella niistä tiiminä:
- mikä on tarkoituksesi, pyrkimyksesi?
- mitkä ovat sinun Swotit?
- missä kilpailet?
- miten kilpailet?
- mitkä ovat KPI: si?
näihin vastaamalla voi ensin tarkistaa oman käsityksensä bisneksestä ja ennustaa itsestään selviä kysymyksiä, joita seuraa. Ja sitten tuoda nämä kohdat strategisessa kokouksessa, jotta jokainen voi yhdenmukaistaa niiden ymmärrystä liiketoiminnan tavoitteet ja suunnitelmat. Katsotaanpa tarkemmin kysymyksiä strategian suunnittelu istuntoja.
mikä on tarkoituksesi, pyrkimyksesi?
mieti organisaatiosi ihanteellista tulevaisuutta. Tämä motivoi sinua ja kehystää kaikki suunnittelupäätöksesi. Haluat myös liittää tämän konkreettisiin viitearvoihin, joiden avulla voit mitata, oletko siirtymässä kohti ihanteellista tulevaisuutta.
pyrkimyksiä olisi parannettava ja tarkistettava ajan mittaan, mutta ei liian usein. Tämä vaihe määrittelee toiminnan laajuuden pääpiirteittäin, ja seuraavat vaiheet auttavat määrittelemään toimintaa.
mitkä ovat sinun Swotit?
SWOT-analyysiä (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat) pidetään perustellusti strategisen suunnittelun kulmakivenä. Sen avulla yritykset voivat tunnistaa, mitä he ovat hyviä (ja pitäisi todennäköisesti hyödyntää), ja huono (ja pitäisi joko välttää tai kieltää). SWOTs näyttää, miten aiot excel kilpailukykyinen taistelukentällä, että voit valita seuraavassa vaiheessa.
missä kilpailet?
tämä kysymys on strategianne ytimessä. Kavenna kilpailukenttää, etsi uusia markkinarakoja valloitettavaksi. Et voi, eikä sinun pitäisi yrittää, olla kaikkien toivoma-vain löytää kestävä yleisö, joka tarvitsee sinua. Ja tietysti kisapaikan pitäisi olla se paikka, jossa ydinvahvuudet ja mahdollisuudet piilevät.
miten kilpailet?
nyt kun tietää, mihin ottaa kantaa, on aika käydä taktiikat läpi. Miten voit luoda ainutlaatuista arvoa asiakkaillesi? Miten aiot toimittaa sen heille? Strategiakokouksen aikana sinun on tehtävä tämä päätös; se riippuu liiketoimintaympäristöstäsi, mutta sen pitäisi aina vastata kysymykseen siitä, miten aiot ilahduttaa asiakkaitasi ainutlaatuisella tavalla.
mitkä ovat KPI: si?
KPI (Key Performance Indicators) eli Avaintulokset ovat välttämättömyys, jos haluaa varmistaa, että kaikki edellisissä vaiheissa tehty kova työ ei mene hukkaan. Ne auttavat vahvistamaan strategisia suunnittelupäätöksiäsi, varmistamaan, että asettamasi tavoitteet todella toteutuvat ja toteutuvat täysin. KPI ylläpitää järjestelmää, jonka olet rakentanut neljän viimeisen vaiheen aikana.
strategisen suunnittelukokouksen esityslista
lopuksi strategiasuunnittelukokouksessa tulee aina olla konkreettinen esityslista, josta viestitään kaikille sidosryhmille. Se varmistaa, että kaikki tulevat istuntoon tietoisina kysymyksistä, joista keskustellaan, ja heillä on aikaa valmistella tarvittavat tiedot tai materiaalit. Tässä strategisen suunnittelukokouksen esityslistan tulisi sisältää joitakin esimerkkejä: